Projeniz için kapsamlı bir plan oluşturmak, görevleri listelemekten daha fazlasını içerir. Gerekli kaynakları ve bunların kullanılabilirliğini belirlemek için etkili bir kaynak planlaması yapılmasını gerektirir. Kaynak planlama süreci, proje yöneticilerinin projenin zaman çizelgesini ve bütçesini doğru bir şekilde tahmin etmesi için çok önemlidir. Başlangıç aşamasında proje kapsamını, çıktıları ve bağımlılıkları belirleyerek yöneticiler kaynak kapasitesini daha iyi yönetebilir. Bu yaklaşım yalnızca kaynakların verimli bir şekilde tahsis edilmesini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda mevcut ve gelecekteki projeler için kaynak kapasitesinin optimize edilmesine de olanak tanır.
Bu makalede öğrenecekleriniz:
Etkin kaynak yönetimi sürecinin 3 bileşeni
Kurumun Rolü online takvim planlayıcı ve kaynak planlama yazılımı
Kaynak tahsisi zorluklarından nasıl kaçınılır?
Proje yönetiminde kaynak planlamasının anlamı
Kaynak planlaması da farklı değildir ve proje yöneticilerinin projelerin çıktılarını mevcut kaynaklarla uyumlu hale getirmelerine yardımcı olur. Bu olmadan, projenin teslimatını, zaman çizelgesini ve bütçesini gerçekten kontrol edemezsiniz. Bu yazıda kaynak planlama sürecinde size yol göstereceğim, böylece projeniz için yalnızca doğru ve mevcut kaynakları bulabilir ve atayabilirsiniz.
Proje yönetiminde kaynak planlaması nedir?
Proje yönetimi kaynak planlaması ve tüm süreç? Yönetimi proje yönetiminden ayıran nedir?
Proje Yönetim Enstitüsü'nün (PMI) proje yönetimini tanımlamasını başka bir şekilde ifade edecek olursak, "insanlara değer" üretmek için yetkinlikleri, becerileri, bilgiyi, cihazları, araçları, yazılımları, yöntemleri, süreçleri ve ne gerekiyorsa onu kullanmakla ilgili olduğunu söylemek gerekir. (The PMP sertifika kursuPMI tarafından sunulan, proje yönetimi içinde kaynak planlamasının ne olduğu konusunda da size iyi bir fikir verecektir).
"İnsanlar için değer" ifadesinin muğlaklığı, proje yönetiminin sonucunun herhangi bir şey olabileceğini düşünmemize neden oluyor. Bazı insanlar için faydalı olan herhangi bir şey. Ve bu düşünceyi devam ettirerek, PMI için proje yönetiminin (birileri için) yararlı bir şey yaratmak ve uygulamak için kaynakları (hem entelektüel hem de maddi) kullanmakla ilgili olduğunu söylemek doğrudur. Basitçe ifade etmek gerekirse, ihtiyacımız olan şeyi yaratmak için elimizde ne varsa onu kullanmaktır.
Proje yönetiminde kaynak planlaması, projenin başarılı olmasını sağlamak için uygun vasıflı kaynakların/çalışanların seçilmesi ve görevlerle eşleştirilmesidir. [Kaynak: Yukarıda kaynak planlama aracı Teamdeck'ten bir görünüm yer almaktadır]
İlerleyen paragraflarda öğreneceğiniz gibi, yukarıdaki tanım proje yönetimi (ve kaynak planlaması) için kesinlikle temel hakkında hiçbir şey söylememektedir. Ve proje yönetimi ile yönetim arasında farklılık gösteren temeller hakkında da hiçbir şey söylemiyor.
Proje Yönetimi Derneği (APM), proje yönetiminin önemli yönlerinin neler olduğunu aydınlatan bir proje yönetimi anlayışı getirmiştir.
Proje yönetimi, kararlaştırılan parametreler dahilinde proje kabul kriterlerine göre belirli proje hedeflerine ulaşmak için süreçlerin, yöntemlerin, becerilerin, bilginin ve deneyimin uygulanmasıdır. Proje yönetimi, sınırlı bir zaman ölçeği ve bütçe ile sınırlandırılmış nihai çıktılara sahiptir.
PMI ve AMP'nin önerilerinde ortak olan nokta, süreçlerin uygulanması, bir proje geliştirmek veya uygulamak için beceri ve yöntemlerin kullanılması ile ilgili kısımdır. Ancak PMI'ın önerisinde yer almayan üç husus kesinlikle dikkat çekicidir. Bir "proje kabul kriteri", zaman ve üçüncüsü - bütçe.
Bildiğimiz gibi, projeler şirketinizden biri veya bir müşteri tarafından dahili veya harici olarak görevlendirilir. Bir iş talebi, (müşterinin) projeyle ilgili beklentilerini varsayar. Bir iş talebi aynı zamanda projenin teslim edilmesi gereken zamanı (iş beklemez) ve uymanız gereken bütçeyi de içerir. Proje sırasında GELİŞİM ya da bu sürecin sonunda, bir proje müşteriye teslim edildiğinde, kabul kriterleri müşteri beklentilerini karşılamalıdır.
Proje yönetimi ile sadece yönetim arasındaki temel fark da burada başlıyor. APM'ye göre, iki terim arasındaki fark zamana bağlıdır. Projenin yürütülmeye hazır olduğu veya halihazırda yürütüldüğü zaman. Yönetim sürekli bir operasyon iken, proje yönetiminin nihai sonucu sınırlı bir zaman diliminde sağlanır.
Bunun kaynak planlamasıyla ilişkisi nedir?
Proje kaynak planlamasının rolü
Yukarıda da belirtildiği gibi, proje yönetimi görevler, prosedürler, yöntemler ve benzeri parçalardan oluşan bir süreçtir. Bu süreç proje yönetimi yaşam döngüsü olarak adlandırılır ve bazen 3, 4, 5, hatta 6 veya 7 aşamadan oluşur. Aşamalar, bir projeyi başlangıcından sonuna kadar yönlendirmek için kullanılan en makul uygulamaların adım adım bir çerçevesini göstermektedir. Yöneticilere bir projeyi oluşturmak, yürütmek ve bitirmek için yapılandırılmış bir yol sağlar.
Proje yönetimi yaşam döngüsünün bölümlerinin aşamaları. Başlatma ve yürütme aşamasında kaynak planlaması.
Yukarıdaki resim, kaynak planlamasının proje yönetim sürecinin bir unsuru olduğunu göstermektedir. Rolü - APM tarafından verilen kaynak planlama tanımının biraz ilerisinde - insanların çalışmalarını organize etmek, planlamak, programlamak ve ölçmektir.
APM Body of Knowledge sayesinde, kaynakların geniş bir şekilde anlaşıldığının farkındayız. İnsanlar (ve becerileri) olarak, aynı zamanda para, makine, malzeme, teknoloji ve beklenen sonucu elde etmek için gereken diğer her şey olarak. Bir kaynağın, bir görevi veya projeyi tamamlamak için talep edilen her şey olduğu da söylenebilir. Elbette birçok işletme, özellikle de hizmet sunan şirketler açısından bakıldığında kaynakların yönetimi ve planlanması tamamen insanlarla ilgilidir. İnsanlar ve onların beceri setleri.
APM için, bir proje kaynak planlaması veya - onların sevdiği gibi - kaynak yönetimi:
(...) iç ve dış kaynakların zamanında ve bütçeye uygun olarak etkin bir şekilde kullanılmasını sağlar.
Kaynak planlaması proje yönetiminin bir parçası olduğu için zaman ve bütçe gibi unsurlar da kaçınılmazdır. İyi bir kaynak planlaması (kaynak yöneti̇mi̇) doğru kaynakların doğru iş için doğru zamanda mevcut olmasıyla sonuçlanır.
Ve bu konuda kaynak yöneticisi Proje planlamasının bir parçası olarak işi teslim etmek için gerekli kaynakları (ilgili beceri ve deneyime sahip çalışanlar) belirlemek ve zamanlama yoluyla kaynakların ne zaman gerekli olacağını belirlemektir.
Proje kaynak planlama sistemleri pazarındaki rakibimiz Planview şirketinin önerisine benzer şekilde, kaynak planlamanın (ya da isterseniz kaynak yönetiminin) kaynakların en verimli şekilde kullanılmasını sağlamayı amaçlayan bir yaklaşım olduğunu düşünüyoruz. Bağımsız olarak tek bir projeden ya da proje portföyüDoğru bir şekilde uygulandığında şirketler, herhangi birini (bir çalışanı) eksik veya fazla kullanmadan kaynak kullanımında maksimum verimlilik elde eder.
Görevlerin ekip üyelerine tahsis edilmesi sürecinde, belirli görevlerin planlanması ve eşleştirilmesi, ekip üyelerinin kapasitelerine ve uygunluklarına ve - açık olan şey - proje veya görev gereksinimlerine mümkün olan en iyi şekilde uyan beceri setlerine dayanmaktadır.
Çoğu yaratıcı ve hizmet tabanlı şirket için kaynaklar insanlardır, bu nedenle kaynak planlama, projeniz için ayırmanız gereken ekip üyelerini ve onlara ne zaman ihtiyaç duyacağınızı belirlemek için kullanabileceğiniz bir süreçtir.
Önemli olan, kaynak planları değişebilir ve program projenizin her zaman güncel olması için kapsamdaki, çalışanların uygunluğundaki vb. değişiklikleri yansıtacak şekilde düzenli olarak ayarlanmalıdır.
Kaynak planlaması doğru yapıldı
Kuruluşunuzdaki kaynakların nasıl yönetileceğini daha iyi açıklamak için aşağıdakilerden bahsedelim ön koşullar önceden hazırlanmanız gerekir, Teknikleri bir proje için kaynakları planlamak ve proje planlama araçlari çok daha kolay olacak.
Kaynak planlaması için koşullar
Kesin bir kaynak planı oluşturmadan önce bazı girdilere ihtiyacınız vardır. Bu ön koşullardan ilki bir iş kırılım yapısı (WBS)Bu, proje kapsamınızın teslim edilebilirlik odaklı bir yapısıdır. Projeyi yönetilebilir bölümlerle göstermeye yardımcı olur, böylece ne tür ekiplere ihtiyacınız olacağını anlamanız zaten daha kolaydır.
Bir projeyi tamamlamak için gerekli kaynakları/ekip üyelerini kaynak mevcudiyetini dikkate alarak atamak ve planlamak
Örneğin yazılım geliştirmede, büyük olasılıkla önce tel kafesler oluşturmak ve ardından ürününüzü tasarlamak için UI/UX tasarımcılarına ihtiyacınız olacaktır. Daha sonra, proje şartnamesine bağlı olarak, geliştiricilere ve QA uzmanlarına ihtiyacınız olabilir.
Şimdi, bir tahmini süre proje ve görevler, böylece proje için kaynakları planlayabilirsiniz. Kaynaklardan biri programlama tekni̇kleri̇ Kullanılacak yöntem, proje yapısını gösteren ve aynı zamanda proje görevlerinin bağımlılıklarını, kilometre taşlarını ve süresini de içeren kritik yol yöntemidir (CPM). CPM kullanarak proje için toplam tahmini süreyi hesaplayabilirsiniz.
Son olarak, kapsamı bildiğiniz için becerilere sahip çalışanlar bulun atanacakları görevlere karşılık gelir. Yapılması gereken önemli bir şey de bu çalışanların her bir görev için öngörülen süre boyunca hazır olmalarını sağlamaktır.
Planlarınızı daha güvenilir hale getirmek için, geçmiş verileri kullanın Geçmiş projelerden. Programlardan, tahminlerden veya dikkate aldığınız ekip üyelerinin performansından (örn. zaman çizelgeleri). Teslim ettiğiniz projelerden elde edilen veriler, yeni bir proje oluştururken size bir temel sağlar ve "tahminleri" azaltır.
Dahili saatlik ücret raporu, proje kaynaklarını (ekip üyeleri ve atandıkları projeler) içerir. Zaman çizelgeleri ile karşılaştırmalı rezervasyonlara ve elbette proje maliyetlerine yardımcı olur
Teknikler - proje yöneticileri için proje ve kaynak planlamasının tartışılmaz unsuru
Artık kaynak planlaması için gerekli tüm girdilere sahip olduğunuza göre, işe nasıl başlayacağınız aşağıda açıklanmıştır. Uzman görüşü mesleki deneyiminizden ve kıdemli meslektaşlarınızdan veya kuruluşunuz tarafından işe alınan danışmanlardan gelebilecek değerli içgörülerden gelir. Çok açık gibi görünse de, projenizin başarısı için gerçekten önemlidir.
Daha sonra alternatifin belirlenmesi gelir. Projeler yaşam süreleri boyunca değişebileceğinden, farklı senaryoları göz önünde bulundurmanız gerekir. Bu şekilde, değişiklikler meydana geldikçe kullanmak üzere çözümler üretebilirsiniz. Kullanabileceğiniz iki yöntem şunlardır:
Örüntü düşünme - bu yöntem, geçmiş deneyimlere dayanarak iyileştirme veya geliştirme yaparken yararlı olan örüntü tanımayı içerir.
Yanal düşünme - bu yaklaşım yaratıcı düşünmeyi ve problemleri aşağıdaki yöntemlerle çözmeyi gerektirir fikirler ilk başta belli olmayabilir.
Aşağıdan yukarıya tahminKaynakları planlarken kullanabileceğiniz bir sonraki yöntem olan tahminleme, proje üzerinde çalışacak kişilerin tahminlemeye dahil edilmesine dayanan basit bir kavramdır. Bu yaklaşımda ekibiniz bilgi ve deneyimlerine dayanarak görevleri tahmin eder, bu da daha ayrıntılı bir proje programı ile sonuçlanır, ancak aynı zamanda daha fazla zaman alır.
Kaynak planlamasına yönelik araçlar
Özel proje yönetim araçları, kaynak planlama veya zaman yöneti̇mi̇ yazilimi kaynak planlaması için gerekli olmayabilir, çünkü bunun için hala bir elektronik tablo kullanabilir ve harika işler yapabilirsiniz. (BT kaynak planlaması için bile).
Ancak kaynak planlama yazılımını kullanmak, özellikle de çalışanlarınızın listesi, müsaitlik durumları, mevcut rezervasyonlar ve önceden doldurulmuş zaman çizelgeleri dahil olmak üzere şimdiye kadar topladığınız tüm verilere anında erişmenizi sağladığı için çok daha kullanışlıdır.
Not: Makalenin bu kısmı utanmadan kaynak planlayıcı özelliklerine dayanmaktadır, çünkü herhangi bir proje yöneticisinin çalışmalarını daha verimli bir şekilde planlamasına yardımcı olduğuna inanıyoruz.
Örnek olarak çalışanların müsaitlik durumunu kontrol etmeyi ele alalım. Bir kaynak yönetimi takvimine sahip olarak, tüm çalışanlarınızı ve ekip üyelerinizi iş unvanlarına göre filtreleyebilir ve ne zaman müsait olduklarını ve şu anda hangi projelere atandıklarını görebilirsiniz.
Kaynak kullanım raporları sayesinde proje yöneticileri, ekibin iş yükü planlaması gibi gelecek adımları görselleştirir
Sahip olmak kaynak yöneti̇m yazilimi geçmiş projelerden elde edilen verilerin kullanılmasına da yardımcı olur. Örneğin, kullanım raporları, belirli bir ekip üyesinin geçmişte nasıl performans gösterdiğine ilişkin bilgilere erişmenizi sağlar veya tüm proje ekibi üzerindeki etkisi, yeni bir proje için yaptığınız varsayımlar için bir temel oluşturabilir.
Proje zamanlama ve kaynak planlama çakışmalarının çözülmesi
Bir çalışan aynı anda birden fazla proje için değerlendirildiğinde planlama çatışmaları ortaya çıkabilir. Bu durum önlenebilir, ancak çalışanlarınızın müsaitlik durumu ve şirketin proje hattı hakkında daha iyi bir genel bakışa sahip olmanızı gerektirir.
Kaynak planlaması, zamanlama çakışmalarını önlemek için çalışanların uygunluğunu kontrol etmeyi varsayar. Müsaitlik yönetimi bir özellik olarak hiçbir proje yönetimi aracında görünmez
Çatışmalar ortaya çıktığında, planlarınızı aynı kaynaklar için planlar yapmış olan bir PM'ye danışın ve müzakere etmeye çalışın. Örneğin, ikiniz de projelerinizin kritik yollarını karşılaştırarak aynı çalışan için plan yapmanın bir yolunu bulabilirsiniz. Bu şekilde bazı görevlerin askıda kalıp kalmayacağını anlayabilir, böylece bazı işlerin taşınmasını mümkün kılabilirsiniz. Ardından, proje planınızı bu değişikliklere göre ayarlayın.
İlk etapta planlama çatışmalarından kaçınmak için şunları yapmayı unutmayın:
Planladığınız kaynakların mevcut olup olmadığını iki kez kontrol edin.
Projenizin süresi boyunca aynı kaynaklara ihtiyaç duymuyorlarsa, kuruluşunuzdaki diğer PM'lere danışın.
Ekibin iş yükü yönetimi Planınızın mevcut rezervasyonlara ve proje gelişimine uygun olduğundan emin olmak için proje sırasında şirketin boru hattını ve
Kaynak planlama ve maliyet yönetimi
Kaynaklarınızı doğru bir şekilde nasıl planlayacağınızı bilmek, yalnızca proje için en iyi kaynakları bulmanızı ve atamanızı kolaylaştırmakla kalmayacaktır. Aynı zamanda maliyetleri yönetmenize de yardımcı olacaktır.
PMBOK® tarafından belirtildiği gibi, kaynak planlaması -maliyet tahmini, bütçeleme ve kontrolden sonra- proje maliyet yönetiminin bir parçasıdır. Nasıl? Projenin kârlılığının basit bir denkleme dayandığını unutmayın:
projenin karlılığı = projenin bütçesi - (proje için harcanan saat * saatlik ücretler
çalışanlarınızın)
Bu nedenle, kaynaklarınızı takip etmek ve onları proje planına göre kullanmak yalnızca projenizin teslimatını iyileştirmekle kalmayacak, aynı zamanda şirketiniz için bir marj da sağlayacaktır.
Sonuç
Proje yönetimi kapsamında stratejik kaynak planlamasının incelenmesini özetlerken, bir projenin başarılı bir şekilde yürütülmesi için çok önemli olan birkaç kilit nokta ortaya çıkmaktadır. Kaynak planlaması bu sürecin merkezinde yer alır ve proje çıktıları ve zaman çizelgeleri ile uyumlu olacak şekilde kaynakların belirlenmesi, tahsisi ve yönetimine stratejik bir yaklaşım gerektirir. Bu şunları içerir:
Tanımlama ve Tahsis için Stratejik Kaynak Planlaması: Etkili proje yönetiminin temel taşı, gerekli kaynakların belirlenmesini ve bunların proje yaşam döngüsü boyunca en uygun şekilde tahsis edilmesini ve kullanılabilirliğini sağlamayı içeren stratejik kaynak planlamasıdır.
Kaynak Planlama Yazılımından Yararlanma: Kaynak planlama yazılımının proje yaşam döngüsünde iki kez kullanılması, süreci kolaylaştırarak proje yöneticilerinin yaygın tahsis zorluklarından kaçınmasını ve kaynak planlama çabalarını geliştirmesini sağlar.
Kaynak Planlamasının Rolünü Anlamak: Bu tartışma boyunca dört kez bahsedilen kaynak planlamasının proje teslimatını, zaman çizelgelerini ve bütçeleri kontrol etmek için gerekli olduğunu kabul etmek. Proje çıktılarının mevcut kaynaklarla uyumlu hale getirilmesini kolaylaştırarak kritik rolünün altını çizer.
Kaynak Planlama İlkelerinin Uygulanması: Önde gelen proje yönetimi kurumları tarafından ana hatlarıyla belirtildiği gibi, etkin kaynak yönetimi yoluyla değer üretmek için kaynak planlama yazılımı da dahil olmak üzere yetkinlikleri, becerileri, bilgileri ve araçları uygulamak.
Stratejik Kaynak Planlama Dinamiklerini Ayırt Etmek: Zaman, kapsam ve bütçe kısıtlamalarına odaklanarak proje yönetimi ile genel yönetim arasında ayrım yapmak, stratejik kaynak planlamasının bu daha geniş bağlama nasıl uyduğunu vurgular.
Kaynak Planlaması dahilinde Tekniklerin Uygulanması: İş kırılım yapıları (WBS) ve kritik yol yöntemi (CPM) gibi tekniklerin benimsenmesi, kaynakların planlanmasını, programlanmasını ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlayarak kaynak planlama çalışmalarının önemini yansıtır.
Kaynak Planlamasında Sürekli Ayarlama: Kaynak planlarının proje kapsamındaki, çalışan mevcudiyetindeki ve diğer faktörlerdeki değişiklikleri yansıtacak şekilde düzenli olarak ayarlanması, kaynak planlamasının uyarlanabilir doğasını sergileyerek projenin yolunda kalmasını sağlar.
Kaynak planlama yazılımının etkin kullanımı da dahil olmak üzere kaynak planlama ve stratejik kaynak planlama uygulamalarının hayata geçirilmesi sayesinde projeler, öngörülen zaman ve bütçe kısıtlamaları dahilinde hedeflerine ulaşabilir. Bu sadece kaynakların verimli kullanılmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda titiz kaynak planlama çabalarıyla kuruluşun genel stratejik hedeflerini de destekler.
Sözlük
Proje Kapsamı Proje yöneticileri için projenin hedefleri, çıktıları, özellikleri, işlevleri, görevleri, son teslim tarihleri ve maliyetlerinin ayrıntılı bir taslağı.
Teslim Edilecekler Bir süreci, aşamayı veya projeyi tamamlamak için üretilmesi gereken her türlü benzersiz ve doğrulanabilir ürün, sonuç veya bir hizmeti yerine getirme kabiliyeti.
Bağımlılıklar: Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi gereken sırayı belirleyen görevler arasındaki ilişkiler.
Kaynak Planlaması: Bir projeyi tamamlamak için gerekli kaynakları (insanlar, ekipman, malzemeler) belirleme süreci.
Proje Yönetim Enstitüsü (PMI): Standartlar, araştırma, eğitim, yayın ve profesyonel sertifika programları geliştirme konusunda uzmanlaşmış proje yönetimi için profesyonel bir organizasyon.
PMP Sertifikası: PMI tarafından sunulan ve bir proje yöneticisinin proje yönetimi konusundaki deneyimini ve eğitimini doğrulayan, dünya çapında tanınan profesyonel bir sertifika.
Proje Yönetimi Derneği (APM): Proje profesyonelleri için üyelik, yeterlilikler, etkinlikler ve yayınlar sağlayan proje yönetimi alanında bir meslek kuruluşudur.
Proje Kabul Kriterleri: Proje çıktıları kabul edilmeden önce karşılanması gereken koşullar kümesi.
İş Kırılım Yapısı (WBS): Proje hedeflerine ulaşmak ve gerekli çıktıları oluşturmak için proje ekibi tarafından yürütülecek toplam iş kapsamının hiyerarşik olarak ayrıştırılması.
Kritik Yol Yöntemi (CPM): Birbirine bağlı görevlerin en uzun sırasını belirleyerek ve bunları tamamlamak için gereken süreyi ölçerek bir projenin süresini tahmin etmek için kullanılan bir proje modelleme tekniği.
Kaynak yönetim yazılımı: Zamanlama, bütçeleme ve iş yükü yönetimi de dahil olmak üzere kaynakların etkin bir şekilde planlanması, tahsis edilmesi ve yönetilmesine yardımcı olmak için tasarlanmış proje yöneticileri tarafından kullanılan araçlar.
Kaynak Kullanım Raporları: Bir projede kaynakların ne kadar etkin kullanıldığına dair içgörü sağlayan, gelecekteki projelerin planlanmasına ve maliyet yönetimine yardımcı olan belgeler.
Maliyet Yönetimi: Bir projenin veya işin bütçesini planlama ve kontrol etme süreci. Maliyet tahmini, tahsisi ve kontrolü gibi faaliyetleri içerir.
Proje Yaşam Döngüsü: Bir projenin başlangıcından kapanışına kadar geçirdiği aşamalar dizisi.
Kaynak Tahsisi: Varlıkların kuruluşun stratejik hedeflerini destekleyecek şekilde atanması ve yönetilmesi süreci.
Programlama: Proje süresi boyunca kaynakların ne zaman ve nasıl kullanılacağını planlama eylemi, kaynakların en iyi şekilde kullanılmasını sağlar.
Bütçeleme: Fonların tahmini ve tahsisi de dahil olmak üzere bir proje için ihtiyaç duyulan mali kaynakların tahmin edilmesi süreci.
Görev Bağımlılıkları: Gerçekleştirilmeleri gereken sırayı belirleyen görevler arasındaki ilişki.
Kilometre taşı: Bir projede hedefe doğru ilerlemeyi izlemek için kullanılan önemli bir nokta veya olay.
Risk Yönetimi: Bir kuruluşun sermayesine ve kazançlarına yönelik tehditleri belirleme, değerlendirme ve kontrol etme süreci.
Paydaş Katılımı: Bir projeden etkilenebilecek veya projenin sonucundan çıkarı olan bireyleri, grupları veya kuruluşları projeye dahil etme süreci.
Performans Ölçütleri: Bir projenin, sürecin veya ürünün verimliliğinin, performansının, ilerlemesinin veya kalitesinin değerlendirilebileceği ölçüm standartları.
Değişim Yönetimi: Proje çıktılarını ve faydalarını elde etmek ve gerçekleştirmek için bireyleri, ekipleri ve kuruluşları istenen bir gelecek durumuna geçirme yaklaşımı.
