Zaman takibi, profesyonel hizmetler sektöründe yaygın olarak benimsenen bir uygulamadır. Yine de, yanlış zaman çizelgeleri nedeniyle kaybedilen çok fazla zaman var. AffinityLive, takip edilmeyen zamanın maliyetinin yalnızca ABD'de günde $7,4 milyar olduğunu tahmin ediyor.
Bu makale size gösteriyor:
- Zaman takip uygulamasının çalışan saatlerini yönetmedeki rolü ve zaman çizelgesi raporları
- Proje yönetimi süreçlerinde çalışan zaman takibi ile ilgili kazançlar
- Nasıl bir kaynak planlama yazılımı çalışanların zaman takibine yardımcı oluyor ve zaman çizelgesi yönetimi
Çalışanlara zaman çizelgelerini düzenli olarak doldurmalarını hatırlatmak zaman girişlerinin doğruluğunu artırabilir, ancak temel sorun teknolojinin kendisindedir. Birçok ekip eski teknolojiye güveniyor çalışan zaman takip yazılımı: elektronik tablolar, hantal formlar ve hatta gerçek kağıt zaman çizelgeleri. Çalışanların zamanlarını takip etme konusunda özellikle heyecanlı hissetmemelerine şaşmamalı.
Mobil zaman takip uygulamaları, zaman çizelgelerini toplamak için alternatif bir yol sağlar. Geleneksel zaman takip araçlarının çoğundan daha az çaba gerektirdiklerinden, ekibinizin zaman çizelgesi doğruluğu üzerindeki etkileri önemli olabilir. Ancak mobil zaman takibinin tek avantajı çabanın kendisi değildir. Bu yaklaşım hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.
Mobil zaman takibi nedir?
Mobil zaman takibi, çalışma süresinin mobil cihazlarla kaydedilmesi işlemidir. Çalışanlar özel bir mobil uygulama kullanarak işe giriş ve çıkış yapabilirler. Bazı mobil zaman takip araçları GPS takibi ve coğrafi sınırlama da sunar. Çalışanların cihazlarından alınan veriler şirket genelindeki uygulama ile senkronize edilir, böylece yöneticiler ekiplerinin zaman çizelgelerine erişebilir.
Mobil zaman takibinin faydaları
Mobil zaman takibinin temel avantajı şudur daha fazla esneklik sağlar geleneksel zaman izleme araçlarından daha fazla.
Mobil cihazlarda çalışıyor olması, çalışanların hareket halindeyken pist zamanı. Bazı iş kolları için bu bir gerekliliktir, ancak masalarından yalnızca ara sıra ayrılan insanlar bile bu seçeneği takdir edecektir. Zamanı gerçek zamanlı olarak kaydetme yeteneği doğruluğu artırmak zaman çizelgesinin.
İçinde Rapor Makalenin üst kısmında alıntılanan katılımcılara zaman çizelgelerini doldurma sıklıkları da sorulmuştur. Günde en az bir kez dolduranlar, haftada bir kez dolduranlara göre daha isabetlidir. Örneğin 5 gün önceki bir toplantının tam süresini hatırlamak çok zor olduğu için bu durum şaşırtıcı gelmeyebilir. Yine de, hareket halindeyken çalışanlar için zaman çizelgelerini geriye dönük olarak doldurmak, mobil versiyonda bir zaman izleyiciye sahip olmadıkları sürece tek seçenek olabilir.
Mobil takip cihazları, zaman girişlerini zamanında kaydetmeyi unutan ekip üyeleri için de kullanışlıdır. Bunu fark ettiklerinde, bir sonraki iş gününü beklemek yerine, telefonlarını kullanarak zaman çizelgesini hemen doldurabilirler.
Mobil zaman takip uygulamaları aşağıdakiler için tasarlanmıştır minimum çaba gerektirir çalışanlardan. Zaman takibine başlamak için tek dokunuş, bitirmek için tek dokunuş. Mobil zaman takip cihazlarının geliştiricileri, kullanıcılarının hayatlarını daha da kolaylaştıran ek özelliklerle karşımıza çıkıyor. "Saatiniz hala işliyor, ancak aktif değil gibi görünüyorsunuz" hatırlatmalarından akıllı önerilere kadar, mobil zaman takibi tamamen çalışanlarınızın verimliliğini artırmakla ilgilidir.
Piyasada bulunan çeşitli çalışan zaman izleme yazılımlarıyla, aşağıdaki özelliklere sahip bir araç bulabilirsiniz ekibinizin iş kolu için çalışır. Örneğin, iş sahalarından iş sahalarına seyahat eden çalışanlar, rotalarını ve her bir lokasyonda harcadıkları zamanı otomatik olarak takip eden araçları takdir edeceklerdir.
Bazı ekipler, örneğin reklam etkinliklerini bir araya getirmekten sorumlu olanlar, farklı platformlarda çalışan bir uygulamaya sahip olmaktan mutluluk duyacaktır. Bu şekilde, bilgisayarlarında çalışırken zamanı takip edebilir ve sahada oldukları zamanlar için mobil bir zaman izleyici kullanabilirler.
Sonuç olarak: ekibinizin tercih ettiği platformlarda çalışan ve zaman takibini mümkün olduğunca basit hale getirecek bir araç seçmeye çalışın.
Teamdeck.io - mobil zaman izleyicili kaynak planlama yazılımı
Teamdeck, eksiksiz bire SaaS kaynak yönetimi yazılımı ile donatılmıştır. zaman takip aracı, proje planlama yazilimive izin yönetim sistemi özelliklerini en başından beri kullanıyor. Ancak uygulamaya yapılan en yeni eklenti, hareket halindeyken zaman takibine olanak tanıyor.
Müşterilerimizin verimliliğini artırmak için bir mobil zaman takip uygulaması geliştirmeye öncelik verdik. Amaç, Teamdeck'i sadece zamanlarını takip etmek ve yaklaşan ödevleri kontrol etmek için kullanan çalışanlar için hafif bir çözüm sağlamaktı. Artık bunu web uygulamasına giriş yapmak zorunda kalmadan her yerden yapabilirler.
Teamdeck'in güçlü kullanıcıları: proje yöneticileri, kaynak yöneti̇ci̇leri̇ve ekip liderleri projelerini planlamak veya projelerine erişmek için büyük ölçüde web sürümüne güvenmeye devam edeceklerdir. eki̇p anali̇zi̇. Ekiplerinin programını veya zaman çizelgelerini kontrol etmek zorunda kalmaları durumunda, bunu mobil uygulama aracılığıyla da yapabilirler.
Teamdeck'in mobil zaman takip uygulaması iOS ve Android cihazlar için mevcuttur. Uygulama ücretsizdir, sadece Teamdeck'in web sürümü için kullandığınız kimlik bilgileriyle giriş yapın.
