Uzun yıllardır BT sektörünün içindeyiz ve kulağımız sürekli bu sektörde. Küçük ve büyük şirketlerle işbirliğimiz sayesinde edindiğimiz deneyimleri kullanarak, kaynak yönetimi araçlarıyla ilgili de olsa, size sektörümüzle ilgili bazı ipuçları veriyoruz. Proje ve kaynak yönetimi süreçlerinde verimliliklerini düşünen insanlar için ipuçları.
Kaynak yönetimi hakkındaki makale sayesinde neler öğreneceksiniz?
Bu nedenle en iyi kaynak yönetimi araçlarından oluşan bu listeyi hazırladık. İster bir ekip takvimine, ister zaman çizelgelerine, ister proje dökümüne veya çalışanlarınızın kullanımı hakkında içgörülere ihtiyacınız olsun, ihtiyaçlarınıza uygun bir çözüm bulabileceğinizden emin olduk.
Eğer planlıyorsanız veya zaten proje yöneticisi olarak çalışmakkaynak yönetimi araçları hakkında bilgi sahibi olmak, proje verimliliğini artırmanıza, kaynak tahsisini optimize etmenize ve ekibinizin işbirliğini kolaylaştırmanıza yardımcı olabilir.
Kaynak yönetimi ile ilgileniyor musunuz? Ekibe, oyunculara ve projelere kuşbakışı bir bakış arıyorsanız, iyi bir yerdesiniz. Excel ve elektronik tablolarından çok daha akıllıca ve kolay bir şey arıyorsanız, iyi bir yerdesiniz. Burada ilginç kaynak yönetimi yazılımları bulabilirsiniz.
Teamdeck.io, bir BT şirketi olan Apptension'ın bir ürünüdür. yazılım geliştirme şirketi gibi şirketlerle çalışan Uber, Netflix, Heineken ve Spotify.
Bu kaynak tahsis aracı, çalışanları bir takvim üzerinde projelere atamaya ve uygunluklarına, iş pozisyonlarına, becerilerine, kıdemlerine vb. göre saatlik programlarını tanımlamaya olanak tanır.
Teamdeck.io kaynak yöneti̇m yazilimi Ekip kaynak planlamasını, entegre zaman takibini ve izin yönetim sistemi Özellikler. Tek bir takvim görünümünde, özel alanlarına göz atarak mevcut kaynakları tespit edebilir, onlara rezervasyon ekleyebilir ve zaman çizelgelerini izleyebilirsiniz. Her şey sürükle ve bırak işlevlerine sahiptir. Kaynak yönetimi ve proje yönetimi ile ilgileniyorsanız t hakkında düşünmelisiniz
Bu kaynak yönetimi aracındaki özelleştirilebilir raporlar, ekibinizin kullanımını ölçmenize, bütçe veya bordro raporları oluşturmanıza ve Çalışan Verimlilik Oranı veya ROI gibi KPI'ları hesaplamanıza yardımcı olur. Daha sonra raporları ekip üyelerini ve yöneticileri ekleyerek veya genel bir bağlantıyla dışa aktararak paylaşabilirsiniz, böylece uygulamaya erişimi olmayan kişiler bile bunları görebilir.
Teamdeck'i günlük olarak kullanmanın nasıl bir his olduğunu kontrol etmek için verilerinizi yüklemenize gerek yoktur.
Kaynak planlama aracı Teamdeck'te birden fazla projenin nasıl yönetileceğini 7 günlük ücretsiz deneme sürümüyle görebilirsiniz.
Kaynak yönetimi yazılımı Teamdeck'in avantajları: Teamdeck ile ekibinizin çalışmalarını planlayabilir ve yönetebilir, daha sonra ekibinizle veya bir müşteriyle paylaşabileceğiniz özelleştirilebilir raporlara dayalı olarak veri odaklı kararlar alabilirsiniz.
Float, ajanslar, stüdyolar ve diğer B2B şirketleri için kaynak yönetiminde de kullanılan bir kaynak yönetim aracıdır ve basit çalışan yönetimi. Onun kaynak planlama takvi̇mi̇ rezervasyonları yönetmenizi, ekip iş yükünü görselleştirmenizi, görevler atamanızı ve kaynak tahsisi.
Bu kaynak yönetimi araçlarındaki ekip yönetimi özellikleriyle, proje yöneticileri kimin müsait olduğunu hızlı bir şekilde tespit edebilir, yüklenicileri yönetebilir ve çalışanları etiketlerine göre arayabilir. Canlı bildirimler, e-postalar ve raporlar herkesi döngü içinde tutar. Float'a kaynak yönetimi için bir iPhone uygulaması aracılığıyla da erişebilirsiniz.
Float'un avantajları: Bir iPhone uygulaması, nerede çalışırsanız çalışın ekibinizin iş yükü üzerinde kontrol sahibi olmanızı sağlar.
Tahmin, bir Kanban panosu ve yapılacaklar listeleri ile projeleri izlemenizi sağlayan kaynak yönetiminde kullanılan bir kaynak planlama aracıdır, program ve zaman takibi ise daha iyi ekip ve i̇ş yükü yöneti̇mi̇ ve izleme.
Forecast'in kaynak yönetiminde kullandığı kaynak planlama aracı da birçok güçlü kaynak yönetimi yazılımı arasında çok popüler bir seçimdir.
Kilometre taşları ve son teslim tarihleriyle hiçbir şey gözünüzden kaçmaz ve bu kaynak yönetimi aracındaki ekler ve paylaşılabilir raporlar, ekibinizin çabalarını paydaşlar ve müşterilerle paylaşmayı kolaylaştırır. iOS ve Android uygulamaları, işinizi ve ekiplerinizi hareket halindeyken de yönetmenizi sağlar.
Kaynak tahsis araçlarında Kanban panosu yaygın bir şey değildir. Bazı projelerin buna ihtiyacı var, bazılarının yok
Forecast'in kaynak yönetimindeki avantajları: Kanban panosu ve yapılacaklar listeleri, ekiplerini ve görevlerini tek bir araçta takip etmek isteyen proje yöneticileri için yararlı bir eklentidir.
Smartsheet iişyerindeki tahminleri azaltmayı amaçlayan bir kaynak planlama aracı ve zaman izleme aracıdır. Kaynaklarınıza genel bir bakış elde etmek, kaynak mevcudiyetini bulmak için gereken süreyi azaltmak ve yaklaşan iş yükünü tahmin etmek için kullanabilirsiniz.
Proje planlama, Gantt tarzı proje dökümü ve entegre zaman çizelgeleri ile projeleri bütçeye uygun ve zamanında tutmak daha kolaydır. Topladığınız verilerden yararlanmak için ekibinizin kullanımı hakkında içgörüler içeren raporlar oluşturun, iş akışınızı takip edin ve daha güvenilir tahminler yapın. Örneğin, ekibinizin çağrı takibi raporları veya reklam kampanyası metrikleri gibi önemli iş içgörülerini izlemek için.
En iyi kaynak planlama araçları, proje yöneticilerinin kaynakları tahsis etmesine ve ekip kullanımını kolaylıkla planlamasına yardımcı olur
Timesheet'in kaynak yönetimindeki avantajları: Gantt tarzı bir projenin dökümü ile projelerinizi daha güvenle planlayabilir, planları kuruluşunuzun boru hattıyla uyumlu hale getirebilirsiniz.
Mavenlink, en iyi kaynak yönetimi araçları listemiz arasında çok beğenilen bir başka kaynak yönetimi yazılımıdır. Görev ve çalışan yönetimini kapsar, kaynak kullanımımuhasebe, iş zekası ve işbirliğine dayalı çalışmayı içeren bu araç, BT şirketleri, ajanslar ve danışmanlık firmalarındaki profesyonellerin kaynakları planlamasına, yönetmesine ve optimize etmesine yardımcı olur.
Ayrıca, Mavenlink dosya paylaşımı, görev bağımlılıkları ve yerleşik zaman çizelgeleri sunar. Mavenlink, Mavenlink ile bir CRM kullandığınız ve ayrıca yerel bir Satış Gücü entegrasyonu ve harici hizmetlere bağlanmak için bir API.
Mavenlink kaynak yönetimi aracı, herhangi bir proje yöneticisine ve ekip üyelerine ekip kapasitesinin çok derin bir görünümünü verir.
Mavenlink'in kaynak yönetimindeki avantajları: Proje ve kaynak yönetimini birleştiren Mavenlink, operasyonlarınız ve çalışanlarınız hakkında eksiksiz ve dinamik bir görünüm sağlar.
Bazı gruplar için kaynak planlama aracı Harvest en iyi çalışan zaman takip yazılımıekiplerin zaman çizelgelerini kapsamlı raporlara dönüştürmesine olanak tanır. Harvest, iOS ve Android uygulamaları, masaüstü zaman izleyicisi, Chrome ve Safari uzantıları ile size ve ekibinize zamanınızı takip etmek için birçok yol sunar.
Harvest'ı kardeş uygulaması Forecast ile bağlayarak ekibinizi planlayabilir ve iş yüklerini takip edebilirsiniz. Ardından, her iki araçtan gelen veriler tahminlerinizi ve programlamanızı geliştirmenize yardımcı olur.
Harvest tarafından geliştirilen kaynak planlama aracı, izin yönetimi özelliğine sahiptir ve zayıf kaynak yönetimini de çözer.
Zaman çizelgeleri daha sonra raporlara dönüştürülerek yöneticilerin çalışanların performansını, faturalandırılabilir zamanı ve fazla mesaiyi takip etmesine ve projelerin ilerlemesini izlemesine olanak tanır. Harvest kaynak yönetimi aracı ile profesyoneller, takip edilen zamana göre faturalar oluşturabilir ve bunları doğrudan uygulama üzerinden müşterilere gönderebilir.
Harvest, proje yönetimi, muhasebe, sorun takibi, CRM ve üretkenlik hizmetleri ile bir dizi entegrasyonla birlikte gelir.
Harvest'ın avantajları: Kişinin zamanını takip etmenin çeşitli yollarıyla, ekibiniz zaman çizelgelerini kendilerine en uygun şekilde doldurabilir.
Ganttic, görevleri, projeleri ve kaynakları izlemek için kullanabileceğiniz bir kaynak planlama yazılımıdır. İlk olarak, çalışanlarınızı bir takvim görünümünde yönetebilir, iş yükünü, zaman çizelgelerini ve programları kontrol edebilirsiniz. İkinci olarak, Gantt şemalarına bakarak, görevleri ayarlayarak, aralarına bağımlılıklar ekleyerek ve yinelenenleri ayarlayarak projeleri takip edebilirsiniz.
Bu kaynak planlama aracıyla raporlar oluştururken, bunları CSV veya PDF formatlarında dışa aktarabilirsiniz. Ayrıca günlük, haftalık veya aylık güncellemeler almak için raporları otomatikleştirebilirsiniz.
Kaynak planlama araçları listemiz, profesyonel hizmet şirketleri için çok etkili bir kaynak yönetimi çözümü olan Ganttic'i de içermektedir.
Ganttic kaynak yönetimi yazılımı 30 günlük ücretsiz deneme sürümüne sahiptir. En fazla 10 kaynaktan oluşan ekipler için ücretsizdir ve ücretli plan 20 kaynağa kadar ayda $25'ten başlar.
Ganttic'in avantajları: Gantt çizelgeleri ve bir online takvim planlayıcı görevleri, projeleri ve çalışanları tek bir araçla yönetmenizi sağlar.
ProofHub herhangi bir sektörden her büyüklükteki işletme ve ekibin kaynaklarını tek bir platformdan en iyi şekilde kullanabilmelerini sağlamak için bir dizi güçlü özellik sunan güvenilir bir kaynak yönetimi araçlarından biridir. Dahili görev yönetimi aracı, doğru görevin doğru kişilere tahsis edilmesini sağlar ve zaman izleme aracı, ekiplerin kullanımlarının bilincinde olmalarına yardımcı olur.
Kanban panoları, Gantt şeması ve Tablo görünümü, görevlerin ve projelerin mevcut durumunun kolayca görselleştirilmesini sağlar ve Proje Planlama Takvimi, tüm etkinliklerinizi, görevlerinizi ve kilometre taşlarınızı tek bir yerde düzenlemenizi sağlar.
ProofHub kaynak planlama aracı 30 günlük ücretsiz deneme sürümü ve iki uygun fiyatlı, sabit oranlı fiyatlandırma planı sunar. Standart özelliklere sahip Essential planı aylık $45 olarak fiyatlandırılır ve yıllık olarak faturalandırılır. Ultimate Control planı tüm premium proje yönetimi ve ekip işbirliği özelliklerini sunar ve fiyatı ayda $89, yıllık olarak faturalandırılır.
Proje denildiğinde, muhtemelen sınırlı bir zaman ve bütçe dahilinde gerçekleştirilen her şey anlaşılmaktadır. Bu bir web sitesi uygulaması ya da Yangtze Nehri üzerinde bir su barajı veya çalışanların işe alınması olabilir.
Ama bu her şey demek değildir. Bir "proje" düşündüğünüzde aklınızda kaç kişi, beceri, taşeron olduğuna dair bir resim olmalıdır, kaynak yöneti̇m araçlarive düzenlemeler projeyi içerir. Projeyi tamamlamak için kaç kaynak, görev bağımlılığı, küçük adımlar ve zamanlamalar söz konusudur?
Bunu akılda tutarak, proje yönetimi basitçe ve projectmanager.com'a göre ifade edilir:
Proje yönetimi, projeleri planlama, yürütme ve tamamlama disiplinidir.
Bu perspektiften bakıldığında, proje geliştirme süreci 3 aşamaya ayrılır. Çok popüler bir çözüm değildir, ancak genel olarak proje yönetiminin ne hakkında olduğunu ve hangi kaynak yönetimi yazılımının kullanılmaya değer olduğunu gösterir. Ancak tüm süreci anlamak için daha derine inmemiz gerekiyor.
PMI (Proje Yönetimi Enstitüsü), proje yönetimi yaşam döngüsü olarak adlandırılan proje yönetimi sürecinin 5 aşamasının yazarıdır. Şunları içerir:
[Kaynak: Wrike.com]
Bu doğrultuda kaynak yönetimi yazılımlarını nerede bulabiliriz?
gibi terimlerin farkında olmak:
hepsi kaynak yönetimi araçlarının bir parçasıdır. Bunun farkında olarak, proje yönetimi yaşam döngüsü sürecinin 5 aşaması arasında ana terimimizi nerede bulacağınızı hemen şimdi bilmelisiniz.
Projenin planlanması, yürütülmesi, ilerlemesinin ve bir çalışanın performansının kaynak yönetimi yazılımı tarafından izlenmesi ve - sonuncusu - proje kapanışı sırasında bir inceleme ve sonuçların yer alması - işte proje yaşam döngüsü boyunca kaynak planlama araçlarının yerleri.
Şimdi, kaynak yönetimi yazılımının önemini anlıyor musunuz? [Kaynak: "The State of Project Management" yıllık raporu, 2020, Wellington]
Kaynak yönetimi karmaşık değildir. Farklı konumlara dağılmış birden fazla projeyi ve ekibi yönetmek için basit elektronik tablolar yeterli değildir. Onları nasıl adlandırırsanız adlandırın kapasi̇te planlama araçlari, kaynak planlama yazılımıveya kaynak yönetimi araçları - rolleri çok benzerdir. Yönettiğiniz çalışanlar, atandıkları projeler, uygunluk durumları ve programları hakkında size daha iyi görünürlük sağlarlar. Canlı güncellemeler ve çok sayıda kullanıcının erişimiyle, siz ve kuruluşunuzdaki diğer proje yöneticileri, şirketin boru hattına daha net bir genel bakışa sahip olabilir, daha akıllı kararlar alabilir ve projeleri güvenle planlayabilirsiniz.
Bu nedenle, en iyi kaynak yönetimi yazılımını en iyi kaynak planlama yazılımını aradığınızda - iki kez düşünün, karar vermeden önce yazılıma mümkün olduğunca çok tıklama yapın. Kaynak yönetimi
Etkili kaynak planlaması, ister çevrimiçi ister geleneksel sektörlerde faaliyet göstersinler, her büyüklükteki işletme için çok önemli bir hedeftir. Kaynak planlamasına ihtiyaç duyan çok çeşitli işletmeler göz önüne alındığında, herkese uyan tek bir öneri sunmak zordur...
Şirketler genellikle kaynak tahsisi için çok çaba sarf eder. Görevlerinin şirket için değerli (ki bu genellikle faturalandırılabilir anlamına gelir) olduğundan emin olurken herkesi meşgul etmek istersiniz. Ekibiniz büyüdükçe iş gerçekten zorlaşır...
Dünyanın dört bir yanındaki ekipler, ekiplerinin programını planlamak söz konusu olduğunda benzer zorluklarla karşılaşıyor. Bir proje planı oluşturmak başlı başına zordur ve bunu güncel tutmak ve değişikliklere tepki vermek daha da zordur...