Zaman takip uygulamaları şu anda piyasadaki en iyi üretkenlik araçlarıdır. Eğer buradaysanız, bu size yardımcı olabilecek harika bir uygulama aradığınız anlamına gelir. çalışan zaman takibi, zaman çizelgesi yönetimi ve verimli ekip yönetimi. Çalışanların zamanlarını kaydetmek için excel sayfalarını doldurmalarının istendiği günler geride kaldı. Gelişmiş zaman takip uygulamaları ile çalışanınızın her saniyesini ve her tıklamasını takip edebilirsiniz.
Okuyucuların bu makale sayesinde öğrenecekleri:
Günümüzde, zaman takip uygulamaları Pomodoro tekniği, Geofencing takibi gibi harika özelliklere sahiptir. Bu özellikler çalışanların işe odaklanmasına yardımcı oluyor, birden fazla projeyle başa çıkabilme verimli bir şekilde ve zamanında teslim edin. Bu uygulamaların temel faydası sağladıkları verilerdir. Çalışanlar bu verileri analiz ederek ve işaret ettiği alan üzerinde çalışarak üretkenliklerini artırabilirler.
Bu bölümün tek bir amacı vardır: çalışan zaman takip araçları arasındaki farklar konusunda farkındalığınızı artırmak.
Açıkça söylemek gerekirse, çalışan zaman takip araçları pazarı kesinlikle bölünmüş ve karışıktır (şöyle ki çalışan yönetim yazılımı veya proje planlama yazilimi pazarında da). Ve hiç şüphesiz aynı özelliklere sahip aynı araçları bulamayacaksınız.
Bazı yöneticiler, performansı ölçmek, bazı görevleri bitirmenin ne kadar sürdüğünü belirlemek ve sonuç olarak karlılığı, üretkenliği artırmak ve doğru bir şekilde faturalandırmak ve ödeme yapmak için yalnızca bir zaman izleyici kullanmaya isteklidir.
|
İş gücü yönetimi |
Zaman çizelgesi yönetimi |
Proje planlama |
Faaliyetlerin izlenmesi |
|
Çalışan ve iş planlaması |
Görevler zaman takibi |
Görev atama |
Bilgisayar aktivitelerinin takibi |
|
İş yükü ve kapasite yönetimi |
Faturalandırılabilir ve faturalandırılamayan zaman takibi |
Proje bütçeleme |
GPS İzleme |
|
Performans ve kullanım takibi |
Kullanılabilirlik yönetimi |
Proje ilerleme takibi |
Fazla mesai takibi |
|
Ekip iletişimi ve işbirliği |
PTO, devamsızlık takibi |
Proje ve kaynak tahmini |
Ekran görüntüleri yakalama |
|
Dosya paylaşımı |
Tahminler ve gerçekler |
Faturalandırılabilir oranlar |
Video kaydı |
|
Fazla mesai takibi |
Faturalama |
Gider takibi |
URL ve uygulama takibi |
Diğerleri ise kaynak ve ekip planlama, proje planlama, Kanban panoları, görev atama, proje ilerleme takibi, tahmin, bütçeleme ve izin yönetimi gibi işlevleri içeren (zaman takibi hariç) bir proje veya kaynak yönetim aracı olan kombinasyon gibi bir şey bulmaya çalışır.
Bu nedenle, bir demo için kaydolmadan önce, önemli olanlar ve sahip olunması gerekenler arasında bölünmüş özellikleri ekleyeceğiniz bir belge veya RFP hazırlasanız iyi olur. Bütün felsefe bu.
Piyasada pek çok zaman takip uygulaması var. Hangisini kullanmalısınız? Endişelenmeyin, biz sizin için araştırdık. İşte en iyi çalışan zaman takip uygulamaları
SmartTask zamanı izlemenize, proje bütçesini tahmin etmenize, birden fazla projeyi yönetmenize ve satışları izlemenize yardımcı olan hepsi bir arada bir iş yönetimi uygulamasıdır. Zaman takibi, görev yönetimi, proje yönetimi, ekip işbirliği, CRM, özel analiz ve raporlama özellikleri ile birlikte gelir.
Görevler için zaman tahminleri belirleyebilir, bir zamanlayıcı aracılığıyla veya manuel olarak harcanan zamanı ekleyebilir ve her ekip üyesinin etkinlik günlüğünü takip edebilirsiniz. Ayrıca yinelenen görevleri, görev bağımlılıklarını, hatırlatıcıları ayarlayabilir, proje kilometre taşlarını belirleyebilir, projeleri analiz edebilir ve ekibinizin iş yükünü yönetebilirsiniz.
En iyi yanı, müşterilerinizi misafir kullanıcı olarak davet edebilir ve onlara projelerinin ilerleyişini gösterebilirsiniz (Müşterileri davet etmeden önce konuşmalarınızdan sildiğinizden emin olun). Ayrıca görev otomatik planlama ve o görevi yapan kişiyle doğrudan bağlantı kurabileceğiniz video konferans özelliklerine de sahiptir.
SmartTask şimdiye kadarki en iyi uygulama olarak popülerlik kazandı ClickUp için alternatif, Asana, Monday ve iş yönetimi alanındaki diğer bazı uygulamalar.
Özel Özellikler -
Platformlar - Web, Windows, macOS, iOS ve Android
Fiyatlandırma - SmartTask ürünlerini sınırlı özelliklere sahip sınırsız kullanıcı için ÜCRETSİZ olarak sunuyor ve bundan sonra premium ve işletme abonelikleri için yıllık $5/ay ve $8/ay olmak üzere iki fiyatlandırma modeli var.
Teamdeck hepsi bir arada bir kaynak yönetim aracıdır. Zaman takibi gibi özelliklere sahiptir, proje planlama, zaman çizelgesi yönetimi, performans yönetimi ve çok daha fazlası. Bu uygulama, ekiplerinin mevcut iş yükünü görebildikleri ve onlara buna göre görevler atayabildikleri için proje yöneticileri için bir nimettir. Bu uygulama ile serbest çalışanları, sanal ekipleri ve tam zamanlı çalışanlarınızı yönetebilirsiniz.
Bu uygulama ile ilgili en iyi şey, İK yöneticileri, PM ve operasyon ekipleri için ihtiyaçlarınıza göre değiştirilebilen özelleştirilmiş raporlara sahip olmalarıdır. Bu uygulamayı CRM ve diğer araçlarla da bağlayabilirsiniz. Zaman izleme özelliği, gerçek ve faturalandırılabilir zamanın karşılaştırılmasına yardımcı olur. Bu özellik, bu uygulamayı diğer uygulamalardan farklı kılıyor.
Özel Özellikler -
Platformlar - Web, iOS ve Android
Fiyatlandırma - Sınırlı özelliklerle sadece $1/ay ve tam özelliklerle $3,99/ay fiyatla kullanılabilir. Yıllık ödeme yaparsanız 10% daha fazla tasarruf edersiniz.
En iyi çalışan zaman takip yazılımı listesinde DeskTime'da eksik olmamalıdır. DeskTime otomatik bir zaman izleme uygulamasıdır (genellikle SEO şirketleri). İşinizi yapmaya başladığınızda kaydetmeye başlayacak ve buna göre duracaktır. İK'lar bu uygulama ile çalışanın monitöründe çalışan her URL'yi ve uygulamayı takip edebilir. Uygulamaları üretken, üretken olmayan ve nötr olmak üzere üç kategoriye ayırabilirler. Bu tür bir sınıflandırma, ekibinizin üretkenliğini neyin etkilediğini görmelerine yardımcı olacaktır. Eğer 3 dakikadan fazla boşta kalırsanız, uygulama izlemeyi durduracaktır. Ayrıca belirli belgeleri başlıklarıyla birlikte takip edebilirsiniz.
Projeler için harcanan zamanı bireysel düzeyde ve şirket düzeyinde ayrı ayrı belirleyebilirsiniz. Devamsızlık takviminde devamsızlıkları da takip edebilirsiniz. Ayrıca, projelerinde harcanan zamana göre size ödeme yapan müşteriler için otomatik faturalama oluşturabilirsiniz, bu da sonuçta etkili bir şekilde sürdürülmesine yardımcı olur. müşteri̇ i̇li̇şki̇leri̇.
Özel Özellikler -
Platformlar - Web, Windows, macOS, Linux, Android ve iOS. Ayrıca bir API'ye sahiptir.
Fiyatlandırma - DeskTime, sınırlı özelliklerle ömür boyu ÜCRETSİZ fiyatlandırma sunar. Ücretli planı kullanıcı/ay başına $7'den başlıyor ve yıllık olarak kullanıcı/ay başına $20'ye kadar çıkıyor. Şu anda, sitelerinde yıllık abonelik için 30% sabit indirim sunuyorlar.
Workpuls tutmaya odaklanmıştır çalışma yolu gibi bir dizi işlev önerirken, çalışanlarının üretkenliğini artırır:
Özel Özellikler
Platformlar - Mac, Windows & vb.
Fiyatlandırma - $6.40'dan başlayan ve 20% indirimle $12'ye kadar çıkan çok basit ve uygun fiyatlandırmaya ve Kurumsal hepsi bir arada pakete sahiptir.
TimeCamp, zaman takibi ile proje karlılığını artırmaya odaklanır. Herhangi bir mikro yönetim olmadan uygulamaları izleyerek üretkenliği artırmaya yardımcı olur. Bu uygulamanın en iyi özelliği Özel zaman. Bu özellik, çalışanın takibi tamamen kapatarak herhangi bir özel iş yapmasına yardımcı olur. Bu uygulamanın yardımıyla zaman çizelgelerinizi otomatikleştirebilir ve kilitleyebilirsiniz. Ayrıca bağlayabilirsiniz TimeCamp tüm ünlü iş uygulamaları ile mevcut iş akışınızı iyileştirin.
Özel Özellikler -
Platformlar - Web, Windows, macOS, Linux, iOS ve Android. Ayrıca kullanıcılar için bir API ve özelleştirilmiş bir çözüme sahiptir.
Fiyatlandırma - Timecamp, sınırlı işlevlere sahip sınırsız kullanıcı için ÜCRETSİZ fiyatlandırma sunar ve aboneliği kullanıcı / ay başına $7'den başlar ve kullanıcı / ay başına $10'a kadar çıkar. Ayrıca işletmeler için özelleştirilmiş çözümler de sunuyorlar. Şu anda yıllık abonelik için 10% indirim sunuyorlar.
Ücretsiz zaman izleyiciler arasında Clockify en iyisi olarak tanınır çalışan zaman takip yazılımı. Zaman takip yazılımını herkes için uygun fiyatlı hale getirmek amacıyla yapılmıştır. Zamanı manuel veya otomatik olarak girebilirsiniz. Çok basit bir kullanıcı arayüzüne ve iyi bir kullanıcı deneyimine sahiptir. Ayrıca ekibinizin tatillerini ve izinlerini takip ederek çalışma uygunluklarını analiz edebilirsiniz.
Fatura oluşturabilirsiniz ve ayrıca çevrimdışı bir moda sahiptir. Bu uygulama, ekibinizin işe tamamen odaklanmasına yardımcı olan bir Pomodoro zamanlayıcısına sahiptir. Ayrıca gösterge tablosu ve proje zaman takibi özellikleri ile projeleri analiz etmenizi sağlar.
Özel Özellikler -
Platformlar - Web, macOS, Windows, Linux, Android ve iOS. Ayrıca bir API ve özelleştirilmiş çözüme de sahiptir. API ve Web Uygulaması Chrome, Firefox ve Edge için kullanılabilir. Bu uygulama açık ara en uyumlu ve basit olanıdır.
Fiyatlandırma - Herkes için ÜCRETSİZ fiyatlandırma sunar ve $6.99/ay'dan başlayıp $15/ay'a kadar isteğe bağlı yükseltmeler sağlar. Ayrıca yıllık aboneliklerde özel indirimler sunuyorlar.
Hubstaff çok sağlam bir Zaman Takip Uygulamasıdır. Zaman izleme dünyasının OG'sidir. Bu uygulama, konuma göre zamanlayıcıyı başlatan ve durduran bir coğrafi sınırlama özelliğine sahiptir. Bu özellik, yerinde iş sağlayan işverenler için bir nimettir.
Ayrıca bu uygulama yardımıyla ödemeleri takip edebilir ve otomatikleştirebilirsiniz. Her üyeye kayıtlı çalışmalarına göre otomatik olarak ödeme yapılacaktır. Cep telefonunuza göre de giriş ve çıkış yapabilirsiniz.
Özel Özellikler -
Platformlar - Hubstaff, Web, Linux, Windows ve macOS gibi tüm masaüstü platformlarında kullanılabilir. Ayrıca iOS ve Android'de de mevcuttur. Bir API ve özelleştirilmiş çözüm mevcuttur.
Fiyatlandırma - Sınırlı özelliklere sahip bir kullanıcı için ÜCRETSİZ fiyatlandırma sunar ve ardından planını kullanıcı / ay başına $7'den kullanıcı / ay başına $10'a kadar başlatır ve yıllık abonelikte iki ay ücretsiz verir.
Hours basit bir zaman takip uygulamasıdır. Diğer uygulamalara kıyasla çok sınırlı özelliklere sahiptir. Birçok uygulamayı aynı anda çalıştırarak gerçek zamanlı izleme yapar. Ayrıca faturalama, raporlar, manuel zaman çizelgesi ve çoklu cihaz uyumluluğu gibi özelliklere de sahiptir.
Özel Özellikler -
Platformlar: Mobil ve Masaüstü ile uyumludur
Fiyatlandırma: Aylık yaklaşık $8 fiyatına sahip ve bu fiyat yıllık abonelikte $6/ay olarak değişiyor.
Timely çok sezgisel bir zaman izleme uygulamasıdır. Bu uygulama harika bir tasarıma ve zaman takibi için daha da iyi bir yaklaşıma sahiptir. Zaman takibi için çalışan merkezli bir yaklaşımı destekler. Çalışanların izinsiz hiçbir veriyi paylaşmayarak gizliliklerini korumalarına yardımcı olacak tasarım gereği gizlilik özelliğine sahiptir. Çalışanların kendi verilerine sahip olmalarını sağlar. Zaman takibi, paylaşmak istemedikleri sürece çalışanlar için tamamen gizli olacaktır. Esas olarak çalışan güvenine ve refahına odaklanmışlardır.
Özel Özellikler -
Platformlar - Windows, macOS, Android, API ve ayrıca özelleştirilmiş seçenekler de sunar.
Fiyatlandırma - Kullanıcı/ay başına $10'dan başlar ve kullanıcı/ay başına $26'ya kadar çıkar ve yıllık abone olursanız 20%'ye kadar indirim alırsınız.
BeeBole birçok kişi için en iyi zaman yönetimi uygulaması. BeeBole esas olarak zaman takibi için zaman çizelgelerine odaklanmıştır. Bordro yöneticileri, zaman çizelgesine bakarak bordroyu yönetmek zorundadır. Ayrıca, bütçe ve fatura hakkında bilgi almanıza yardımcı olabilecek yapılandırılabilir zaman raporlarına sahiptir.
Özel Özellikler -
Platformlar - Web ve Android
Fiyatlandırma - Aylık kişi başı 6,99 Euro sabit ücreti vardır ve yıllık abone olursanız 10% indirim alabilirsiniz.
Jibble, yüz tanıma, gerçek zamanlı katılım uygulaması, çevrimdışı mod ve çok daha fazlası gibi özelliklere sahip harika bir zaman izleme platformudur. Benzersiz bir yüz tanıma katılım özelliğine sahiptirler. Ayrıca Kiosk katılım sisteminde de kullanılabilir. Zamanı kaydetmek için Slack'te Jibble'ı da kullanabilirsiniz. Microsoft Teams'de zamanı kaydetmek ve izlemek için kullanılabilir.
Özel Özellikler -
Platformlar: macOS, Windows, Android ve iOS. Bir API'ye de sahiptir.
Fiyatlandırma: Sınırsız kullanıcı için ÜCRETSİZ fiyatlandırma sunar ve birisi premium olmak isterse, fiyatlar nihai abonelik için $2 / ay'dan $4 / ay'a kadar başlar.
Seçenekler denizinde şirketinizin ihtiyaçlarını karşılayacak doğru takip yazılımını bulmak zor olabilir. Neyse ki, ürünlerin karşılaştırılmasına, alternatiflerin görüntülenmesine ve her bir ürünün artı ve eksilerinin belirlenmesine yardımcı olabilecek çevrimiçi inceleme siteleri bulunmaktadır. Bu şekilde, şirketinizin ihtiyaçlarına uygun olup olmadığını belirlemek için yeterli bilgiye sahip olursunuz.
En iyi çalışan zaman takip yazılımını ararken göz önünde bulundurulması gereken en önemli dört faktör şunlardır:
İşletmelerin yazılım satın alırken göz önünde bulundurdukları en önemli faktörlerden biri bütçedir. Fiyatlar, barındırabileceği kullanıcı sayısına ve sunduğu özelliklere bağlı olarak bir yazılımdan diğerine değişebilir. En ucuz her zaman en iyisi değildir çünkü temel özelliklerden yoksun olabilir, bu nedenle ipuçlarımızı takip ederek en iyi değeri ve yatırım getirisini sağlayan en iyi takip uygulamasını arayın.
Öncelikle, bir çalışan zaman takibi uygulaması seçmeden önce hangi özelliklere ihtiyacınız olduğunu belirlemelisiniz. Hangi özelliklere ihtiyaç duyabileceğinizi belirlemek için, zaman takip sisteminizin sizin için ne yapmasını istediğinizi düşünün. Şirketiniz için en iyi zaman takip yazılımını seçerken aşağıdaki faktörleri göz önünde bulundurun:
Zaman takibi ve gider takibi
Çalışanların zamanını doğru ve otomatik olarak takip etmek çok önemlidir. Bir görevi tamamladıktan sonra çalışılan saatleri kaydetmenize veya bir zamanlayıcı ayarlamanıza ve çalışılan süreyi izlemenize olanak tanıyan bir araç bulun. Bu, en iyi fiyatlandırma stratejisini belirlemenize yardımcı olacaktır. Zaman izleme verilerinin bütünlüğünü sağlamak için aracın kurcalamaya karşı korumalı olduğundan emin olun.
Veri analizi ve test yönetimi
Gelecekte projeleri doğru bir şekilde fiyatlandırmak için, sürdürülebilirlik veri yönetiminizin bir parçası olarak zamanınızı takip etmelisiniz. Ne kadar çok veriye sahip olursanız, fiyatlandırmanız o kadar kesin olacaktır.
Test yönetimi
Test yönetimi her işletme için çok önemlidir. Çeşitli test faaliyetlerinin planlanması, koordinasyonu ve kontrolü süreçlerini içerir.
Test yönetimi yazılımını bir izleme aracıyla birlikte kullanmak maksimum verimlilik sağlayacak ve iş akışınızı önemli ölçüde kolaylaştıracaktır.
Kullanarak Tuskr test senaryolarını yönetebilir, test çalıştırmaları yapabilir ve hata ve zaman izleme araçlarınızla entegre edebilirsiniz. Ve bunun için şunları kullanabilirsiniz test yönetim yazılımı. QA ekiplerini geliştiricilere bağlamak için güvenilir ve uygun fiyatlı, kullanımı kolay bir yazılımdır.
Faturalama ve faturalandırma
Mevcut faturalama çözümünüzle kolayca entegre edilebilen bir araç arayın. Entegre bir ödeme sistemine sahip bir araç bulabilirseniz daha da iyi olur.
Kısa genel bakışlar
Çalışan zaman takip yazılımı, birçok iyi yazılım gibi çalışan yönetim yazılımıEkibinizin zamanının nerede harcandığına dair basit özetler sağlayan bu araç mükemmel bir seçimdir. Müşterilerle kapsam tartışmalarını nasıl yönlendireceğinizi belirlemenize, belirli proje türlerinde zaman tahminini iyileştirmenize ve genel üretkenliği artırmanıza yardımcı olacaktır.
VoucherCloud tarafından yapılan bir araştırmaya göre, İngiltere'deki ortalama bir ofis çalışanı günde sadece 3 saat üretken olabiliyor ve sosyal medya ile haber siteleri dikkat dağıtıcı unsurların başında geliyor. Bunu önlemek için, çalışanlarınızın hangi yazılımı kullandığını kaydeden bir araç kullanın, böylece çalışma saatleri içindeki faaliyetlerini görebilirsiniz. Bu, sadece zaman kaybetmediklerinden emin olmanıza yardımcı olabilir ve üretkenliği artırabilir.
Ekibinizin her bir üyesinin belirli bir proje için ne kadar zaman harcadığını takip etmenizi sağlayacak bir araç bulun. Ayrıca, projelerinizi takip ettiğiniz zamanla birleştirmek için yeni bir görev oluşturmak üzere zamanınızı takip edin. İyi bir araç, bütçelenen süreyi gerçek süreyle karşılaştırarak doğru yolda olup olmadığınızı size bildirecektir.
Bu nedenle, burada CEO ve İK Yöneticileri tarafından aranan en iyi 11 çalışan zaman takip yazılımının bir listesini derledik. Çalışan merkezli olmaktan, uygulamanın her saniyeyi kaydettiği çalışan casusluğu yaklaşımına kadar çeşitlilik gösteriyorlardı. Yüz tanıma, çok dilli, coğrafi sınırlama ve çok daha fazlası gibi en son teknolojiye sahip birçok uygulama vardı. Ayrıca tek cihaz uyumluluğundan tüm cihaz uyumluluğuna kadar çeşitlilik gösteriyorlardı. İhtiyaçlarınıza göre bunları deneyin ve aynı konuda yorumlarınızı paylaşın.
Eğer bazı şeyleri ezberlemek istemiyorsanız zaman yöneti̇mi̇ strateji̇leri̇önerilerimizden bazılarını kullanın.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Kaynak takvimi (veya proje yönetimi takvimi veya proje planlama takvimi, kaynak planlama yazılımı) kaynakları daha etkili ve verimli bir şekilde planlamanıza, yönetmenize ve tahsis etmenize olanak tanır - özellikle Microsoft Excel'in...
Proje yöneticilerinin nihai hedefi nedir? Projelerini başarıyla teslim etmek. PM'lerin kendileri bunun çok sık gerçekleşmediğini itiraf ediyor: Mesleğin Nabzı anketine göre, projelerin 60%'sinden daha azı tamamlanıyor ya da ...
Kapasite yönetimi, bir hizmet veya ürüne olan talebe göre üretim verimliliğinden en iyi şekilde yararlanmak için işletmeler tarafından kullanılan bir stratejidir. Kapasite yönetiminin nihai hedefi şunlardır: Tanımlamak ve...