Unit9 - Ödüllü Bir İnovasyon Üretim Stüdyosu [Röportaj]
UNIT9 VR, Dijital, Oyun, İnovasyon ve Film projelerine odaklanan bir prodüksiyon stüdyosudur. Londra, NY, LA, Berlin ve Floransa'da ofislerimiz bulunmaktadır.
Bilim Çırpıcıları Portekiz'de 2017 yılında kurulmuş bir reklam ajansıdır.
Uzmanlık alanları: bilim yazarlığı, istatistik, veri analizi, çeviri, bilimsel pazarlama ve içerik geliştirme. Müşterileri arasında CERN, Royal Canin bulunmaktadır, Intellync.
Projelerin kapsamı:
"Bilimi açık ve özlü bir şekilde anlatmak için görsel ve yazılı içerikler üretiyoruz. İletişim ekibimiz ayrıca web sitelerinden infografiklere, broşürlere ve animasyonlu videolara kadar pazarlama materyalleri tasarlıyor ve oluşturuyor."
Özet:
- Teamdeck ile yarıştı: Pazartesi, Asana, Clockit
- Teamdeck değiştirildi: Microsoft Teams Planner, Excel
- En büyük zorluklar: Daha önce kullanılan araçlar birbirine bağlı değildi ve tüm ekip üyelerinin aynı anda üzerinde çalışabileceği kolay ve otomatik bir sürece izin vermiyordu.
- Teamdeck'i kullanma: Ekim 2020'den beri.
- Uygulama zamanı: yaklaşık 7 gün.
Belirli bir markayı düşünmeden, bir kaynak yönetimi aracına ilgi duymanızın nedenleri nelerdi? Kaynak yönetimi araçlarından ne gibi beklentileriniz vardı?
"Birden fazla ekip üyesinin farklı projelerdeki çalışma saatlerini kaydetmek ve her bir projenin performansını takip etmek için kolay bir sürece sahip bir araç arıyorduk. İşi planlamak ve projeleri farklı ekip üyelerine tahsis etmek için kolay bir sürece sahip olması gerekiyordu. Ve son olarak - otomatik ama en önemlisi ısmarlama raporlar."
Teamdeck'i seçmeden önce şirketteki çalışanların projeleri ve faaliyetleri nasıl planlanıyor ve yönetiliyordu? Bu amaçlar için hangi araçlar kullanılıyordu? Teamdeck'i seçmeden önce kaç araç kullanıyordunuz?
"Şirketimizin kuruluşundan itibaren görev yönetimi ve kaynak planlaması için iki uygulama kullandık - Microsoft Teams ve Excel Elektronik Tabloları."
Daha önce kullandığınız yazılım veya araçlarda neleri beğenmediniz?
"Ana dezavantaj, iki aracın birbirine bağlı olmaması ve tüm ekip üyelerinin aynı anda çalışabileceği kolay ve otomatik bir sürece (planlama, izleme, raporlama) izin vermemesiydi. "
Teamdeck seçilmeden önce, bir kaynak yönetimi aracı arayışında başka hangi araçlar düşünüldü ve seçilmemelerinin nedenleri nelerdi?
"Başlangıç noktasından itibaren Monday, Asana, Clockit ve Teamdeck gibi birkaç kaynak planlama aracına odaklandık. Bunları seçmemeye karar verdik çünkü çok maliyetliydiler (kişi başına maliyet çok yüksek) ve ödediğimiz tüm özelliklerden tam olarak yararlanamayacaktık. Teamdeck ihtiyaçlarımızı tam olarak karşılıyor ve potansiyelinin neredeyse tamamından yararlanıyoruz."
Neden Teamdeck?
"En önemli faktör, tek bir uygulamada beklenen işlevlere ve aynı zamanda çok makul finansal maliyetlere ihtiyacımız olmasıydı. Projelerimizde en sık kullandığımız işlevler izleyici, planlayıcı, özel yapım raporlar ve hatta tatil gibi izinlerin planlanması."
Teamdeck'in hangi işlevleri şu anda proje yönetimi süreçlerinizde en çok yardımcı oluyor veya en sık kullanılıyor? (küçük ama yararlı bir şey olabilir)
"Ajansımızda şu anda 12 kişi Teamdeck kullanıyor. 10'u saatleri takip etmek, görevleri ve projeleri planlamak için. 2 kişi de projelerin performansını yönetmek için kullanıyor. Teamdeck'i gerçekten seviyoruz çünkü yönetimin herkes için planladıklarını ve yönetimin devam eden tüm projelerin doğru ama sağlam bir görünümüne sahip olması için herkesin günlüğe kaydettiklerini entegre ediyor."
Teamdeck size nasıl yardımcı oldu, size ne gibi faydalar sağladı; onda en çok neye değer veriyorsunuz?
"Teamdeck personeli her zaman çok yardımcı oldu. Satın almadan önce bir demo göstererek, tüm soruları netleştirmeye yardımcı olarak, raporları özelleştirmeye yardımcı olarak. Harika müşteri desteği!"