Görünüşe göre giderek daha fazla kuruluş teknolojinin en ileri noktasında yer almaya çalışıyor. Yıkım hepimizin farklı şekillerde görmeye alışkın olduğu bir kelime. Peki ya sonuç ne olacak? İnovasyona çok para (ve halkla ilişkiler çabaları) yatıran şirketler daha mı kârlı? Görünüşe göre, her zaman değil.
Veriler, kuruluşların yalnızca bir kısmının gerçekten sonuç ürettiğini gösteriyor di̇ji̇tal dönüşüm:
Yıkıcı teknolojilerin faydaları açık olsa da, şaşırtıcı bir şekilde yöneticilerin 75%'si hala bunlardan somut faydalar elde etmeyi beklediklerini söylüyor.
Kaynak: Forbes Insights (2018). C-Suite Görünümü: Yıkıcı Teknolojiler Proje Yönetiminin Rolünü Nasıl Yeniden Tanımlıyor?.
Yatırım yapma imkânları var, görünüşe göre bunu takip etme iradeleri de var, peki burada eksik olan ne? Bu Proje Yönetimi Enstitüsü tarafından yayınlanan 2019 raporu bu sorunun cevabının PMTQ kısaltması altında bulunabileceğini öne sürmektedir. Bu makale, bu bulguyu ele almaya ve yüksek PMTQ'lu çalışanların sahip olması gereken bazı becerileri detaylandırmaya çalışmaktadır.
PMTQ, Proje Yönetimi Teknoloji Katsayısı anlamına gelir. Esasen, bir kişinin teknolojiyi kuruluşun veya eldeki projenin ihtiyaçlarına göre uyarlama, yönetme ve entegre etme yeteneğidir - kaynak:Mesleğin Nabzı 2019 (2019).
Yüksek PMTQ'ya sahip kişiler, teknolojiden kuruluşlarının yararına nasıl yararlanacaklarını bilirler. Gelişen teknolojilerin dikte ettiği sürekli değişikliklere uyum sağlarlar. Ekiplerinde ve şirket genelinde dijital becerilerin benimsenmesini teşvik ederler.
Teknoloji katsayısı (TQ) fikri yeni değil ve bunu IQ veya EQ ile ilişkilendiriyorsanız yanılmıyorsunuz. Benzer bir kavramdır, ancak zeka veya duygusal yetenekler yerine teknolojiye yatkınlığı dikkate alıyoruz. TQ'nun John Burton tarafından yazılmış bir tanımını ele alalım OnlinePMKursları:
TQ'su yüksek olan bir kişi:
Gelişmiş bir TQ, insanların hızla değişen teknolojinin her iş fonksiyonunun daha da merkezinde olduğu bir geleceğe uyum sağlamasına yardımcı olur. TQ'ya odaklanmak, teknolojiyi sadece araçlar ve yazılımlar olarak değil, başarıyı mümkün kılan unsurlar olarak görmemize yardımcı olur. Kaynak: Teknoloji Katsayısı (TQ) ve Dijital Beceri Açığı
Proje Yönetimi Enstitüsü, yüksek PMTQ profesyonellerinin üç ana özelliğini sıralamıştır:
Bunları Proje Yönetimi Teknoloji Katsayısı açısından nasıl yorumlayabiliriz?
Günümüz kuruluşları, işlerin ve süreçlerin teknolojiyle nasıl iyileştirilebileceğini doğuştan merak eden profesyonellere ihtiyaç duyuyor. Bu, popüler uygulamalara ve teknolojilere hemen atlayacakları anlamına gelmiyor. Ancak bunları test etmeye ve yararlı oldukları kanıtlanırsa kuruluş düzeyinde uyarlamaya, yönetmeye ve entegre etmeye isteklidirler.
Yüksek PMTQ'ya sahip bireyler, insanları daha yenilikçi olmaya yönlendirme konusunda da harikadırlar ve süreçteki TQ'larını artırırlar. Proje liderleri artık sadece insanlarla çalışmıyor, aynı zamanda teknolojiyi de yönetiyorlar. Proje ekipleri tarafından kullanılan yazılım ve donanım bir amaca hizmet eder. Bir proje yöneticisi olarak, bu amacın farkında olmanız ve yerine getirilip getirilmediğini izlemeniz gerekir. Yönetim iş akışınız muhtemelen tüm ekibi ve iş yerinde teknolojiye yaklaşım biçimlerini etkileyecektir.
Kuruluşların sadece proje liderlerinin ötesinde aktif TQ destekçilerine sahip olması gerektiği açıktır. Bu nedenle yüksek PMTQ'ya sahip yöneticiler "geleceğe hazır" insanları tanıma ve yetiştirme konusunda yeteneklidir. Teknolojideki gelişmelerden gerçekten heyecan duyarlar ve bunları adil bir şekilde değerlendirmeye isteklidirler. Becerilerini uyarlayabilir ve kariyerlerini ilerletmek için yeni şeyler öğrenebilirler.
Evet, PMTQ'nun ilk iki harfi Proje Yönetimi anlamına geliyor, ancak yaklaşımın kendisi proje liderlerinin ötesine geçmelidir. İşte rolünüze bağlı olarak şirketinizde PMTQ zihniyetini teşvik etmek için yapabilecekleriniz:
Bir TQ etkileyicisi olun. Muhtemelen şirketinizi tek başınıza ileriye taşıyamazsınız. Etrafınızda ve tercihen üstünüzde sizin gibi düşünen insanlara ihtiyacınız var. İyi haber şu ki, PMTQ yenilikçileri olan şirketler daha iyi performans gösterme eğilimindedir geride kalan kuruluşlardan daha fazla. Bu, iş yerinizin yönetimini ikna etmek için yeterli olabilir. İş arkadaşlarınız ve proje ekibinizin üyeleri söz konusu olduğunda, onlara teknoloji seçimlerinin günlük işlerini nasıl etkilediğini ve bunun nasıl daha da geliştirilebileceğini göstermeye çalışın. İnovasyon popüler bir konudur, ancak hepimizin duyduğu ancak iş yerinde kullanmamız gerekmeyen moda sözcükler hakkında teoriler üretmek yerine atabileceğiniz somut adımlara odaklanmaya çalışın (düşünün: kripto).
Yetenekleriniz üzerinde çalışın. Bu PMI Yetenek Üçgeni® beceri setinizin üç yönünü beslemeniz gerektiğini gösteriyor:
Kısaca söylemek gerekirse, yüksek bir PMTQ mükemmeldir, ancak başarılı bir proje yöneticisi olmak için yeterli değildir. Rolünüzde gerçekten harika olmak için, liderlik becerilerinizde de ustalaşmanız gerekir: ekip ruhu duygusu oluşturmaktan etkili toplantı yönetimine kadar. Bunun da ötesinde, şirket hedeflerinin izini kaybedemezsiniz: kararlarınızın kuruluşunuz ve stratejisi için en iyi olanla uyumlu olması gerekir.
Dijital sürdürülebilirlik zihniyetini benimseyin. Dijital sürdürülebilirlik, yıkıcı teknolojiyi akıllı bir şekilde kullanan şirketleri tanımlamak için kullanılır. Yine de, teknolojideki ilerlemeleri aşağıdakiler için kullanmayı da amaçlamaktadır daha sürdürülebilir bir dünyaya doğru bir adım atın. Kuruluşunuzun teknoloji seçimlerinin gerçekliği nasıl etkilediğinin farkında olmak, işgücünüzün teknolojiye yaklaşımını değiştirebilir: teknoloji merakına ve belirli bir çözümün sunduğu fırsatlar hakkında düşünmeye yönelik bir adımdır.
Çalışan eğitimine yatırım yapın. Dijital dönüşümde başarılı olan şirketler, ekip üyelerinin becerilerini geliştirmeye çok önem verir. Bu güvenli bir yatırımdır ve iş gücünüzün katılımını artırabilir. Hangi eğitimler arasından seçim yapmalı? Elbette PMTQ'yu göz önünde bulundurarak ekibinizin dijital akıcılığını artırmayı hedeflemelisiniz. Ancak çalışanlarınızın iş ve liderlik becerilerini geliştirmeye yardımcı olabilecek girişimlere de dikkat edin. Bu iki husus, son derece yetkin çalışanlar için gereklidir.
Şirketinizdeki bilgi paylaşım süreçlerini optimize edin. Bilgi yönetimi ve transfer politikaları, hızlı bir teknolojik ortamda temel öneme sahiptir. Yüksek PMTQ, bir şeyleri test etmeye istekli ve bunu yapabilen meraklı insanların bir özelliğidir. Bu testler belgelenmez ve öğrenilen dersler akranlarına aktarılmazsa, birilerinin bunları gereksiz yere tekrarlaması riskiyle karşı karşıya kalabilirsiniz.
Değişim şampiyonlarınızı takdir edin. Çalışanların takdir edilmesi söz konusu olduğunda, önemli bir boşluk belgelenmiştir İşverenlerin yaptıklarını iddia ettikleri ile çalışanların patronlarının yaptıklarını düşündükleri arasında bir fark vardır. O halde ilk adım, takdir çabalarınızın çalışanlarınızın beklentileri dahilinde olup olmadığını ölçmek olacaktır. Daha sonra, PMTQ liderlerinizin kuruluşunuz üzerindeki etkileri için uygun şekilde tanınıp ödüllendirilip ödüllendirilmediğine dikkat edin.
Not: Optimum çalışma ortamının önemini vurgulamasaydık kendimizi mutlu işyerlerinin savunucuları olarak adlandıramazdık. ekip iş yükü. En aktif ve teknoloji meraklısı proje liderinin hızla aşırı kullanılmaya ve aşırı çalışmaya başlayabileceğini hayal etmek kolaydır. İş yüklerini (kaynak takvimi veya zaman çizelgeleri aracılığıyla) takip edin ve dengeli bir program sürdürmeye çalışın.
Yenilikçi süreçleri benimseyin. PMI'ın raporuna göre PMTQ yenilikçilerinin değişim yönetimi, DevOps, çeviklik veya tasarım odaklı düşünme gibi yaklaşımları kullanma olasılığının daha yüksek olduğunu gösteriyor. Yenilikçi yöntem ve araçları kuruluşunuzun avantajına kullanmak, gelişmeye ve büyümeye istekli olduğunuzun açık bir işaretidir. Teamdeck'te, dijital olarak akıcı şirketlerin kaynak yönetiminin sağladığı faydaların daha fazla farkında olduğunu fark ediyoruz.
İster bir proje yöneticisi ister bir işletmeyi yöneten bir kişi olun, işe kendinizi analiz ederek başlayabilirsiniz. İş unvanınızda proje kelimesi geçmese bile, muhtemelen hala süreçlerden, ekiplerden ve son olarak da teknolojiden sorumlusunuz. PMTQ'yu beslemek için gerekli temel becerilere dönüp bakın ve günlük sürecinizde iyileştirme alanları bulmaya çalışın.
İş gücünüz arasında Proje Yönetimi Teknoloji Katsayısı hakkında bilgi verin. Belki de kuruluşunuzda beklediğinizden daha fazla geleceğe hazır insan vardır? Kendinizi ve diğer proje yöneticilerini değişim şampiyonları olarak konumlandırın ve örnek olun. Muhtemelen işletmenizin kar hanesi bundan olumlu etkilenecektir.
Kaynak takvimi (veya proje yönetimi takvimi veya proje planlama takvimi, kaynak planlama yazılımı) kaynakları daha etkili ve verimli bir şekilde planlamanıza, yönetmenize ve tahsis etmenize olanak tanır - özellikle Microsoft Excel'in...
Proje yöneticilerinin nihai hedefi nedir? Projelerini başarıyla teslim etmek. PM'lerin kendileri bunun çok sık gerçekleşmediğini itiraf ediyor: Mesleğin Nabzı anketine göre, projelerin 60%'sinden daha azı tamamlanıyor ya da ...
Kapasite yönetimi, bir hizmet veya ürüne olan talebe göre üretim verimliliğinden en iyi şekilde yararlanmak için işletmeler tarafından kullanılan bir stratejidir. Kapasite yönetiminin nihai hedefi şunlardır: Tanımlamak ve...