Her yazılım evi, sorunsuz süreçlerin bireysel unsurların karşılıklı etkileşimine bağlı olduğu karmaşık bir mekanizma gibidir - iş planlaması, karar verme ve proje kaynak yöneti̇mi̇. Bu nedenle, işletmenizin en verimli şekilde çalışmasının anahtarı, bir yazılım evinde arz ve talebin nasıl ele alınacağını anlamaktır. Bu makalede, bunu yapmanın en iyi yollarını özetleyeceğiz.
Arz ve talep kavramını öncelikle ekonomi biliminden biliyoruz. Bu, üreticilerin piyasaya arz edebilecekleri mal miktarı ve buna olan taleptir. Ancak, her yazılım şirketinin iç bağlamında, çalışan sayısı, kapasiteleri, bütçeleri, teknolojileri vb. gibi kaynaklar olacaktır. Talep ve arz göreceli olarak dengede kaldığı sürece her şey ilerler. Yazılım evi teslim tarihlerini karşılar ve müşterilerine yeni ürünler sunar, bütçe varsayımların gerçekleştirilmesine ve şirketin gelişmesine izin verir, çalışanlar yorulmaz... İdeal bir dünyada her şey böyle olmalıdır. Ne yazık ki, çoğu zaman kaynaklara olan talebin arzdan daha fazla olduğu görülür. Ve sonra sorun başlar.
Darboğaz, bir şirketin üretkenliğinin, işin ilerlemesini engelleyen ve gecikmelere neden olan bir kriz tarafından engellendiği bir noktadır. Örneğin, çok fazla iş olduğunda ve yeterli personel olmadığında veya tüm kararlar tek bir kişiye bağlı olduğunda. Darboğazlar genellikle bir sürecin yürütülmesi için gerekli kaynakların eksikliğinin sonucudur. Her şirkette meydana gelmelerine rağmen, her zaman üretkenlik kaybına neden olurlar, bu nedenle bunlardan kaçınmaya değer. Bu makalede, bunu nasıl yapacağımızı tartışacağız.
Bir şey yapmak ya da elde etmek istediğiniz ama yapamadığınız bir durumdur. Hoş bir şey değil, değil mi? Özellikle de hayal kırıklığı öfkeye, ruh halinin düşmesine ve saldırganlığa neden olabildiği için. Bunu işinizde kesinlikle istemezsiniz. Bir görevi tamamlamaktan, bir projeyi bitirmekten, dinlenmekten, tatil yapmaktan veya bir son teslim tarihine yetişmekten alıkonulmak, büyüklüğü ne olursa olsun yazılım şirketlerinde yaygın sorunlardır.
Rekabet iyidir... belirli bağlamlarda. Örneğin, bir ihalede rakiplerinize karşı rekabet ederken ve potansiyel müşterinizin ayaklarını yerden kesecek en iyi teklifi sunmak istediğinizde. Daha da kötüsü, rekabet şirketinizin sahip olmadığı kaynaklar üzerinde olduğunda. Çalışanlar hangi projenin daha önemli olduğu ve kimin desteklenmesi gerektiği konusunda birbirlerini itmek zorunda kalıyorsa, şirketinizin kaynak yönetimi üzerinde çalışmanız gerektiği anlamına gelir.
Zayıf kaynak planlaması kurum içinde birçok soruna neden olur, ancak müşterilerle olan ilişkiyi de etkiler. Projeler geciktiğinde, bütçe aşıldığında ve ekip bitmiş ürünü teslim etmek için gerekli unsurlardan yoksun olduğunda, müşteri mutsuz olur ve bu da tüm şirketin itibarını etkiler.
Bir yazılım şirketinde her şey birbirine bağlıdır. İnsan eksiğiniz olduğu için bir aşamayı bitiremediğinizde proje gecikmeye başlar. Proje geciktiğinde - bunun için ödeme alamazsınız ve hatta bazen son teslim tarihini aştığınız için ekstra ödeme yapmanız gerekir. Zaman ve para olmadan bir şirket çalışamaz, bu nedenle bir şirketteki yetersiz kaynak arzı, gecikmeler ve kayıplardan oluşan bir kısır döngü yaratır.
Bir iş planı genellikle her şeyin plana göre gideceğini varsayar. Bu varsayımları benzer projelerde yılların deneyimine dayandırırsınız. Elbette öngörülemeyen kazalar için belirli bir hata payı da varsayarsınız, ancak dürüst olalım - genellikle iş planları çok dikkatli değildir çünkü projeyi olabildiğince verimli bir şekilde tamamlamak istersiniz. Bu durumda, kaynak mevcudiyetindeki herhangi bir büyük kriz kaos anlamına gelir. Plan kontrolden çıkar, program bozulur, projelere öncelik vermeniz gerekir, bu nedenle bazıları gerektiği kadar destek alamaz ve daha fazla gecikmeye neden olur. Ve tabii ki iletişim - birçok şeyin anında değiştirilmesi gerektiğinde ve insanlar meşgul olduğunda - hatalar ve yanlış anlamalar çok daha kolaydır.
Artık bir yazılım şirketinde arz ve talep arasındaki dengesizliğin ne olduğunu biliyorsunuz. Şimdi şirketinizin kaynak yönetimini iyileştirmek için bir strateji geliştirmenize yardımcı olalım.
Sorunu tanımlayarak başlayın. İşinizin hangi yönlerinin olması gerektiği gibi çalışmadığını düşünün. Belki de çok az çalışanınız var? Belki toplantılar çok fazla zaman alıyor ve programı aksatıyor? Belki de onay süreci sonsuza kadar sürüyor? Bazen sorun ilk göründüğünden başka bir yerde yatar, bu nedenle analizinize kapsamlı bir yaklaşım getirmeniz gerekir. Şirketinizin süreçlerine bir göz atın, bunları adım adım kontrol edin ve sorunların hangi aşamada ortaya çıktığını görün.
Düzenli 1:1 toplantılar da iyi bir fikirdir. Birçok çalışan, amirlerine gelip gördükleri zorluklar hakkında konuşmak zorunda kaldıklarında kendilerini rahatsız hisseder. Yetkilerini aşmak ya da şikayet eden taraf olmak istemezler. Ayrıca, özellikle eleştirel yorumlar varsa, tüm ekibin önünde konuşmak bazen zordur. 1:1 toplantılar, işinizin farklı yönleri hakkında geri bildirim almak ve daha önce farkında olmadığınız bir bakış açısına sahip olmak için paha biçilmez bir fırsattır.
Çalışanlara endişe duydukları alanlar hakkında sorular sorduğunuz ve nelerin iyileştirilebileceğine dair toplu veriler elde ettiğiniz anonim bir anket de düzenleyebilirsiniz.
Yazılım evinizdeki en kritik noktaları analiz ettikten sonra, çözümleri uygulama ve kaynakların talep ve arz yönetimini iyileştirme zamanı gelmiştir.
BT sektörü şu anda pazarın çok sıcak bir alanıdır ve büyük para, hızlı gelişme ve aynı zamanda şiddetli rekabet ile bağlantılıdır. Şirketler sadece müşteriler için değil, aynı zamanda (ya da belki hepsinden önemlisi?) çalışanlar için de mücadele ediyor. Ve bir şirketteki en felç edici durumlardan biri de personel eksikliğidir. Deneyimli bir geliştirici Günde birkaç iş teklifi bile alabilirsiniz, bu nedenle işe alım sürecinizin mümkün olduğunca verimli olduğundan emin olun. İK departmanınızın proaktif olmasına izin verin. Adayların şirketinizi bulmasını beklemeyin - onlara şirketinizi kendiniz anlatın, örneğin Linkedin'de doğrudan mesajlar. Ancak çok fazla mesaj göndermediğinizden emin olun - spam iyi bir ilk izlenimin tam tersidir.
Ayrıca, geliştiricilerin en çok nerede iş aradıklarını öğrenin. Linkedin, adaylarla bağlantı kurmak için önde gelen platform olarak büyümeye devam ediyor, ancak diğer platformlara da bakmaya değer niş iş panoları GitHub, JustJoinIT, Stack Overflow vb. gibi. Birçok işe alım uzmanı ve yetenek edinme ekibi de güçlü yönetici arama yazılımı Üst düzey yetenekleri işe almanız gereken yönetici pozisyonları için işe alım söz konusu olduğunda.
Pazarlama ve şirketiniz için iyi bir halkla ilişkiler de işe alım sürecinin önemli bir parçasıdır. Adayların adını duydukları ve iyi bir itibara sahip bir yerde çalışma olasılıkları çok daha yüksektir. Konferanslara katılım, yeni teknolojilerin uygulanması, şirketten uzmanların röportaj vermesi - tüm bunlar şirketin imajına katkıda bulunur ve olumlu bir imaj İK departmanı için güçlü bir pazarlık kartıdır.
Bir yazılım şirketinde çalışmak başlı başına zorlu bir iştir, verimsiz süreçlerle bunu daha da zorlaştırmayın. Bir şirkette etkili uygulamalar geliştirmek birkaç ayrı makalenin konusudur, ancak burada bazı temel unsurları sunacağız:
Çalışanlarınızın becerileri sahip olduğunuz en değerli kaynaklardan biridir. İşe aldığınız her kişi beraberinde bir dizi yetkinlik ve değerli deneyim getirir. Bu nedenle beceri arzının proje bazında talebi karşılayacak şekilde dağıtılması gerekir. Çoğu zaman, şirket insan sıkıntısı çekiyor gibi göründüğünde, sorun aslında çalışanlarınızın yeteneklerinin verimsiz kullanılmasıdır. Tüm çalışanları yapabilecekleri işler açısından ve her projeyi de ihtiyaç duyulan becerilere göre tanımlayın. Bu, her bir ürünü en verimli şekilde oluşturmak için doğru yetkinlik karışımına sahip ekipler oluşturmanızı kolaylaştıracaktır. Elbette bunu kendi başınıza yapmak zorunda değilsiniz - her proje için ekipler oluşturmanıza yardımcı olacak araçlar vardır.
Kaynaklarınızı beceriye göre filtreleyin
Tatil sezonu şirketinizin kapasitesi açısından her zaman bir darboğazdır. Çalışanlarınızın tatillerini özel bir takvimde takip edin, böylece işinizi planlarken belirli bir süre için ekibinizin kapasitesinin azalacağını göz önünde bulundurursunuz. İşlerin sorunsuz yürümesini sağlamak için, bir çalışanın yokluğunda sorumluluklarının (projelerle ilgili karar verme dahil) başka birine verildiğinden, tüm bilgilerin aktarıldığından ve ekipteki herkesin ne yapacağını bildiğinden ve bir departman meslektaşının değerli dinlenmesini bölmek zorunda kalmayacağından emin olun.
Şirketinizin kaynakları kârlı olmayan projelere harcanamayacak kadar değerlidir. Çoğu zaman, iş koşuşturması içinde hangi proje ve görevlerin çok fazla zamanınızı aldığını ve çok az para getirdiğini göremezsiniz. Bu gibi durumlarda, zaman çizelgeleri kullanmaya değer. Şirketinizin çalışma süresini raporlamaya yönelik özel araçlar, her bir kişinin ve her bir ekibin belirli bir müşteri için ne kadar zaman harcadığını ve hangi görevlerin en çok ilgi çektiğini veya ilerlemeyi engellediğini size net bir panelde gösterecektir. Bu bilgiyle, örneğin ekibe ek destek atayarak, çalışma planını değiştirerek veya sözleşmeyi yeniden müzakere ederek buna göre tepki verebilirsiniz.
Şirket tanımınızda, her şeyi şirket içinde yaptığınızla övünmek güzel. Ama... her zaman buna değer mi? Personel eksikliği, aşırı yüklenen projeler ve bunaltıcı aylarla karşı karşıya kaldığınızda, taşeronlardan ve ortaklardan yardım almaya değer pazarlama ajansları, prodüksiyon evleri veya tasarım stüdyoları gibi. Belirli görevlerin bir kuruluşa yaptırılması, çok fazla işle karşı karşıya kalındığında genellikle gerçek bir cankurtarandır ve gecikmelerden ve sözleşme temerrütlerinden daha düşük maliyetler yaratır.
Bazen tekerleği yeniden icat etmeye ve her şeyi kendiniz yapmaya gerek yoktur - piyasa, kaynaklarınızı yönetmenize ve işletmenizin arz ve talebini kontrol altında tutmanıza yardımcı olabilecek birçok araç sunar. Aşağıda bunlardan birkaçı yer almaktadır.
Bu kapsamlı bir kaynak yöneti̇m yazilimi organizasyonunuz için. Teamdeck ile zaman çizelgelerini kolayca doldurabilir, programları düzenleyebilir, toplantıları birbiriyle çakışmayacak şekilde planlayabilir, çalışanlarınızın tatillerini yönetebilirsiniz, Proje kilometre taşlarını belirleyin ve ilerlemelerini takip edin. Ek olarak, Teamdeck'te izlenen her etkinlik, ekibi analiz edebileceğiniz net bir rapor oluşturmanıza olanak tanır/kaynak kullanımıproje bütçesi, çalışan bordrosu ve devamsızlık. Teamdeck'i bireysel ihtiyaçlarınıza göre uyarlamak istiyorsanız, araç size özelleştirme ve Slack veya Podio gibi diğer uygulamalarla entegrasyon sunar.
Slack, teknoloji sektöründeki en popüler iletişim araçlarından biridir. Slack ile kuruluşunuzdaki herkesle kolay ve hızlı bir şekilde iletişim kurabilirsiniz. E-posta, konuşmaların ve bulguların belgelenmesini sağlayarak harici iletişim için harika çalışırken, Slack bir şeyi hızlı bir şekilde onaylamanız, bir şey istemeniz veya bir şey göndermeniz gerektiğinde devam eden iletişim için harikadır. Slack'in çok kullanışlı bir özelliği de, örneğin ekip, proje veya ilgi alanına göre temalı kanalların oluşturulmasıdır. Uygulama diğer uygulamalarla da entegre edilebilir, böylece toplantıları planlamayı, çalışanların müsaitlik durumunu kontrol etmeyi, tatilleri yönetmeyi ve zaman çizelgelerini doldurmayı daha da kolaylaştırabilirsiniz.
Bir başka çok popüler çalışma ve pazarlama proje yöneti̇m yazilimi Asana'dır. Uygulamanın temel amacı görevleri düzenlemek ve atamaktır. Liste, tablo veya pano şeklindeki net bir panelde, çalışanlar kendilerine hangi görevlerin atandığını aşamaya göre bir dökümle görebilirler. Ayrıca bunları kolayca önceliklendirebilir ve ilerlemelerini kontrol edebilirler. Asana ayrıca kampanya sonuçlarını izlemeyi, bir portföy oluşturmayı veya ilham toplamayı da mümkün kılar.
Wrike, işleri düzenlemek ve sonuçları optimize etmek için bir araçtır. Mevcut araçlar (gösterge tabloları, iş akışları, talep formları ve daha fazlası gibi) her ekibin kendi özel ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde özelleştirilebilir. Wrike ayrıca bilgi, belge ve raporları paylaşmanıza, işin her aşamasında ilerlemeyi göstermek için yaratıcı grafikler oluşturmanıza ve süreçlerinizde tam şeffaflık elde etmenize olanak tanır.
Jira, BT endüstrisindeki en yaygın görev yönetimi yazılımlarından biridir. Net yol haritaları oluşturmaya, uygun departmanlara ve ekip üyelerine görevler atamaya ve biriktirme listesinde gelecek için görevler oluşturmaya olanak tanır. Sprintler şeklinde çalışmaya izin verir ve bu uygulamanın gücü basitliğinde yatar - net bir panel ve gereksiz işlevler yok.
Şirketinizin kaynakları tüm organizasyonun temelini oluşturur ve her şeyin olması gerektiği gibi çalışmasını sağlar, bu nedenle onları doğru bir şekilde yönetmek verimlilik ve büyümenin anahtarıdır. Yazılım evinizdeki kaynakların arz ve talebini her zaman dinamik bir dengede tutmak için bunları bilmeniz ve anlamanız gerekir. Makalemizin bu konuda size yardımcı olacağını umuyoruz!
Kaynak takvimi (veya proje yönetimi takvimi veya proje planlama takvimi, kaynak planlama yazılımı) kaynakları daha etkili ve verimli bir şekilde planlamanıza, yönetmenize ve tahsis etmenize olanak tanır - özellikle Microsoft Excel'in...
Proje yöneticilerinin nihai hedefi nedir? Projelerini başarıyla teslim etmek. PM'lerin kendileri bunun çok sık gerçekleşmediğini itiraf ediyor: Mesleğin Nabzı anketine göre, projelerin 60%'sinden daha azı tamamlanıyor ya da ...
Kapasite yönetimi, bir hizmet veya ürüne olan talebe göre üretim verimliliğinden en iyi şekilde yararlanmak için işletmeler tarafından kullanılan bir stratejidir. Kapasite yönetiminin nihai hedefi şunlardır: Tanımlamak ve...