Düşük çalışan devri birçok şirketin hedefidir ve haklı olarak da öyledir. Elde tutma oranlarınız tatmin edici olmadığında, yeni insanları işe alma ve işe alıştırma konusunda endişelenmeniz gerekir, ayrıca personel değişiklikleri şirketinizin projelerini hızla raydan çıkarabilir. Müşteri projeleri üzerinde çalışan kuruluşların (ajanslar, yazılım danışmanlıkları vb.) bu faktörlere özellikle dikkat etmesi gerekir.
Çalışanlarınızın çoğu aktif olarak yeni bir iş aramasa da, yine de heyecan verici tekliflerle ilgileniyorlar. Emplify'ın "Employee Engagement Trends 2020" raporu, çalışanların 73%'sinin "şu anda yeni bir kariyer fırsatına açık" olduğunu ortaya koydu. İlginç bir şekilde, bir süredir kurumunuzda çalışan kişiler için işten ayrılma riski çok daha düşük değil. Aynı araştırmaya göre, belirli bir şirkette 10 yıldan fazla görev yapan çalışanların 63%'si de yeni fırsatlara açık.
Bu, çalışan devrini azaltma çabalarınızın umutsuz olduğu anlamına mı geliyor? Kesinlikle hayır. Doğru stratejileri kullanarak çalışan bağlılığını ve sadakatini kesinlikle artırabilirsiniz. İşten ayrılma oranlarındaki düşüş, kısa süre içinde kuruluşunuz için somut faydalarla birlikte gelecektir.
Çalışanların elde tutulmasını iyileştirmenin faydaları nelerdir?
Çalışan devrini azalttığınızda, şirketinizin kârlılığı üzerinde olumlu bir etkisi olacaktır. Yeni çalışanları işe almak ve işe alıştırmak çok maliyetli olabilir, bu nedenle iyi çalışanların kalmasını sağlamak kuruluşunuzun yararınadır.
Yetenek havuzunuzdaki sık değişiklikler de şunlara neden olabilir proje planlamasi sorunlar. Birçok sektörde bazı rollerin doldurulması oldukça zordur. Sonuç olarak, çalışanlarınızın bu süre zarfında yeni sorumluluklar üstlenmesi gerekebilir. Diyelim ki ekibiniz bir mobil uygulama üzerinde çalışıyor, ancak baş geliştirici projenin ortasında şirketinizden ayrılıyor. Proje iyi belgelenmiş olsa bile, ekibin geri kalanı muhtemelen yerine birini bulmak ve eğitmek için kaybedilen zamanın 100%'sini telafi edemeyecektir.
Şirketiniz aynı anda birden fazla proje üzerinde çalışıyorsa işler daha da zorlaşır. Bu durum genellikle ajanslar veya yazılım evleri için geçerlidir. Başarılı kaynak tahsisi kendi içinde zor olabilir. Yüksek çalışan devir hızı ile mücadele ederken, doğru ekip arkadaşlarını doğru projelere atamak ve bu projeleri rayında tutmak son derece zordur.
Ajanslar ayrıca ekiplerinin müşterilerin gözündeki itibarını da göz önünde bulundurmalıdır. Müşterileriniz muhtemelen projelerini hayata geçiren ekip üyelerinden en azından bazılarını tanıyacaklardır. Bu, güven inşa etmek ve müşterilerinizi ekip üyelerinizin uzmanlığıyla etkilemek için bir fırsattır. Müşteri, önceki ekip üyeleri işten ayrıldığı için düzenli olarak yeni çalışanları tanımak zorunda kaldığında, şirketinizin gerçekten güvenilir bir ortak olup olmadığını merak edebilir.
Çalışan devir hızı nasıl azaltılır?
Şimdiye kadar, çalışan devrini azaltmanın kuruluşunuz için olumlu olacağını biliyorsunuz. Burada, gönüllü işten ayrılmalarla, yani şirketinizden kendi istekleriyle ayrılan kişilerle mücadele etmenize yardımcı olacak stratejileri tartışacağımızı belirtmek önemlidir. İşten çıkardığınız çalışanlardan bahsetmiyoruz, çünkü bu büyük ölçüde doğru kişileri işe almanıza bağlıdır. Kabul etmek gerekir ki bu ilginç bir konu, ancak şirketiniz için doğru kişileri işe alma konusunda ayrı bir blog yazısını hak ediyor.
Bugün, çalışanların işten ayrılmak yerine şirketinizde kalmak istemelerini sağlamak için benimseyebileceğiniz stratejilere odaklanalım. Umarım bu fikirler, çalışanlarınız için yarattığınız çalışma ortamını analiz etmenize ve iyileştirme fırsatları bulmanıza yardımcı olur.
İnsanların neden işi bıraktığını anlayın
Her şeyin bir ilki vardır. "İnsanlar çok çalıştıkları için kurumumuzdan ayrılıyorlar" gibi bir sonuca varmadan önce çalışanlarınıza doğrudan sormak her zaman en iyisidir. Elbette, varsayımlarınız doğru çıkabilir, ancak çalışanlarınızı rahatsız ettiğini bile fark etmediğiniz sorunları ortaya çıkarmanız da olasıdır. Firmanızdan ayrılan çalışanla kapsamlı bir çıkış görüşmesi yapmak şarttır. Kuruluşunuz hakkında değerli bilgiler edinecek ve umarım yollarınızı iyi şartlarda ayırmayı başaracaksınız.
Çalışanlarınızın ihtiyaçlarını düzenli olarak değerlendirin
Elbette, çalışanlarınızı neyin rahatsız ettiğini öğrenmeniz için tek fırsat çıkış görüşmesi değildir. Ekibinizin nabzını düzenli olarak kontrol etmeye alışın. Ekibinizin mevcut ihtiyaçlarını bilerek, bu bulgulara göre hareket etme şansı elde edecek ve umarım insanların işten ayrılmasını önleyeceksiniz. Çalışanlarınızın duygularını nasıl verimli bir şekilde izleyebilirsiniz? Sonuçta, çalışan anketlerini manuel olarak hazırlamak, dağıtmak ve analiz etmek çok zaman alıcı olabilir. Neyse ki, aşağıdaki gibi araçlar Officevibe veya Peakon kısa anketler göndermenizi ve toplu sonuçları izlemenizi sağlar.
İnsanların iş yükünü izleyerek iş-yaşam dengesini teşvik edin
İş-yaşam dengesinin çalışanlarınızın mutluluğunun ayrılmaz bir parçası olduğunu tahmin edebilirsiniz. Üretkenliklerini ve bağlılıklarını sürdürebilmeleri için sevdikleriyle vakit geçirmeleri ya da hobilerinin peşinden gitmeleri gerekir. Ne yazık ki, aşırı iş yükü ile mücadele eden kişileri tespit etmek her zaman kolay değildir (bkz. i̇ş yükü yöneti̇mi̇). Bazen, hayal kırıklıklarını ancak istifa kağıtlarını teslim ettiklerinde öğrenirsiniz.
At Teamdeckizlenmesi gerektiğine inanıyoruz kaynak kullanımı bu tür durumların yaşanmasını önlemek için harika bir yoldur. Kimin kapasitesi için çok fazla görevi olduğunu ve kimin fazladan görev kullanabileceğini görmenizi sağlar. Sağlam ile kaynak yöneti̇m yazilimiherkesin iş yükünü kolayca takip edebilir ve çalışanlarınızın mutlu ve üretken kalmasını sağlamak için projelerin programında ayarlamalar yapabilirsiniz.
Çalışanlarınıza daha fazla esneklik sağlamayı düşünün
Esnek çalışma birçok işyerinin benimsediği bir trend. Uzaktan çalışma, COVID-19 döneminde kuruluşlar için yeni bir normal haline geldi, ancak çalışanlarınıza daha da fazla esneklik sağlamak, yüksek işten ayrılma oranlarıyla mücadele etmek için mükemmel bir strateji olabilir.
Esnek çalışmayı nasıl başlatabilirsiniz? Öncelikle çalışanlarınıza ihtiyaçlarını ve tercihlerini sormalısınız. Evden çalışabilmek onlar için bir öncelik mi? Çalışma saatleri söz konusu olduğunda biraz esnekliğe ihtiyaç duyuyorlar mı? Belki de bir 4 günlük çalışma haftası kuruluşunuz için oyunun kurallarını değiştirecek bir sistem olabilir mi?
Çalışanlara sağlanan faydalar söz konusu olduğunda da biraz esneklik sağlayabilirsiniz. Ekip üyelerinizin yan haklarının ayrıntıları hakkında karar vermelerine izin vermenin yolları vardır. Bazıları spor salonu üyeliğini tercih ederken, diğerleri Audible aboneliğini takdir edecektir. Farklı çalışanların farklı ihtiyaçları olacaktır, bu nedenle neden yan hakların seçiminde esneklik sağlayan bir çalışan yan hakları ortağı seçmiyorsunuz?
Ekip ruhunu teşvik edin
Ekip inzivaları tek başına muhtemelen çalışan devrini önemli ölçüde azaltmayacaktır. Bununla birlikte, ekip ruhunu her gün geliştirmeye kararlı olursanız, çalışanlarınızın işyerinde kendilerini daha bağlı ve mutlu hissetmelerini sağlayabilirsiniz. Uluslararası bir seyahat ve lüks bir konaklama için büyük bir bütçe ayırmak zorunda değilsiniz. Mütevazı bir masa oyunu gecesi, çalışanlarınızın birbirlerini daha iyi tanımaları ve ortak bir zemin bulmaları için bir yol olabilir. Tutarlılık önemli olacaktır: şirket kültürünüz dostluğu desteklemiyorsa, tek seferlik bir etkinlik çalışanların elde tutulmasını etkilemeyecektir.
Uzaktan çalışmaya geçmenin ekip oluşturma çabalarınızı engelleyeceğinden mi endişeleniyorsunuz? Bazılarını bulabilirsiniz uzaktan ekip kurma etkinlikleri için fikirler burada.
Şeffaflığı teşvik edin
Çalışanlarınızın çalışma ortamlarında neler olup bittiğini bilmek istemelerine şaşırmamalısınız. Genel stratejiyi, şirket hedeflerini ve misyonunu bilmeden, kendilerini işe bağlı hissetmeleri veya görevleriyle ilgili iyi fikirler geliştirmeleri daha zordur.
Şeffaf şirket kültürünün sadece şirket düzeyinde değil proje düzeyinde de önemli olduğunu unutmayın. Proje şeffaflığı ekibinizin üretkenliğini artıracak ve iş gücü devir oranını düşük tutmanın ayrılmaz bir parçası olan aidiyet ve amaç duygularını güçlendirecektir.
Gelişim hedefleri belirleyin ve öğrenmeyi kolaylaştırın
İstatistikler kendi adına konuşuyor. İnsanların 1/3'ü Instracture tarafından araştırıldı daha fazla gelişim fırsatı istedikleri için işten ayrıldıklarını söyledi. Mesleki becerilerini geliştirebilmek çalışanlarınız için son derece önemlidir ve çalışan devrini azaltmaya çalışırken bunu göz önünde bulundurmalısınız. Ekip arkadaşlarınızın net gelişim hedefleri, OKR'leri veya KPI'ları var mı? Şirketinizdeki kariyer yolu çalışanlar için açık mı? Bir eğitim bütçesi sunuyor musunuz? Bu sorulardan herhangi birine "hayır" yanıtı verirseniz, insanların büyüme ve gelişmeyi kolaylaştıran bir şirkete geçme riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
Çalışan ücretlerini ve yan haklarını değerlendirin
Yüksek çalışan devri, insanların daha yüksek ücretler ve daha heyecan verici avantajlar içeren teklifler almasının bir sonucu olabilir. Elbette her zaman piyasadaki en yüksek maaşı veren işveren olma konumunda değilsiniz. Yine de, ekip üyelerinizin yaptıkları iş için düşük ücret almadıklarından emin olmak için çalışanlarınızın ücretlerini düzenli olarak değerlendirmelisiniz. Aynı şey çalışanların sosyal hakları için de geçerlidir. Düzenli olarak bir ihtiyaç değerlendirmesi yapın ve rakiplerinizin neler sunduğunu kontrol edin. Çalışanlarınızı mali açıdan ve yan haklar açısından memnun etmeyi başarırsanız, kuruluşunuzdaki çalışan devrini azaltma olasılığınız çok yüksektir.
Çalışan devrini azaltın ve ekip üyeleriniz arasındaki bağlılığı artırın
Doğal olarak, düşük elde tutma oranları işverenler için endişe vericidir. İnsanların şirketinizden ayrılma nedenleri farklı olabilir ve bunları mutlaka analiz etmelisiniz, ancak çalışan devrini azaltmak ve işe alımlarınıza sıcak bir şirket kültürü ile ilham vermek için benimseyebileceğiniz bazı oldukça evrensel stratejileri özetledik. İşten ayrılma oranını düşürmenin başka kesin yolları var mı? Sohbette bize bir satır bırakın!
Çalışan devrini azaltmak için yardımcı bir el mi arıyorsunuz?
Teamdeck kaynak planlama yazılımı Hill-Knowlton, Stormind Games, Wunderman Thompson tarafından seçildi. Nedenini bilmek ister misiniz?
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]