Scrum retrospektifi, ekibinizin takviminde çok önemli bir toplantıdır. Bir önceki sprinti analiz etmek ve "bir sonraki sprint sırasında yapılacak iyileştirmeler için bir plan oluşturmak" için bir şanstır (kaynak: Scrum Kılavuzu). Ekibinizin daha iyi performans göstermesini ve ekip üyelerinizin yaptıkları işle ilgili kendilerini daha iyi hissetmelerini istiyorsanız, retrospektif, üzerinde en çok durmanız gereken toplantıdır.
Retrospektifler düzenli olarak yapıldığından (her Sprint Gözden Geçirme ve Sprint Planlama arasında), ekip üyelerinize iyileştirme fikirlerini paylaşmaları için ilham vermek için pek çok fırsatınız olur. Retrospektiflerin sık sık yapılmasının dezavantajı, insanların sadece oturmak ve hayatta kalmak istedikleri rutin toplantılara kolayca dönüşebilmeleridir.
Ekibiniz de retrospektif yorgunluğundan etkilendiyse veya bu toplantıların somut sonuçlarını göremiyorsanız, bu blog yazısını özellikle yararlı bulacaksınız. Agile retrospektif seremoninizi yenilemek ve ekibiniz için faydaları en üst düzeye çıkarmak için birkaç fikir topladık.
Çevik retrospektiflerin olağan kısımlarını sarsın
Burada tekerleği yeniden icat etmiyoruz. Bir scrum retrospektifinin, aşağıdakileri yapmak için parçalara ayrılması gerekmeyen yerleşik bir yapısı vardır Toplantıyı daha verimli hale getirin. Bununla birlikte, geriye dönük incelemenin belirli kısımlarında genellikle izlediğiniz yolu değiştirebilirsiniz:
Geri bildirim toplayın ve veri toplayın
Ekibin farklı üyelerinden notlar toplamak, scrum retrospektifinin önemli bir parçasıdır. Muhtemelen bir süredir geri bildirim toplamak için aynı formülü kullanıyorsunuzdur. Şunları içeren bir tablo olabilir başla, dur, devam et sütunları veya yelkenli tekne metafor. Başlangıçta işe yaramış olabilirler ama zamanla biraz bayatladılar.
Esasen aynı şeyi yaparak, ancak bu alıştırmanın şeklini biraz değiştirerek işleri tazeleyebilirsiniz. Kendinizi taze hissedecek ve ekibinize yeni öğeler bulma konusunda ilham verebilecektir:
- Sütunlar/çizelgeler - alıştırmanızın temeli olarak buna bağlı kalabilirsiniz (kelime oyunu amaçlanmıştır), ancak kategorileri şu şekilde değiştirin öğrenilmiş, eksik, sevilen veya sevinçli, kızgın, üzgün. Bu değişiklik devrim niteliğinde değildir, ancak insanlara yapışkan notlarında ne söylemek veya yazmak istedikleri konusunda yeni bir bakış açısı sağlayabilir. Yaratıcılığınızı konuşturmak istiyorsanız, süper kahramanları ve onların temel özelliklerini kategorileriniz olarak kullanabilirsiniz (Süpermen süperDoktor Strange Garip, ve Batman olabilir kötü eğer takma adındaki bir harfi değiştirirseniz ;). Süper kahramanlar yaklaşımı için kredi Ralph van Roosmalen'e gidiyor Çevik Adımlar.
- Metaforlar - yelkenli egzersizini seviyorsanız, ancak ekibiniz bunu kullanmaktan biraz yorulmuş olabilir, benzer, ancak sonuçta biraz farklı benzetmelere geçebilirsiniz. Şunu deneyin sıcak hava balonu ya da dağ yürüyüşü.
İçgörüler oluşturun
Retrospektifin bu aşamasının amacı, ekibiniz tarafından gündeme getirilen noktaları daha derinlemesine incelemektir. Bilmek istediğiniz neden her şey bu şekilde oldu? Seçilen öğelere daha derinlemesine dalmadan önce, hangilerinin en çok dikkat gerektirdiğini seçmeniz gerekir. Bu karar genellikle oylama yoluyla verilir. Bununla birlikte, çevik retrospektifinizin geri kalanı için konuya karar vermenin farklı yollarını bulabilirsiniz.
Yapışkan notlarınızı (veya uzaktaki çalışanlar için bir scrum retrospektifi yürütüyorsanız sanal notları) filtrelemek için fikirlerden biri, bunları li̇hti̇mal vs etki̇ Grafik. Üzerinde x ekseninin belirli bir eylemin etkisini (başarıyla tamamlanması halinde), y ekseninin ise bu eylemin ilk etapta gerçekleşme olasılığını temsil ettiği bir grafik çizin.
Ardından, grubunuzdan tüm maddeleri grafikteki uygun noktalara yerleştirmelerini isteyin. Bunlar eşleştirildikten sonra, öncelikli maddeleri (yüksek etki, yüksek olasılık) ve muhtemelen tartışılması gerekmeyenleri (düşük etki, düşük olasılık) seçebilirsiniz. Bu alıştırma şu şekilde tanımlanmıştır Eğlenceli Geçmişe Bakışlar.
Eylem maddeleri
Eylem maddeleri oluşturmanın zorluğu, bunların kalıcı olmasını sağlamaktır. Önceki retrospektiflerdeki eylem maddelerinin hızla terk edildiğini fark ettiyseniz, bunları formüle etme şeklinizi değiştirmelisiniz.
SMART çerçevesini düşünün. Eylem maddeleriniz (ve destekledikleri hedefler) şöyle olmalıdır:
- Spesifik
- Ölçülebilir
- Ulaşılabilir
- İlgili
- Zamana bağlı
Retrospektif katılımcılarınızın eylem maddeleri hakkında aşağıdaki soruları yanıtlayabileceklerinden emin olun:
- Neyi başarmak istiyoruz?
- Bu öğeyi tamamlamak için hangi adımlar gereklidir?
- Bunun başarıldığını nasıl bileceğiz?
- Ne zaman tamamlanmalıdır?
Bu eylem maddeleri hakkında yapabileceğiniz bir diğer şey de görünürlüklerini artırmaktır. Mümkünse, bunları yapışkan notlar üzerinde veya proje yönetim yazılımı. Sürekli eylem öğeleri (örneğin, "Her günün ardından zaman çizelgelerinizi güncelleyin") aşağıdakilerle kolaylaştırılabilir Slack'te otomatik hatırlatıcılar (veya iletişim için kullandığınız başka bir araç).
Çevik retrospektif toplantılara yeni unsurlar eklemek
Aşağıdaki aktiviteler bir sonraki çevik retrospektifinizin bir parçası olabilir. Hepsini uygulamak zorunda değilsiniz, ancak en azından bir veya ikisini deneyin.
İnsanlara bir scrum retrospektifinin arkasındaki amacı hatırlatın
Retrospektifler kolaylıkla kasvetli şikayet festivallerine dönüşebilir. Bunun kötü bir şey olmadığını düşünebilirsiniz: kötü şeyler hakkında da konuşmak için bir fırsattır. Bu doğru, ancak toplantı ekibinizin süreçlerini önemli ölçüde iyileştirecek bir dizi eylem maddesiyle sonuçlanmalıdır. Eğer sadece bir saat (ya da üç saat) şikayet etmekle geçiyorsa, iyileştirme gerçekleşmeyecektir.
Başarılı bir retrospektifin bir diğer hayati unsuru da toplantının suçlamasız geçmesini sağlamaktır. Elbette, insanlar fikirlerini söylemeleri için teşvik edilirler, ancak bu parmakla göstermeleri gerektiği anlamına gelmez. Sonuçta amaç yapıcı iyileştirme fikirleri ortaya çıkarmaktır. Bunu başarmak her zaman kolay değildir, özellikle de scrum retrospektifi sprint sırasında yaşanan tatsız bir olayın (yazılım kesintisi veya ekip çatışması) ardından düzenlendiğinde.
Ekibinizin bu kuralları akılda tutmasını nasıl sağlarsınız? Retrospektife başlarken bunları tekrarlayabilir veya görsel hatırlatıcılar kullanabilirsiniz: posterler veya sketchnotes ekip üyelerine bu toplantının niteliğini hatırlatır.
Belki de ekibiniz şu sözlerden ilham alacaktır Başbakan Direktifi:
Ne keşfettiğimizden bağımsız olarak, herkesin o anda bildikleri, becerileri ve yetenekleri, mevcut kaynaklar ve eldeki durum göz önüne alındığında yapabilecekleri en iyi işi yaptıklarını anlıyor ve buna gerçekten inanıyoruz.
Norm Kerth, Proje Retrospektifleri: Ekip Değerlendirmesi için El Kitabı
Retrospektifinizin başlangıcında ekibinizin refahını izleyin
Ekibinizin nasıl hissettiğini kontrol etmek toplantı kolaylaştırıcısı için yararlıdır, ancak aynı zamanda çevik retrospektifin başlangıcında mükemmel bir buz kırıcıdır.
İnsanların ruh hallerini görsel olarak temsil etmek için bir flipchart, beyaz tahta veya yapışkan notlar kullanın. Duygularını emoji ile göstermelerini veya kendilerini yerleştirebilecekleri bir ölçek oluşturmalarını isteyin. Bu, retrospektif sırasında odayı okumanıza yardımcı olacaktır. Bu tür verileri düzenli olarak toplarsanız, ilginç kalıpları ortaya çıkarabilirsiniz.
Kolaylaştırıcıyı değiştirin
Eğer her zaman retrospektifleri yöneten kişi sizseniz, katılımcılar için işler biraz tekrara düşebilir. Ekiplerin etkili bulduğu retrospektif fikirlerden biri, farklı kişilerden toplantının en azından bir bölümünü kolaylaştırmalarını istemektir. Bu, diğer insanların da sürece dahil olmasını ve retrospektiflerin arkasındaki teoriyi biraz daha derinlemesine incelemesini sağlar. Yeni kolaylaştırıcınız, tüm ekibi canlandıracak toplantı içi egzersizler için fikirler üretebilir.
Nicel ölçütlerden yararlanın
Bir Proje Yöneticisi veya ekip lideri olarak şunlara erişiminiz vardır değerli bilgilerle dolu raporlar Ekibinizin performansına dair. Bunları retrospektif katılımcılarınızla paylaşmak iyi bir fikirdir. Önemli gerçekleri öğrenecekler ve tüm tartışmayı her ikisine de dayandırabilirsiniz: nitel geri bildirim ve nicel veriler.
Ne tür veriler kullanabilirsiniz?
- Proje döküm tablosu: proje yönetim aracınızda bulabilirsiniz (örn. Jira)
- Planlanan saatler ile gerçekleşen saatlerin karşılaştırılması veya fazla mesai raporu: bunlar kaynak yönetimi çözümünüz olan Teamdeck'te oluşturulabilir.
Ekip toplantılarınıza yeni bir soluk getirmek için bu çevik retrospektif fikirleri kullanın
Umarız bu kılavuz size projenizde işe yarayabilecek geriye dönük fikirler sunar. Hangisini seçerseniz seçin, ekibinizin yeni girişimlere katılmasını sağlamak için onlara bu eylemlerin hedefleri hakkında bilgi vermenin en iyisi olduğunu unutmayın. Bunu neden yaptığınızı bildiklerinde, takip etme ve hatta belki de kendi fikirleriyle retrospektif araç setinize katkıda bulunma olasılıkları daha yüksek olacaktır.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]