Bir şirketi yönetmek kolay bir iş değildir ve her işletme sahibi ve yöneticisi bunu onaylayacaktır. Bununla birlikte, artık her projeyi ve süreci basitleştirebilecek araçlar olduğu için şanslıyız; bunlardan biri de iş akışı yönetimidir. İş akışı yönetim sistemlerini ve araçlarını kullanmak, günümüzün ekonomik ikliminde tartışılmaz bir konudur. Bu makale, iş akışlarını ve üretkenliklerini geliştirmek isteyen her yönetici içindir. 

Bu makaleden ne elde edeceksiniz?

İş akışı yönetimi, başarılı bir iş için önemli olan basit bir kavramdır. Bu makalede, iş akışı yönetiminin iç ve dış yönlerini ve uygulamayı kolaylaştıran ilgili sistemleri ve yazılımları keşfediyoruz.

Bugünlerde, bir işletmeyi yönetmek için aralarından seçim yapabileceğimiz çok sayıda araç var. Hangi endüstri veya sektör olursa olsun, herkes için bir şeyler var.

Proje yönetimi hakkında daha fazla uzman ipucu mu arıyorsunuz? Bizim göz atın ÜCRETSİZ sprint planlama kontrol listesi Şimdi!

Neden İş Akışı?

İş akışının (ve isterseniz geleceğin iş akışı yazılımlarının ve iş akışı yönetim araçlarının) tarihi XX. yüzyılın 20'li yıllarına kadar uzanmaktadır. Ve kökleri - her zaman olduğu gibi - bir çözüm bulmakla ilgilidir. İmalat endüstrisinde şu anda var olan sorunların nasıl çözüleceğinin çözümü.

Frederick Taylor ve Henry Gantt gibi öncüler, işin verimli bir şekilde nasıl yönetilebileceğini araştırırken, iş akışlarını görselleştirmek veya kilometre taşlarını, programları ve bağımlılıkları ortaya koymak için bir zaman çizelgesi oluşturmak için grafiksel bir şema kullanmışlardır.

Henry Gantt daha sonra Harmonogram adı verilen Polonya versiyonu yatay çubuk grafiği benimsemiştir. Polonyalı mühendis Karol Adamiecki tarafından icat edilen bu grafik, Henry Gantt tarafından bugün Gantt grafiği olarak adlandırdığımız şekle dönüştürülmüştür.

Tarihsel arka planı kısaltan bir iş akışı, istenen sonucu sağlayan yapılandırılmış, önceden tanımlanmış bir dizi görevin görsel bir diyagramıdır. Bir iş akışı adımlardan, kaynaklardan, sorumluluklardan, bağımlılıklardan ve kurallardan, insanlardan ve adımları gerçekleştirmek için gereken becerilerden ve bunların kendilerine nasıl bağlı olduklarından oluşur. İş akışları başlangıç ve bitiş noktalarını, hareket sıralarını, karar noktalarının nerede olabileceğini, sonuçlar için ne beklediğinizi ve potansiyel yedek adımları ana hatlarıyla belirtir.

Proje İş Akışı Yönetiminin Rolü Nedir?

Bu bölümde, sizi konuyu iyi anlamaya odaklamak istiyoruz. Neden mi? Eğer biraz ilham, çözüm ve hatta bir iş akışı yönetim sistemi arıyorsanız - bağlantılı olmayan bir şey için zaman kaybetmemek için sorunun tam kapsamına (ana hatlarıyla bile olsa) sahip olmak daha iyidir.

İş akışı ve yönetimin ayrı ayrı ne anlama geldiğini herkes hayal edebilir. Daha az karmaşık hale getirmek için yönetimi tanımlamaktan kaçınacağız ve gözlerimizi ikinci terime çevirelim. İş akışı, çok küçük de olsa bir hedefe ulaşmak için yapılması gereken adımları ifade eder. Ya da proje yönetimi terimlerini kullanırsak, bir görevi tamamlamak için gereken adımlar. Başka türlü de söylenebilir. Bir iş akışı:

Adımlardan, süreçlerden ve bunlara dahil olan insanlardan oluşan bir başlangıç ve bir son arasındaki boşluktur.

Ana terime girmeden önce bir yorum daha yapmamız gerekiyor. Küçük bir döküm yapmamız gerekiyor. Teknolojinin stratejik kullanımı ve teknoloji yönetimi konularında uzmanlaşmış bir analitik ve araştırma şirketi olan Gartner, iş akışı yönetiminin çift anlamına dikkat çekiyor.

Birincisi harici ve dahili süreç entegrasyonudur; "farklı satıcılardan gelenler de dahil olmak üzere uygulamaları kapsayan iş süreçlerinin tanımlanmasına izin veren bir iş akışı yaklaşımı. Bu genellikle standartlara dayalı ticari bir iş akışı geliştirme ortamı gerektirir".

İkincisi, otomatikleştirilmiş olaylar veya süreçlerdir; otomatik görevlerin (bir projenin uygulanması, örneğin bir çalışan tahsisi süreci veya web sitesi geliştirme süreci) gerçekleştirilmesini sağlayan bir iş akışı yaklaşımı.

İkincisi ise makalemizin kapsamı dahilindedir. İş akışı yönetimi ile ABD'li SAP entegratörü Signavio şirketi tarafından önerilen şekilde anlıyoruz:

İş akışı yönetimi, bir kuruluşun yaptığı işi oluşturan görevlerin koordinasyonudur. 'İş akışı' ile daha büyük bir görevin parçası olan bir dizi görevi kastediyoruz ve bazen 'iş süreci' ile eş anlamlıdır.

İş akışı yönetimi hakkında anlaşılması gereken en önemli faktör, işinizi mümkün olduğunca kolay ve acısız hale getirmesi gerektiğidir. İş akışı yönetimi için harcadığınız her zaman, artan üretkenlik ve bunu takip eden kâr ile size on kat daha fazla geri dönmelidir. SAP Signavio'ya ikinci kez göre:

Bir iş akışının amacı bazı sonuçlar elde etmektir ve iş akışı yönetiminin amacı da bazı hedeflere göre daha iyi sonuçlar elde etmektir.

"Daha iyi sonuçlar elde etmeye" odaklandığımızda aklımıza ilk gelen şey "optimizasyon" ya da dürüst olmak gerekirse "sürekli optimizasyon "dur. Genel olarak konuşursak, iş akışı yönetiminin rolü optimize etmeye yardımcı olmaktır veya - tercih ettiğimiz gibi - iş akışı yönetimi optimizasyonla eşitlenmelidir. Neyin optimizasyonu? Üretkenliği artırmak ve zorlukları azaltmak için görev tamamlama optimizasyonu ve bunların sistemler içinde otomatikleştirilmesi.

Bizim için ve belki de rakibimiz olan The Monday.com için tesadüfen değil, proje iş akışı yönetimidir:

Proje yönetimi iş akışı, belirli bir projeyi tamamlamak için yapmanız gereken görev ve faaliyetlerin dikkatlice planlanmış bir sıralamasıdır.

İş akışı yönetimi, çeşitli görevleri organize etme, belgeleme ve tamamlama iş sürecini ifade eder. Bu yönetim, zamanlama teknikleri ve elbette iş akışı yönetim sistemleri (yazılım) dahil olmak üzere stratejilerin ve tekniklerin kullanımını içerebilir. Ya da basitçe, planlar hazırlayarak ve istenen sonuca ulaşmak için gereken adımları tanımlayarak optimize edilmiş iş süreci.

Örneğin, bir sonuç bir dizi farklı adım veya daha küçük görev gerektirdiğinde, her adım veya görev farklı bir çalışana veya yetersiz becerilere sahip bir çalışana atanabilir. İletişim olması gerektiği kadar açık olmadığında bu durum kolayca kaosa yol açabilir. Bu yüzden açık, giyi iş akışı yönetimi her süreci kolaylaştırdığı ve farklı departmanların ve bireylerin net bir şekilde iletişim kurmasına olanak tanıdığı için işletmenizi daha verimli hale getirir - sistemin en önemli işlevlerinden biri.

Proje İş Akışı Yönetimi vs Proje Yönetimi

Çok derin bir girişten kaçınmak için, doğrudan en yaygın proje yönetimi tanımını kullanalım. Association for Project Management's Body of Knowledge, 7. baskıdan alıntı yapacak olursak, proje yönetimi, projeyi gereksinimlere ve varsayımlara göre, zaman ve bütçe dahilinde tamamlamak için beceri ve bilgi uygulamakla ilgilidir. İş akışı yönetimi ise A ve B noktaları arasındaki görevleri optimize etmekle ilgilidir.

Bir iş akışı otomasyon yazılımı sağlayıcısı olan Nintex şirketi öneriyor:

Proje yönetimi görevlerin planlanması, denetlenmesi ve yönlendirilmesi ile ilgilenirken; iş akışı bu görevlerin birbirine bağlanması ile ilgilenir. Ve proje yönetimi büyük resme bakarken, iş akışı büyük resmin aşamadan aşamaya sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlar.

Proje yönetiminin yaklaşımı planlamaksa, işgücü yönetimi de bağlantı kurmaktır. Ancak iş aralarındaki ilişkinin ne olduğu sorusunu yanıtlamaya geldiğinde, yanıt basit gibi görünüyor. Proje yönetimi sürecinin aşamalarına (ya da PM'lerin tercih ettiği şekliyle proje yönetimi yaşam döngüsüne) bakalım.

Her bir sütuna bir göz atalım. Bunların oluşturduğu bazı görevler ve süreçler görüyor musunuz? Aralarındaki ilişkinin ne olduğunu açıklamak için daha fazla kelimeye ihtiyacınız var mı?

Bildiğimiz gibi, her sütun ilerlemek için yapılması gereken görevleri içerir. Proje iş akışı yönetimi, bir süreç adımını yürütmek için tamamlanması gereken belirli, sıralı görevler kümesini ifade eder. Bir iş akışı olarak nitelendirilebilmesi için, süreçteki her adımın bir önceki adımın tamamlanmasına bağlı olması gerekir.

Bir Proje Yönetimi İş Akışı Sisteminde Nelere Dikkat Edilmeli 

İş akışı yönetiminin ilk araçları kalem ve kağıttı, ancak bugünlerde süreci daha kolay ve daha verimli hale getiren çok çeşitli yazılım uygulamalarına sahip olduğumuz için yeterince şanslıyız. Çeşitli görevlerin otomasyonu, iş akışı yönetim sistemleri (WfMS veya WMS) tarafından mümkün kılınan büyük bir zaman tasarrufu sağlar.

İş akışı yönetim sistemlerinde sıklıkla yer alan bazı temel unsurlar aşağıdaki gibidir:

Bu kapsamlı bir liste değildir, ancak iş akışı yönetim sistemlerinin veya yazılımlarının neler gerektirdiği konusunda size daha iyi bir fikir verir.

Proje Yönetimi İş Akışı Türleri

İş akışı yönetim sistemleri ve araçları aşağıdaki amaçlarla teknoloji kullanımını ifade eder Bir süreçteki adımları otomatikleştirir ve koordine eder. Bu sistemler veya araçlar ideal olarak çok çeşitli iş akışlarına uygunÇünkü amaçlanan işlevleri, sağlanan verilerle çalışan temel bir çerçeve sağlamaktır.

Seçeceğiniz iş akışı yönetim sistemi türü - her zaman olduğu gibi - işletmenizin ihtiyaçlarına ve şirketinizde gerçekleşen projelere bağlıdır. Pazar, iş akışı yönetim sistemleri tarafından oluşturulabilecek 3 tür iş akışı sunar.

İş Akışı Yönetim Yazılımının Beş Temel Özelliği

  1. Sezgisel ve kodsuz

WFMS'nin amacı hayatınızı karmaşıklaştırmak değil, basitleştirmektir. Bir işletme sahibi veya yöneticisi olarak, kolayca anlaşılan ve net bir şekilde sunulan bilgilerle çalışmak istersiniz. Bu, artık çok ayrıntılı verilere ihtiyacınız olmadığı anlamına gelmez, ancak seçtiğiniz yazılımın arka planda karmaşık bilgilerle başa çıkabileceği anlamına gelir.

  1. Uyarlanabilir, esnek ve özelleştirilebilir

Şirketler birçok katmandan oluşan karmaşık varlıklardır. Seçeceğiniz yazılım esnek ve ayarlaması kolay olmalıdır. Örneğin, farklı kişiler için veri erişimi belirlemenize izin verebilir.

  1. Farklı görselleştirme araçları sunar

İş akışı yönetimi yazılımı, akış şemaları, pasta grafikler, grafikler, formlar ve benzeri gibi bir dizi görevi veya veri kümesini göstermek söz konusu olduğunda bir dizi seçenekle birlikte gelmelidir.

  1. Diğer araçlarla entegrasyon

İş akışı, işletmenizin ayrı bir parçasıdır, ancak bu onun bir boşlukta çalıştığı anlamına gelmez. İş akışınızda ihtiyaç duyduğunuz bilgiler şirketinizin farklı bölümlerinden gelir, bu da içerik yönetim sisteminize bağlanmasının çok önemli olduğu anlamına gelir.

  1. Raporlama özellikleri

Belirli bir iş akışının görselini oluşturmak, işin yapılmasına yardımcı olur, ancak bir işi yürütmenin çok önemli bir parçası, farklı süreçlerin ne kadar iyi çalıştığını değerlendirmektir. Bir iş akışı yönetim sisteminin, iş akışlarınızın verimliliği hakkında size net geri bildirimler verebilmesi gerekir.

Proje İş Akışı Yönetim Sistemleri Profesyoneller ve Proje Yöneticileri Tarafından Kullanılıyor

Artık iyi bir WfMS'nin neler sağlaması gerektiği konusunda daha iyi bir fikriniz olduğuna göre, sunulan en iyi yazılım seçeneklerinden birkaçına göz atmanın zamanı geldi.

Teamdeck – Kaynak yönetim yazılımı Görev Zamanlama ve Performans İzleme Özellikleri ile

"Ajanslar ve yazılım evleri için çalışan odaklı eksiksiz bir kaynak yönetimi çözümü."

Teamdeck.io bir proje programı ve iş akışı yönetim aracıdır

Fiyatlar: Aylık $0,9 (Hafif Üye) ve aylık $3,6 (Ekip Üyesi)

Artıları:

Eksiler:

________________________________________________________________________

Hive.com – Proje Yönetim Platformu

"Kullanıcılar tarafından kullanıcılar için oluşturulmuş ilk proje yönetim platformu."

Hive birden fazla projenin izlenmesine yardımcı olur

Fiyatlar: Hive Solo - Bireyler ve küçük ekipler için ücretsiz.

Hive Ekibi - Kullanıcı başına aylık $12 (yıllık faturalandırıldığında) veya aylık $ 16 (birden fazla proje ve program yürüten ve işlerini kolaylaştırmak isteyen Hive Ekipleri için aylık faturalandırıldığında).

Artıları:

Eksiler:

________________________________________________________________________

Proofhub.com – Proje Planlama Yazılımı

"Ekibinizin ihtiyaç duyduğu tüm araçları tek bir çatı altında toplayarak en iyi şekilde yararlanın."

Proofhub'ın özellikleri projeleri planlamayı, işbirliği yapmayı, organize etmeyi ve teslim etmeyi kolaylaştırır

Fiyatlar: (standart) Aylık $45 / yıllık faturalandırılır sınırsız proje / 5 kullanıcı / 10 GB depolama

Artıları:

Eksiler:

Yaratıcı ve Geleneksel - Proje İş Akışı Yönetimi Yaklaşımları Arasındaki Farklar

Bir iş akışı veya bazen adlandırıldığı şekliyle bir iş süreci, belirli bir sonuca ulaşmak için yapılması gereken bir dizi görevdir. Sıralı ve paralel olmak üzere iki ana iş akışı türü vardır. İlki, görevlerin doğrusal bir süreçte düzenlendiği katı bir düzen gerektirir. İkincisi, görevlerin farklı kişiler tarafından eşzamanlı olarak gerçekleştirilebileceği anlamına gelir.

Türü ne olursa olsun, bir iş akışı normalde daha büyük ve daha karmaşık iş süreçlerine ulaşan daha büyük bir iş akışı kümesinin parçasıdır. İş akışı türlerinin bir kombinasyonu da mümkündür.

Yıllar içinde, şirketler iş akışlarını geliştirmeye, yönetmeye ve standartlaştırmaya devam ettikçe, bazıları çok katı ve değişime dirençli hale geldi. Yenilik ve risk alma için her zaman alan bırakmazlar. Sürece daha fazla yaratıcılık, esneklik ve esneklik aşılamak için çaba sarf edilmiştir.

Bazı ilerlemelere rağmen, tüm şirketler ve çalışanlar bu değişiklikleri benimsemiş görünmüyor. ABD merkezli, kâr amacı gütmeyen bir proje yönetimi meslek kuruluşu olan Project Management Institute (PMI) tarafından gerçekleştirilen 10. Küresel Proje Yönetimi Anketi, kuruluşların yalnızca 58%'sinin stratejik yaratıcı proje iş akışı yönetiminin önemini tam olarak anladığını ortaya koydu.

İş akışı yönetimine yönelik yaratıcı yaklaşımların net faydaları olduğunu savunuyoruz. Başarı odaklı hiçbir şirket veya kuruluşun göz ardı edemeyeceği yaratıcı proje iş akışı yönetiminin en önemli 10 faydasını paylaşıyoruz.

Geleneksel proje iş akışı yönetiminin sınırlamaları

İş akışları organizasyon ve proje yönetimini kolaylaştırmak için tasarlanmış olsa da (ki bunu yaparlar), geleneksel yöntemler daha yaratıcı yönetim yaklaşımları gerektiren belirli sınırlamalarla karşı karşıya kalmıştır. İş akışı geliştirme ve yönetme süreçlerini ayarlamayan şirketler, yenilikçiliği ve yaratıcı düşünceyi davet edemeyecek kadar katı iş süreçlerine saplanıp kalma riskiyle karşı karşıya kalırlar. Şimdi bu sınırlamalara hızlıca bir göz atalım.

Yavaş süreç

Geleneksel yöntem, herhangi bir sapmaya izin vermediği için oldukça yavaştır. Sıralı iş akışında değişiklik yapmak zordur çünkü farklı görevler arasındaki akışı ve nedensel ilişkiyi bozacaktır.

Müşteri girdileri için çok az veya hiç alan yok

Ürün geliştirme, müşteri görüşleri tarafından bilgilendirilmez veya yetersiz bilgilendirilir. Bu durum, nihai ürün veya hizmet talebi karşılayamayacağı için tüm süreci sulandırabilir. Geliştirme süreci sona erdikten sonra ürün veya hizmeti değiştirmek veya yükseltmek zahmetli, zaman alıcı ve pahalıdır.

Teşvik eksikliği

Tüm adımlar ve görevler önceden belirlenmiş gibi göründüğünde, çalışanların yenilikçi çözümler veya işleri yapmanın yeni yollarını bulmaları için çok az teşvik vardır. Bu durum aynı zamanda bir kurumu tamamen riskten kaçınan bir yapıya büründürür ki bu da rakipleriyle rekabet edebilmesi için eğrinin bir adım önünde olması anlamına gelmez.

Çok katı

Süreç, iş akışı yönetimi sırasında ayarlamalara, iyileştirmelere, geleneksel olmayan çözümlere ve hatta hızlı düzeltmelere izin vermeyecek kadar katıdır. İnsanlar alışılmışın dışında düşünmek konusunda isteksizdir çünkü alışılmamış veya şirketin oyun kitabına aykırı herhangi bir şey kötü yönetim veya kötü uygulama olarak yorumlanabilir.

Zayıf koordinasyon

Geleneksel iş akışı yönetimi zayıf koordinasyondan muzdariptir. Tamamlayıcılığı sağlamak için bir dereceye kadar koordinasyon varsayılan paralel iş akışı yönetimi bile, her iş sürecinin diğer görevler veya iş akışlarıyla zayıf bağlantılarla kendi hayatına sahip olmasıyla sonuçlanır. Bu da genel üretkenliği etkileyen, verilerin birbirine karışması riskini doğurur.

Yaratıcı proje iş akışı yönetiminin faydaları

Peki, iş akışı yönetimi oluşturmak yukarıdaki zorlukların üstesinden gelmeye nasıl yardımcı olur? Her şirketin veya kuruluşun iş akışı yönetimi oluşturmaktan bekleyebileceği belirli faydalar nelerdir? Şimdi şirketlerin yaratıcı proje iş akışı geliştirme ve yönetiminden bekleyebilecekleri en önemli 10 faydayı incelemeye geçelim.

Takım Çalışması

Yaratıcı proje iş akışı, bir şirkette veya bir kuruluşta gelişmiş ekip çalışmasını teşvik eder. İnsanların iş arkadaşlarıyla tartışabilecekleri ve geliştirebilecekleri alışılmadık fikirlerle ortaya çıkmaları için alan yaratır. Böylece, daha iyi sonuçlar ve verimlilik için geliştirecekleri ve uyacakları bir iş akışı için ortak bir sahiplenme ve sorumluluk duygusu yaratır.

Koordinasyon

Yukarıdakilerden hareketle, yaratıcı proje iş akışı yönetimi, farklı departmanlar ve bireyler arasında daha yakın koordinasyonu teşvik eder. Süreç, genel şirket hedeflerine ulaşılmasına katkıda bulunurken hata payını en aza indirir.

Daha iyi koordinasyon, çeşitli birimler veya departmanlar tarafından düşünülen girişimleri desteklemek için şirket liderliğinin daha fazla katılımını da davet eder.

Geliştirilmiş yönetim

Yaratıcı proje iş akışı yönetimi, gelişmiş yönetim uygulamalarının hem sonucu hem de nedenidir. Dünyanın önde gelen şirketleri, yaratıcı ve alışılmadık yaklaşımları besleyebildikleri için başarılıdır. proje planlama ve yönetim. Buna bir örnek, dünyanın en tanınmış teknoloji devlerinden biri olan ve yaratıcı bir hedef belirleme yönetimi yaklaşımı benimseyen Google'dır. hedefler ve temel sonuçlar (OKR).

Yıllar önce Google, çalışanlarını şirketin genel hedefleriyle bağlantılı iddialı hedefler belirlemeye teşvik etti. Uzun vadeli, iddialı hedefler altında, yıllık olarak gözden geçirilen spesifik ve ölçülebilir kilit sonuçlar belirlediler. Tüm OKR'ler şirket içinde paylaşılarak personelin bireysel iş planlarının genel şirket hedeflerine ulaşmada birbirlerine nasıl katkıda bulunduğunu görmeleri sağlandı. Google'ın elde ettiği sonuçlar kendi adlarına konuşuyor. Diğer pek çok şirket de benzer yaklaşımları benimsemek için bu deneyimden ders çıkarıyor.

Çeviklik

Yaratıcı proje iş akışı yönetimi kurumları daha çevik hale getirir. Sektörün önde gelen şirketleri, şelale metodolojisi gibi klasik proje yönetimi araçlarından uzaklaşarak yenilikçi, çevik yönetim yaklaşımlarına geçmektedir. Bu sayede iş süreçlerini daha küçük birimlere bölerek, her aşamada elde edilen sonuçlardan yola çıkarak aşamalı ilerleme ve iyileştirmeler arayışına giriyorlar.

Yaratıcı proje iş akışı yönetimi, iş akışı geliştirme ve yönetim döngüsü sırasında meydana gelen değişikliklere ve gelişmelere yanıt verme ve uyum sağlama kapasitelerini artırarak kurumları daha çevik hale getirir.
Günün sonunda, çevik şirketler müşterilerine daha iyi değer sağlar, rekabetçi kalır ve daha iyi sonuçlar üretir.

Sürdürülebilirlik ve üretkenlik

Yaratıcı proje iş akışı yönetimi aynı zamanda sürdürülebilirliğin ve üretkenliğin artmasının da öncüsüdür. Çalışanların, şirketlerin eğrinin önünde kalmasına yardımcı olan türden düşünce liderleri olmaları için bir dizi teşvik yaratır. Sadece bu da değil, sürekli iyileştirmeler, aşamalı değişiklikler ve çevik yönetim uygulamalarıyla içten içe ilgilendikleri için şirketleri ve çalışanlarını daha üretken hale getirir.

İster şirketler, ister girişimciler, serbest yazarlar veya üniversite öğrencileri olsun, üretkenliğin ve verimliliğin artırılması herkesin ilgilendiği şeylerdir. Üniversite ödevleri söz konusu olduğunda, öğrencilerin üniversite gereksinimlerini en iyi şekilde karşılayan birini seçmek için makale yazma hizmetlerini dikkatlice incelemeleri gerekir. Bu yüzden sık sık TrustMyPaper makul fiyatlarla yüksek kaliteli içerik ve profesyonel yazma hizmetleri elde etmek için. Böylece akademik makalelerini üniversite gereksinimlerine uygun olarak tamamlayabilirler.

Daha iyi öğrenme ve bilgi paylaşımı

Bu tür bir proje iş akışı yönetimi, bir şirkette öğrenme ortamını teşvik eder. İnsanların cezalandırılma korkusu olmadan denemeleri ve başarısız olmaları için alan yaratır. Ünlü İrlandalı oyun yazarı Samuel Beckett'in dediği gibi, hepimizin "tekrar denemeye, tekrar başarısız olmaya, daha iyi başarısız olmaya!" ihtiyacı vardır. Şirketler ve kuruluşlar makul risk alma ve inisiyatif kullanmaya elverişli bir çalışma ortamını teşvik ederek sürekli iyileştirmeyi ve yinelemeli bir süreç olarak öğrenmeyi sağlarlar.

Çalışma koşulları ve ortamı doğru olduğunda, insanlar silolar halinde çalışmayı bırakır. Sobacılık, başarılı her şirketin ne pahasına olursa olsun kaçınmak isteyeceği kurumsal bir hastalıktır. Bilgi paylaşımı, ampirik verilerin ve değerlendirmelerin gelecek için faydalarını en üst düzeye çıkarmanın yolunu açar. üst düzey planlama ve yönetim uygulamaları.

Gelişmiş iletişim

Çalışanlara yaratıcı çözümler ortaya koymaları için alan sağlandıkça, iş akışı yönetimi farklı birimler ve departmanlar arasında daha iyi, daha zamanında ve düzenli iletişimi teşvik etmeye başlar. Çoğu zaman, iletişim eksikliği ürün veya hizmet geliştirmede önemli aksaklıklara yol açar ve bu aksaklıkları düzeltmek zordur.

Ayrıca, şirket ürün ve hizmetlerinin ihtiyaçlarına uygunluğunu sağlamak için kritik öneme sahip olan dış paydaşlar ve müşterilerle dış veya stratejik iletişimi de geliştirir.

İnovasyon

Günümüzün hızla değişen, teknoloji odaklı dünyasında inovasyon başarıyı tetikliyor. Şirketlere gerekli avantajı sağlayan düzenli güncellemeler, yenilikler ve ince ayarlar olmadan rekabetçi kalmak mümkün olsa bile zordur. Yaratıcı proje iş akışı yönetimi, genel başarı için kritik olan inovasyon odaklı ruhu besler.

İnsanlar alışılmışın dışında düşünerek kendilerini ve işverenlerini konfor alanlarının dışına taşıyabilirler. Bazen bu, keşfedilmemiş sulara açılmak anlamına gelir ki şirketler ürün ve hizmetlerinin öne çıkmasını istiyorsa bu önemlidir.

Rekabet avantajı

Yaratıcılık, ilerlemenin ve teknolojik gelişmenin ana itici gücüdür. İnsanların hayal gücünü kullanabilen şirketler, alışılmadık ve geleneksel olmayan düşünme biçimlerinden faydalanabilir. İş akışı yönetiminde "her zamanki gibi iş" yaklaşımını benimsemek, müşterilere kendilerini özel hissettirecek, sıra dışı ürün ve hizmetler sunma konusunda yetersiz kalmaktadır.

Geliştirilmiş performans

Son olarak, yaratıcılığın performans artışı üzerinde doğrudan bir etkisi vardır. İnsanlar her şeyin standartlaştırıldığı ve kendilerinden sadece verilen emirleri yerine getirmelerinin beklendiği şirketlerde çalıştıklarında, yöneticiler onlardan bireysel mükemmellik arayışına girmelerini bekleyemezler. Şirketler çalışanlarından çok fazla kum torbası, yani beklenenden daha iyi sonuçlar elde etmek için bireysel güçlü yönler ve temel becerilerle ilgili beklentileri azaltma uygulaması alırlar.

Buna karşılık, yaratıcı proje iş akışı yönetimi, insanları ağırlıklarının üzerine çıkmaya, belirlenen gereksinimleri aşmaya ve gelişmiş performans yoluyla şirket karına ve sonuçlarına değer katmaya teşvik eder.

Son Düşünceler

Yaratıcı proje iş akışı yönetimi, her başarılı şirketin sahip olmak isteyeceği bir dizi avantaja sahiptir. Dünya pazarlarının hızla değişen taleplerini karşılamak için çok katı ve izole hale gelen geleneksel iş akışı yönetiminin doğasında var olan sınırlamaları ele alır. Bu sınırlamalar, şirketlerin ve kuruluşların hedeflerine ulaşmak için sürekli, değişken ve öngörülemeyen koşullar altında değişimin üstesinden gelme becerileri söz konusu olduğunda da engel teşkil etmektedir.

Buna karşılık, yaratıcı proje iş akışı yönetimi, daha iyi ürünler ve daha fazla kârla sonuçlanan iş akışı geliştirme ve yürütmeye yönelik koordineli, ortak yaklaşımlar oluşturmak için alan sağlar. Ayrıca şirketlerin hızla gelişen talepler, değişen müşteri davranışları ve değişen öncelikler karşısında öncü, yenilikçi ve sektör lideri olarak öne çıkma olasılığını artırır.

Mükemmellik ve nihai başarı için çabalayan şirketler, eski iş yapma yöntemlerine bağlı kalmayı göze alamazlar. Ürün ve hizmetleriyle altın vuruş yapmak söz konusu olduğunda hiçbir şeyin çalışanlarının hayal gücü ve yaratıcılığının yerini tutamayacağını bilirler.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

İlgili gönderiler

Proje yöneticileri her zaman kaynak yönetimi yazılımı seçenekleri ararlar
Proje Yönetimi, Araç Kutusu

Kaynak Planlayıcı - Doğru Olan Nasıl Seçilir?

Etkili kaynak planlaması, ister çevrimiçi ister geleneksel sektörlerde faaliyet göstersinler, her büyüklükteki işletme için çok önemli bir hedeftir. Kaynak planlamasına ihtiyaç duyan çok çeşitli işletmeler göz önüne alındığında, herkese uyan tek bir öneri sunmak zordur...

Ania Kitowska