Yeni çalışanları işe alma süreci şirketler tarafından büyük ilgi görür. Hoş geldin hediyeleri, işe alım avları veya C-seviyesindeki yöneticilerden gelen kişisel mesajlar yeni işe başlayanlar için unutulmaz deneyimler yaratır. Şirketinizin kendi işe alım politikasını oluşturmak için çok sayıda değerli çevrimiçi kaynak bulabilirsiniz. Mutlaka göz atın Trello'daki bu şablon veya Workable'dan bir rehber.
Bununla birlikte, işiniz için son derece önemli olan, ancak çok daha az tartışılan başka bir işe alım süreci daha vardır. Bir proje ekibine yeni insanlar eklemekten bahsediyorum. İster yeni işe alımlarla ister mevcut çalışanlarla ilgileniyor olun, yeni bir projeye katılmak özel bir dikkat gerektirir.
Görevi yeni̇ eki̇p üyeleri̇ni̇n i̇şe alinmasi genellikle proje yöneticilerinin sorumluluğundadır. Çalışanların mutluluğundan başlayarak tehlikede olan çok şey vardır. Gruba uygun şekilde kabul edilmeyen kişiler kendilerini dışlanmış hissedebilir ve sonunda şirketten ayrılabilirler. Proje teslimatı da risk altında olabilir: Uygun işe alıştırma olmadan, yeni ekip üyeleriniz işte daha az verimli olabilir.
Neyse ki, yeni insanları proje ekibine hızlı bir şekilde dahil etmek için atabileceğiniz bazı adımlar var. Bu yazıda bunları tek tek ele alacağız.
Onlar ofise (veya sohbet odasına) girmeden önce bazı hazırlıklar yapmalısınız.
Ana unsur, birinin ekibinize katılmak üzere olduğunun (ve bu kişinin kim olduğunun) farkında olmanız gerektiğidir. Bir startup'ta ya da daha küçük bir ajansta çalışıyorsanız bunu yapmak nispeten kolaydır. Zor olan, şirketiniz aynı anda birden fazla proje üzerinde çalışırken planlama kararlarını takip etmektir. A kaynak takvi̇mi̇ ekibinizin rezervasyonlarını takip etmek istediğinizde kullanışlı olur:
Teamdeck'in kaynak takvimi, projenize kimin atandığını kontrol etmeyi kolaylaştırır. Rezervasyonlara hızlıca göz atmak için takviminizi projelere göre gruplandırın.
Birinin proje ekibinize katılacağından haberdar olduğunuzda, mevcut ekip üyelerinin de bu konuda bilgilendirildiğinden emin olun. Bu garip "ne yapmak için buradasın?" konuşmalarından kaçınmak istersiniz. Müşterinize ekibe yeni bir kişinin katılacağını bildirmek de iyi bir fikir olabilir. Ne de olsa bu onların da çıkarına olacaktır.
Yeni kişileri proje ekibine dahil etmeye hazırlanırken, onların iş istasyonlarını da düşünmelisiniz. İster ofis içinde ister uzaktan çalışıyor olun, herkesin gerekli tüm ekipmana ve yazılıma erişime sahip olduğundan emin olun. Bu sadece onların kendilerini daha iyi hissetmelerini sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda işe alım sürecini de kolaylaştıracaktır.
En yeni ekip üyenizin ekibin geri kalanına, müşteriye ve düzenli olarak etkileşimde bulunacağı tüm çalışanlara aşina olması gerekir. Aynı zamanda, ekibiniz ve dış paydaşlar da grubun yeni üyesiyle ve projedeki rolleriyle tanıştırılmalıdır. Aradaki buzları eritmek için bir grup yemeği düzenleyebilir veya bir oyun oynayabilirsiniz. Dağıtık bir ekip olmak burada bir mazeret değildir. Uzaktaki ekipler için de pek çok ekip kurma etkinliği vardır.
Giriş aşaması aynı zamanda ekibinizin kurumsal kültürünü ve olağan iş akışınızı sunabileceğiniz zamandır. Eğer bir BT proje yöneticisi olarak çalışıyorsanız, büyük ihtimalle en popüler metodolojilerden birini takip ediyor olacaksınız. İşe alacağınız kişi aşağıdakilere aşina olsa bile Scrum'ın temelleri ya da Kanban'da olduğu gibi, ekipler sürece kendi bireysel yeteneklerini katma eğilimindedir. Bu nedenle en yeni ekip üyenizin tüm toplantıları ve ritüelleri iş başında görmesi çok önemlidir. Diğer insanları gölgelemek ve en başından itibaren toplantılara katılmak iyi bir fikir olacaktır.
Burada bir şey daha var: Yeni işe alınanların şirketin nasıl çalıştığını bildiğinden emin olun.
Şirket politikalarının açıklanması ve ofis turları genellikle İK ekibi tarafından gerçekleştirilse de, belirli bir çalışanın kuruluşunuzda yolunu bilip bilmediğini iki kez kontrol etmek sizin yararınızadır. İçeriden bazı ipuçlarını paylaşın ve iş yerlerinde rahat olmalarını, kültürünüzü ve temel değerlerinizi daha iyi anlamalarını sağlayın.
Yeni ekip üyelerini projeyle tanıştırırken, proje başladığında yapacağınız olağan şeyleri düşünün. Tüm gereksinimleri toplamanız, projenin kapsamını ve bütçesi ya da programıyla ilgili ayrıntıları anlamanız gerekir. Ekibinizin en yeni üyesinin projeyi tam olarak anlayabilmesi için tüm bu ayrıntılara aşina olması gerekir.
Proje katılımı hakkında daha fazla bilgi için buraya tıklayın.
Şirketinizde yeni işe başlayan bir kişiyle çalışıyorsanız, beklentileriniz konusunda özellikle net olmanız gerekir. Yeni bir şirketteki ilk proje, gelecekteki işbirliğinin tonunu belirlediği için çok önemlidir, ancak aynı zamanda belirli bir kişinin nasıl çalıştığını anlamanıza da yardımcı olur.
Claire Lew, CEO'su Ekibinizi Tanıyın diyor ki:
Önerilerden biri, yeni işe alınan kişinin ilk ayının proje açısından nasıl görüneceğini tasarlamaktır. Nelerden sorumlu olacaklar ve ideal sonuç nedir? Kişinin şirketle tanışmasına yardımcı olacak bir şeyler olmasını ama aynı zamanda başarı hissine de sahip olmasını istersiniz.
Gerçekte, ilk proje, talepkar bir müşteri için yüksek basınçlı, kısa teslim tarihli bir görev de olabilir. Stresi azaltmak ve yanlış anlamaları önlemek için net hedefler belirleyin ve yeni çalışanınızı düzenli olarak kontrol edin. Bu şekilde, herhangi bir zorluk ortaya çıkarsa, bunları daha hızlı çözebilirsiniz.
Ekibinizin iş akışının işe alım sırasında ele almanız gereken bir diğer yönü de kullandığınız araçlarla ilgilidir. Yine, yeni çalışanınız belirli bir yazılıma aşina olsa bile, ekibinizin özel iş akışını anladığından emin olun. BT ekipleri tarafından proje sunmak için kullanılan birçok uygulama, yeni kullanıcılar için kaynaklar sunar. Gevşeklik insanlara en yaygın görevlerin nasıl tamamlanacağını gösterir. Atlassian kapsamlı bir Agile kursu kapsamında insanlara ürünlerini nasıl kullanacaklarını öğretiyor. At TeamdeckYakın zamanda yeni ekip üyeleri için bir rehber yayınladık, göz atabilirsiniz Burada. Ekibinizin kullandığı yazılımla ilgili en alakalı kaynakları derleyin ve bunları ekibe yeni katılan kişilerle paylaşın.
Bu ipuçlarının projelerinize yeni katılan kişileri sorunsuz bir şekilde karşılamanıza ve ekibinizi daha güvenle yönetmenize yardımcı olacağını umuyoruz. Bunları kuruluşunuzun ihtiyaçlarına göre uyarlamak ve resmi bir işe alım programı oluşturmak isteyebilirsiniz. İyi şanslar!
Ekip Mutluluğunu Ölçmenin Kritik Önemi Araştırmacılar uzun zamandır çalışanların mutluluğu ile işteki performansları arasındaki ilişkiyi incelemektedir. Farklı çalışmalar, mutluluğun gerçekten de insanları daha üretken yaptığını göstermektedir. Moral ile iş performansı arasındaki doğrudan ilişki...
Şirketinizin başarı şansını nasıl artırabileceğinizi düşündüğünüzde, muhtemelen aklınıza ilk gelen şey çalışan bağlılığı olmayacaktır. Başlangıçta performans, motivasyon ve beceri geliştirme gibi konulara odaklanmayı tercih edersiniz. Ne de olsa...
