Sınırsız tatil politikalarının ve esnek çalışma saatlerinin artan popülaritesiyle birlikte, en azından bazı sektörlerde, çalışanların takip edildiği günlerin yakında geride kalacağı kesin bir sonuç gibi görünüyor.
Yine de, devamsızlık takibinin şeffaf bir ekip programı ve dengeli bir çalışma ortamı sağlamak isteyen şirketler için kilit bir süreç olduğunu savunacağım. ekip iş yükü. Sadece odak noktası bireyleri kontrol etmekten ziyade işi en uygun şekilde planlayabilmektir.
Bu makale ile ne elde edeceksiniz?
Bu metin, sürdürülmesi kolay bir devamsızlık takip süreci oluşturmak için atmanız gereken temel adımları özetlemektedir. Bu yaklaşım, ekibinizin sizinle işbirliği yapabilmesi için dijital araçlardan yararlanmanızı gerektirir. Bir elektronik tablo olası bir seçimdir, ancak özel araçlardan daha az seçeneğe sahiptir. kaynak yöneti̇m yazilimi: devamsızlık yönetimi uygulamaları genellikle raporlama özellikleri veya tatil talebi iş akışı ile donatılmıştır.
Tanıtımın temel adımlarını gözden geçirelim izin yönetimi şirketinizde. Her bir noktaya, Teamdeck'in burada nasıl fayda sağlayabileceğine dair hızlı bir talimat eşlik edecektir.
Bu, izinle ilgili herhangi bir süreç oluşturmanın gerekli adımıdır. Belki de ekibiniz için iyi işleyen bir dizi kural oluşturmuşsunuzdur. Bu durumda, bir sonraki noktaya geçebilirsiniz.
Tatil politikanız henüz oluşturulmadıysa veya üzerinde çalışılıyorsa, bu hususları kapsadığından emin olun:
Kuralları hazırlamayı bitirdiğinizde kendinize şu soruları sorun:
Tatil politikanızın mevcut çalışanlara net bir şekilde iletilmesi ve yeni işe başlayanlar için işe alım sürecinin bir parçası haline gelmesi gerekir.
Bir kuruluş yöneticisi olarak, çeşitli yüklenmiş devamsızlık türleri arasından seçim yapabilir veya kendi devamsızlık türlerinizi ekleyebilirsiniz. Devamsızlık türleri özelleştirilebilir: adlarını düzenleyebilir, renk kodları atayabilir ve ücretli olup olmadıklarını belirtebilirsiniz. Artık çalışanlarınızın tatil talep etmeleri gerektiğinde, listeden bir tür seçmeleri yeterlidir.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Sadece bir gün izin almaya çalışırken uzun bir e-posta zincirinin parçası olduysanız elinizi kaldırın. Eminim çoğunuz yaşamışsınızdır. Hem çalışanlar hem de yöneticiler için verimli ve sinir bozucu değildir.
Bu nedenle bir izin talebi iş akışının planlanması ve uygulanması gerekir. İdeal olarak, ileri geri gitme ihtiyacını ortadan kaldırmak istersiniz. Bunu, bir kararı bildirmek için gerekli tüm ayrıntıları içeren tatil talep formlarını kullanarak yapabilirsiniz. Aynı şey yöneticinin yanıtı için de geçerlidir: talep onaylanmış veya reddedilmiş olsun, çalışanın mümkün olan en kısa sürede bilgilendirilmesi gerekir.
Tatil talebi ve onay süreci gerçekleşiyor uygulama içinde, Böylece potansiyel iletişim kaosundan kurtulursunuz. Çalışanlar seçilen bir tarihe tıklayarak ve kısa bir form doldurarak tatil talebinde bulunabilirler.
Yöneticiler talebi hemen alır ve hemen yanıt verebilir. Yeni bir tatil talebi onaylandığında, ekip takvimi buna göre güncellenir.
Bu nokta "devamsızlıkları tüm ekip üyeleri için görünür kılmak" olarak da adlandırılabilir, ancak bu iş yerinizin şeffaflık politikasına bağlıdır. Tüm ekip üyelerinin diğer herkesin devamsızlık takvimlerine erişmesi gerekmemesi tamamen anlaşılabilir olsa da, aynı şey proje yöneticileri, ekip liderleri veya yeni iş geliştiricileri için söylenemez. Projeleri planlamakla (veya yeni projeleri güvence altına almakla - dolayısıyla satış ekibiyle) görevli olan herkes kimin çalışmaya müsait olduğunu görebilmelidir. Aksi takdirde ekibin gerçek kapasitesi bilinmez ve bu da büyük planlama hatalarına yol açabilir.
Şeffaf bir ekip takvimine sahip olmak günlük verimliliği de artırır: insanların ekiplerinden birinin o gün çalışıp çalışmadığını öğrenmek için etrafa sormasına gerek kalmaz.
Teamdeck'in temel özelliği, herkesin müsaitlik durumunu, görevlerini ve zaman çizelgelerini görebileceğiniz güçlü bir ekip takvimidir. Tatilde olan kişiler hızlı bir şekilde tespit edilebilir.
Ayrıca ekip üyelerinize daha uzun süreli iş atamaları yaparken endişelenmenize gerek yok. İzin günleri (siz aksini belirtmediğiniz sürece) ve resmi tatiller otomatik olarak atlanacaktır.
Sınırsız bir tatil politikası uygulamıyorsanız, takip edilen devamsızlıkları toplamak ve bunları herkesin tatil hakkıyla karşılaştırmak için bir yola ihtiyacınız vardır. Bu basit bir elektronik tablo olabilir veya verileri doğrudan seçtiğiniz kaynak yönetimi aracında özetleyebilirsiniz. Farklı devamsızlık türleri arasında ayrım yaptığınızdan emin olun, çünkü bunların hepsi muhtemelen yıllık ödeneğe dahil edilmeyecektir.
Devamsızlıkla ilgili verileri toplamak, ekibinizin gelecekteki çalışmalarını daha iyi planlamanıza yardımcı olabilir. Yinelenen kalıpları belirlemeye çalışın. Belki de hastalık izinlerinin önemli ölçüde daha yaygın olduğu dönemler vardır. İnsanlar en uzun tatil dönemlerini ne zaman talep etme eğilimindedir? Bu tür bilgiler, önümüzdeki aylar için bir üretim takvimi hazırlarken yardımcı olur.
Teamdeck herkesin izin süresini takip eder. Rapor bölümüne gidin ve bir İzin raporu şablonunu kullanarak sizin için aşağıdaki soruları yanıtlayacak bir rapor oluşturabilirsiniz:
- çalışanlarınız tarafından kaç tatil günü kullanıldı?
- hangi tür devamsızlıklar belirli kişiler tarafından alınmıştır?
- Herkesin ne kadar izin hakkı kaldı? (Gerekirse her kişi için farklı bir izin hakkı girebilirsiniz).
Devamsızlık takibi söz konusu olduğunda zaman alan prosedürlere bağlı kalmak ve modası geçmiş formlara güvenmek için gerçekten iyi bir neden yoktur. Sağlam bir süreç, izinleri verimli ve düzenli bir şekilde yönetmenize yardımcı olacaktır. Daha fazla güç için, bu süreci basitleştirmek üzere tasarlanmış bir yazılım kullanmayı düşünün. Aniela ile bir görüşme planlayın Ekibiniz için en verimli çalışan devamsızlık takibi süreçlerini tartışmak için. Ancak hala doğru takip yöntemi konusunda ikna olmamış olanlar için izin yönetim sistemi - makalemizi okuyun.
Şirketinizin başarı şansını nasıl artırabileceğinizi düşündüğünüzde, muhtemelen aklınıza ilk gelen şey çalışan bağlılığı olmayacaktır. Başlangıçta performans, motivasyon ve beceri geliştirme gibi konulara odaklanmayı tercih edersiniz. Ne de olsa...
Zamanla, her şirket izin taleplerini yönetmek için bir sistem geliştirir. Dağınık olabilir, zaman alıcı olabilir, ama vardır. Mesele şu ki, şirketiniz herhangi bir izinle yetinmemelidir...
