Kaynak Takvimi - Tüm Ekibinizi 1 Araçla Yönetin

Kaynak takvimi (veya proje yönetimi takvimi veya proje planlama takvimi, kaynak planlama yazılımı) planlamanıza ve yönetmenize ve kaynak tahsisi Daha etkili ve verimli bir şekilde - özellikle de Microsoft Excel şirketinizde öncü bir role sahipse.

Genellikle bir parçası kaynak yönetim aracıBir kaynak takvimi, projeleri planlarken, rezervasyonlar atarken ve ekiplerinizi yönetirken başvuracağınız bir görünümdür. Aşağıda, temel özelliklere ve bir proje yöneticisi olarak günlük çalışmalarınızda neden böyle bir takvim kullanmaya değer olduğuna dair bir fikir vermek için bir kaynak takvimi dökümü yer almaktadır.

Bu makale ile ne elde edeceksiniz?

• Proje yönetimi takvimleri zorlukları nasıl çözer?
• Kaynak takvimi hakkında birkaç söz, eki̇p planlamasi, ekip zaman takibive izin yönetimi 1 araç içinde
• Etkisi kaynak planlama yazılımı proje yönetimi üzerine
• Kaynak takvimlerinin anlamı ve rolü

Kaynak takvimi nedir?

Bir kaynak takvimi (burada ve orada proje yönetimi takvimi ve proje planlama takvimi olarak da bilinir), projenin yaşam döngüsü boyunca gerçekleşen veya gerçekleşecek olan çok sayıda görevi, olayı ve tarihi izler.

Bireysel çalışanın - en azından - kullanılabilirliğini, kapasitesini, iş yükünü ve kullanımını gözlemler.

(Teamdeck)

Bir kaynak takvimi - terimlerin önerdiği gibi - hem çalışanlar hem de ekipman dahil olmak üzere kaynakları kontrol etmek, koordine etmek ve izlemek için kullanılan bir takvimdir. Proje yöneticilerine tüm ekibin ve tüm projelerin tamamen şeffaf bir görünümünü verir; bu da işletmelere aşağıdaki konularda yardımcı olmanın harika bir yoludur işletmelerini ölçeklendirmek.

Daha katı olmak gerekirse, kaynakların (çalışanların) nasıl kullanıldığına, belirli becerilere sahip hangi kaynakların mevcut olduğuna, ayrı projelerin ne kadar zaman aldığına ve belirli projelerin kaça mal olacağına dair genel bir bakış. Ayrıca aşırı kullanım veya yetersiz kullanım gibi iş yükü yönetimi zorluklarının önlenmesine de yardımcı olur.

Proje yöneticilerinin kaynak takviminde aradığı özellikler nelerdir?

• Müsaitlik / İzin yönetimi özellikleri - bir çalışan için rezervasyon yapabileceğiniz zaman miktarı
• Özelleştirilebilir, anlaşılması kolay raporlar
• Planlanan iş - bir çalışanın bir projeye atandığı süre. İdeal olarak, bir kişi için yapılan toplam rezervasyonlar o kişinin müsaitlik durumunu aşmamalıdır
• Zaman Çizelgeleri ve çalışan zaman takibi - Bir çalışanın belirli bir görev/proje üzerinde çalıştığı süre. İdeal olarak, zaman girişleri kayıtları aşmamalıdır
• Çalışan kullanım analizi özellikleri
• İş yükü yönetimi ve optimizasyonu
• Proje bütçeleme
• Proje kontrolü ve planlaması
• Entegrasyon yeteneği
• Gelişmiş özelleştirmeler

• Devamsızlık izinleri - çalışanların tatilleri, hastalık izinleri ve diğer devamsızlık türleri çalışanların çoklu takvimlerine dahil edilmelidir, böylece belirli bir ekip üyesinin müsait olmadığı zamanı kolayca tespit edebilirsiniz.
• Ulusal tatiller - izinlere benzer şekilde, ulusal tatiller de kaynak takviminizde kaynakların kullanılamadığı zamanlar olarak işaretlenmelidir, böylece bir proje planlarken bunları sayamazsınız.

Bir kaynak takvimi karmaşık projelerinize nasıl fayda sağlar?

Proje yöneticileri bir kaynak takvimi kullanmaktan birçok şekilde faydalanabilir, örn:

• Kaynak kullanılabilirliği hakkında üst düzey bir genel bakışa sahip olmak,
• Şirketin üretim hattını daha iyi anlamak,
• Kaynakları daha dikkatli bir şekilde planlayabilmek,
• Eksik veya fazla kullanım durumunda ekibin iş yükünü ayarlayabilme.

Bir kaynak takvimi ile şunları yapabilirsiniz ekibinizin çalışmalarını planlayın daha verimli. Çalışanların müsaitlik durumuna, planlı tatillerine ve ulusal tatillere dikkat ederek, projeyi tamamlamak için çok az iş gücüne sahip olma riskini azaltırsınız.

Benzer şekilde, ihtiyacınız olan ve şu anda başka bir proje için rezerve edilmiş çalışanları tespit etmek için bir kaynak takvimi kullanabilirsiniz. Ne kadar süreyle müsait olmadıklarını bilerek, projenizin zaman çizelgesini ayarlayabilir veya her ikinizin de ihtiyaç duyduğu kaynaklar için başka bir PM ile pazarlık yapabilirsiniz.

Kaynak takviminin bir diğer avantajı da çalışanların iş yüküne net bir genel bakıştır. Rezervasyonları veya zaman girişlerini izleyerek, yapacak çok fazla veya çok az işi olan ekip üyelerini hızlı bir şekilde tespit edebilir, böylece rezervasyonlarını buna göre ayarlayabilirsiniz.

Kaynak takvimi, zaman takibi, zaman çizelgeleri, proje planlama ve iş yükü yönetimi tek bir yerde mi?

Giriş yapalım. Teamdeck bir SaaS kaynak yönetimi NetFlix, Uber veya Universal ile çalışan bir yazılım evi tarafından geliştirilen çözüm. Daha önce yazılım kendi amaçları için ayrılmıştı, ancak onlarca ay sonra ürün ticarileşti. İşte bu şekilde - genel olarak konuşursak - bu kaynak takvimi devasa proje yönetimi yazılımı pazarının bir parçası haline geldi.

Tüm proje boyunca her proje yöneticisine ve ekip üyesine aşağıdaki konularda yardımcı olur kaynak planlamasıperformansı yönetmek ve ölçmek.

Teamdeck ile çalışanlarınızın iş yüküne erişebilirsiniz. basit kaynak zamanlayıcısı. Teamdeck'te bulunan bilgiler arasında Rezervasyonlar, Zaman Çizelgeleri, Müsaitlik ve Tatiller bulunmaktadır.

Ek olarak, iş yükünü izlemenize yardımcı olabilecek iki ayrıntı daha ekledik:

• Rezervasyonlar ve Müsaitlik
• Zaman Çizelgeleri vs Kullanılabilirlik

Çubuklar çalışanların rezervasyonlarını veya zaman çizelgeleri kullanılabilirliklerine kıyasla. Bu, bir ekip üyesinin az veya fazla kullanılıp kullanılmadığını görmenin hızlı ve kolay bir yoludur ve harekete geçmenizi kolaylaştırır.

Teamdeck'in kullanımını daha kolay hale getirmek için, hangi satırları görmek istediğinizi seçerek görünümü özelleştirebilirsiniz.

Ayrıca, yalnızca ön uç geliştiricileri veya tasarımcılar gibi belirli bir çalışan listesini görüntülemek için görünümü filtreleyebilirsiniz. Kendi görünümlerinizi oluşturabilir, böylece farklı ekipler hakkında hızlı bir genel bakış elde edebilirsiniz.