İşletmeniz Çalışan Takip Uygulaması Kullanarak Nasıl Fayda Sağlayacak?

Zaman nereye gidiyor? Ekip üyeleriniz çalışma saatlerini etkin bir şekilde kullanıyor mu? Bir çalışan takip uygulaması kullanarak çalışanlarınızın tüm faaliyetlerini takip edebilir, detaylı raporlar alabilir ve ekibinizin genel performansını ölçebilirsiniz. Ayrıca, takip uygulaması etkili iletişim sağlar.

Çalışan Takibinin Rolü

Çalışan takibi ve izlenmesi yeni terimler olmamakla birlikte, giderek daha popüler hale gelmektedir. İstatistikler, işletmelerin 78%'sinden fazlasının personeli izlemek için farklı araçlar ve yöntemler uyguladığını göstermektedir. İşyeri gözetimi ile iş başarısı arasında güçlü bir ilişki vardır. Stanford Üniversitesi 16.000 çalışan arasında bir araştırma gerçekleştirmiş ve performansın 16% arttığını tespit etmiştir. Bu rakamlar, çalışan faaliyetlerini ve verimli iş akışını izlemek için izleme araçlarının önemi hakkında çok şey anlatıyor.

Çalışanların İzlenmesi Hakkında Bazı Çalışmalar ve Gerçekler 

• Massachusetts Institute of Technology tarafından yapılan bir araştırmaya ve Gartner tarafından raporlanan verilere göre, izleme konusunda kendini rahat hisseden çalışanların sayısında hızlı bir artış var. İstatistikler 2015'te 10%, 2019'da 30% ve 2022'de 5'te 4 (79%) olduğunu gösteriyor.

• digital.com tarafından 1250'den fazla işverenle yapılan araştırma, uzaktan çalışanlara sahip şirketlerin 60%'sinin izleme yazılımı ve araçları kullandığını, 17%'sinin ise bunu düşündüğünü gösterdi.

• İşletme raporları, izleme araçlarının işletmenin büyümesi ve kârıyla doğrudan bağlantılı olduğunu ve pazarlama planları ile bütçelemede büyük bir rol oynayabileceğini göstermektedir.

Girişimciler Neden Çalışan Takip Yazılımı Kullanır? 

Bu tür bir yazılımı kullanarak şunları yapabilirsiniz çalışma süresini takip edin her bir göreve ve bir bütün olarak projenin tamamına yatırım yapmıştır. Bu, çalışma süresinin izlenmesini mümkün olduğunca şeffaf, doğru ve objektif hale getirir.

için gerekli olan bir şey çalışan izleme bunu çalışanların gizliliğini ihlal etmeden yapmaktır. Bazı çalışanlar izleme söz konusu olduğunda etik kaygılar duymaktadır. Bakalım yeni çözümler neler yapıyor DEĞİL Çalışanlarınızın gizliliğini ihlal etmeyin. Araştırmalar, çalışan takibinin üretkenliğin anahtarı olduğunu gösteriyor. Kişinin zamanının verimli kullanılmasını sağlamanın yanı sıra, işyerinde aşağıdakiler de dahil olmak üzere birçok karmaşık sorunu çözer:

• Sabah geç varışlar
• Kötü yönetilen personel programları
• Kötü Önceliklendirme
• Sık kesintiler
• İş yerinde zaman kaybı

İşe 20 dakika ara vermenin bile üretkenliği azalttığı, strese yol açtığı ve daha fazla hataya neden olduğu kanıtlanmıştır. Başka bir araştırma, çalışanların 89%'sinin her gün işte zaman kaybettiğini gösteriyor. Bu toplam rakamları ele alırsak, şirketiniz için çok pahalıya mal olacaktır.

Şirketlerin izlemeyi kullanmasının nedenleri, zaman, para, kaliteli iş, etkin çalışma ve iş üzerindeki güçlü etkisinin arkasında yatmaktadır. PROJE YÖNETİMİvb. Ayrıca, personelinizin zamanının çoğunu hangi görevlerin aldığı gibi faaliyetleriniz hakkında bilgi edinebilir ve proje bütçelerini buna göre planlayabilirsiniz.

Çalışanları yönetmek kolay bir şey değildir. Sadece bir izleme aracı kullanabilecekken neden daha karmaşık hale getiresiniz ki? Düşük performansın nedenlerini ortaya çıkarmanıza yardımcı olan bir çalışan izleme uygulamasını deneyin. Bu araçlardan biriyle değerli içgörüler toplayarak, her ekip üyesine tahminlerle değil verilerle ulaşabilirsiniz.

Çalışanların çalışma alışkanlıkları hakkında daha iyi veriler elde ederek iş süreçlerinizi iyileştirebilir ve onlara gerçekçi hedefler verebilirsiniz. Çalışanları takip ederek ve yöneterek şirketler, çalışanlarını düzenli olarak takip etmeyenlere kıyasla hedeflerine iki kat daha hızlı ulaşıyor.

Çalışanlarınızla alışkanlıkları tartışın ve genel performans düzeylerini iyileştirin. Çalışanlarınızın mesai saatleri içindeki tüm faaliyetlerini takip ettiğinizde, onları daha üretken hale getirebilirsiniz. Daha doğru verilerle maliyetleri düşürebilir ve fazla personel alımını azaltabilirsiniz. Ekibinizin genel performansını artırabilir ve bütçenizin içinde kalabilirsiniz.

Takip Uygulaması Özellikleri

Ana çalışan izleme özelliklerinden bazıları şunlardır:

• Zaman çizelgelerini gerçek zamanlı olarak web arayüzü ile otomatik olarak senkronize edebilirsiniz.
• İşverenler, şirketin şeffaflığını, bağlılığını ve güvenliğini artırmaya yönelik birçok faaliyet gerçekleştirebilir.
• Çalışanların genel performansını ve üretkenliğini takip edin ve artırın. Çalışanların zamanlarını nasıl kullandıkları hakkında bilgi edinin ve günlük faaliyetlerinden haberdar olun.
•  Etkinlik seviyesi takibi, kesinti süresi tespiti ve daha fazlası.

İşletmeniz Takip Uygulamalarını Kullanmaktan Nasıl Yararlanacak?

Manuel olarak yapmaya çalışırsanız takip etmek sorun olabilir. Neyse ki, bir izleme uygulaması ile uzaktaki ekibiniz saatlerini kaydedebilir ve aynı zamanda çalışma kanıtı sağlayabilir.

Çoğu şirketin, ekibinin çalışma süresini takip etmesi gerekir. İzleme yazılımı bunu kolaylaştırır. İşletmeniz için diğer bazı önemli faydaları derinlemesine inceleyelim:

• Otomatik saatlik kontrol: Artık manuel olarak takip etmeye gerek yok.
• Raporlamayı basitleştirin: Manuel raporlama günleri geride kaldı; izleme yazılımı, raporlama işlemlerini kolaylaştırıyor.
• Çalışanların Pozitif Yeteneklerini Ortaya Çıkarın: Çalışanların izlenmesi ve takibi, onlar hakkında daha fazla bilgi edinmenize yardımcı olur. Geçmişleri hakkında tam bilgiye sahip olabilirsiniz, ancak deneyim tek başına yeterli değildir. Sürekli izleme, kişilikleri ve becerileri hakkında bilgi sahibi olmanızı sağlar. Güvenilirler mi? Görevleri ne kadar iyi yerine getiriyorlar? İletişime değer veriyorlar mı?

Ortaya çıkarılması gereken çok önemli adımlar vardır. Her çalışan benzersizdir. Farklı proje ve durumlardaki davranışlarını keşfetmek, kime güvenebileceğiniz konusunda size genel bir fikir verecektir. Ortaya çıkarabileceğiniz bazı olumlu yetenekler arasında güvenilirlik, sorun çözme becerileri, ekip çalışması, son teslim tarihi odaklılık, detay odaklı beceriler, adanmışlık ve daha fazlası yer alır. Tüm bunlar şirket başarısı için çok önemli varlıklardır.

• Sorunlu Alanları Seçin: İzleme için anlamlı bir araç size çok önemli içgörüler sağlayacak ve daha fazla iş kesinliği getirecektir. Bugün, uygunluğun en önemli öncelik olduğu, sürekli değişen bir iş ortamında yaşıyoruz. Teknoloji yenilikleri ve yükseltmeleri her alan için farklı sorunları beraberinde getirirken, çalışanların izlenmesi sizi güncellemeler ve değişiklikler hakkında bilgilendirir ve aşağıdakiler için daha bilinçli kararlar almanıza yardımcı olur pürüzsüz performans. 

İşinizi yürütme şeklinizi gözden geçirin ve işlerin geçmişten farklı olduğunu göreceksiniz. İstediğiniz bazı iyileştirmeleri yapmak için ne yapabilirsiniz? Hızlı değişimler ve büyüme için bilgi sahibi ve esnek olmak. İzleme, sorunların zamanında ele alınmasına ve mümkün olan en iyi çözümlerin sunulmasına yardımcı olur.

• Bilgisayar Korsanlığı Tespiti: Bu si̇ber güvenli̇k riskler giderek artıyor. Bilgisayar korsanlığını tespit etmek için farklı çözümlerin entegre edilmesi büyük önem taşıyor çünkü işletmeler son derece endişeli siber güvenlik riskleri hakkında. Çalışan takibi farklı iş alanlarında yardımcı olurken, hacker faaliyetlerini tespit etmek için de etkili çözümlerdir.

Çalışan izleme, kullanıcı davranışlarını gözlemlemenize ve etkinlikleri kontrol etmenize ve çalışanların özel veya hassas verileri riske atabilecek şüpheli bağlantıları veya etkinlikleri kullanmadığından emin olmanıza olanak tanır. Elbette, bir hacker saldırısını tespit etmenin 100% kusursuz bir yolu yoktur, ancak şansı artırır.

• Daha İyisi İçin Yardım Alın Proje Yönetimi: İzleme, aşağıdakilerle uyumlu güçlü yönetim çözümünüz haline gelebilir proje yöneti̇m araçlari ve proje yönetimi hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olur. Pek çok proje, ihtiyaçların, izleme ve değerlendirmenin anlaşılmaması nedeniyle başarılı olamamaktadır. 

Etkili izleme, güncellemeleri takip etmenize, görevlerin uygulanması hakkında sürekli geri bildirim vermenize, başarıyı ve çalışan davranışını değerlendirmenize ve daha fazla karar vermenize yardımcı olacaktır. Burada izleme hedefleriniz arasında performansın izlenmesi, gözden geçirilmesi, iletilmesi ve raporlanması yer almalıdır. Stratejik olarak yapılırsa, daha iyi sonuçlar elde edebilir ve herhangi bir görevi zamanında ve bütçe dahilinde yönetebilirsiniz.

• Zamandan ve Paradan Tasarruf Edin: Verimlilik ölçümleri, herhangi bir şirketin geliri ve kârıyla iç içedir. Bir çalışanın performansının proje başarısı üzerinde doğrudan etkisi vardır. İzleme, çeşitli şekillerde üretkenlik oranlarını artırmaya yardımcı olur. İstatistikler, gelişmiş izleme stratejileri kullanmaya başlayan şirketlerin yüzde 13'lük bir performans artışına sahip olduğunu göstermektedir. Diğer faaliyetler yerine projeye daha fazla zaman ayırıyorlar.

Verimlilik ölçütlerini izlemeyi göz önünde bulundurmak, çalışanların şirketteki daha fazla başarısını etkileyebilir. Dolayısıyla, işgücünüz üzerinde kontrol sahibi olduğunuzda, proje teslim tarihlerini karşılamak için daha üretken hissederler ve iş kalitesine daha iyi konsantre olurlar.

• Uzak Projeler için Daha Fazla Kontrol:

Covid-19 pandemisi işletmelere yeni bir trend getirdi. Uzaktan iş gücü yeni bir şey olmasa da, çoğu sektör için yeni bir deneyim oldu. Artık 100% uzaktan çalışan çalışanların 57%'si daha önce nadiren uzaktan çalıştıklarını veya hiç çalışmadıklarını iddia ediyor. 

Pandemi, etkili izleme için yeni araçlar ve teknikler getirdi. Bu araçlar sayesinde şirketler, çalışanlarına iş-yaşam dengesi için daha iyi fırsatlar sunmayı başarıyor. Bu nedenle izleme, uzaktan çalışanların üretkenliğini yaklaşık 27% artırmaya, daha iyi konsantrasyona sahip olmaya, son teslim tarihlerini zamanında karşılamaya ve daha fazlasına yardımcı olur. Bu, kişisel ve profesyonel yaşamları iyileştirmek için oldukça yeni bir fırsattır.

• Daha Güçlü İlişki Kurma: İzleme araçları ve teknikleri esas olarak çalışanları izlemek için tasarlanmamıştır. Çalışanlarınızla iyi ilişkiler kurmak için anahtar çözümlerdir. Örneğin, gelişmiş yazılım çözümleri kullanırsanız, iletişim ve tartışmalar için daha iyi bir alana sahip olursunuz, bu da daha iyi beceriler geliştirmenize yardımcı olur.

Projeler üzerinde fikir alışverişinde bulunmak ve görüş paylaşmak, ilişkileri ve bağlılığı artırmaya yardımcı olur. Bağlı çalışanların daha üretken olduğu ve her işletmeye daha iyi faydalar vaat ettiği kanıtlanmıştır.

• Şirket Politikalarını Takip Etmek: İyi tanımlanmış bir şirket politikasına sahip olmak çok önemlidir. Etkili araçlar ve stratejiler kullanmak, sağlıklı bir şirket kültürüne sahip olmak için kritik olan politika ve prosedürleri yönetmede etkili olacaktır. Çalışan davranışlarını izlemek, politikaları yürütmek ve iyileştirmeler yapmak için ilgili değişiklikleri yapmanıza olanak tanır.

Taciz politikalarından önemli verileri koruyunve siber saldırılardan kaçınmak: uygun izleme yasalara, yönetmeliklere ve daha fazlasına uyumu sağlayacaktır. Bununla birlikte, sadece çalışanların hatalarını azaltmak için değil, aynı zamanda işyeri sorunları için güçlü bir strateji geliştirmek için de gereklidir.

•  Çalışanları Doğru Görevlerle Eşleştirin: Çalışanlarınızın fiziksel ve entelektüel özellikleri arasında büyük farklar olabilir. Ancak, iyi bir çalışana değer verilmelidir. Takip, çalışanlarınızı daha iyi anlamanızı ve başarı ile başarısızlık arasındaki farkı bulmanızı sağlar.

Başarılı bir işin bir parçası da çalışanlarınızın güçlü ve zayıf yönlerini anlamaktır. Bu, görev atarken kritik önem taşır. Becerileri hakkında daha fazla bilgi edinmek, işi çalışanlarınızın yeteneklerine bağlamanıza ve daha iyi sonuçlar almanıza yardımcı olacaktır.

İşletmeniz için iş takibi yapmanın en iyi yolları

Çalışmalarınızı izlemekten en iyi şekilde yararlanmak için şunları yapmayı unutmayın:

• İş alışkanlıklarını tartışın. Ekibinizin şirketinizin misyonuyla uyuşmayan çalışma alışkanlıkları olabilir. Kendilerini geliştirebilmeleri için bu alışkanlıkları onlarla tartışın, ancak bunu saygı çerçevesinde yapın. Ne kadar zaman harcadıklarının farkında olmayabilirler.
• Yeni standartlar belirleme. Ekibinizin standartlarının ne olması gerektiğini belirlemek için yeni verileri kullanabilirsiniz.
• Zamanlamanın yeniden analizi. Çalışanlarınızın projeler üzerinde ne kadar zaman harcadığını anladığınıza göre son teslim tarihlerinizin makul olup olmadığını belirleyin.
• Üretken kalın. Zamanı yalnızca gerektiğinde takip edin. Canlı gösterge tablosuna bakarak zaman harcamak performansı düşürebilir.

İşverenler çalışanları neden kontrol eder?

Manuel kontrol neredeyse imkansızdır ve zaman kaybına neden olur. Bir performans yönetim sistemi ile bir ekibi yönetmek hayal edebileceğinizden daha kolay olabilir. İşin her alanındaki günlük görevleri kolaylaştırmak için etkili bir şekilde kullanılabilirler pazarlama ajanslari için BT destek hizmetleri. Böylece izleme uygulamalarını deneyebilir ve avantajlarından yararlanabilirsiniz:

• Üretkenlik artışı - İzleme yazılımı kullanan ekiplerin üretkenliğinde 80%'ye kadar artış görülmüştür.
• En iyi iletişim - Ekibinizin iş gününü daha iyi anlayarak iletişim hatlarının önündeki engelleri kaldırın.
• Ekip verimliliği - Projeleri daha hızlı bitirmek, işletmeniz için para tasarrufu anlamına gelir. 

Şirketinizdeki tüm bilgisayarlarda bir personel izleme sistemi kullandığınızda, bu, herkesin objektif ve eşit olarak değerlendirildiği tek bir organizasyon oluşturmaya çalıştığınız anlamına gelir. Verimli çalışanlar ikramiye ve terfi alırken, aylaklar kınanacaktır. Bu, bir adalet ve şeffaflık atmosferi yaratır. Yöneticilerin ve liderlerin ana görevlere odaklanmaları ve rutinden kurtulmaları çok daha kolay olacaktır.