Proje yöneticilerinin nihai hedefi nedir? Projelerini başarıyla teslim etmek. PM'lerin kendileri bunun çok sık gerçekleşmediğini itiraf ediyor: Mesleğin Nabzı anketine göre, projelerin 60%'sinden daha azı zamanında veya orijinal bütçeleri dahilinde tamamlanıyor.
Bu makaleden ne elde edeceksiniz?
Kurumun Rolü kaynak yöneti̇m yazilimi kaynak kapasite planlama süreçlerinde
Kaynak kapasitesi planlamasının amacı
Arasındaki fark hakkında bilgi kaynak planlaması ve kapasite planlaması
Etkin bir kapasite planlamasına yaklaşmak için yapılması gerekenler
Kaynak kapasitesini etkin bir şekilde yönetmek şirketlerin bu rakamları artırmasına yardımcı olabilir. Bu makalede, proje yönetiminde kaynak kapasitesi planlaması hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz, ancak şirket düzeyinde kapasite yönetiminin avantajlarına da değineceğiz. Bazı gerekli tanımlarla başlayalım.
Becerilere dayalı arama ve insanları görevlere atama [Kaynak planlama yazılımından ekran]
Gereksiz bir giriş yapmadan, kapasite başarma, gerçekleştirme veya üretme yeteneğini ifade eder. Şirketin bakış açısını kullanırsak, belirli bir zaman dilimi içinde başarma veya üretme yeteneği anlamına gelir. Ancak, daha derine iner ve operasyonel bir bakış açısı kullanırsak, kapasitenin bir süre boyunca göreceli çıktı üretmek için mevcut girdi kaynaklarının bir miktarı olarak anlaşıldığını öğreniriz - managementstudyguide.com'da okuyabiliriz. Bu genellikle üretim kapasitesi olarak adlandırılır ve hammadde, ekipman ve işgücü de dahil olmak üzere müşteri talebini karşılamak için gereken kaynak kapasitesi düzeyini kapsar.
Ancak bu bölümün konusuyla ilgili tek anlam bu değildir. Kapasite planlamasının diğer birkaç anlamını karşılaştıralım.
Projectmanager.com'da kapasite planlamasının, talepleri veya görevin kapasite gereksinimlerini karşılamak için mevcut kaynakları dengeleyen bir süreç olduğunu okuyoruz. Bu, yeterli kaynaklara erişimi olan biri ile projelerden gelen talepler ve kaynaklarla ilgili beklentileri arasında bir tür varlık olarak anlaşılabilir.
Görünüşe göre kaynak kapasite planlama yazılımı pazarındaki rakiplerimizden Saviom da aynı görüşü paylaşıyor: Kaynak kapasite planlaması, kapasite ile kaynaklara yönelik talep arasındaki boşluğun tahmin edilmesidir. Mavenlink'in bakış açısına göre, kaynak kapasite planlaması bu sürecin 3 yönünü varsayar. Birincisi, kaynakların ne kadar iş yapabileceğinin tanımlanması. İkincisi, bu kaynakların ne tür işler yapabileceğinin belirlenmesi ve gösterilmesi. Üçüncüsü, proje beklentilerini ve taleplerini karşılamak için bu gruptaki kaynakların halihazırda kullanılan kaynaklarla eşleştirilmesi.
Wrike'ın blogunda okuyabileceğimiz gibi: Kapasite planlama, bir kuruluşun veya müşterinin gelecekteki iş gereksinimlerini tahmin etme sürecidir. Kapasite planlaması aynı zamanda gelişen müşteri ve iş taleplerini karşılamak için gerekli beceri setlerine sahip kaynakların hazır bulundurulmasını sağlamayı amaçlar Bu bakış açısından - ki bu bizim yaklaşımımızı da temsil eder - kaynaklar ekipman, yazılım, dizüstü bilgisayarlar, inşaat malzemeleri, odalar, bütçe vb. anlamına gelmez. Proje yönetiminde kapasite planlamasına baktığınızda bireyi, ekip üyesini ve çalışanı görürsünüz. Belirli bir dizi beceriye sahip bireyleri görürsünüz. Bir projenin gereksinimlerini karşılamak için gerekli ilgili becerilere sahip biri.
Etkili kapasite planlaması, uygun ve belirli becerilere sahip kaynakların sağlanmasıyla ilgilidir
Proje düzeyinde kapasite planlaması, belirli bir projeyi tamamlamak için yeterli kaynağa sahip olup olmadığınızı belirlemekle ilgilidir. Rolü, şirketin (veya birliğin) bir proje veya görev için gerekli olan, öngörülen bir zamanda beklenen kaynaklara sahip olduğundan ve projeyi beklenen zaman noktasında beklenen gereksinimlerle bitirebildiğinden emin olmaktır.
Daha fazlasını söylemek gerekirse, kaynak kapasitesi planlayıcısı, belirtilen bir hedefe (bir alt görev, bir görev, bir proje) ulaşmak için ne kadar kaynağa ihtiyaç duyulduğuna dair net bir genel bakış sunabilmelidir.
Başka bir deyişle, kaynak kapasite planlaması, kapasite ile kaynak talebi arasındaki aralığın tahmin edilmesiyle ilgilidir. Dolayısıyla, kapasite planlamasını kontrol edenler çalışma saatleri, ustalık, beceriler ve ortalama iş süresi gibi faktörleri dikkate alacaklardır. Ekibinizin kapasitesini hesaplamak için, onların uygunluk durumlarını ve mevcut iş yüklerini bilmeniz gerekir.
Kaynak kapasitesi planlama sürecinin adımlarından biri [Teamdeck'ten ekran]
Açıkça söylemek gerekirse: eğer karşılaştırma kapasi̇te ve kaynak planlamasi kaynak yönetimine, ilki "gelecekteki iş gereksinimlerini tahmin etmeye ve Bir projeye başlamak için gerekli kaynaklara sahip olduğumuzdan emin olmak". Bir yandan kaynak planlaması "seçme ve atamadır bir proje veya görev için ve sırasında belirli kaynaklar".
Kapasite planlamasının, iş gelmeden önce gelen işi yapmak için gerekli ekip üyelerinin, rollerin ve ustalığın şüphesiz mevcut olup olmadığının incelenmesi olduğu da söylenebilir. Kaynak planlaması ise bu seçim kutusundan seçme, atama ve çizelgelemedir. Liderlik stratejisi, tahmin edilen talebi karşılamak için fazla kapasite yaratmayı, artan talebi ve gelecekteki projeleri karşılamak için kaynakların mevcut olmasını sağlamayı içerir.
Kapasite planlama, kaynak planlama ve kaynak çizelgelemenin karşılaştırılması. [Kaynak: www.kelloo.com]
Kaynak planlaması daha çok iş gücünü gerçek zamanlı olarak koordine etmekle ilgilidir: kaynak kullanımını izlerken insanları projelere atarsınız. Gördüğümüz gibi, kaynak planlaması, bir görevi veya projeyi tamamlamak için gereken kaynakların yönetimi, liderliği ve koordinasyonu anlamına gelir.
Yeni bir projeyi yönetmek üzere görevlendirildiğinizde genellikle ne yaparsınız? Bir ekibi nasıl bir araya getirirsiniz ve ekip üyelerinizin tüm görevleri tamamlamaya yetecek kadar uygun olduğundan nasıl emin olursunuz? Ellerinde yeterli kaynak olmasını sağlamaya çalışan proje yöneticileri aşağıdaki adımları tamamlamalıdır:
Proje gereksinimlerini ve tahminlerini toplayın. Projeyi başarılı bir şekilde sunmak için ne yapılması gerektiğini anlamanız gerekir. Teknik kapsam nedir? Proje ekibi için hangi roller gereklidir? Bu proje için zaman tahminleri nelerdir?
Mevcut kaynakları belirleyin. Kaynak mevcudiyetini analiz edin ve projenizin kriterlerine uyan hangi kişilerin proje ekibinize katılabileceğini belirleyin.
Kapasiteyi proje ihtiyaçları ile uyumlu hale getirin. Projeye kimin atanacağına ve kaç saat için rezervasyon yapılması gerektiğine karar verin. İdeal olarak, projeniz henüz başlamamış olsa bile bu kaynakları rezerve etmelisiniz. Tahmini talep yerine gerçek talebi karşılamayı içeren bir gecikme stratejisi kullanmayı düşünün.
Bir kapasite planlama örneği için, yoğun sezonlarda üretimi artırması gereken bir gıda üreticisini düşünün. Artan talebi karşılamak için işgücünü ve kaynaklarını planlarlar. Benzer şekilde, bir BT ajansı zamanında teslimatı sağlamak için bir projeye ek geliştiriciler tahsis edebilir.
Not: Bazı şirketlerde kapasite planlama sürecinin büyük kısmından kaynak yöneticisi sorumlu olacaktır. Proje yöneticisinden belirli roller veya beceriler talep etmesi istenir ve kaynak yöneticisi kaynak kapasitesini analiz eder.
Proje yöneticileri projelerinin gereksinimlerini değerlendirebilmelidir, ancak çalışan havuzunda görünürlük olmadan kaynak kullanılabilirliğini analiz etmek daha zor olabilir. Neyse ki kuruluşlar genellikle kaynak kapasitesi planlayıcısına sahiptir ve bu da tüm süreci kolaylaştırabilir proje kaynak yöneti̇mi̇ süreci, birden fazla proje üzerinde etkin çalışma ve uzun vadeli kapasite planlama stratejileri hazırlama.
Araç kapasite planlaması, gelecekteki çalışmalar için gereken araç ve ekipmanın güvence altına alınması ve tahsis edilmesi için çok önemlidir. Kaynak ihtiyaçlarının tahmin edilmesini, hangi yeni araçların gerekli olabileceğinin anlaşılmasını ve araçların doğru kullanıldığından ve yatırıma değer olduğundan emin olunmasını içerir.
Teamdeck gibi kaynak kapasitesi planlayıcıları, size herkesin kullanılabilirliği ve iş yükü hakkında bilgi içeren tek bir kaynak havuzu sağlar (bkz. i̇ş yükü yöneti̇mi̇). Bir proje yöneticisi olarak, projenizin taleplerini karşılamak için gerekli rolleri filtreleyebilir ve bu kişilerin ne zaman uygun olduğunu kontrol edebilirsiniz.
[/vc_column_text]
Şirket çapında bir kaynak takvimi, başarılı bir kapasite planlaması için önemli bir araçtır.
Kaynak çakışmalarını önlemek için, seçilen ekip üyelerini önceden rezerve edebilirsiniz. Projeniz henüz 100% onaylanmadıysa, geçici rezervasyonlar ekleyebilirsiniz. Diğer proje yöneticileri, projenin gerçekleşmesi halinde bu kişilerin projenize atanma olasılığının yüksek olduğunu görecektir. Yeşil ışık aldığınızda, proje üzerinde çalışmaya başlamaya hazır bir grup insanın yanı sıra şirketinizin kaynak yönetimi uygulamasında diğer yöneticiler tarafından görülebilen bir programa sahip olacaksınız.
Projenizin programını çok önceden planlamak için geçici rezervasyonlar ekleyin.
Kaynak yönetimi yazılımı** kaynak kapasitesini değerlendirmeyi kolaylaştırır. İnsanların halihazırda başka projelere atanıp atanmadığını görmekle kalmaz, aynı zamanda tatillerini veya resmi tatillerini de hesabınıza alabilirsiniz. Ekibinizin gerçek kapasitesini hesaplayabilecek ve projeyi önerilen zaman diliminde teslim etmeye hazır olup olmadığınıza karar verebileceksiniz.**
Ayrıca mali durumu da hesaba katma şansınız olacak. Bazı kaynak yönetimi uygulamaları (Teamdeck dahil) ekibinizin ücretleri hakkında bilgi depolamanıza izin verir. Teamdeck'in raporlarını kullanarak, projeniz için ayırmak istediğiniz personeli güvence altına almak için bütçede ne kadar para ayırmanız gerektiğini hesaplayın. Bu ekibe taahhütte bulunmadan önce, mevcut proje bütçenizle onları karşılayabileceğinizden emin olun. Kaynak kapasitesini tahmini maliyetlerle çapraz kontrol etmek, projenizin başarılı olmasını sağlamanın bir başka yoludur.
Her iki ekip de belirli bir projeyi gerçekleştirmek için yeterli kapasiteye sahiptir. Ancak tahmini maliyetler önemli ölçüde farklılık gösterir. Neyse ki Teamdeck ile birden fazla senaryoyu değerlendirebilirsiniz.
Kapasite planlaması, ekibinizi aşırı çalıştırmaktan ve yetersiz kullanmaktan kaçınmanıza yardımcı olmalıdır. Bununla birlikte, proje başladığında kaynak kullanımını düzenli olarak izlemek yine de yararlıdır. Rehberimize göz atın eki̇p kullaniminin ölçülmesi̇. Veya - proje yönetiminin yönlerini merak ediyorsanız - okuyun kapasi̇te planlama araçlari ve teknikler makalesi.
[/vc_column][/vc_row]
Proje talebini ekibinizin kapasitesiyle uyumlu hale getirmek proje yönetimi çabalarının önemli bir parçasıdır, ancak kapasite planlama stratejisi yalnızca üretim ekiplerine değil tüm organizasyona fayda sağlar. Geniş bir proje portföyünü yönetirken kapasite yönetimini unutmamalısınız. Bu, daha iyi kaynak tahsisi kararları almanızı sağlarken aynı zamanda şirketinizin diğer bölümlerini de destekleyecektir:
İşgücü kapasite planlaması, talebi karşılamak için doğru becerilere sahip ve doğru iş rollerinde yeterli sayıda personel olmasını sağlamak açısından çok önemlidir. Ayrıca personel ihtiyaçlarının belirlenmesine, küçülmenin değerlendirilmesine veya kurumsal hedeflere ulaşmak ve işyeri tükenmişliğini önlemek için çalışanların yeniden görevlendirilmesine yardımcı olur.
İK ekipleri işe alım ihtiyaçları hakkında net bir genel bakışa sahip olur ve yeni çalışanları işe almak veya eğitmek için yeterli zamana sahip olur. Kapasite planlaması, gelecekte kaynak darboğazlarının önlenmesine yardımcı olur.
Satış ekipleri üretim hattında daha fazla görünürlük elde eder, böylece belirli bir dönemde daha fazla proje için yer olup olmadığını bilirler.
Finans uzmanları, planlanan kapasiteye ve personele atanan fiili projelere dayalı olarak kar tahminlerini hesaplayabilir.
Bir düşünün: Şirketinizin çok fazla veya çok az ekip kapasitesi için belirlenmiş prosedürleri var mı? Eğer yoksa, bir sonraki proje yönetimi ekibi toplantınızda bu konuyu gündeme getirin. Belki de mevcut çalışanlarınızın olduğu ve üzerinde çalışacak projenizin olmadığı zamanlar için Ar-Ge girişimleri gibi çözümler bulabilirsiniz? Ne de olsa, yetersiz kullanım çalışanların morali için iyi değildir.
Kapasite planlaması çalışanlar tarafından da takdir edilmektedir. Kaynak yönetimine böylesine stratejik bir yaklaşım, ekip üyelerinin kapasitelerinin üzerinde çalışmasının beklenmediği anlamına gelir. Bunun da ötesinde, çalışanlar müsaitlik durumlarının yöneticiler tarafından görülebildiğini ve saygı duyulduğunu bilirler. Yaz tatillerinin ortasında acil bir projeye atanmaları olası değildir.
Ayrıca, fazla kapasitenin planlamanıza dahil edilmesi, artan talebin karşılanmasına ve kapsam kaymasının önlenmesine yardımcı olarak talep tahmini ile öngörülen kaynak gereksinimlerinin karşılanmasını sağlayabilir.
Son olarak, şirketiniz bir kaynak yönetimi uygulaması kullanıyorsa, çalışanlarınız programlarında neler olduğunu bilir: üzerinde çalışacakları bir sonraki proje nedir, ne kadar sürecek vb.
Umarız bu makale sizi kapasite planlamasının hem yönetilebilir hem de gerekli olduğuna ikna etmiştir. Ekibinizin ne kadar kapasiteye sahip olduğunu kontrol etmeyi unutursanız projeniz riske girer: yeterli sayıda kalifiye çalışanınız olmadan projenizi zamanında teslim edemezsiniz. Aynı zamanda, fazladan bir işgücünü dışarıdan temin etmek zorunda kalırsanız bütçenizi aşabilirsiniz. Neyse ki, kapasite ile talebi karşılaştırdığınızda her iki senaryodan da kaçınabilirsiniz. Tüm süreci daha sağlam hale getirmek için proje kaynak yönetimi yazılımından yararlanmayı unutmayın.
Teamdeck ile kapasite planlamanın ne kadar basit olduğunu görmek ister misiniz? Aniela ile bir görüşme planlayınmüşteri başarısı uzmanlarımızdan biri. Etkili proje kaynak yönetimi sayesinde nasıl daha iyi stratejik kararlar alabileceğinizi gösterecek.
Etkili kapasite planlaması izole bir faaliyet değildir; kuruluşun daha geniş stratejik çerçevesine entegre edilmelidir. Kapasite planlamasını genel iş hedefleriyle uyumlu hale getirerek kuruluşlar, proje yönetimi çabalarının uzun vadeli başarıya katkıda bulunmasını sağlayabilir. Kapasite planlamasını kuruluşunuza stratejik olarak nasıl entegre edeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
Stratejik Hedeflerle Uyum: Kapasite planlaması kuruluşun stratejik hedeflerini desteklemelidir. Bu, kaynak tahsisinin pazar genişlemesi, ürün geliştirme veya operasyonel verimlilik gibi daha geniş iş hedefleriyle nasıl uyumlu olduğunu anlamayı içerir. Planlanan projelerin bu stratejik hedeflerle uyumlu olduğundan emin olun ve kaynak tahsisini buna göre ayarlayın.
Departmanlar Arası İşbirliğini Teşvik Edin: Etkili kapasite planlaması çeşitli departmanlar arasında işbirliği gerektirir. Örneğin, finans ekibinin bütçe tahminlerini kaynak tahsisi ile uyumlu hale getirmesi gerekirken, İK'nın işe alım ve eğitim çabalarını koordine etmesi gerekir. Kaynak planlamasının kapsamlı ve genel iş ihtiyaçlarıyla uyumlu olmasını sağlamak için departmanlar arasında düzenli iletişim ve işbirliğini teşvik edin.
Çevik Uygulamaları Uygulayın: Çevik uygulamaları kapasite planlamasına entegre etmek esnekliği ve yanıt verebilirliği artırabilir. Çevik metodolojiler, proje gereksinimleri geliştikçe ekiplerin kaynakları ayarlamasına olanak tanıyan yinelemeli planlama ve uyarlanabilirliği vurgular. Bu yaklaşım belirsizliğin yönetilmesine yardımcı olur ve değişen proje taleplerine yanıt verme becerisini geliştirir.
Veri Analitiğinden Yararlanın: Kapasite planlama kararlarını bilgilendirmek için veri analitiğinden yararlanın. Geçmiş proje verileri, kaynak kullanım metrikleri ve performans analitiği, kaynak ihtiyaçları ve eğilimleri hakkında değerli bilgiler sağlayabilir. Gelişmiş analitik araçları, gelecekteki kapasite gereksinimlerini tahmin etmeye ve veri odaklı içgörülere dayalı olarak kaynak tahsisini optimize etmeye yardımcı olabilir.
Bir Kapasite Planlama Çerçevesi Geliştirin: Süreçleri, sorumlulukları ve araçları ana hatlarıyla belirleyen resmi bir kapasite planlama çerçevesi oluşturun. Bu çerçeve tahmin, kaynak tahsisi ve izleme için yönergeler içermelidir. Yapılandırılmış bir yaklaşım, kurum genelinde kapasite planlama çabalarında tutarlılık ve verimlilik sağlar.
Önemine rağmen kapasite planlaması genellikle çeşitli zorluklarla karşılaşmaktadır. Bu zorlukların etkili bir şekilde ele alınması planlama sonuçlarını önemli ölçüde iyileştirebilir:
Öngörülemeyen Talep: Kapasite planlamasındaki en büyük zorluklardan biri öngörülemeyen talebi yönetmektir. Bunu hafifletmek için kapasite planlama süreçlerinize esneklik katın. Çeşitli talep senaryolarına hazırlanmak için senaryo planlamasını kullanın ve proje gereksinimlerindeki olası dalgalanmaları ele almak için acil durum planları geliştirin.
Kaynak Kısıtlamaları: Sınırlı kaynaklar proje taleplerini karşılama kabiliyetinizi kısıtlayabilir. Projeleri stratejik öneme göre önceliklendirin ve kaynakları buna göre tahsis edin. Kaynak çok yönlülüğünü artırmak ve belirli beceri setlerine bağımlılığı azaltmak için çalışanları çapraz eğitime tabi tutmayı düşünün.
Veri Doğruluğu: Etkili kapasite planlaması için doğru veriler çok önemlidir. Planlama için kullanılan verilerin güncel ve güvenilir olduğundan emin olun. Kaynak kullanılabilirliği ve iş yükü bilgilerinin doğruluğunu korumak için düzenli veri güncelleme ve doğrulama süreçleri uygulayın.
İletişim Boşlukları: Proje yöneticileri ve diğer paydaşlar arasındaki iletişim kopuklukları yanlış kaynak tahsisine yol açabilir. Tüm paydaşların kaynak ihtiyaçları ve proje gereksinimleri hakkında bilgilendirilmesini sağlamak için açık iletişim kanalları ve düzenli kontroller oluşturun.
Mevcut Sistemlerle Entegrasyon: Kapasite planlamasını mevcut proje yönetimi ve kaynak yönetimi sistemleriyle entegre etmek zor olabilir. Tekrarları ve hataları önlemek için kapasite planlama araçlarınızın diğer sistemlerle uyumlu olduğundan ve aralarında sorunsuz veri akışı sağladığından emin olun.
Teknoloji ve proje yönetimi uygulamaları geliştikçe, kaynak kapasitesi planlamasının geleceğini şekillendiren çeşitli eğilimler ortaya çıkmaktadır:
Yapay Zeka ve Makine Öğrenimi: Yapay zeka ve makine öğrenimi, kapasite planlamasını geliştirmek için giderek daha fazla kullanılmaktadır. Bu teknolojiler, kaynak ihtiyaçlarını tahmin etmek, tahsisi optimize etmek ve olası sorunları ortaya çıkmadan önce belirlemek için büyük miktarda veriyi analiz edebilir. Yapay zeka odaklı araçlar, geçmiş verilere ve modellere dayalı olarak daha doğru tahminler ve öneriler sunabilir.
Entegre Kaynak Yönetimi Platformları: Entegre kaynak yönetimi platformlarına yönelik eğilim giderek artıyor. Bu platformlar proje yönetimi, kaynak planlama ve finansal yönetimi tek bir çözümde birleştiriyor. Bu entegrasyon, kaynak kapasitesi ve proje taleplerinin kapsamlı bir görünümünü sağlayarak görünürlüğü artırır, süreçleri kolaylaştırır ve karar verme sürecini geliştirir.
Uzaktan ve Hibrit Çalışma Modelleri: Uzaktan ve hibrit çalışma modellerinin yükselişi, kaynak kapasitesi planlaması için yeni hususlar getirmektedir. Kuruluşların planlama süreçlerini uzaktaki ekip üyelerini, değişen zaman dilimlerini ve esnek çalışma düzenlemelerini hesaba katacak şekilde uyarlamaları gerekmektedir. Sanal işbirliğini ve kaynak yönetimini destekleyen araçlar ve stratejiler giderek daha önemli hale gelecektir.
Çalışanların Refahına Daha Fazla Odaklanma: Kapasite planlamasında çalışanların refahına giderek daha fazla vurgu yapılmaktadır. Kuruluşlar iş-yaşam dengesinin öneminin farkına varmakta ve bu hususları kaynak planlama süreçlerine dahil etmektedir. Bu eğilim, tükenmişliği önlemek için iş yükünün izlenmesini ve kaynak tahsisinin sağlıklı bir çalışma ortamını desteklemesini sağlamayı içerir.
Gerçek Zamanlı Kaynak Takibi: Gerçek zamanlı kaynak takibi giderek yaygınlaşmakta ve kuruluşların kaynak kullanımını ve kullanılabilirliğini sürekli olarak izlemelerine olanak tanımaktadır. Yöneticiler gerçek zamanlı verilere ve ortaya çıkan ihtiyaçlara göre ayarlamalar yapabildiğinden, bu özellik daha dinamik ve duyarlı kapasite planlamasına olanak tanır.
Kaynak kapasite planlaması başarılı proje yönetiminin hayati bir bileşenidir ve önemi bireysel projelerin ötesine geçerek tüm organizasyonu etkiler. Kapasite planlamasını stratejik olarak daha geniş iş uygulamalarına entegre ederek, yaygın zorlukları ele alarak ve gelecekteki eğilimleri takip ederek kuruluşlar, projeleri zamanında ve bütçe dahilinde teslim etme yeteneklerini artırabilirler. Gelişmiş araç ve teknolojilerden yararlanmak, departmanlar arası işbirliğini teşvik etmek ve çalışanların refahına odaklanmak, etkili kaynak kapasite planlamasına ulaşmanın anahtarıdır. Bu uygulamaların benimsenmesi daha başarılı projelere, optimize edilmiş kaynak kullanımına ve daha güçlü bir genel kurumsal performansa yol açacaktır.
Kaynak takvimi (veya proje yönetimi takvimi veya proje planlama takvimi, kaynak planlama yazılımı) kaynakları daha etkili ve verimli bir şekilde planlamanıza, yönetmenize ve tahsis etmenize olanak tanır - özellikle Microsoft Excel'in...
Kapasite yönetimi, bir hizmet veya ürüne olan talebe göre üretim verimliliğinden en iyi şekilde yararlanmak için işletmeler tarafından kullanılan bir stratejidir. Kapasite yönetiminin nihai hedefi şunlardır: Tanımlamak ve...
Eğer mükemmel bir kaynak planlama yazılımı kullanmıyorsanız, planlama tekniklerine bir göz atmanızda fayda var. Zamanlama teknikleri, proje zaman çizelgesini, kapsamını ve kaynaklarınızı hizalamaya yardımcı olur. Bir programın belirli bir zaman dilimine uyması gerekir ve ...