Çalışan bordrosunu hesaplamak zorunda kalmak, özellikle de çalışanlarınızın aldığı ücretli ve ücretsiz izin türlerini hesaba katmanız gerektiğinde zor olabilir. Teamdeck - çalışanlarınızın kaynak yöneti̇m yazilimi - işinizi biraz otomatikleştirebilmeniz için rapor bölümünde bir bordro hesaplayıcısı oluşturmanıza olanak tanır.
Kar hanenizi kontrol etmek veya projenin karlılığını izlemek için maaş bordrosunu hesaplamak isteyebilirsiniz. Beklenmedik bir şekilde, maaş bordrosu çalışanların elde tutulmasını da etkileyebilir.
Bordroyu hesaplamak için uygulamada bulunan aşağıdaki verileri kullanacaksınız:
- çalışarak geçirilen zaman (zaman çizelgeleri)
- izin (gerekirse ücretli ve ücretsiz olarak bölünmüş)
Sağlamanız gerekecek:
- çalışanlarınızın saatlik ücretleri
Sıfırdan yeni bir rapor oluşturabilirsiniz (özel oluştur'a tıklayarak) ancak "Zaman çizelgelerinden bordro" adlı bir şablon kullanmanızı öneririm. Adlandırın ve uygun bir tarih aralığı seçin.
Şablonu kullanıyorsanız, iki grafik göreceksiniz. İlki: "Zaman çizelgeleri izin süresi", ekibinizin zamanına görsel bir genel bakış sağlar: tahmini rezervasyonlar, gerçek zaman çizelgeleri ve tatiller (teşekkürler izin yönetim sistemi özellikler).
Hesaplamaları ikinci tablo olan Bordro'da yapacağız. Bu tabloyu kendiniz nasıl oluşturacağınızı öğrenmek istemiyorsanız, 1. adımın geri kalanını atlayabilirsiniz.
Bordro tablonuzu sıfırdan oluşturmak istiyorsanızİşte bunu nasıl yapacağınıza dair bir talimat:
- özel bir (özel ekle) raporu oluşturun, adlandırın ve tarih aralığını seçin,
- üzerine tıklayın tablo ekle,
- seçin gruplama masanızın menüsünden ve bir yapı oluşturun İnsanlar -> Projelertam tersi değil,
- seçin metri̇kler masanızın menüsünden ve ekranından Zaman çizelgeleri: Zaman ve Tatiller: Zaman,
- oluşturmak özel değer sütunu üzerine tıklayarak özel ekle içinde metri̇kler: "Saatlik ücret" olarak adlandırın, veri formatınız olarak Para Birimi'ni seçin ve kaydedin ve uygulayın,
- oluşturmak özel hesaplama alanı üzerine tıklayarak özel ekle metriklerde: "Bordro" olarak adlandırın, veri biçiminiz olarak Para Birimi'ni seçin ve tıklamadan önce aşağıdaki formülü yazın kaydedin ve uygulayın:
(Timesheets: Time + Vacations: Time) / 60 * Özel değerler: Saatlik ücret
Saatlik ücret adlı sütun boştur, bu nedenle çalışanlarınızın ücretlerini yazarak doldurmanız gerekir.
Düzenlemeye başlamak için bir hücreye tıklayın. Aynı orana sahip birden fazla kişiniz varsa, hücrenizin sağ alt köşesindeki yeşil kareye tıklayabilir ve değeri yukarı ve aşağı sürükleyebilirsiniz.
Siz Saatlik ücret alanını doldururken, Bordro sütunu otomatik olarak hesaplanır.
Bu, izin süresinin yanı sıra kaydedilen saatler için de ödeme yaptığınızda çalışan bordrosunu hesaplamaya yönelik bir talimattır. Peki ya sadece çalışılan süre için ödeme yapıyorsanız? Ya da çalışanlarınız ücretli ve ücretsiz tatil yapıyorsa? Teamdeck'in online takvim planlayıcı her iki durumu da kapsamanızı sağlar.
Ekip üyelerinize yalnızca çalıştıkları süre için ödeme yaptığınızda, tatil günlerini hesaba katmanıza gerek kalmaz. Bordro formülünüzü şu şekilde değiştirin:
Zaman çizelgeleri: Zaman / 60 * Özel değerler: Saatlik ücret
Birçok şirket, çalışanlarının farklı türlerde izin almasına izin verir. Eğer sizin şirketinizde de durum böyleyse, ücretsiz izinler için harcanan zamanı çıkarmanız gerektiğinden, çalışan bordrosunu hesaplamak daha karmaşık olabilir. Bu hesaplamanın otomatik olarak gerçekleşmesi için Teamdeck hesabınızı nasıl yapılandıracağınız aşağıda açıklanmıştır. Öncelikle, kuruluşunuzun ücretli ve ücretsiz izin türlerini tanımladığınızdan emin olmanız gerekir.
Farklı izin türleri nasıl tanımlanır?
İçinde düzenleyebilirsiniz Ayarlar -> Gelişmiş (yalnızca sahip erişimi olan kişiler bu sekmeyi görebilir) -> Tatil. Orada aşağıdakilerin bir listesini görebilirsiniz tatil nedenleri. Bir dolar işareti, ücretli izin türünü belirtir. Bu ayarlandığında, raporunuzu özelleştirmeye devam edebilirsiniz.
Yapmanız gereken, raporunuzu filtreleyerek ödenmemiş izinlerin görüntülenmemesini sağlamaktır. Şuraya tıklayın filtreler simgesine tıklayın ve filtreyi ekleyin. Şimdi, seç Tatil sebepleri: İsim açılır listeden seçin. Son adım, ücretsiz izin türlerini yazmak ve uygulamak. Ekibinizden herhangi biri ücretsiz izin almışsa, sonuç olarak sütunlarındaki saat sayısı değişecektir. Otomatik olarak, maaş bordrosu da değişecektir.
Sabit aylık maaşların hesaplanması genellikle çok kolaydır. Ancak, çalışanlarınızın normal maaşlarından düşülmesi gereken ücretsiz izin almalarına izin veriliyorsa, maaş bordrosunu belirlemek biraz daha zor olabilir.
Bizim kapasi̇te planlama araci bu formülü hesaplamanıza olanak tanır. Çalışanlarınızın aylık ücreti için özel bir değer sütunu oluşturarak başlayın.
Üzerine tıklayarak yapın özel ekle içinde metri̇kler (Bordro tablonuzun üst menüsü): "Aylık oran" olarak adlandırın, veri formatınız olarak Para Birimi'ni seçin ve kaydedin ve uygulayın.
Şimdi bu sütunu doldurmanız gerekiyor:
Şimdi aylık ücretten herhangi bir izin süresini çıkarmanız gerekip gerekmediğini kontrol etme zamanı.
Ücretsiz izin saatlerini görmek için filtreleme seçeneğini kullanabilirsiniz.
Teamdeck'te ücretli ve ücretsiz izin türlerini nasıl işaretleyeceğinizi bilmiyor musunuz? Yukarıda bir talimat bulun, içinde "Farklı izin türleri nasıl tanımlanır?" Bölüm.
üzerine tıklayın. filtreler simgesine tıklayın ve filtreyi ekleyin. Şimdi, seç Tatil sebepleri: İsim açılır listeden seçin. Son adım, ücretsiz izin türlerini yazmak ve uygulamak.
Sonuç olarak, İzinler sütunu yalnızca toplam aylık ücretten çıkarmanız gereken ücretsiz izin süresini gösterecektir.
Şimdi bunu yansıtmak için Bordro formülünü değiştirme zamanı:
Özel değerler: Aylık Fiyat - ((Özel değerler: Aylık Ücret / (Müsaitlik: Genel / 60)) * Tatiller: Zaman / 60)
Çalışanlarınız için sabit bir saat ücretiniz varsa bu formülün daha da basitleştirilebileceğini unutmayın:
Özel değerler: Aylık Ücret - (Özel değerler: Saatlik Ücret * Tatiller: Zaman / 60)
Saatlik ücret tanımlanmadığında bunu kendimiz belirlememiz gerekir. Her ay farklı sayıda çalışma saati olabileceğinden, saat ücretine göre dinamik olarak hesaplamanız gerekir. Kullanılabilirlik metrik (tam zamanlı çalışanlar için tatiller/hafta sonları hariç tutulur ve diğer ekip üyelerinin yarı zamanlı uygunlukları dikkate alınır).
Bazı şirketler çalışan maaşlarını çalışılan saatlere göre değil, çalışanların rezerve edildiği saatlere göre hesaplar. Bu durumda, maaşlarını aşağıdakileri kullanarak belirlersiniz Teamdeck'in kaynak planlama aracı. Bordro formülünü şu şekilde değiştirin:
Rezervasyonlar: Zaman / 60 * Özel değerler: Saatlik ücret
İşte burada - her ay kullanabileceğiniz otomatik bir bordro listesi.
Bordro listenizi paylaşmak ister misiniz? Bunu diğer yöneticilerle ve hatta harici şirketlerden kişilerle (örneğin muhasebecilerinizle) paylaşabilirsiniz.
Etkili kaynak planlaması, ister çevrimiçi ister geleneksel sektörlerde faaliyet göstersinler, her büyüklükteki işletme için çok önemli bir hedeftir. Kaynak planlamasına ihtiyaç duyan çok çeşitli işletmeler göz önüne alındığında, herkese uyan tek bir öneri sunmak zordur...
Şirketler genellikle kaynak tahsisi için çok çaba sarf eder. Görevlerinin şirket için değerli (ki bu genellikle faturalandırılabilir anlamına gelir) olduğundan emin olurken herkesi meşgul etmek istersiniz. Ekibiniz büyüdükçe iş gerçekten zorlaşır...
Dünyanın dört bir yanındaki ekipler, ekiplerinin programını planlamak söz konusu olduğunda benzer zorluklarla karşılaşıyor. Bir proje planı oluşturmak başlı başına zordur ve bunu güncel tutmak ve değişikliklere tepki vermek daha da zordur...