Hedefinize yaklaşmanın heyecan verici duygusunu bildiğinizden eminiz. Yolda, geçtiğiniz şehirleri ve ne kadar yolunuz kaldığını gösteren tabelaların işlevi budur. Arkanızda yolculuğunuzun aşamalarını simgeleyen plaketleri bırakmak büyük bir memnuniyettir ve işte de durum farklı değildir. Proje kilometre taşları nelerdir, nasıl belirlenir ve hangi hatalardan kaçınılır?
Projenizin önemli noktaları YÖNETİM kilometre taşları
Proje Kilometre taşları, projenin nihai hedefine doğru ilerlemeyi ölçmek için kullanılan belirli zaman noktalarıdır. Bu tür noktaların her biri projedeki önemli ve büyük bir aşamayı işaret eder ve zaman çizelgenizde net bir çalışma yapısını korumanıza olanak tanır. Bu şekilde, her paydaş hedeflerin durumu hakkında genel bir bakışa sahip olabilir.
Proje kilometre taşlarına örnek olarak şunlar verilebilir:
- Proje başlatma ve tamamlama.
- Bir proje ekibinin oluşturulması.
- Bireysel aşamaların yürütülmesi.
- Program ve maliyet tahminlerinin kabulü.
- Müşteriye büyük teslimatların gönderilmesi.
- Projenin sonraki aşamalarının kabulü.
- Paydaş toplantıları.
- Kritik görevlerin tamamlanması.
- Önemli kararlar ve sunumlar.
Proje kilometre taşları neleri içermelidir?
Proje kilometre taşlarının en önemli özelliği isimleri ve tamamlanma tarihleridir (bir dönem veya belirli bir son tarih olabilir). Projenin tüm kesitini hemen görebilmeniz için zaman çizelgesine tek tek noktaları yazmanız çok yararlıdır. Birçok durumda, örneğin şelale modelinde, aşağıdakileri yapmak da yararlıdır ödemelerle ilişkilendirin ve bütçe. Ayrıca her aşamada ek gereksinimleri de işaretlemeye değer, örneğin ekibe daha fazla kişi katılması, müşteriyle toplantı yapılması vb. Ancak tüm bunları yaparken, proje kilometre taşlarının çok karmaşık ve teknik olmaması gerektiğini unutmayın. Bunların amacı, projeye dahil olan herkesin işin ilerleyişini düzenli olarak takip etmesini sağlamaktır. Bu nedenle, her paydaş neyin başarıldığı konusunda aynı anlayışa sahip olmalıdır.
Proje yönetimi kilometre taşlarının işin planlanmasındaki rolü nedir?
1. Programlama
Kilometre taşları, projenin en önemli aşamalarını zaman içinde planlamanıza ve hedeflerin hangi aşamada olduğunu değerlendirmenize olanak tanıyan bir planlama aracıdır. Genel proje programında bize en önemli iş aşamalarını göstererek ilerlemeyi görselleştirmeyi kolaylaştırırlar.
2. Tüm paydaşlar için sürekli güncelleme
Bir yazılım şirketinde her şey verimlilik ve optimizasyon faaliyetleri. Bir projenin durumunu her kontrol etmek istediğinizde, tamamlanan tüm görevleri gözden geçirmeniz ve ardından neyin yapılıp neyin yapılmadığına karar vermeniz gerektiğini hayal edebiliyor musunuz? Ya da herhangi bir gecikme olup olmadığını öğrenmek için programdaki her noktada ekibinize danışmanız gerektiğini? Bu çok fazla zaman alır! Proje kilometre taşları ile projeye dahil olan herkes, ekibin tanımlanan kilometre taşlarına ulaşıp ulaşmadığını veya projenin programın gerisinde kalıp kalmadığını kendileri kontrol edebilir. Proje kilometre taşlarından herkes faydalanır: geliştiriciler, proje yöneticileri, müşteriler ve pazarlama.
3. Kontrol Noktaları proje kilometre taşlarının optimize edilmesinde yeni bir şey değildir
Hepimiz önlemenin düzeltmekten daha iyi olduğunu biliyoruz, ancak bazen bir proje yöneticisi tüm dikkatini aynı anda tüm projelerine veremez. Genellikle, ekip oldukça fazla özerkliğe sahipken kararlar veya tepkiler gerektiğinde proje yöneticisi devreye girer. Net kilometre taşları sayesinde, PM bir projede sorunların nerede ortaya çıktığını hemen görebilir ve işin sorunsuz yürümesini sağlamak için uygun adımları atabilir.
4. Artan üretkenlik
Bazı projeler sonsuza kadar sürer. Ekibiniz aylardır aynı şey üzerinde çalıştığında ve görünürde bir son olmadığında motivasyon azalır. Proje kilometre taşları işin daha hızlı ilerlemesini sağlamaz, ancak onu aşamalara ayırmanıza olanak tanır. Bu şekilde, A noktasından B noktasına giden bir proje yerine, yolda daha küçük hedeflerimiz olur ve bunlara ulaşmak için çabalamak motivasyonu artırır ve ilerlemeyi hızlandırır.
5. Yükselen moral
Çocukluğumuzdan beri çabalarımız için ödüllendirilmeye alışkınız - klasik koşullanma bu şekilde işler. Birbirini izleyen başarılar, memnuniyetimizi artıran olumlu pekiştireçlerdir. Daha hoş duygular yaşamak için daha fazla çalışmak istememize neden olurlar. Kilometre taşlarının gerçekleştirilmesi de böyle bir ödüldür; işin önemli bir aşamasını tamamlayan ekip için bir kutlama fırsatıdır. Bu sayede diğer departmanların veya müşterilerin önünde ekibinizin başarılarıyla övünebilir ve iyi yapılmış bir görev için kendinizi tebrik edebilirsiniz. İlerleme ve gelişimle bağlantılı gurur duygusu, çalışanların refahı için çok önemlidir.
6. Diğer ekipler için bilgiler
Bir yazılım şirketi ne kadar büyükse ne kadar zor olursa, herkesin şirket içinde olup biten her şeyden haberdar olması da o kadar zor olur. Proje kilometre taşları sayesinde çalışanlar diğer departmanların hangi projeleri yürüttüğünü her zaman kontrol edebilir. Çalışanlar, organizasyona aidiyet duygusunu ve ekip entegrasyonunu çok daha kolay oluşturabilir. Dahası, çalışanlar diğer ekiplerin ne üzerinde çalıştığını ve hangi konuda uzmanlaştıklarını bildiklerinde, belirli bir konuda her zaman doğru kişiden yardım isteyebileceklerdir.
Proje kilometre taşlarının belirlenmesi - nasıl doğru yapılır?
Proje kilometre taşlarının nasıl belirleneceğine dair evrensel bir kural yoktur... Bu bilgi pek de yardımcı olmadı, değil mi? Ancak tüm bunlar, kilometre taşlarının ilgili oldukları ürünler kadar farklı olduğu gerçeğinden kaynaklanıyor. Bireysel bir yaklaşıma, temel hedeflerin farkındalığına ve bir proje zaman çizelgesine ihtiyacınız var.
En önemli şey sayı ve sıklıktır.
Kilometre taşlarının nispeten düzenli olarak ortaya çıkması ve aralarındaki aralıkların çok uzun olmaması önemlidir. Örneğin, proje yaklaşık bir yıl sürecekse, kilometre taşları aşağı yukarı ayda bir ortaya çıkabilir. Elbette bu sıklık sadece gösterge niteliğindedir, ancak ne demek istediğimizi biliyorsunuz - eğer uzun bir projede çeyrek dönemlerle ayrılmış sadece 4 aşama varsa, bunlar mevcut süreçteki sistematik ve güncelleyici rollerini yerine getirmeyeceklerdir. Öte yandan, kilometre taşlarını özel bir şey olarak ele alın. Bunlar sıradan görevler değildir Günlük olarak gerçekleştirdiğimiz. Motivasyonu artırmaları ve çalışanlar için bir kazanım olmaları için iki günde bir gerçekleşemezler çünkü bir ödül olmayacaklardır.
Herkes için açık
Proje kilometre taşları, bunlarla ilgilenmek zorunda olan herkes için, yani farklı pozisyonlardan, departmanlardan ve hatta bazen şirketlerden (müşteriler ve ortaklar gibi) insanlar için anlaşılabilir olmalıdır. Teknik özellikler gerektirmezler. Kilometre taşları işin durumunu gösteren işaret levhalarıdır, bu nedenle mümkün olduğunca açık ve net olmalıdırlar.
Sipariş konuları
İdeal olarak, kilometre taşları nispeten ayrı aşamaları işaretlemelidir, böylece ekip bir aşamayı tamamladığında iş bitmiş sayılabilir. Bir kilometre taşını tamamladıktan sonra projenin o kısmına tekrar tekrar dönmek kaosa neden olur.
Kilometre taşlarını kronolojik olarak bir zaman çizelgesine yerleştirmek de önemlidir. Bu şekilde, iş akışının sistematik hale getirilmesine ve düzenlenmesine yardımcı olurlar. Bu özellikle şelale yönteminde önemlidir.
En yaygın hatalar proje yönetimi kilometre taşlarının oluşturulmasında
Her sektörde önemli bir beceri hatalardan ders çıkarmaktır... tercihen başkalarının hatalarından. Şimdi kilometre taşlarını kullanırken nelerden kaçınmamız gerektiğine bakalım.
- Çok fazla kilometre taşı tanımlamak paydaşlar arasında kafa karışıklığı yaratabilir ve bunlara ulaşmanın önemini azaltabilir. Sonuç olarak, ekip duygusal ödüller ve kilometre taşlarının başarısını kutlama fırsatları elde edemez.
- Bu aynı zamanda bir hatadır proje kilometre taşlarını birbirinden çok uzakta belirleyin. Aşamalar arasında çok fazla boşluk olması, bunların başarılamaz görünmesine neden olur ve ekip motive olmak yerine bunalmış hisseder.
- Bir başka yaygın yanlış anlama da şudur Kilometre taşlarının projede yinelenen olaylar olarak varsayılması. Kilometre taşları belirli aralıklarla planlanan olaylar olamaz, daha ziyade zaman içinde belirli noktalardır. Bu proje için önemli bir başarıdır.
- Çok karmaşık/teknik açıklamalar. Proje kilometre taşları sadece geliştirme ekibi için bir araç değildir. Bunlar her şeyden önce, PM'lerden müşterilere, ortaklara ve kuruluştaki diğer departmanlara ve ekiplere kadar herkese fayda sağlayan projenin durumunu açıkça iletmenin bir yoludur. Kilometre taşları kısa ve net olmalı, projenin neresinde olduğunuz ve neler yapıldığı hakkında bilgi vermelidir.
Proje yönetimi kilometre taşlarını mümkün olan en iyi şekilde yönetmek
Tamam, artık kilometre taşlarının ne olduğu, nasıl belirleneceği ve hangi hatalardan kaçınılması gerektiği hakkında her şeyi bildiğinize göre, bunları yönetmeye geçelim. Bunu yapmanın en kolay yolu, Teamdeck gibi bir iş organizasyonu aracı kullanmaktır; burada proje kilometre taşlarına adanmış bir özelliği yeni tanıttık! Sistemimizde kilometre taşlarını kolayca yönetebilir, uygun erişimi atayabilir ve her bir iş aşamasının durumunu net bir zaman çizelgesinde takip edebilirsiniz.
Teamdeck kapsamlı bir şirket olduğu için kaynak yöneti̇m yazilimiAyrıca tüm programı, projeye dahil olan kişileri, kapasitelerini, randevu olasılığını kolayca kontrol edebilirsiniz, ve çok daha fazlası. Böylece kilometre taşlarını her zaman kuruluşunuzun daha geniş bağlamına yerleştirebilir ve bunları olabildiğince rahat bir şekilde kullanabilirsiniz. Teamdeck bir yazılım evi tarafından yazılım evleri için yaratılmış bir araçtır, bu yüzden kullanışlı ve işlevsel olmasını sağlıyoruz, ve BT sektörüne göre uyarlanmıştır.
Şirketiniz için bir proje kilometre taşı
Proje kilometre taşları, doğru kullanıldığında, bir uygulama veya yazılım üzerinde çalışırken çok yararlı bir araçtır. İlk olarak, işin sıralanmasını ve programlanmasını kolaylaştırarak uygun ritmini belirlerler. İkinci olarak, projeye dahil olan herkes için projenin netliğini sağlarlar. Üçüncü olarak, ekibin moralini yükseltmek ve motive etmek gibi çok önemli bir işlevi yerine getirirler, gurur duymak için bir neden, işte bir başarı ve gelişme duygusu verirler. Kuruluşunuzda henüz kilometre taşları uygulamadıysanız - beklemenize gerek yok!
Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen Bize ulaşın - aracımızı tüm iş ihtiyaçlarınıza en iyi şekilde uyacak şekilde kişiselleştirmenize yardımcı olmaktan mutluluk duyarız.
Proje yönetimi kilometre taşlarını düzenlemeye yardımcı olacak bir yazılım mı arıyorsunuz?
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
