Uzaktan çalışma yükselişte bir süredir devam ediyor. Yine de 2020, COVID-19 salgını nedeniyle birçok şirketin evden çalışmaya geçmek zorunda kaldığı bir dönemdi. Sonuç olarak, şirketler aktif olarak aşağıdakileri aramaya başladı uzaktan çalışanlar. Birleşik Krallık veya İspanya gibi bazı ülkelerde üç kat daha fazla Mart 2020'den önce olduğundan daha fazla uzaktan iş ilanı.
Bu blog yazısını okuduğunuza göre, muhtemelen ekibinizin de işe alım süreçlerini uzaktan yürütmesi gerekiyor. Bunu nasıl etkili bir şekilde yapabilirsiniz?
Uzaktan işe alım süreciniz esnek ve ölçeklenebilir olmalıdır; muhtemelen farklı roller için uzaktan çalışan işe alacaksınız ve farklı sayıda başvuru sahibiyle ilgileneceksiniz. İyi düzenlenmiş bir işe alım araç kutusu, işe alım süreçlerini sorunsuz bir şekilde yürütmenize yardımcı olacaktır ve harika bir aday deneyimi sağlayın. Bu blog yazısında, uzaktan çalışanları işe almanın farklı yönlerine yardımcı olacak bazı araçları listeleyeceğiz.
Uzaktan işe alım için ne tür araçlara ihtiyacınız var?
Uzaktan çalışanların işe alınması söz konusu olduğunda her şirketin farklı ihtiyaçları olacaktır. Yine de, temel işe alım sürecinin aşamaları aynı kalır. Başvuru sahiplerini çekmeniz, onları taramanız, en umut verici uzaktan adaylarla görüşmeniz ve becerilerini test etmeniz gerekir. Aşağıda, bu sürecin farklı aşamalarında size yardımcı olabilecek 10'dan fazla araç bulacaksınız.
İş teklifi gönderme
İş ilanınızı stratejik bir şekilde yayınlayarak doğru uzaktan çalışanı bulma şansınızı artırabilirsiniz. Elbette, büyük, genel iş panoları da işe yarayabilir, ancak uzaktan çalışan ekiplere adanmış bir dizi web sitesi vardır. Uzaktan çalışan adaylar muhtemelen bu panolara göz atıyordur, öyleyse neden bunu kendi avantajınıza kullanmayasınız? İşte göz atmak isteyebileceğiniz birkaç iş ilanı:
Adayların izlenmesi
İşe alım sürecinin çok zaman alıcı ve verimsiz olabilecek unsurlarından biri de adayları takip etmektir. Uzaktan işe alım yapıyor olun ya da olmayın, sadece e-posta gelen kutunuzu kullanarak süreci yönetmek çok zor olacaktır. Neyse ki, adayları takip etmenize ve herkesin süreçte nerede olduğunu görmenize yardımcı olabilecek birçok araç var. Daha da önemlisi, örneğin bir iş görüşmesinden sonra birden fazla kişinin yorumlarını bırakabilmesi için işbirliğini destekleyen bir araç istiyorsunuz.
Aşağıdaki uygulamalara bakmak isteyebilirsiniz:
- Recruitee - Bu araç, web sitenizde ilgi çekici bir kariyer sayfası oluşturmanıza, aday boru hatları oluşturmanıza veya kolaylıkla mülakat planlamanıza olanak tanır.
- Uygulanabilir – Aday takibinin yanı sıra Workable, ilanınızı aynı anda birden fazla sitede yayınlamanıza ve potansiyel çalışanlardan oluşan geniş bir veritabanında arama yapmanıza olanak tanır.
- TalentWall - interaktif bir aday hattı ve şirketinizdeki işe alım süreçlerini gözden geçirmek için gösterge tabloları sunar.
- iSmartRecruit – Bu yapay zeka işe alım yazılımı, işe alım iş akışını daha sorunsuz hale getirir ve çok sayıda iş panosu, Gmail, Outlook ve sosyal platformla entegre olur. En önemlisi, uygun fiyatlı, özelleştirilebilir ve işe alım ekibinizin ihtiyaç duyduğu her özelliğe sahiptir.
Peki ya özel bir Başvuru Takip Sistemine (ATS) yatırım yapmak istemiyorsanız? Aşağıdaki gibi araçları da uyarlayabilirsiniz Asana ve Trello aday izleme amaçları için. Şu anda adayları takip etmek için herhangi bir sisteminiz yoksa, bu sizin için hızlı ve kolay bir çözüm olabilir.
Bir tane bulabilirsin Asana şablonu aday takibi için hazırlanmıştır.
Adayların taranması
Uzaktan iş ilanlarının sayısı arttı, ancak insanların uzaktan çalışmaya olan ilgisi. İş ilanını yayınladıktan sonra çok sayıda adaydan haber almanız sizi şaşırtabilir. Açıkçası, tüm başvuruları incelemek ve gelecek vaat eden adayları seçmek ekibinizin çok zamanını alabilir. Bazı uzak şirketlerin adayları ilk seferde elemek için bir beceri testi kullanmaya karar vermelerinin ana nedenlerinden biri budur. Kullanabileceğiniz Toggl Kiralama Potansiyel çalışanların sayısını iş için gerçekten nitelikli kişilere indirgemek için kendi eleme testinizi oluşturmak.
HackerEarth Değerlendirmeleri gibi araçlar size yardımcı olur ekran üstü geliştiriciler kolaylıkla. Değerlendirmeler oluşturmak için 900'den fazla beceride 17.000'den fazla sorudan oluşan zengin bir kütüphane sağlayarak geliştiricileri objektif olarak değerlendirmenize olanak tanır! Her teste dahil olan zengin içgörü raporları ile adayın yetenekleri hakkında daha derin bir fikir edinin.
İş görüşmelerinin yürütülmesi
Potansiyel uzaktan çalışanınızla sohbet etmeden önce, toplantıyı planlamanız ve tüm katılımcıların programlarına uygun hale getirmeniz gerekir. Ekibinizin programlarına bakarak başlamanızı öneririz kaynak takvi̇mi̇ ve toplantıya kimin katılabileceğine bakın. Örneğin, yüksek öncelikli bir proje gibi, zaten çok fazla işi olan birini toplantıya dahil etmek iyi bir fikir değildir. Kaynak planlama yazılımı gibi Teamdeck - Türkiye kaynak yöneti̇m yazilimi – ekip arkadaşlarınızın iş yükünü kolayca kontrol etmenizi ve belirli bir zamanda iş görüşmelerine katılacak doğru kişileri seçmenizi sağlar.
Teamdeck, kimin iş görüşmesine akran görüşmecisi olarak katılmak için yeterli zamanı olduğunu anlamanıza yardımcı olacaktır.
Artık görüşme için tercih ettiğiniz zaman aralıklarına sahip olduğunuza göre, adayla görüşmeyi planlayabilirsiniz. En uygun seçenek, bir zamanlama bağlantısı paylaşmaktır, böylece görüşülen kişi önceden tanımlanmış olanlar arasından uygun bir zaman aralığı seçebilir. Gibi araçlar Calendly burada çok faydalı olacaktır. ATS yazılımınızın benzer bir özelliği olup olmadığını da kontrol edebilirsiniz, çünkü bazı araçlar (örneğin Recruitee) zamanlama özelliklerine de sahiptir. Olası bir saat dilimi farkının hesaba katıldığından emin olun!
Mülakatın kendisi için muhtemelen video konferans yazılımına güveneceksiniz. Birçok şirket Google Meet veya Yakınlaştır uzaktan çalışanlarla mülakat yapmak için, ancak başka seçenekler de var. Örneğin, işe alım amaçları için özel olarak tasarlanmış video mülakat uygulamaları bulabilirsiniz:
Spark Hire ile canlı video mülakatları yapabilir veya adaylardan cevaplarını kaydetmelerini isteyebilirsiniz
İşe alım öncesi testler
Uzaktan çalışanları işe alırken, birçok ekip belirli bir adayın gerekli becerilere sahip olduğundan emin olmak için test görevlerini kullanır. Bazıları mülakattan önce, bazıları ise sonra bir test ödevinin tamamlanmasını ister. İşe alım yönteminiz hangisi olursa olsun, araç kutunuzu oluştururken işe alımın bu aşamasını unutmamalısınız. Amaç, görevi potansiyel çalışan için üzerinde çalışılması uygun ve işe alım ekibi için değerlendirilmesi kolay hale getirmektir. Örneğin, uzaktan çalışan bir yazılım geliştiricisi işe alıyorsanız GitHub ve adaydan orada kod yazmasını isteyin. Bu kişinin çalışmasını doğal bir ortamda göreceksiniz. Depo özel olduğu için, görev tamamlandıktan sonra ekibinizin geri bildirimlerini yüklemek için de kullanabilirsiniz.
Öte yandan, uzaktan çalışan yazarları işe alırken muhtemelen onlardan bir içerik parçası oluşturmalarını isteyeceksiniz. Paylaşılan belgelerde çalışmak (örn, Google Dokümanlar) özel geri bildirim sağlamayı ve test görevlerini bulutta arşivlemeyi kolaylaştıracaktır.
Referans kontrolü
Bazı uzak pozisyonlar için referans kontrolü yapmak isteyeceksiniz. Bu sıkıcı bir prosedür olabilir, ancak bunu sizin için basitleştirebilecek araçlar vardır. Örneğin, ile SkillSurveyadayınızdan referanslarını vermesini isteyebilir ve onlara otomatik olarak anketler içeren e-postalar gönderebilirsiniz. Verdikleri yanıtlara dayanarak, bu kişinin ekibiniz için gerçekten uygun olup olmadığını değerlendirebileceksiniz.
Uzaktan çalışan ekibiniz için birini işe almaya hazır mısınız?
Uzaktan çalışan birini işe almak büyük bir zorluk gibi görünebilir. Sadece yüz yüze görüşmeden becerilerini değerlendirmek zorunda değilsiniz, aynı zamanda çevrimiçi taramaları, görüşmeleri vb. planlamanın lojistiğiyle de uğraşmanız gerekiyor. Neyse ki, işinizi çok daha kolay hale getirebilecek çeşitli araçlara sahip olduğunuzdan, gerçekte olduğundan daha karmaşık görünüyor. Aynı zamanda, süreç aday için de sorunsuz olacak ve bu da şirketinizin aday üzerinde bıraktığı ilk izlenimi olumlu yönde etkileyebilecektir.
İpuçlarımızın ekibiniz için mükemmel uzaktan çalışanları işe almanıza yardımcı olacağını umuyoruz. Uzaktan çalışma hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, ilginizi çekecek bazı kaynaklarımız var:
- Evden çalışırken nasıl üretken kalabilirsiniz?
- Uzak ekipler için etkili iletişim
- İyi performans gösteren ve mutlu bir uzaktan ekip oluşturmak için araçlar
Biraz ilham almak için uzaktan çalışmayı benimseyen şirketlere ilişkin derlemelerimize göz atmayı unutmayın.