Başarılı kuruluşlar, iş süreçlerine katkıda bulunan faktörlerin bir araya gelmesiyle oluşur. Ürünlerini/hizmetlerini sattıran en önemli faktör, çarkların dönmesi için ellerinden geleni yapan çalışanlardır. Bu nedenle çalışanların yönetimi, insanların tam potansiyelinden yararlanılmasını sağlamak için iyi yapılması gereken bir görevdir. Çalışan yönetimi aracı hakkında daha fazla bilgi edinin ve öğrenin.
Bu makale ile okuyucularımız
Çalışan yönetimi yazılımı ile çalışan yönetimi, kuruluşlar tarafından çalışanlarının iyi performans göstermesini sağlamak için kullanılan bir dizi iç içe geçmiş süreçten oluşur.
Geleneksel olarak süreç, liderlik rolündeki kişiler tarafından motivasyon yoluyla yönlendirilir, sağlam kurumsal kültür, ve zamanında ödüllendirme. Teknolojinin hızla yaygınlaşması ve uzmanlaşmış en iyi çalışan yönetimi yazılımı ile kuruluşlar artık mevcut çalışan yönetimi süreçlerini iyileştirerek çalışanlarını daha iyi yönetebilirler.
Bir karşılaştırmaf çalışan bağlılığı
Çalışan bağlılığı hakkında çok derin bir giriş yapmaktan kaçınmaya çalışacağız. Muhtemelen profesyonel görevlerinin bir parçası olarak insanlarla çalışan herkes, çalışanları yönetmenin ne anlama geldiğini tahmin edebilir. Bununla birlikte, gözlerinizi daha geniş açmak için, burada bizi ilgilendiren konuyla ilgili olarak aşağıdaki birkaç tanımla temsil edilen bazı küçük farklılıklardan bahsetmek istiyoruz.
Çalışan yönetimi, çalışanların motivasyonunu, üretkenliğini ve performansını artırmak için geliştirilen fikir ve prosedürlere dayanır.
Manna, D. R., 2008, Stratejik Açıdan Çalışan Yönetiminin Önemi
Bu tanım çalışanlara odaklanmayı vurgulamaktadır. İş, şirket ve hedefleri, zorlukları, gereksinimleri vb. hakkında hiçbir kelime yoktur. Bu açıdan bakıldığında, çalışan yönetiminin çalışan memnuniyetini artırmak, bir çalışanın özellikle görevleri sırasında nasıl daha mutlu bir insan haline getirileceği ile ilgili olduğu söylenebilir.
Tek bildiğimiz iş bağlamında olduğumuz. Dolayısıyla, ne zaman çalışan yönetimi, performans yönetimi ve kullanımdan bahsedilse, işle olan bağlantıyı düşünüyoruz.
Çalışan yönetimi, kuruluşun daha büyük hedeflerine ulaşmak için çalışanların her gün en iyi işlerini yapmalarına yardımcı olma çabasıdır.
Bir çalışan yönetimi yazılımı çözümü sağlayıcısı ve aynı zamanda rakibimiz olan Bamboo HR, tanımında bu hususun altını çiziyor. Bunu akılda tutarak kaynak yönetimine, yani yöneticinin bu süreçteki rolüne ve çalışanların yönetim çabalarına yaklaşıyoruz. Çalışan yönetimi, çalışanların daha büyük kurumsal hedeflere ulaşmak için her gün en iyi performanslarını sergilemelerine yardımcı olan sürece odaklanır.
Kaynak yönetimi, bir projeyi tamamlamak için kaynakların planlanması, programlanması ve tahsis edilmesi sürecidir. (Projectmanager.com)
Elbette okuyucular bu tanımın kaynaklardan bahsettiğini ve kaynakların da en azından birkaç anlamı olduğunu söyleyebilir. Ve bu iyi bir nokta. İnşaat malzemeleri, ofis ekipmanları, bütçe ve araç filosu da kaynak rolünü oynar. Ancak yazılım geliştirme şirketleri, dijital pazarlama, oyun, hukuk şirketleri, e-öğrenme endüstrisi ve çok daha fazla hizmet ve endüstri insanlara ve onların becerilerine dayanır. İnsanlar, işgücü, çalışanlar - aynı zamanda büyük bir kaynak ailesi haline gelir. Özellikle de belirli becerilere sahip çalışanlar, diyelim ki iş ve/veya proje gereksinimlerine cevap veriyor.
Şimdiye kadar yapılan değerlendirmeleri özetlemek gerekirse, çalışan yönetimi, çalışanların en yüksek sonuçları elde etmelerini ve şirketin hedeflerine ulaşmalarını desteklemekle ilgilidir. Aynı şey kaynak yönetimi söz konusu olduğunda da geçerlidir. Aralarındaki temel fark, kaynak yönetiminin, "operasyonel verimliliği en üst düzeye çıkarmak" ve bir görevi veya projeyi beklenen sonuçlarla, beklenen bir zamanda kapatmak için süreçleri planlamayı ve tahsis etmeyi içeren sürekli optimizasyon rolünü vurgulamasıdır.
2010 tarihli bir makalede Human Resources Executive şöyle yazmıştı:
İnsan kaynakları yönetimi (İKY), insanları işe alma, eğitme, ücretlendirme, onlarla ilgili politikalar geliştirme ve onları elde tutmak için stratejiler geliştirme sürecidir. (Frasch, Shadovitz, Shelly, "There's No Whining in HR")
Tüm bunların insan kaynakları yönetimiyle ilişkisi nedir?
Şirketlerin aynı iç ve dış zorluklara sahip olmadığı açıktır. Aynı ürünler, hedeflenen müşteri grubu veya hizmet kapsamı bile farklı gelişim aşamalarındadır ve ayrıca bazı şirketlerin 30, bazılarının 150 çalışanı vardır. Bu nedenle çalışan yönetimi yazılımının iyi seçilmesi gerekir.
Bununla birlikte, İKY ile kaynak ve çalışan yönetimi arasında bazı benzerlikler görüyor muyuz? Cevapları doğrudan vermek yerine, kendimize birkaç basit soru soralım. İşe alım süreci şirketin iş gereklilikleri nedeniyle ve bu gerekliliklere ulaşılmasına yardımcı olacak bir pozisyonda yer almak için mi yapılıyor (okuyun: işe alım süreci, beklenen iş hedefleri ile tanımlanan sürede bitirilmesi gereken bir projeye eşleştirilecek vasıflı kaynağı atamak için mi yapılıyor)? Çalışan eğitimi şirketin iş hedefleri ve bu çalışanın potansiyeli dikkate alınarak mı yapılıyor (okuyun: becerileri ve etkinliği dikkate alınarak)?
Daha yakından baktığımızda daha fazla benzerlik görürüz. Çalışanların iş yüküne dikkat etmek veya çalışanların kaynak kullanımıÖzellikle yetersiz ve aşırı kullanım, görevler ve görevler için harcanan zaman veya genel performans veya uygun programlama ve doğru uzmanı iş pozisyonu ve/veya proje ile eşleştirme - bunların hepsi belirtilen yönetim alanlarının her birinde bulunabilir - çalışan yönetimi, kaynak yönetimi ve insan kaynakları yönetiminde de.
Bunu akılda tutarak, çalışan yönetim sistemlerine küçük bir genel bakış yapmanın zamanı geldi.
Genel olarak birkaç kategoride gruplandırılan bir dizi görev, çalışan yönetimi kapsamına girer:
Çalışan yönetimi yazılımı kullanarak etkili çalışan yönetimi, role en uygun adayı bulmak için işe alım sürecinden başlar. 2020'den bu yana, nitelikli iş adaylarını keşfetmekte zorlanan işe alım yöneticilerinin sayısı 19% tarafından tırmandı. Gibi beceri değerlendirme araçları Xobin, iMocha, Harver, vb. işe alımcıların işverenlerin ilgisini çekmesini ve en i̇yi̇ yetenekleri̇ hizla i̇şe alin ve kolaylık.
Çalışanların performansı ölçülmeli (net değerlendirme kriterleriyle) ve hedeflere ulaşmanın bir parçası olarak standartlara bağlı kalmak için izlenmelidir - örneğin en iyi çalışan yönetimi yazılımı kullanılarak.
Bu, bilgi alışverişi (resmi ve resmi olmayan) ve/veya çalışan bağlılığının nasıl geliştirileceği ile ilgilidir. Bu etkileşimler, gereksinimler, beklentiler ve diğer konularla ilgili sorunsuz iletişimi dikkate alır. geri bildirim.
Tanıma, övgü, parasal ödüller ve aşırı performans veya sadece beklenen eylemler için diğer teşvikleri içerir.
Hataları, düşük performansı veya şirket politikasından uzak uygunsuz davranışları düzeltmek için "disiplin", İK yöneticilerinin veya sadece yöneticilerin bu kusurları iyileştirmek için kullandıkları önlemlerle ilgilidir. Dolayısıyla, en iyi çalışan yönetimi sistemlerinin düşük performans gösteren çalışanları olağanüstü çalışanlara dönüştürdüğü söylenebilir. Öte yandan, çalışanların düşük performans göstermesini önler.
Doğru çalışan yönetimi yazılımı (veya çalışan yönetim sistemleri veya işgücü yönetim sistemleri), belirli görevler için son derece uzmanlaşmış bir dizi özellik ile birlikte gelir. Yazılım, öncelikle idari görevleri kolaylaştırmak için kişilerin ve verilerin düzenlenmesine yardımcı olur. Ayrıca, yöneticilerin çalışanlarının konuşlandırılması konusunda tam bir bakış açısına sahip olmalarını sağlar.
Sizin için, çalışanlarınız için, şirketinizin mevcut ve gelecekteki beklentileriyle de bağlantılı olan en iyi çalışan yönetimi yazılımını seçmek için, aşağıdaki gibi bazı temel işlevleri aramanız gerekir:
Doğru çalışan bilgileri ve kayıtları, çalışanların etkin yönetimi için gereklidir. İyi bir çalışan yönetimi uygulaması, kişiler, adresler, iş unvanları, işe alım tarihleri, maaşlar ve diğer temel veriler gibi çalışanların gizli verilerini tutmak için dijital bir dosya dolabı olarak çalışır. Nadiren görülen çözümler, açık veya kapalı zaman ayrıntıları, kurslar, sertifikalar, yetkinlikler, beceriler vb. gibi diğer önemli verileri bile tutar.
Çalışan devamlılığının hatalı takibi, maaş bordrosunu önemli ölçüde etkileyerek kuruluşa binlerce dolara mal olabilir. Devamlılık yönetimi, bordro raporlamasının doğru yapılmasını sağlamak için önemlidir.
İyi bir yazılım çözümü (çalışan yönetimi uygulamaları) çalışanların izinlerini planlamalarına ve bir talep için gerekli tüm bilgileri vermelerine yardımcı olacaktır. İşverenler daha sonra politika ve kayıtlara göre onaylayarak veya reddederek izinleri şeffaf bir şekilde yönetebilir.
Gelişiyle birlikte veri analitiğiSon teknoloji çalışan yönetimi yazılımı, tahminler yapmak ve uyumluluk veya güvenlik risklerini öngörmek için çalışan verilerinden yararlanabilir. Ayrıca çalışan bağlılığını analiz edebilecek ve yüksek değerli çalışanlar için ideal yolları çizen modeller geliştirebilecektir.
Çalışan bağlılığı üretkenlik ve sadık bir iş gücü oluşturmak için kritik öneme sahiptir. Bu, yönetimden kültüre kadar çeşitli kurumsal parametreler hakkında sürekli olarak geri bildirimlerini alarak çalışanların kendilerini değerli hissetmelerini sağlamanız gerektiği anlamına gelir. Düzenli nabız anketleri, anonim derecelendirmeler ve yöneticiler tarafından geri bildirim kontrolleri sunan yazılımları düşünün. Çalışanlara fayda sağlayabilir.
Takım Çalışması herhangi bir şirkette başarının anahtarıdır. Çalışan yönetim sistemi, mevcut çevik yönetim yaklaşımıyla çalışacak şekilde uyum sağlamak ve değişiklik yapmak için esnek olmalıdır. Projeleri farklı ekiplere veya üyelere atamak ve yeniden atamak kolay bir iş olmalıdır. Ayrıca, yöneticilerin idari görevleri yerine getirmesine ve çalışanların kendi işlerini yapmasına izin vermek için mobil bir işgücü ile çalışabilmelidir. herhangi bir konumdan, cihazdan rutin çalışmave her zaman.
Performans iyileştirmeleri ve değerlendirmeleri için incelemeler ve geri bildirimler şarttır. İyi bir çalışan yönetimi yazılımı, çalışanlarla ilgili mevcut her veri noktasını dikkate alabilen en modern değerlendirme tekniklerini sunmalıdır. Toplanan bilgiler, incelemelere dayalı olarak en iyi kararları almanızı sağlayan analitik için kullanılabilir.
İşte dünya çapında farklı büyüklükteki kuruluşlar tarafından kullanılan en popüler üç yazılım:
Çalışan yönetimi yazılımı Teamdeck, web tabanlı bir zaman izleme ve kaynak planlama yazılımı kuruluşların görevleri ve projeleri takip etmesine ve izlemesine olanak tanır. Uygulama, küçük (10 çalışan) ila orta (999+ çalışan) ölçekli kuruluşlar için uygundur. Eksiksiz ekip görünürlüğü, çalışma programı yönetimi ve doğru faturalandırılabilir veya faturalandırılamayan zaman takibi sağlar.
Fiyatlandırma kullanıcı/ay başına $3.99'dan başlıyor. Ayrıca 2 üye ile sınırlı ücretsiz bir deneme sunar.
Zoho, farklı ölçeklerdeki işletmeler arasında popüler olan web tabanlı bir çalışan yönetimi yazılım paketidir. Elektronik tablolar, kelime işlem, not alma, veritabanları, web konferansı, faturalama, proje yönetimi ve daha fazlasını sunar.
Üst Özellikler
Essential HR paketi için kullanıcı/ay başına $2,50'den başlar. Tam özellikli People Plus paketi için kullanıcı/ay başına $10.
Bamboo HR, otomasyon ve basitleştirilmiş iş akışları kullanarak işe alımla ilgili karmaşıklıkları ortadan kaldırarak tüm departmanlarda işe alım sürecini iyileştiren ödüllü çalışan yönetimi yazılımıdır.
Çözüm kullanıcı/ay başına $59'dan başlıyor. Ayrıca ücretsiz deneme sunuyorlar.
Apploye, uzaktaki çalışanlar da dahil olmak üzere çalışanlarınızın zamanını daha iyi yönetmenizi sağlayan zaman çalışan yönetimi yazılımıdır. Zaman günlüklerine ve etkinlik oranlarına göre en iyi performans gösteren çalışanlar için etkinlik izleme, bordro yönetimi, fatura oluşturma ve performans raporlaması sağlar.
Fiyatlandırma seçilen plana göre değişir.
Çalışan yönetimi yazılımı Bob, analitik yönü güçlü bir İK sistemi ile pazara nispeten yeni giren bir şirkettir. Çalışan bağlılığı ve üretkenliğine yaklaşımları, verilerden elde edilen içgörüleri kullanarak işgücüne ilişkin bir anlayış geliştirmektir.
Bob, büyüyen şirketler için özel ve esnek fiyatlandırma sunmaktadır.
Çalışan yönetimi yazılımı Sage HR, çalışan veritabanı yönetimi, vardiya planlaması ve izinler için en iyi çözümlerden biri olma yolunda hızla ilerliyor. Kullanımı kolay çözüm, hem masaüstü hem de mobil cihazlardan erişilebilen sezgisel özelliklerle küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmıştır.
Fiyatlandırma kullanıcı/ay başına $5.50'den başlıyor. Ayrıca ücretsiz deneme sunuyorlar.
Podio, 500.000'den fazla kuruluş tarafından kullanılan köklü bir çalışan yönetimi yazılımıdır. Bu yazılım SaaS platformu öncelikle ekip iletişimlerini, verileri, içeriği ve diğer iş süreçlerini düzenlemek için kullanılır. Her büyüklükteki şirket için tasarlanmıştır ve iş takibi için sağlam bir platform sunar.
En fazla 5 kişiye kadar kullanım için sınırsız ücretsiz sürümü vardır. Temel sürüm kullanıcı/ay başına $9'dan başlar.
Çalışan e-postalarından ve izin taleplerinden bunaldınız mı? İzinleri takip etmek, projeleri planlamak ve ekibinizle birlikte görevleri yönetmek için basit bir yola mı ihtiyacınız var?
ProofHub, hepsi bir arada bir iş yönetimi aracı ve işbirliği yazılımıdır (çalışan yönetimi yazılımı). Tüm insan süreçlerinizi kontrol altına almanıza yardımcı olmak ve kuruluşunuzdaki çalışanları yönetmenizi kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. ProofHub ile ilgili tüm verileri tek bir yerde saklayabilir ve bordro hesaplama, iş akışları kurma, izinleri yönetme ve İK faaliyetleri için özel formlar oluşturma gibi insanlarla ilgili çeşitli işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.
Fiyatlandırma: Kaç ekip üyesinin kullandığına bağlı olarak değişir
Kusursuz yatay ve dikey iletişim, çalışanların bir şirkette daha uzun süre, uzun yıllar kalmasının ana nedenidir. Şirket değiştirmek isteyenlerin yerini dolduracak yeni uzmanlar aramak zaman alıcı ve çoğu zaman pahalıdır.
Benzer şekilde, yeni bir tüketici kazanmak ile mevcut bir tüketiciyi elde tutmak karşılaştırıldığında, ikinci seçenek çoğunlukla çok daha ucuzdur. Dolayısıyla, tüm kuruluş genelinde etkili bilgi akışına olanak sağlamak için oluşturulması ve geliştirilmesi gereken önemli bir beceri olduğu açıktır.
Çalışan performansına yönelik hedeflerin kuruluşunuzun misyonu ile uyumlu olması gerekir. Çalışanların kurumun başarısı için çabalamasını sağlamak için açık, ölçülebilir ve zorlayıcı hedefler belirlenmelidir. Çalışan memnuniyeti gerçekten önemlidir.
Çalışanları kendilerinden beklenenler konusunda düzenli olarak bilgilendirin ve onları davranışları ve standartları konusunda sorumlu tutun. Beklentilerin belirlenmesi çalışanların kurum kültürüne uygun şekilde yönlendirilmesini sağlamak için işe alım aşamasında başlamalıdır.
Geri bildirim, hem çalışanların hem de kurumun karşılıklı olarak geliştiği bir süreçtir. İyi yapılan işler için düzenli olarak yapıcı eleştiri ve övgü sunun ve kurumu daha iyi bir yer haline getirmek için politikalar ve süreçler hakkında geri bildirim kabul edin.
Ücretlendirme ve yan haklar, çalışanların yeni yollar aramasının ana nedenlerinden ikisidir. Bu alanda mükemmel bir toplam ödül programına sahip olarak oyunun zirvesinde olmak, çalışanların performans göstermek için motive ve buralarda takılın.
Çalışanların ödüllendirilmesi ve takdir edilmesi çalışan bağlılığı. Burada başarının anahtarı zamanlamadır. Motivasyon seviyesini yüksek tutmak için ödüller küçük ve sık olmalıdır. Organizasyonların iyi yönetilen bir programa sahip olması gerekir. doğru çalişan ödülleri̇ ve tanima platformu çalışanların takdir edilmesini sağlamak.
Herhangi bir kuruluşun en değerli kaynağı insan sermayesidir, bu nedenle çalışan yönetimi, sonuç çizgisini iyileştirmek için doğru yapılması gereken temel bir süreçtir. Çalışan yönetimi ilkelerini sofistike teknolojik araçlarla birleştirmek, çalışanlarını motive etmek, performansı ve çalışan memnuniyetini artırmak isteyen her kuruluş için en iyi yoldur.
Kontrol et kaynak planlama yazılımı yaratıcı ve teknolojik endüstriler tarafından seçilen - büyük ve küçük işletmeler tarafından
Etkili kaynak planlaması, ister çevrimiçi ister geleneksel sektörlerde faaliyet göstersinler, her büyüklükteki işletme için çok önemli bir hedeftir. Kaynak planlamasına ihtiyaç duyan çok çeşitli işletmeler göz önüne alındığında, herkese uyan tek bir öneri sunmak zordur...
Şirketler genellikle kaynak tahsisi için çok çaba sarf eder. Görevlerinin şirket için değerli (ki bu genellikle faturalandırılabilir anlamına gelir) olduğundan emin olurken herkesi meşgul etmek istersiniz. Ekibiniz büyüdükçe iş gerçekten zorlaşır...
Dünyanın dört bir yanındaki ekipler, ekiplerinin programını planlamak söz konusu olduğunda benzer zorluklarla karşılaşıyor. Bir proje planı oluşturmak başlı başına zordur ve bunu güncel tutmak ve değişikliklere tepki vermek daha da zordur...