Bir şirket veya ekip lideri olarak, KPI'ların ekibinizin morali ve performansı üzerindeki etkisinin şüphesiz farkındasınızdır. Dikkatle seçilmiş performans göstergeleri, ekibinizdeki herkesin doğru yolda olup olmadığını görmesine yardımcı olacaktır. Bunun da ötesinde, herkesin önemli olan ve proje hedeflerini iyi temsil eden metriklere odaklanmasına yardımcı olurlar.
Bu makale ile ne elde edeceksiniz?
- Anahtar performans göstergeleri değerleri, farklılıkları, türleri
- KPI'ları hesaplamak için proje yönetimi süreçlerinde faydalı yöntemler
- Rolü kaynak yöneti̇m yazilimi performans yönetiminde
Tipik insan kaynakları ölçütleri arasında yüksek personel devir hızı olup olmadığının veya boş pozisyonların doldurulmasının ne kadar zaman aldığının izlenmesi yer alır. Öte yandan, kaynak yönetimi ölçütleri, aşağıdakilerin etkilerini ölçmekle yakından bağlantılı olacaktır kaynak planlamasi ve proje yöneti̇mi̇.
Temel metriklerinizi düzenli olarak izlemek çok önemlidir, çünkü sorunları hemen ele almanıza ve potansiyel olarak projeyi ters gitmekten kurtarmanıza olanak tanır. Personeliniz de aşağıdakileri takdir edecektir veri̇ odakli yaklaşim daha dengeli programlara sahip olacakları anlamına geldiğinden, kaynak yönetimine daha fazla önem verirler.
Bu blog yazısının ilk bölümünde, aşağıdakilerle ilgili birkaç temel metriği listeleyeceğiz proje kaynak yöneti̇mi̇. Sizin için nasıl faydalı olabileceklerini ve bunları nereden alacağınızı öğreneceksiniz. Daha sonra, size Teamdeck hakkında biraz bilgi vereceğiz. en iyi kaynak yönetimi aracı şirketinizdeki tüm bu metrikleri izlemeyi kolaylaştırır.
Tahminler ve gerçekleşmeler
Proje planlama aşamasında bulduğunuz tahmini değerleri gerçek sonuçlarla karşılaştırmak, projenizin plana göre gidip gitmediğini kontrol etmenin harika bir yoludur. Hem çalışanlarınızın belirli bir proje için harcadıkları zamanı hem de projenin yarattığı maliyeti kontrol etmenizi öneririz. Ardından, tahminlerinizle karşılaştırın.
Ekip üyesi başına çalışılan tahmini ve gerçek saatler
Bir proje planlarken ve kaynak tahsisiHer personelin projeye harcayacağı saat sayısını tahmin edersiniz. Proje başladıktan sonra, bu tahminleri ekip üyeleriniz tarafından takip edilen gerçek saatlerle düzenli olarak karşılaştırmalısınız.
Bunun ne faydası var?
Proje gecikmelerinin erken belirtilerini tespit etmek için mükemmel bir yöntemdir: Birisi belirli bir görev üzerinde beklenenden çok daha fazla zaman harcıyorsa, bu proje zaman çizelgesini önemli ölçüde etkileyebilir. Bu ölçümleri gelecekteki projelerinizde stratejik kaynak planlaması için de kullanabilirsiniz. Herkesin tipik hızını bildiğinizde, zamanlarını tahmin etmek daha kolay olur.
Ekip üyesi başına tahmini ve gerçek maliyet (kaynak maliyet farkı)
Doğal olarak, ekibinizin işgücünden kaynaklanan maliyetlere de bakmak istersiniz. Teamdeck gibi sağlam kaynak yönetimi araçları, çalışanların her birine saatlik veya günlük ücretler atamanıza ve proje mali̇yet taki̇bi̇ raporlar onlara ve ekibinizin zaman çizelgelerine göre.
Bunun ne faydası var?
Projelerinizin mevcut maliyetlerini anlamak, işinizi kârlı tutmak için çok önemlidir. Belirli bir projenin muhtemelen daha pahalı olacağını bilerek, bu bilgiye göre hareket edebilirsiniz. Örneğin, müşterinizle bütçeyi müzakere edebilir veya bütçeyi değiştirebilirsiniz. projenin kapsamı.
Faturalandırılabilir ve faturalandırılamayan saatler
Kârlılıktan bahsetmişken, projelerinizdeki faturalandırılabilir ve faturalandırılamayan saatlerin dağılımına da dikkat etmelisiniz. Her iki rakamı da hesaplayın ve ekibinizin zamanının ne kadarının idari görevler, tüm ekip toplantıları veya eğitim oturumları gibi faturalandırılamayan faaliyetlere harcandığını görün.
Bunun ne faydası var?
İnsanlar faturalandırılamayan çok sayıda saat kaydediyorsa, bu şirketinizdeki bazı süreçleri optimize etmeniz gerektiğinin bir işareti olabilir. Belki de şirket çapında daha az toplantı düzenleyebilirsiniz? Alternatif olarak, proje ile ilgili faturalandırılamayan saatlerin yüksek bir yüzdesini görmek, müşteri ile sözleşmenin bazı yönlerini yeniden müzakere etmek için bir neden olabilir. Örneğin, bu noktaya kadar ücretlendirmemiş olsanız bile bazı saat türlerini faturalandırılabilir olarak ele almayı kabul edebilirsiniz.
Kaynak kullanımı
Kaynak kapasitesi kullanımı, şirketinizde takip edebileceğiniz en önemli ölçütlerden biridir. Sonuçta, personelinizin fazla çalışmasını istemezsiniz, ancak bazı kişileri görevsiz bırakmak da istemezsiniz. İşte hesaplamak için iki yol kaynak kullanımıve bunları proje yaşam döngüsünün iki farklı aşamasında kullanabilirsiniz.
Projeyi planlarken, planlanan kullanım miktarını hesaplayın
Planlanan kullanımın formülü basittir. Çalışanlarınızın tahmini rezervasyonlarını (örneğin, ayda proje başına 50 saat) dikkate alın ve bunu kişilerin planlanan kapasitesine (belirli bir dönemde ne kadar zaman için müsait olacakları) bölün. Kaynak kapasitesini ve rezervasyonlarını saklayan bir kaynak yönetimi uygulamanız varsa bu hesaplamayı yapmak daha kolay olacaktır. (Hakkında birkaç söz daha kaynak kapasite planlaması).
Bunun ne faydası var?
Ekibiniz için dengeli programlar oluşturmaya dikkat etmediğinizde etkili kaynak yönetimi mümkün değildir. Planladığınız programların kaynaklarınızın kapasitesine göre nasıl göründüğünü kontrol etmek bir zorunluluktur. (Ve işte bu yüzden biz bir kapasi̇te planlama araci aynı zamanda). Proje planlama aşamasında, muhtemelen hala biraz manevra alanınız vardır. Bazı kişileri yeniden tahsis edebilir veya rezervasyonu daha fazla ekip üyesine bölebilirsiniz.
Proje gerçekleştikçe, gerçek kullanımı izleyin
Bu KPI bir öncekine çok benzer. Tek fark, rezervasyon yerine zaman çizelgelerini (gerçek saatleri) dikkate almanızdır. Sonuç olarak, ekibinizin gerçek kullanımının bir yüzde değerini elde edeceksiniz.
Bunun ne faydası var?
Kaynak kullanımını düzenli olarak izlemelisiniz. Ne yazık ki, işlerin herkes arasında eşit olarak dengelenmediği sıkça görülen bir durumdur. Bazı insanların işleri diğerlerine göre çok daha fazladır. Bununla birlikte, belirli bir işi tamamlamak için mükemmel bir donanıma sahip olan ancak örneğin kaynak planlama aşamasında göz ardı edilen kaynaklarınız olduğu ortaya çıkabilir. Açıkçası, daha fazla çalışmak zorunda olan insanlar kapasite hayal kırıklığına uğrayabilir ve hatta sonunda işi bırakabilir. İlginç bir şekilde, yetersiz istihdam edilen kişiler onlar da memnun değil.
Kaynak yönetimi KPI'ları nasıl ölçülür?
Muhtemelen tüm bu performans göstergelerini bir elektronik tabloda hesaplamanın sıkıcı olacağını tahmin edebilirsiniz. Ayrıca, kaynak yönetimi metriklerini izlemenin amacı güvenilir veriler kullanmaktır ve örneğin şirketiniz zaman takibi veya izin yönetimi sistemleri kullanmadığında buna erişemezsiniz.
Yukarıda bahsedilen KPI'ları izlemenin en etkili yolu, bunları şirketinizin kaynak yönetimi için kullandığı bir araçta takip etmektir. Birkaç tane var kaynak yöneti̇mi̇ araçlari piyasada mevcut, bu nedenle işletmeniz için doğru olanı bulabilmelisiniz. Teamdeck ile son derece gurur duyuyoruz, bu uygulamayı ajans dostu bir çözüm olmadığını fark ettiğimizde geliştirdik. proje planlama yazilimi, çalışan zaman takibive lsaçak yöneti̇m si̇stemi̇ Özellikler.
Teamdeck kaynak yönetimi metriklerinizi takip etmenize nasıl yardımcı olabilir? Her şeyden önce, ekibinizin çalışmalarını sorunsuz bir şekilde planlayabileceğiniz ve yönetebileceğiniz bir uygulamadır. Bir kaynak takvimi var - ekip arkadaşlarınızla ilgili tek bir gerçek kaynağı:
- rezervasyonlar
- zaman çizelgeleri
- günlük kullanılabilirlik
- Tatiller.
Teamdeck'in kaynak takvimini kullanarak aşağıdaki soruları kolayca yanıtlayabilirsiniz:
- Kim hangi proje üzerinde çalışıyor?
- Yeni bir proje için yeterli kapasitemiz var mı?
- Projeme kimler katılabilir (ve gerekli becerilere sahip)?
- Kim çok çalışıyor ve kimin daha fazla görev alacak zamanı var?
İnsanların zaman çizelgelerini kaynak takvi̇mi̇zamanı takip etmeleri için bir yol olmalıdır. Teamdeck ile, uygun bir mobil zaman izleme uygulaması kullanabilir veya zaman girişlerini, örneğin her iş gününün sonunda, takvime manuel olarak girebilirler.
Ayrıca, ilgili herkes için maksimum kolaylık sağlamak üzere izin yönetimi özellikleri tasarladık. Her çalışan sadece birkaç tıklamayla doğrudan kaynak takviminden bir izin talebi gönderebilir. Kaynak yönetiminden sorumlu kişiler de bu talebi uygulamada görür ve hemen yanıt verebilir. Olası zamanlama çakışmalarını önlemek için kabul edilen tüm izinler hemen takvimde görünür.
Çeşitli KPI'ları ölçmek söz konusu olduğunda, Teamdeck'in raporlama paketinden kesinlikle keyif alacaksınız. Ekip liderlerinin, proje yöneticilerinin ve İK uzmanlarının özel proje ve ekip raporları oluşturmalarına yardımcı olmak için tasarladık.
Raporunuzu bir kez kurarsınız ve ardından proje boyunca düzenli olarak izleyebilirsiniz. İnsanlar daha fazla zaman girişi yaptıkça, rezervasyonlar değiştikçe vb. veriler otomatik olarak güncellenecektir.
Daha da önemlisi, raporlarınıza Teamdeck dışından değerler girebilirsiniz, örneğin kaynaklarınızın saatlik ücretleri veya projelerinizin bütçeleri gibi. Esnek formüller daha da gelişmiş analizlerin yapılmasını mümkün kılar.