Hepimiz darboğazların bir kuruluş üzerindeki sakatlayıcı etkisini duymuş ve hatta belki de deneyimlemişizdir. "Darboğaz" terimi, bir projenin gerçekleştirilmesini geciktiren personel veya teknik sorunlardan kaynaklanan herhangi bir durumla ilgilidir. Bu durumlar, bir departmanın aşırı iş yükü altında kalması, teknik bir arıza veya hatta tüm ekibin üretkenliğini azaltan stres nedeniyle ortaya çıkabilir.
Genel olarak, sistemin kapasitesi darboğazın kapasitesi ile ölçülür. Bu durum hem hayal kırıklığı arttıkça ve öfkeler alevlendikçe ekibin iç işleyişine hem de şirketin dışarıya sunduğu imaja zarar verebilir. Sonuçta kimse beceriksiz görünmek istemez! Buna ek olarak, kârlılık önemli ölçüde düşebileceği için bu tür darboğazların getirdiği mali yükler de vardır. Bu makalede, darboğazları belirlemeye yönelik adımları, bunların nasıl çözüleceğini ve Teamdeck'in bu bilmecenin çözümüne nasıl uyduğunu ele alacağız.
Bir darboğazı tespit etmenin en hızlı yolu, şirketinizin iş akışına bakmak ve işin sorunsuz mu yoksa patlamalar halinde mi gerçekleştiğini belirlemektir (Daha fazla bilgi için i̇ş akişi yöneti̇m si̇stemi̇). İkinci durum sorunun belirtisidir. Unutulmaması gereken bir şey de darboğazların sizi korkutmaması gerektiğidir çünkü her şirkette olağan bir durumdur. Bunlar bir hayal kırıklığı nedeni olsa da, sinirlenmek yalnızca sorunu etkili bir şekilde ve daha iyi bir zamanda çözmenizi engelleyecektir. İlginçtir ki, darboğazların çoğu yazılım testi ve kalite gözden geçirme süreçleri sırasında ortaya çıkar.
Bir darboğaz sırasında kontrolü geri kazanmanın ilk adımı, durumu yakından izlemek ve en acil sorunları belirlemektir. Bu sorunlara yaklaşmanın yanlış yolu, onlara niceliksel olarak yaklaşmaktır. Soruna körü körüne para ve insan kaynağı aktarırsak, sorunları çözmemiz pek olası değildir. Bu sadece zaman ve emek kaybı olacaktır. Öncelikle uygun bir teşhise ihtiyacınız var. Ancak o zaman sorunu ele almak için adımlar atmalısınız. Çözümler niteliksel olmalıdır. Darboğaza en önemli katkıyı yapan unsurları belirledikten sonra uygun çözümleri yürürlüğe koyabiliriz. Darboğazlarla mücadele için bazı yaygın çözümleri belirleyelim:
Mecazi fırtınanın ortasında olan çalışanlar en kritik sorunlarla ilgilenmek üzere görevlendirilmelidir. Bu noktada ufak tefek sorunlarla uğraşmak önemli gecikmelere ve daha fazla maliyete neden olacaktır.
Bu çok popüler olmayan bir görüştür ve çalışanların hoşnutsuzluğuna neden olabilir, ancak bu kısa vadeli bir çözüm olarak sorunu hafifletmeye yardımcı olabilir. Bunu hızlı bir çözüm olarak idareli bir şekilde kullanabilirsiniz, ancak çalışanların fazla çalıştırılması hayal kırıklığı ve tükenmişlikle sonuçlanabilir. Odak noktası, işgücünü kötüye kullanmadan sistemin bir bütün olarak verimliliğini sağlayan fikirlere yoğunlaşmak olmalıdır.
Buna hem insan hem de malzeme kaynakları dahildir. Neler olup bittiğine dair kayıtların tutulması, kaynakların değer katmayan faaliyetler için israf edildiği faaliyetleri belirlemenizi sağlayacaktır.
Her çalışanın aşina olacağı en iyi uygulama protokollerinin hazırlanması, daha iyi zaman yönetimine (yaratıcı acente zaman taki̇p yazilimi), daha az kesinti süresi ve yüksek iş gücü devri durumunda yeni çalışanların daha deneyimli çalışanlarla hızlı bir şekilde hız kazanmasına olanak tanıyacaktır.
En yeni teknolojik başarıları ve araçları takip edin. Daha verimli teknoloji, çalışanlarınızın üretim sürecinin diğer yönlerine odaklanmasına ve çabalarını darboğazın daha sorunlu unsurlarına yönlendirmesine olanak tanıyacaktır.
Üretim zincirindeki sorunlu halkaya ek personel tahsis edilmesi darboğazın hafifletilmesine yardımcı olabilir. Elbette bu, doğru bilgi birikimine sahip kişinin çözüm sunmak üzere sahada olmasını sağlamak için adil bir planlama ile yapılmalıdır. Örneğin, pazarlama departmanının yalnızca tek bir meşgul grafik tasarımcıya erişimi varsa, ikinci bir grafik tasarımcının işe alınması sorunun çözülmesine yardımcı olacak ve pazarlama departmanını yoluna koyacaktır.
Tatil dönemleri, çalışanların devamsızlıklarının birikmesiyle eş anlamlıdır. Bu durum kurumsal iş akışına zarar verir. Büyük ölçekli devamsızlıkların departmanları zor durumda bırakmasını önlemek için tatil zamanlarını çalışanlarla önceden koordine edin.
Darboğazların yaygın nedenleri zayıf liderlik kararları ve yönetsel düzeyde yetersiz organizasyondur. Örneğin, bir kişinin birden fazla departmanı idare etmekten sorumlu olduğu bir organizasyonda, bu kişi darboğazın meydana geldiği tıkanma noktası olabilir. Karar alma süreçlerini farklı bir çalışana delege etmek, kararları daha hızlı alacağınız için darboğazları azaltacaktır. Elbette bunun için gecikmelere neden olan kişinin mikro-yönetim eğilimlerinden vazgeçmesi gerekir!
Teamdeck, verimli iş akışı uygulamalarını teşvik etmesi nedeniyle darboğaz yönetimini koordine etmek için idealdir. Aşağıdakiler için mükemmel bir araçtır kaynak tahsisini yönetmek, çalışan vardiyaları ve devamsızlıklar. Teamdeck'in insan kaynaklarını deneyimlerine, uzmanlıklarına ve uygunluklarına göre tahsis etmeyi sağlayan işlevini kullanarak, sorun için doğru kişileri seçmek gibi yukarıda belirtilen sorunları çözebilirsiniz. Bu, kuruluşunuzun yapısını uzun dönemler boyunca analiz edebildiğiniz için uzun vadeli planlamaya izin verir. Ayrıca, personel eksiklikleri nedeniyle potansiyel sorunların nerede ortaya çıkabileceğini önceden tam olarak bilebilirsiniz.
Çalışanların etkinliğini en üst düzeye çıkarmak için programın çalışanların iş yüklerini düzenli olarak izlemeye izin veren işlevi de faydalıdır. Ekip liderleri, ekiplerinin mevcut iş yüklerinden her zaman haberdar olabilir. Bu sayede daha fazla boş zamanı olan çalışanlar, çok fazla görev yükü altında olanlara yardımcı olmak üzere görevlendirilebilir. Bir diğer değerli özellik de Teamdeck'in giderlerinizi düzenli olarak izleyebilmesidir. Bu, bir projenin bütçesi üzerinde olumsuz bir etkiye sahip olan darboğazlarla mücadele ederken çok önemlidir.
En verimli şirketlerde bile darboğazlar kaçınılmazdır. Teknik arızalar, çalışan devamsızlıkları ve ortaya çıkan sayısız diğer potansiyel sorunlar her yerde yaşanır. Elbette teknolojik ya da organizasyonel çözümler aramak çok önemli... Ancak bir darboğaz sırasında çalışanların ve ekip liderlerinin karşılaşabileceği ruh sağlığı sorunlarını da hatırlamak önemlidir. Darboğazlarla başa çıkmanın en önemli "yapılmaması gerekenlerinden" biri, saldırganlığın sorun çözme sürecine hakim olmasına izin vermektir.
Öfkenin tartışmayı yönlendirmesine izin vermek çok kolaydır. Sağlıksız şirket içi diyaloglar şirket performansını ciddi şekilde etkileyebilir ve darboğazdan çok daha uzun sürecek ciddi sorunlara neden olabilir. Üretimdeki gecikmelere verilen olgunlaşmamış duygusal tepkiler, çalışanların daha yüksek düzeyde stres yaşamasına, tükenmişliğe ve depresyona yol açabilir. Mutsuz bir işgücü sorunları çözme konusunda yetersiz kalacaktır. Daha az heves gösterir ve ekip en kötü senaryoda başka bir yerde iş arayabilir - bu da ele alınması gereken daha fazla sorun yaratır. Darboğazların yaygınlığını ve her yerde bulunabileceğini göz önünde bulunduran yönetim, sorunla empati ve anlayışla karşılaşmalıdır. Bunu başarmak, herhangi bir kuruluşun sorunlarını çözmede en önemli adım olacaktır.
Arada sırada çirkin yüzünü gösterecek bir kısır döngü olmasına rağmen, darboğazlar her şirketin büyümesinin önemli bir parçasıdır. Kaçınılmaz olduklarından, onları kucaklayabilir ve kuruluşumuzun çeşitli yönleri üzerinde düşünmek için fırsatlar olarak değerlendirebiliriz. Yeni teknolojik çözümleri veya yönetim tarzlarını keşfetmemizi sağlayan ilerlemenin yakıtıdırlar.
Bu, üretkenliği yeniden kazanmamıza ve en can sıkıcı kırışıklıkları geçici olarak gidermemize yardımcı olacaktır. Son 30 yıldaki teknolojik devrim çalışma ve sorun çözme şeklimizi değiştirdiği için bu sorunlarla başa çıkmak için altın bir çağda yaşıyoruz.
Diğerlerinin yanı sıra, Teamdeck gibi yenilikçi programlar, işyerindeki organizasyonel sorunlarla başa çıkmak için kaynak planlama yazılımıdır. Aynı zamanda, artan bir kurumsal sorumluluk ve etik anlayışı daha baskın hale gelmiştir. Bugün giderek daha fazla sayıda yönetici, çalışanlara onurlu davranmanın altında yatan gücü anlıyor. Kurumsal dünyadaki bu iki ilerleme, yukarıda bahsedilen araçların ve ipuçlarının ortaya çıkmasına neden olmuştur kapasi̇te yöneti̇mi̇ darboğazlar. Sorunlara çözüm bulmak insanın doğasında var ve çözmemiz gereken krizler asla tükenmeyecek, bu yüzden onları mümkün olduğunca insanca çözebiliriz.
Arayanlar veya daha yakın olmak isteyenler için proje planlama yazilimi veya kapasi̇te planlama araçlari pazar - makalelerimize devam edelim.
Kaynak takvimi (veya proje yönetimi takvimi veya proje planlama takvimi, kaynak planlama yazılımı) kaynakları daha etkili ve verimli bir şekilde planlamanıza, yönetmenize ve tahsis etmenize olanak tanır - özellikle Microsoft Excel'in...
Proje yöneticilerinin nihai hedefi nedir? Projelerini başarıyla teslim etmek. PM'lerin kendileri bunun çok sık gerçekleşmediğini itiraf ediyor: Mesleğin Nabzı anketine göre, projelerin 60%'sinden daha azı tamamlanıyor ya da ...
Kapasite yönetimi, bir hizmet veya ürüne olan talebe göre üretim verimliliğinden en iyi şekilde yararlanmak için işletmeler tarafından kullanılan bir stratejidir. Kapasite yönetiminin nihai hedefi şunlardır: Tanımlamak ve...