İş dünyasında ezber bozan bir yenilik mi, yoksa yakında geçip gidecek bir İK modası mı? Dört günlük çalışma haftasının gerçek değeri konusunda herkes hemfikir değil, ancak şüphesiz son birkaç aydır sıcak bir konu oldu. Biz nerede duruyoruz? Pek çok ikilemde olduğu gibi bu sorunun cevabı da "duruma göre değişir". Bugün, bu çalışma modelinin şirketinizin faydalanabileceği bir şey olup olmadığını ve ekiplerinizin haftasını 5 günden 4 güne dönüştürmeye karar verirseniz nereden başlayacağınızı anlamanıza yardımcı olacağız.
Öncelikle, dört günlük çalışma haftasının farklı türlerinden bahsedelim, çünkü hepsi aynı değildir.
Dışarıdan bakıldığında bu terim oldukça açıklayıcı görünebilir: insanlar beş gün yerine dört gün çalışıyor. Evet, ancak her biri kendi içinde popüler olan iki ana seçenek var:
İkinci model Amerikan şirketlerinde zaten oldukça popüler. SHRM tarafından ankete katılan kuruluşların 1/3'ü "ABD Çalışan hakları" raporunda bu çalışma modelini sunduklarını belirtmişlerdir. Öte yandan, 32 saatlik hafta, ankete katılan şirketlerin 15%'si tarafından sunulmaktadır.
Dört günlük çalışma haftasının ana başlığı, her ikisi için de avantajlı olmasıdır: kuruluş ve çalışanları. Özellikle 32 saatlik modele bakıldığında bunu görmek kolay olmayabilir. Bu nasıl mümkün olabilir ki?
Her şeyden önce, birçok sektörde otomasyon potansiyelinin arttığı söylenebilir. Bazı şirketler, birçok görevi tamamlamak için makineleri veya otomatik iş akışlarını kullanarak insan kaynaklarının daha fazla zaman ayırmasını sağlayabilir.
Aynı zamanda, bazı vaka çalışmaları, çalışanların ek bir izin günü ile karşı karşıya kaldıklarında işlerini daha kısa bir zaman diliminde tamamlayabildiklerini göstermektedir. Ünlü bir örnek, Yeni Zelanda'dan bir şirket olan Perpetual Guardian'dır. dört günlük çalışma haftasını test etti. Sadece üretkenlik krizine yol açmakla kalmadı - insanlar aslında daha az stresli ve daha kararlıydı.
Azalan stres seviyesi, daha yüksek bağlılık - bunlar dört günlük bir çalışma haftasının potansiyel faydalarından sadece ikisi. Bir diğeri ise kesinlikle daha iyi bir iş-yaşam dengesi. Sonuçta, çalışanların artık sevdikleriyle geçirecekleri, tutkularının peşinden gidecekleri vb. ek bir günleri var.
Dört günlük çalışma haftasının göz ardı edilmemesi gereken bir diğer avantajı da ekibinizin karbon ayak izi üzerindeki etkisidir. Yollarda daha az araba olması, daha düşük elektrik kullanımı ve karbon emisyonlarının azalması gerçek bir fark yaratır.
Dört günlük bir program daha fazla iş adayının ilgisini çekmenize de yardımcı olabilir. "Benim için çalış" raporuna göre çalışma tarafından oluşturulan Manpower Group'a göre, adaylar için program esnekliğinin önemi önemli ölçüde artmıştır.
Dört günlük çalışma haftası konseptinin tuzakları yok değildir. Birçok şirket için tüm işgücünün haftanın bir günü daha izinli olması kesinlikle düşünülemez. Müşteriye dönük işletmeler genellikle her çalışana aynı gün izin vermeyi göze alamaz. Düşük müşteri memnuniyeti konusunda endişeleriniz varsa ve bunu iyileştirmenin yollarını arıyorsanız, bir CSAT yazılımı çözüm stratejik bir hamle olabilir.
Bir diğer dezavantaj ise sıkıştırılmış hafta modelinde çalışan kişiler için geçerlidir. İş yerinde 10 saat kalmak fiziksel ve zihinsel olarak yorucu olabilir. 40 saati 4 güne sıkıştırmak, çalışanlara bir fayda sağlamak yerine ceza gibi gelebilir.
Bu blog yazısını okuduğunuza göre, dört günlük çalışma haftası modelini düşündüğünüzü varsayıyorum. Bildiğiniz gibi, bu konseptin hem fırsatlar hem de zorluklarla birlikte geldiğinin farkındasınız. İleriye dönük en uygun yol nedir? İşte nasıl ilerleyebileceğiniz.
Her şeyden önce, bu aldatmacaya körü körüne inanmayın. Birçok ekip için mükemmel bir seçenek olsa da, 4 günlük çalışma haftasının evrensel bir çözüm olmadığını ve hızlı bir düzeltme olmadığını aklınızda bulundurmanız gerekir. Kuruluşunuzun ihtiyaçlarını analiz ederek ve bu modeli neden uygulamaya koymayı düşündüğünüzü anlayarak işe başlayın. Belki çalışanlarınız daha fazla esnekliğe ihtiyaç duyduklarını ifade ediyor ya da siz ekibinizin üretkenlik sorunlarını çözmek istiyorsunuz. Neyi ve neden başarmak istediğinizi anlamak, bunu yapmanın en iyi yolunu seçmenize yardımcı olacaktır.
Çalışanlarınıza daha fazla izin vermek istiyor ancak haftada 4 günlük bir taahhüde henüz hazır değilseniz, alternatif çözümler deneyebilirsiniz:
Kısaltılmış bir çalışma haftası için en iyi modeli seçerken yasal hususları göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun. Örneğin, bazı yerlerde insanların günde 8 saatten fazla çalıştıklarında ekstra tazminat almaları gerekir.
Bir an için müşterilerinizi düşünün; yeni modelde onlarla iyi bir şekilde ilgilenilecek mi? Çalışanlarınız için "müşteri bakım vardiyaları" planlamanız gerekiyor mu?
Kuruluşunuz için en uygun görünen 4 günlük çalışma haftası modeline karar verdikten sonra, ekibinizin yeni bir mücadeleye hazır olduğundan emin olmanız gerekir. Daha az günle yüksek düzeyde üretkenliği sürdürmek için çalışanlarınızın şu konularda başarılı olması gerektiğini unutmayın:
Bu alanlardaki becerileri konusunda kendinize güvenmiyorsanız, çalışan eğitimine yatırım yapmak için iyi bir zaman olabilir.
Bu aynı zamanda ekibinizle optimizasyon fikirlerini tartışmak için de harika bir fırsattır. İşi bitirmek için haftada daha az gününüz olduğunda, operasyonel verimsizlikleri göze alamazsınız. Ekip üyeleriniz sizin göremediğiniz iyileştirme fikirlerini fark edebilir; onlara konuşmaları için bir şans verin.
Dört günlük çalışma haftasını uygulamaya koyarken, ekibinizin hedeflerini değerlendirmeniz de çok önemlidir. Çalışanlarınızın görevlerini verimli bir şekilde planlayabilmeleri ve üretken bir şekilde çalışabilmeleri için neyi başarmaları gerektiğine dair net bir vizyona sahip olmaları gerekir. Aksi takdirde, kısaltılmış çalışma haftasının mucizevi bir verimlilik artışı sağlayacağına güvenmemelisiniz.
Ekibinizin performansını ölçmek ve çabalarını takip etmek için bir yol bulun. Doğal olarak bizim tavsiyemiz zaman takip aracı. Zaman çizelgeleri ile ekibinizin iş yükünü takip edebilir ve yoğunlaştırılmış haftanın bazı veya tüm ekip üyeleriniz için fazla mesaiye dönüşüp dönüşmediğini görebilirsiniz.
Şirketiniz için en iyi zaman takip yazılımını seçme kılavuzumuza göz atın.
Haftada 4 gün görevinin başarılı olup olmadığını nasıl anlayabilirsiniz? Bir fikir, ekibinizin zaman çizelgelerini kullanmak ve tahminleri gerçeklerle karşılaştırmak olabilir (planlanan saatler ile takip edilen saatler). Teamdeck, tam bir kaynak yöneti̇mi̇ uygulaması, benzer bir rapor oluşturmanıza olanak tanır:
Ekibinizin gerçek çalışma saatleri planlanan programın üzerindeyse, bu durum çalışanların üretkenliğinin yerinde olmadığını gösterebilir. Elbette, yeni 4 günlük program suçlu olmayabilir, ancak daha derine inmeniz ve neler olup bittiğini anlamaya çalışmanız için açık bir sinyaldir.
Bir şirket lideri olarak, muhtemelen son birkaç ay içinde dört günlük çalışma haftasını birçok kez duymuşsunuzdur. Çalışanlarınızın daha fazla işyeri esnekliği için umutlarını ifade etmeleri de çok olasıdır. Bu kılavuzun ilerlemenize ve nihayetinde bunun şirketiniz için doğru seçenek olup olmadığına karar vermenize yardımcı olacağını umuyoruz.
İşletme sahipleri ve kaynak yöneticileri için en zor görevlerden biri vardiya planlamasıdır. Kimin ne zaman ve ne üzerinde çalışacağını, kişisel tercihlerine ve çalışma koşullarına göre planlamak oldukça zorlayıcı ve zaman alıcı olabilir.
Bir yazılım evi olarak, belki de en iyi zaman yönetimi uygulamalarını test ettik. Çoğunlukla ABD ve İngiltere'den ticari müşterileri olan BT ve yazılım sektöründe, kesinlikle en iyi uygulamalarla çalışmaya alışkınız.