Şirketinizde ücretli izin politikası oluşturmayı düşünüyor musunuz? Bu kılavuz, sürece daha güvenle başlamanıza yardımcı olacaktır: farklı PTO türleri hakkında bilgi edinecek ve ekibinizin izin günlerini verimli bir şekilde takip etmek için bir reçete alacaksınız.
Bu makale ile ne elde edeceksiniz?
Ücretli İzin (PTO), kişisel izin, uygunluk, devamsızlık veya izin yönetimi - gevşek bir ifadeyle - düzenli ücret almaya devam ederken çalışmamakla özdeşleştirilmesi gereken terimlerdir. Tatil, hastalık izni, federal tatiller, aile, annelik veya babalık izni nedeniyle bir çalışanın ofis dışında zaman geçirme fırsatı vardır.
PTO ve izin yönetiminin daha büyük bir şeyin parçası olduğunu söylemeye değer (bahsettiğimiz olgunun daha büyük bir resmine sahip olmak için) - zaman yönetimi veya katılım yönetimi. Buraya çok fazla bilgi koymaktan kaçınmak için, zaman yönetiminin (veya zaman yöneti̇mi̇ strateji̇leri̇) bir çalışanın belirli iş faaliyetleri için harcadığı zamanın planlanması ve yönetimi ile ilgilidir. Bu sürecin genel hedefleri çalışanların etkinliğini, verimliliğini ve üretkenliğini artırmaktır.
Katılım yönetimi söz konusu olduğunda - bu, çalışan saatlerini takip etmenin yoludur. Bir çalışanın çalıştığı zamanı ve izin aldığı zamanı kaydeden sistemdir. Kullanarak zaman kaybını önleme çalışan zaman takip yazılımıözellikle çalışma saatlerini, giriş saatlerini, çıkışları, molaları ve tabii ki izin sürelerini kontrol etmek devam yönetiminin ana hedefleridir.
Yukarıda belirtilenlerin zihinde olması, aşağıdakilerin rolü ve önemi PTO takibi ve temellendirilmiş PTO politikası daha net anlaşılır ve dikkate alınmaya değer hale gelir.
Her şeyden önce, tüm işletmelerin bir PTO politikası olmadığını belirtmek önemlidir. Bu, çalışanları önemsemediğiniz anlamına gelmez. Sonuçta, birçok ülkede belirli bir miktar ücretli izin yasalarla garanti altına alınmıştır. Yine de, bir PTO politikası, belirli bir işyerinde harika bir çalışan avantajı ve rekabet avantajı olabilir, bu nedenle birçok kuruluş ekip üyelerine farklı izin politikaları sunmaya karar verir.
PTO, özellikle federal yasaların ücretli tatil günlerini garanti etmediği ABD'de çalışanlar arasında son derece popüler görünmektedir. Yakın zamanda yapılan bir favori yan haklar sıralamasında PTO, sağlık sigortasının hemen ardından ikinci sırada yer aldı.
İş yerinde mutluluk, sağlıklı ve üretken bir ekibe liderlik etmek isteyen her yöneticinin önceliği olmalıdır. Bununla birlikte, ücretli izin politikası oluşturmak şirketin kendisi için de faydalıdır. Planlanmamış devamsızlıkların önlenmesine yardımcı olur ve işyeri ve proje şeffaflığı. Bunu göz önünde bulundurarak, kuruluşunuzda ne tür bir PTO politikası uygulamak istediğinize karar vermeniz gerekir. Terimin kendisini açıklayarak başlayalım.
PTO Politikası (veya kısaca PTO), çalışanların belirli bir süre izin kullanabilecekleri kuralları ana hatlarıyla belirtir. Farklı türlerde PTO stratejileri vardır. Bazı şirketler, herhangi bir amaç için kullanılabilecek yıllık/aylık sabit sayıda ücretli saat sunmayı tercih eder. Diğer işletmeler bu saatleri kategorilere ayırır: tatil zamanı, hastalık zamanı, kişisel izin vb.
Bir de Tahakkuk Eden PTO vardır, yani zaman geçtikçe çalışanlar daha fazla izin alma hakkına sahip olurlar (örneğin yılın başında tüm ödeneği almanın aksine). Bir başka izin politikası türü de sınırsız PTO sunmaktır. Bu makalenin sonraki bölümlerinde, popüler PTO türlerini inceleyecek ve bunların avantaj ve dezavantajlarını tartışacağız.
Bu, geleneksel bir ücretli izin politikası türüdür: bir şirket, farklı kategorilerde (örneğin, tatil süresi veya hastalık günleri) gruplandırılmış bir dizi izin günü sunar. Bu yaklaşımın faydalarından biri, işletmelerin devamsızlık sayısını tahmin edebilmesi ve böylece daha iyi kaynak tahsisi ve işe alım çabalarını planlamak.
Sabit bir PTO politikasının dezavantajı, çalışanların izin sürelerinin sabit kategorilere ayrılmış olmasından memnun olmayabilecek olmalarıdır. Örneğin, kullanmadıkları potansiyel hastalık süresi olarak saklamak yerine tatil amacıyla daha fazla gün kullanmayı tercih ederler.
Sabit PTO'nun bir diğer dezavantajı da farklı kategorilerdeki devamsızlıkların takibinin oldukça zahmetli olmasıydı. Neyse ki, kaynak yöneti̇mi̇ araçlari otomatik devamsızlık izleyicileri sunarak bu zorluğu çözmüştür. Bu konuda daha fazla bilgiyi bu makalenin son bölümünde bulabilirsiniz.
Esnek olarak tanımlanabilecek birkaç tür PTO politikası vardır. İlk olarak, çalışanların yılda ihtiyaç duydukları kadar izin almaya hak kazandıkları "sınırsız tatil günü" sistemine sahipsiniz. Bir de ücretli izinlerin sayısının sabit olduğu, ancak çalışanların bunları herhangi bir nedenle kullanabildiği (bankaya yatırılmış izin) PTO stratejileri vardır.
Bu yaklaşım, ek özgürlüğün tadını çıkaran çalışanlara fayda sağlar, ancak aynı zamanda devamsızlıkları tahmin edebilen şirketler için de avantajlıdır (maksimum ücretli izin günü sayısı politikada belirtilmiştir). İzin ödeneği yılın başından itibaren toplam olarak kullanılabilir, her ay tahakkuk ettirilebilir veya hatta çalışılan saat sayısına göre sürekli olarak hesaplanabilir.
PTO planlarını tasarlarken göz önünde bulundurmanız gereken bir diğer husus da ödenekten kullanılmayan günlere ne olacağıdır. Bir sonraki yıla devrediyorlar mı? Kalan tatil süresi için çalışanlara geri ödeme yapmayı planlıyor musunuz? Aldığınızdan emin olun yasal düzenlemeler dikkate alın: faaliyet gösterdiğiniz yere bağlı olarak, ödeme zorunlu olabilir.
Sınırsız PTO son yıllarda en çok konuşulan çalışan yan haklarından biri. Çalışanların kullandıkları tatil günü sayısını sınırlamamak, işveren adına önemli bir inanç sıçraması gibi görünüyor. Ancak öte yandan, sınırsız PTO uygulamasıyla çalışanların daha az tatil günü kullandığı ortaya çıkabilir. Dahası, bazı ekip üyeleri bunu bir reklam gösterisi veya işe alım pazarlama taktiği olarak görebilir. Bunu nasıl önleyebilirsiniz?
Sınırsız ücretli izin politikası, en az görünüşte çok daha fazla düzenleme içeren politikalar kadar planlama ve iç iletişim gerektirir. Çalışanlarınız ne beklemeleri gerektiğini bilmelidir: Yıllık minimum izin miktarı nedir? Planlanan bir devamsızlık hakkında yöneticilerini ne kadar erken bilgilendirmelidirler? Hastalık izinleri ve kişisel günler söz konusu olduğunda kurallar nelerdir?
Bu politika tamamen ekibinize PTO'larını ne zaman kullanacaklarını seçme gücü vermekle ilgili olsa da, yine de onlara bazı yönergeler sağlamaktan sorumlusunuz. Aksi takdirde, yeni kurallara karşı temkinli davranabilirler. Bununla birlikte, yeni sınırsız PTO politikasını uygulamaya koymakta başarılı olursanız, muhtemelen çalışan bağlılığını artıracak, bağlılıklarını güçlendirecek ve siz ve ekibiniz arasında güven inşa edeceksiniz.
İster sabit ister esnek PTO politikalarını tercih edin, muhtemelen verimli bir devamsızlık takibi süreç. Tek bir izin günü sunuyorsanız bu nispeten basittir ve ayrı izin kategorileriniz veya tahakkuk eden PTO politikanız olduğunda giderek zorlaşır. Otomatik çözümlerden yararlanmaya karar vermediğiniz sürece ücretli ve ücretsiz izinleri takip etmek önemli bir idari yük haline gelebilir.
İzin sürelerini takip etmenin en uygun yolu, sizin için gerekli hesaplamaları yapan bir araç kullanmaktır. Bu sadece büyük bir zaman tasarrufu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda hem çalışanlar hem de İK ekibiniz için erişilebilir tek bir gerçek kaynağıdır.
Teamdeck, çalışanlarınız için bir izin raporu oluşturmanıza olanak tanır. Kişilerin izin sürelerini farklı kategorilere göre özetleyebilirsiniz (hastalık izni, kişisel izin, tatil, vb.). PTO ödeneği sizin tarafınızdan belirlenebilir veya uygulamamız tarafından, örneğin belirli bir kişinin çalıştığı saat sayısına göre hesaplanabilir.
[/vc_column_text]
Bu tür veri odaklı bir yaklaşımı öneriyoruz çünkü işletmelerin veri yığınlarını elle analiz etmek zorunda kalmadan değerli içgörüleri ortaya çıkarmasına olanak tanır. Teamdeck'in raporlama paketini kullanarak bir izin takipçisi oluşturmanın ne kadar kolay olduğunu görmek için bugün kaydolun.
Teamdeck, çalışanların izin taleplerini yönetmek için tasarlanmış özelliklerle birlikte gelir. Her şey uygulama içinde gerçekleşir, böylece izin yönetim sistemi yalın ve anlaşılırdır.
Şirketinizin sahip olması gereken PTO politikası hakkında bir fikriniz var, ancak ekibinizin izin günlerini en iyi şekilde nasıl takip edeceğinizden emin değil misiniz? Aniela ile bir görüşme planlayınmüşteri başarısı uzmanımız. Yardım etmek için buradayız!
Ekip Mutluluğunu Ölçmenin Kritik Önemi Araştırmacılar uzun zamandır çalışanların mutluluğu ile işteki performansları arasındaki ilişkiyi incelemektedir. Farklı çalışmalar, mutluluğun gerçekten de insanları daha üretken yaptığını göstermektedir. Moral ile iş performansı arasındaki doğrudan ilişki...
Şirketinizin başarı şansını nasıl artırabileceğinizi düşündüğünüzde, muhtemelen aklınıza ilk gelen şey çalışan bağlılığı olmayacaktır. Başlangıçta performans, motivasyon ve beceri geliştirme gibi konulara odaklanmayı tercih edersiniz. Ne de olsa...