Proje yöneticisi olmanın dezavantajları sorulduğunda, bazı insanlar uzun saatler ve önemli baskıları sıralayacaktır. PM işinin zor aramalar yapmanızı veya biraz fazla mesai yapmanızı gerektirebileceği inkar edilemez. Ancak bu, bunun tasarım gereği stresli ve yorucu bir meslek olduğu anlamına gelmez.
Öte yandan, proje yöneticileri genellikle sahip oldukları iş miktarından bunalmış hissederler. Eğer siz de onlardan biriyseniz, iş yükünüze daha yakından bakmak ve kendinize sormak isteyebilirsiniz:
İş sürünmesinden etkileniyor muyum?
İş kaymasının ne olduğunu ve nedenlerini öğrenmek için okumaya devam edin. Ayrıca iş hayatınızı yeniden rayına oturtmak için atabileceğiniz adımları da listeleyeceğiz.
İş sürünmesi olarak da adlandırılan rol sürünmesiBir kişi rolünün veya işinin kabul edilen kapsamının dışında görevler yerine getirdiğinde gerçekleşir.
İş sürüncemesinin farklı rollerde çalışan kişileri etkileyebileceğini unutmayın. Esasen, diğer ekip üyeleri tarafından yapılması gereken görevlerin yerine getirilmesi anlamına gelir. Proje Yöneticileri için bu görevler genellikle proje teslimi, ekibin yönetilmesi veya müşteri ilişkilerinin ele alınmasıyla ilgili olacaktır.
Michael Wellin, kitabında Psikolojik Sözleşmeyi Yönetmek: İş Performansını Artırmak için Kişisel Anlaşmayı Kullanmak, rol kayması hakkında çok ilginç bir noktaya değiniyor:
İş sürünmesi, çalışanların işlerinin normal gerekliliklerinden daha fazlasını yerine getirmeleri için üzerlerinde süregelen baskıyı içerir. Bu, zaman içinde gelişen karşılıklılık normunun artık geçerli olmadığı bir durumdur. Bunun yerine, işveren çalışanlardan taleplerini giderek artırmaktadır. Daha önce isteğe bağlı olan davranış ve performans artık işveren tarafından giderek daha fazla beklenir ya da kanıksanır hale gelir. (Wellin, 2007, s. 90)
Gördüğünüz gibi, rol kayması belirli bir süre için (örneğin projenin lansmanına kadar) daha fazla çalışmanıza neden olur, ancak işvereniniz sizden her zaman tüm bu görevleri yerine getirmenizi beklediğinde sürekli bir duruma da dönüşebilir. Proje yöneticilerinin rol kaymasını tespit edip durdurması ya da ilk etapta engellemesi faydalı olacaktır.
Bu olguyu daha iyi anlamak için, iş sürüncemesinin bazı yaygın nedenlerine bir göz atalım.
Proje yöneticileri arasındaki iş sürünmesinin arkasındaki temel faktör, mesleklerinin doğasıdır. Kısacası, diğer insanlar bu rolü anlamama eğilimindedir. Elizabeth Harrin, şu kitabın yazarı Asilerin Başbakanlık Rehberi, iş yerindeki insanların "genellikle onun ne yaptığını anlamıyorum". Durum böyle olduğunda, proje yöneticilerine yönelik beklentiler makul olmayabilir.
"Projeden sorumlu" kişi olma fikri, proje yöneticilerini rol kaymasına karşı savunmasız hale getirir. Sonuçta, neredeyse her görev projeyle ilgili olarak bahane edilebilir. Sonuç olarak, PM'ler, ekipte belirli bir görevle ilgilenmesi gereken başka insanlar olsa bile, nihayetinde bir şeyi teslim etmenin kendilerine bağlı olduğunu hissedebilirler.
Ya belirli görevleri yerine getirmek için daha donanımlı kişiler yoksa? İş sürünmesi aynı zamanda personel yetersizliği ve zayıf istihdamın bir sonucu olarak da ortaya çıkabilir. İK tahminleri. Eğer bir görevi yerine getirecek kimse yoksa, o görevi genellikle Başbakan yapar.
Proje yöneticileri devreye girme ve üretim görevlerine yardımcı olma dürtüsü hissedebilir. Projenin sonucunu paydaşlara ilettikleri için üzerlerinde baskı vardır. Aleksandar Olic bunu güzel bir şekilde ifade etti O yazdı:
Bu durum kimlik krizine yol açabilir. Bir web sitesinin veya uygulamanın nasıl çalışacağını veya nasıl görüneceğini doğrudan kontrol edemezler, ancak nihai sonuçtan sorumlu tutulurlar. Ayrıca, iş sunuma geldiğinde, her şeyi bilmeleri ve sanki onu yaratan kendileriymiş gibi konuşmaları beklenir.
Proje yöneticilerini rol kaymasına maruz bırakan bir başka faktör de, her projenin farklı olması ve bu nedenle PM'nin bir miktar çok yönlülük gerektirmesidir. Bu çok yönlülük genellikle uygun araç ve teknikleri kullanmakla sınırlı olsa da, proje yöneticilerinin projelerinin bunu gerektirdiğini düşündükleri için daha geniş bir görev kapsamı üstlenmelerine de yol açabilir. Bu kapsam proje ilerledikçe daha da genişlerse, iş sürünmesinden bahsediyoruz demektir.
Son olarak, proje yöneticileri için iş tecrübesinin çok önemli olduğu ortaya çıkmaktadır. Bu durum rol kayması söz konusu olduğunda da geçerlidir. Deneyimsiz PM'ler çok güçlü bir teorik altyapıya sahip olsalar da, birden fazla görevi dengelemekte ve rol kaymasını fark etmekte zorlanabilirler.
Proje yönetiminde iş sürüncemesi önlenebilir. Sonuçlarını zaten hissediyor olsanız bile, yine de bazı iyileştirici önlemler alabilirsiniz.
Temel eylem, projedeki rolünüz konusunda herkesin aynı fikirde olduğundan emin olmaktır. Herkes derken şunu kastediyoruz:
Sorumluluğunuzun ana hatlarını çizmek ve hatta rolünüzün dışında kalan şeylerden örnekler vermek, performansınızla ilgili beklentileri belirlemenize yardımcı olacaktır. İdeal olarak, bunu projenin başında (veya bir iş teklifini müzakere ederken) yapmalısınız, ancak rol kaymasının olumsuz sonuçlarını fark ettiğinizde de bunu ele alabilirsiniz.
Bir PM rolü için neyin kapsam dışı olduğu projeden projeye biraz farklılık gösterebilir, ancak temel görevlerinizi listelemek için ilhama ihtiyacınız varsa, şu adrese göz atın Bu Dijital Proje Yöneticisi'nin makalesi.
Sorumluluklarınız ve potansiyel görevleriniz ana hatlarıyla belirlendikten sonra ne üzerinde çalışmak için bazı kurallar koymanın zamanı geldi. Nasıl? Zamanınız hakkında düşünün ve onu korumaya çalışın: ekibinize yardımcı olmak için uygun olduğunuz çalışma saatlerini belirleyin, izin günlerinizi bildirin, iş yükünüzü yönetmek zorlaştığında ne yapacağınızı planlayın.
Şimdiye kadar rol sürünmesini önlemeye yönelik bu ipuçlarının çoğunun doğru iletişimle ilgili olduğunu fark etmiş olabilirsiniz. Proje şeffaflığı iş yükünüzü kontrol altında tutmanıza yardımcı olurken aynı zamanda ekip üyelerinizin iş sürünmesini de önler. Kaynak takvimleri ve zaman çizelgelerinden yararlanarak sizin ve ekibinizin görevlerinin görünürlüğünü artırın. Proje yönetimi ve kaynak yönetim aracı işi verimli bir şekilde planlamanıza ve aynı zamanda görevleri en uygun becerilere sahip kişilerle eşleştirmenize yardımcı olacaktır.
Yetenek ve yetkinliklerden bahsetmişken: Bir proje yöneticisi olarak, geçmiş mesleki deneyimleriniz veya kişisel ilgi alanlarınız nedeniyle bir şeyi (örneğin, bir web formu tasarlamak) yapmak için mükemmel bir şekilde uygun hissedebilirsiniz. Ve nadir durumlarda, PM'ler aynı zamanda üretimin bazı yönlerinden de sorumlu olabilirler. Ancak rolünüz karma değilse, projenizin başarısı için PM görevlerinize sadık kalın.
Bu, tasarımınızın veya kodunuzun kalitesiz olduğu anlamına gelmez. Böyle olması da gerekmez. Ancak, "müfredat dışı" görevlere çaba harcadığınızda, temel görevlerinizi yerine getirmek için daha az zamanınız olur.
Son tavsiye, özellikle sektörde çalışmaya yeni başlayan proje yöneticileri için yararlı olacaktır. Bu rol için kesinlikle nitelikli olsanız da, burada bir öğrenme eğrisi olduğunu unutmayın. Bu özellikle daha az somut olan şeyler için geçerlidir: İş sürünmesi bunlardan biri olabilir.
Muhtemelen şirketinizde çalışan daha deneyimli proje yöneticileri vardır. Belki de bir mentorluk programı bile vardır? Eğer yoksa, bilgi paylaşımı toplantıları için bir fikir üretin. Yerel topluluklar tarafından düzenlenen PM etkinliklerine ve konferanslarına da katılabilirsiniz.
Yüz yüze buluşmalara katılamasanız bile, yine de yararlı kaynaklara erişebilirsiniz. Proje yönetimine adanmış ve diğer PM uygulayıcıları tarafından oluşturulan kanalları ve blogları takip edin. . İşte kendi platformumuzdan özellikle değerli bulabileceğiniz birkaç gönderi:
Kaynak takvimi (veya proje yönetimi takvimi veya proje planlama takvimi, kaynak planlama yazılımı) kaynakları daha etkili ve verimli bir şekilde planlamanıza, yönetmenize ve tahsis etmenize olanak tanır - özellikle Microsoft Excel'in...
Proje yöneticilerinin nihai hedefi nedir? Projelerini başarıyla teslim etmek. PM'lerin kendileri bunun çok sık gerçekleşmediğini itiraf ediyor: Mesleğin Nabzı anketine göre, projelerin 60%'sinden daha azı tamamlanıyor ya da ...
Kapasite yönetimi, bir hizmet veya ürüne olan talebe göre üretim verimliliğinden en iyi şekilde yararlanmak için işletmeler tarafından kullanılan bir stratejidir. Kapasite yönetiminin nihai hedefi şunlardır: Tanımlamak ve...