Her zaman yeni bir proje tahmini ve kaynakları atadığınızda, üst düzey bir proje planı oluşturursunuz. Üst düzey planlama, projenizin gereksinimlerini ve çıktılarını belirlemeye ve ardından bunları zaman içinde izlemeye odaklanır. Projeyi tamamlamak için gereken tüm görevlerden oluşan ayrıntılı bir proje planından farklıdır. Üst düzey bir planın, bir yöneticinin projeye bakışı olduğu söylenebilir.
Örneğin, Jira harika bir proje planlama aracı bir proje içindeki her görevi izlemenizi sağlar. TeamdeckÖte yandan, kuruluşunuzdaki kaynakları yönetmenize ve insanları uygunluk durumlarına göre projelere atamanıza yardımcı olur. Teamdeck kaynak yöneti̇m yazilimi ile ekip zaman takip aracı, kaynak planlama aracıve izin yönetim sistemi Özellikler.
Üst düzey planlama nedir?
Üst düzey planlama, projenizin hedeflerini, bağımlılıklarını ve mevcut kaynaklarını yönetmek anlamına gelir (kaynak planlaması), zaman çizelgesi ve bütçesiyle birlikte. Belirli görevlerin ayrıntılarına girmeden neyin, ne zaman ve kim tarafından yapılması gerektiğini belirtir. Size kapsam ve gerekli kaynaklar hakkında net bir genel bakış sunar, böylece projenizi tahmin etme ve yürütme konusunda bilinçli kararlar verebilirsiniz.
Üst düzey proje planlaması, bir proje yöneticisinin (PM) aşağıdaki gibi tanımlanabilecek süreci denetlemesi gerektiğini belirten Çevik proje yönetimi ilkeleriyle yakından bağlantılıdır kolaylaştırıcı liderlik biçimi.
Bu durumda "kolaylaştırıcı liderlik", PY'lerin ekiplerine doğru yönü göstermesi, uygun iletişimi ve proje akışını sağlaması ve aynı zamanda ekibin projelerin sorumluluğunu üstlenmesine izin vermesi anlamına gelir. Bu şekilde, PM'ler ekip üyeleri arasında sahiplenme duygusunu artırabilir ve bu da onları daha üretken hale getirir.
Üst düzey bir plan oluştururken şunları dahil etmeniz gerekir:
- Hedefler - Bu şekilde müşterinizin hedeflerine ulaşmak için ne gerektiğine karar verebilirsiniz.
- Zamanlama - Bir projenin tamamlanmasının ne kadar sürebileceğini ve zamanlamanın projenin piyasaya sürülmesini, örneğin pazarlama perspektifleri ve iş fırsatları açısından nasıl etkileyeceğini bilmek hayati önem taşır.
- Takım - Hedefleri ve zaman çizelgesini bilerek, projenizde kimin çalışması gerektiğini bilirsiniz ve belirli bir zaman dilimi içinde uygun olup olmadıklarını öğrenebilirsiniz.
Bu şekilde proje gereksinimlerine, iş hedeflerine ve projeyi gerçekleştirmek için gereken rollere odaklanırsınız ve buna dayalı olarak bir program ve kaynak tahsisi Projenize.
|
Ekipleriniz hakkında size daha iyi bir genel bakış sağlayacak bir araç mı arıyorsunuz? Teamdeck ile her projenin büyük resmini hızlı bir şekilde elde edebilirsiniz. Ücretsiz olarak deneyin. |
Üst düzey bir plan nasıl uygulanır?
Üst düzey bir proje planının nelerden oluşması gerektiğini daha önce listelemiştik.
Şimdi, kaynakları planlamak, maliyetlerini tahmin etmek ve programınızı yönetmek için nasıl kullanabileceğinizi değerlendirelim.
Kaynakların nasıl tahsis edileceği ve maliyetlerinin nasıl tahmin edileceği
Projeye kimi dahil edeceğinize karar vermek için projenizin hedeflerini ve kapsamını değerlendirmeniz gerekir. Projeyi ve projeyi gerçekleştirmek için gereken rolleri daha iyi anlamak için bir başlangıç aşamasından yararlanın.
Kaynak tahsisi söz konusu olduğunda yapılması gereken ilk şey, çalışanların becerilerini ve deneyimlerini projenizin gereklilikleriyle uyumlu hale getirmektir. Üst düzey bir proje planı hazırladıktan sonra hedeflere ve çıktılara zaten aşinasınızdır. Şimdi tek yapmanız gereken, projenin kriterlerini karşılayan çalışanların bir listesini çıkarmak.
Kaynak tahsisi yaparken sadece şu anda üzerinde çalıştıkları projeleri (veya halihazırda atandıkları gelecekteki projeleri) değil, aynı zamanda
- Çalışanların zaman dilimleri ve çalışma saatleri (tam zamanlı, yarı zamanlı, serbest çalışan) dahil olmak üzere uygunluk durumları.
- İşle ilgili diğer görevler.
- İzin günleri ve ulusal tatiller.
Bu şekilde, bazı beklenmedik olayların zaman içinde projenize müdahale etme olasılığını azaltırsınız.
Teamdeck gibi üst düzey planlama araçlarını kullandığınızda ekibinizin müsaitlik durumunu değerlendirmek çok daha kolaydır. Çalışanlarınızın mevcut iş yükünü kontrol edebileceğiniz bir programla birlikte gelir.
Ekip üyelerinizi belirledikten ve proje süresi boyunca müsait olduklarını teyit ettikten sonra, bu makalede daha ayrıntılı olarak açıkladığımız hikaye noktalarına dayalı tahmin tekniğini kullanarak bütçeyi onlarla birlikte tahmin edin. proje başlangici.
Önemli çıkarımlar: Üst düzey proje planlarını kullanarak, bir projeyi teslim etmek için ihtiyaç duyduğunuz kaynakları belirleyebilir, uygunluklarını onaylayabilir ve projenin bütçesini tahmin edebilirsiniz.
Zaman içinde programınızı nasıl yönetirsiniz?
Üst düzey planlama sadece projenin başlangıcıyla ilgili değildir. Aynı zamanda projenizi zaman içinde denetlemektir.
Kullanmak isteyebileceğiniz tekniklerden biri kaynak seviyelendirmedir. Bu, aşırı rezervasyondan kaçınmak için iş yükünü çalışanlarınızın müsaitlik durumuna göre ayarlamaktır (hakkında bilgi edinin i̇ş yükü yöneti̇mi̇). Bununla birlikte, dikkat etmeniz gereken şey, projenin yolunu değiştirmesi ve geliştirmede gecikmelere neden olmasıdır.
Gevşekliği daha eşit dağıtmak için kaynak yumuşatma tekniğini kullanabilirsiniz. PMBOK® Kılavuzuna göre"bir program modelinin faaliyetlerini, projedeki kaynak gereksinimi önceden tanımlanmış belirli kaynak sınırlarını aşmayacak şekilde ayarlamaktır".
Önemli çıkarımlar: Proje sırasında ekibinizin iş yükünü izlemek için bir program kullanmak, ekip üyelerinizin müsaitlik durumunun nasıl değiştiğini görmenizi sağlar. Daha sonra, onların kapasite ve proje kapsamı, eksik veya fazla rezervasyondan kaçınma ve çalışan tükenmişliği.
Kaynaklarınızı yüksek seviyede yönetmeye başlayın
Üst düzey planlamanın ne olduğunu tartıştık ve bir programa sahip olmak nasıl yardımcı olur ekibinizi daha iyi yönetmek için. Kaynaklarınızın kapasitesi ve proje kapsamı hakkında daha iyi bir genel bakışa sahip olmak için kullanın.
Üst düzey bir proje planını uygulamak için:
- Projenin tam olarak ne hakkında olduğunu, amaçlarının, hedeflerinin ve gereksinimlerinin neler olduğunu bildiğinizden emin olun.
- Bir projeyi teslim etmek için en iyi kaynakları bulun.
- İhtiyacınız olan kaynakların mevcut olup olmadığını kontrol etmenizi sağlayan bir araç kullanın.
- Yapacak çok fazla veya çok az işi olan kaynakları tespit etmek için ekibin iş yükünü zaman içinde izleyin.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
