Uzaktan çalışma son zamanlarda dünya genelinde birçok ekip için bir gereklilik haline geldi. Sadece ABD'de, çalışanların üçte ikisi COVID-19 salgını sırasında en azından kısmen uzaklaştı. Birçoğu bekleniyor uzaktan çalışmaya devam edin.
Bu ihtimal göz önünde bulundurulduğunda, kuruluşların uzaktan çalışanların başarılı olabileceği bir çalışma ortamını teşvik etmenin yollarını aramaları şaşırtıcı değildir.
Peki ya siz? Belki de proje eki̇bi̇ yöneti̇mi̇Dağıtık bir ekibe liderlik etmek de dahil olmak üzere, yıllardır ekmek paranız oldu. Ya da belki de küresel salgın ve ofis ekiplerinin uzaktan çalışmaya geçmesi nedeniyle yakın zamanda bu role getirildiniz.
Her iki durumda da, muhtemelen uzaktaki ekip üyelerinizin mutlu ve üretken olduğundan emin olmak istersiniz. Biz arkanızdayız! Bu blog yazısında, çalışanlarınızın mutluluk duygusunu artırmanın yollarına daha yakından bakacağız. Ayrıca bu hedefe ulaşmanıza yardımcı olabilecek üç uygulama sunacağız. Hadi başlayalım!
Dağıtık ekiplere nasıl mutluluk getirileceğini anlamak için, uzak ekipleri neyin mutsuz ettiğini araştırmak önemlidir.
Uzaktan çalışma çeşitli sorunlara neden olabilir iletişim ve işbirliği zorluklarıÖzellikle de deneyimsiz uzaktan çalışanlar için. Sonuç olarak, iş verimliliğinin zarar görmesi muhtemeldir. Yeni uzaktan çalışanların 31%'si Slack tarafından araştırıldı üretkenlik söz konusu olduğunda uzaktan çalışmanın daha kötü olduğunu kabul ediyor.
Pek çok şirketin uzaktan işbirliği için hazırlıklı olmadığı düşünüldüğünde bu durum şaşırtıcı değil. İşin organize edilmesine yardımcı olan araçlar olmadan projelerin şeffaflığıçalışanlar ne yapacaklarını ve nasıl yapacaklarını bulmaya çalışırken çok zaman kaybedebilirler.
Şirketiniz uzaktan çalışmaya geçerken, ekip üyeleriniz de kendi aidiyet ve bağlılık duygusu. Bu tür duygular anlaşılır bir şekilde insanların mutluluğuna zarar verecektir. Bunu önlemek için, iş arkadaşlarınız arasındaki ilişkileri güçlendirmeye dikkat etmeli ve sürekli geri bildirimi teşvik etmelisiniz.
Uzaktan çalışma unutmak için bir bahane değildir uzak ekip oluşturma. Aslında, çalışanlarınızın saf eğlence için birbirleriyle etkileşime girme şansına sahip olduklarından emin olmalısınız. Yüz yüze toplantılar pek çok şirket için uygun olmasa da, sanal buluşmalar da etkili olabilir ve çalışan bağlılığını artırabilir.
Çalışanlarınızın mutsuzluğuna katkıda bulunabilecek bir başka faktör de görünmez olma hissi yöneticilere. Uzaktan çalışırken, yaptığınız işin kabul edilmediği veya takdir edilmediği hissine kolayca kapılabilirsiniz. Özellikle çok fazla ekstra iş yaptığınızda bu durum sinir bozucu olabilir. Bir ofiste geç saatlere kadar kaldığınızda, ekibiniz muhtemelen bunu fark edecektir. Uzaktan çalışanlar genellikle iş yüklerini kolayca iletemezler. Bir yönetici olarak, iş yükü, kapasite, uygunluk vb. açısından ekibinizin mevcut durumunu takip etmek için her türlü çabayı göstermelisiniz.
Peki ya kuruluşunuz uzaktan çalışmaya yalnızca geçici bir geçiş yaptıysa? Durum böyle olsa bile, "sadece dayanmamız gerekiyor, yakında normale döneceğiz" diye ekibinizin refahına dikkat etmemek harika bir strateji değildir. Uzaktan çalışan kişilerde tükenmişlik belirtilerini veya düşük çalışan bağlılığını tespit etmek zordur, bu nedenle uzaktaki ekibinizden gelen önemli sinyalleri kaçırmanız olasıdır. Geçici de olsa uzaktan çalışma döneminin ekibinizi olumsuz etkilemediğinden emin olun.
Elbette bunu başarmak kolay değildir, özellikle de kuruluşunuzun şirket kültürü uzaktan çalışmaya uygun değilse. Hem kanıtlanmış taktikler veya süreçler açısından hem de ekip mutluluğunu korumanıza yardımcı olacak uygulamalar açısından doğru araçlara ihtiyacınız var. Uzak dostu bir şirket kültürü oluşturmanıza ve çalışan memnuniyetini artırmanıza yardımcı olabilecek üç uygulama seçtik. Bu araçların her biri iş ilişkileri ve işbirliğinin farklı bir yönüne odaklanıyor.
Teamdeck bir kaynak yöneti̇m yazilimi-Tamamen ekibinizin çalışmalarının üst düzey yönetimi ile ilgilidir. Uzaktan çalışan ekip liderleri için takip edilmesi çok zor olan çalışanların müsaitlik durumunu ve iş yükünü izlemenize yardımcı olur. Aynı zamanda, bu iki faktörün göz ardı edilmesi, çalışanların hızla mutsuz olmasına yol açabilir. Bu nasıl olabilir?
Bir çalışan olarak, yöneticilerinizin zamanınıza ve emeğinize saygı göstermesini istersiniz. Bir gün izin aldığınızda, iş telefonlarıyla rahatsız edilmek istemezsiniz. İş açısından zaten çok yoğun olduğunuzda, hattınızda daha da fazla görev görmekten memnun olmazsınız. Ne yazık ki, uzaktan çalışma ortamında, yöneticiler kimin müsait olduğunu, kimin tatilde olduğunu, kimin ne üzerinde çalıştığını vb. hızlı bir şekilde takip edemeyebilir. Teamdeck işte bu noktada devreye giriyor.
Teamdeck ile herkesin büyük resmini görebilirsiniz:
[/vc_column_text]
Teamdeck, tüm çalışanlara görünürlük hissi verir ve yeni projeler planlamayı veya kişilerin devamsızlıklarını yönetmeyi önemli ölçüde kolaylaştırır. Çalışanlar için de kullanımı çok kolay - yaklaşan ödevleri kontrol edebilir veya bir mobil uygulama kullanarak zamanlarını takip edebilirler.
Uzak ekipler genellikle kimin ne üzerinde çalıştığını, kimin yeni bir projeye katılmak için uygun olduğunu, kimin fazla mesai yaptığını vb. takip etmekte zorlanır. Teamdeck ile, fazla çalışan kişileri ve aynı zamanda bu noktaya kadar yeterince kullanılmayan yetenekleri tespit edeceğinizden emin olabilirsiniz. Uzaktan çalışanlar için, evden çalışıyor olsalar bile yöneticiler tarafından görülebilir olduklarını bilmeleri önemlidir.
Adrianna Radzikowska, Teamdeck'te Büyüme Müdürü
Camaradly bir çalışan yönetim sistemi Uzak ekiplerin genellikle zorlandığı bir konuda size yardımcı olabilecek bir büyüme ve gelişme platformu: insan bağlantıları. Her bir kişinin diğerleriyle ve çevreyle olan sorunlarını çözmesine ve gidermesine yardımcı olan özel, güvenli ve emniyetli bir alan sağlar. Sonuç olarak, liderler ister yerinde ister uzaktan olsun herkesin harika vakit geçirmesini ve kendini değerli hissetmesini sağlayabilir.
Camaradly çalışan mutluluğunu birkaç şekilde kolaylaştırır. Ana özelliklerinden biri, her uzaktan çalışanın yöneticisiyle bağlantı kurması ve sürekli bir geri bildirim görüşmesi yapması için bir fırsat olan check-in'dir.
Bunlar çok önemlidir, ancak zaman alıcı olmaları gerekmez. Aslında, bir Camaradly check-in doldurmak 1 dakikadan az sürer. Yöneticiler, check-in anketlerinden gelen geri bildirimlere dayanarak ortak sorunları ve iyileştirme alanlarını belirleyebilir. Bu, değerli bireysel konuşmaların yanı sıra kurumsal düzeyde önemli stratejik değişikliklere de yol açabilir.
Bu uygulama aynı zamanda uzaktan çalışanlarınıza bağırarak birbirlerini kutlama şansı verecektir. Şirket çapında tanınma, insanların mutluluğunu artıracak ve ekip ruhunu güçlendirecektir.
Biz uzaktan çalışmaya devam ederken, kurumsal liderlerin ekipleri arasında bir yoldaşlık ruhu oluşturmaları zorunludur. Yönetici-çalışan görüşmeleri kolaylaştırılmalı, çalışanlar düzenli olarak kontrol edilmeli ve radikal bir şeffaflık kültürü teşvik edilmelidir.
Sarah Anwar, Camaradly'de Ürün Evangelisti
ProofHub, ekibinizin tüm görevlerini, kilometre taşlarını veya programlarını tek bir çatı altında depolayan hepsi bir arada bir proje yönetim aracıdır. Uzaktan çalışanların zahmetsizce iletişim kurmasına ve işbirliği yapmasına olanak tanır. Tüm işleri uygulama içinde organize ve görünür olan çalışanlar odaklanabilir, daha üretken ve nihayetinde daha mutlu olabilirler.
Ekibinizin yaratıcı bir proje üzerinde çalıştığını düşünün: Markanız için yeni bir web sitesi tasarlamak istiyorlar. Bir ofis ortamında, fikirler üzerinde beyin fırtınası yapmak ve ilk taslakları eleştirmek için muhtemelen bir dizi ekip toplantısı düzenleyeceklerdir. Uzaktan çalışıyorsanız, yaratıcı projeler üzerinde işbirliği yapmak çok daha karmaşık olabilir. ProofHub ile uzaktan çalışanlar kolayca geri bildirim paylaşabilir, dosyaları inceleyebilir ve hatta sanal tartışmalar yürütebilir. İşler daha hızlı ve daha etkili bir şekilde tamamlanır, böylece ekibinizin özgüveni artar. Ayrıca, çalışanlarınız birbirleriyle iletişim halinde olduğundan aidiyet duyguları bozulmadan kalabilir.
ProofHub ayrıca her bir çalışanın iş akışına çok ihtiyaç duyulan netliği getirecektir. Açıkça atanmış görevlere ve son teslim tarihlerine erişmek, uzaktan çalışırken çalışanların üretkenliğini ve mutluluğunu artırmanın bir yolu olabilir.
Çalışanlar, çabalarıyla ne elde etmelerinin beklendiği ve kurumun ulaşmaya çalıştığı genel hedefe nasıl uydukları konusunda net bir resme sahip olduklarında, aidiyet duygusuna sahip olurlar - bu da bir çalışan için en büyük motive edici faktör olabilir.
Vartika Kashyap, Pazarlama Direktörü (CMO)
Sanal bir ekipte güvene dayalı ilişkiler kurmak zordur çünkü dışarıda yapılacak faaliyetler için sınırlı imkanlar vardır. Ekip Oluşturma Merkezi ekip binalarına odaklanan sanal bir etkinlik organizatörüdür. Yönetici için minimum çaba ile sanal ekip üyelerini bir araya getirmeye yardımcı olur. Platform, etkinlik hazırlama ve gerçekleştirmenin tüm aşamalarını kontrol eder.
Team Building Hub, bilinen bir sanal macera fabrikası olan The Escape Game tarafından desteklenmektedir. Farklı ilgi alanlarına veya iş nişlerine sahip ekipler için etkileşimli deneyimler sağlayabilir.
Her yönetici, ekip oluşturmanın sadece eğlence veya insanları bir araya getirmekle ilgili olmadığını bilir. Aynı zamanda tek bir amaç için çalışmak ve bunun için uygun nitelikleri geliştirmekle ilgilidir. Team Building Hub, düşük riskli bir ortamda iletişim, problem çözme ve inovasyon becerilerini geliştirmek için olanaklar sağlar. Amaçladığı temel nokta, insanları bir araya getirmek ve ekip üyelerine ortak bir hedefin parçası olduklarını hissettirmektir.
Uzaktan çalışanlar, kolayca işten ayrılmaya ve hatta tükenmişliğe yol açabilecek benzersiz bir dizi zorlukla karşı karşıyadır. Neyse ki, bir proje yöneticisi veya ekip lideri olarak uzaktan çalışan iş gücünüz için işleri kolaylaştırabilirsiniz. Çalışanlarınızdan geri bildirim toplamak, işlerini organize etmek ve kurum içinde görünür olmalarını sağlamak, uzaktan çalışan ekibin mutluluğunu sağlamak için önemli adımlardır.
Bu blog yazısının mutlu ve üretken bir çalışma ortamını destekleyen araçları kullanmanız için size ilham vermesini umuyoruz. Uzaktaki ekip üyeleriniz bunu kesinlikle takdir edecektir! Ayrıca, uzak dostu bir ekip kültürü oluşturmanın somut iş faydalarını da görmeniz muhtemeldir. Ne de olsa, çalışmalar gösteriyor ki mutlu çalışanların gerçekten de daha üretken olduğunu gösteriyor.
Etkili kaynak planlaması, ister çevrimiçi ister geleneksel sektörlerde faaliyet göstersinler, her büyüklükteki işletme için çok önemli bir hedeftir. Kaynak planlamasına ihtiyaç duyan çok çeşitli işletmeler göz önüne alındığında, herkese uyan tek bir öneri sunmak zordur...
Dünyanın dört bir yanındaki ekipler, ekiplerinin programını planlamak söz konusu olduğunda benzer zorluklarla karşılaşıyor. Bir proje planı oluşturmak başlı başına zordur ve bunu güncel tutmak ve değişikliklere tepki vermek daha da zordur...
Bir yazılım evi olarak, belki de en iyi zaman yönetimi uygulamalarını test ettik. Çoğunlukla ABD ve İngiltere'den ticari müşterileri olan BT ve yazılım sektöründe, kesinlikle en iyi uygulamalarla çalışmaya alışkınız.