Ekibinizin çalışması ve uygunluğuyla ilgili Slack güncellemelerini almak ister misiniz? Bunu şu şekilde yapabilirsiniz Teamdeck'i Slack ile bağlama yerleşik entegrasyonumuzu kullanarak. Bu blog yazısında, bu uygulamaları nasıl bağlayacağınızı ve faydalı Slack kaynak yönetimi bildirimlerini nasıl ayarlayacağınızı göstereceğiz.
Slack entegrasyonu, ikiden fazla Teamdeck kullanıcısı olan tüm kuruluşlar için kullanılabilir.
Teamdeck'te entegrasyonu ayarlamak için Sahip izinlerine sahip olmanız gerekir. Ayrıca ekibinizin Slack çalışma alanındaki yeni uygulamaları onaylayabilmeniz gerekir.
Teamdeck hesabınıza gidin ve üst menü çubuğundaki Ayarlar'a tıklayın. Ardından, olası bağlantılar arasında Slack'i göreceğiniz Entegrasyonlar'a gidin.
"Entegrasyonu başlat "a tıklayın. Bir sonraki adım Slack hesabınızda bu entegrasyona izin vermek olacaktır.
Entegrasyon onaylandıktan sonra Teamdeck hesabınıza geri dönebilirsiniz. "Ayarlar" -> "Entegrasyonlar" -> "Slack - entegrasyonu yönet" bölümünde, Slack çalışma alanınızda ayarlayabileceğiniz olası bildirimlerin bir listesini göreceksiniz. Bu blog yazısının bir sonraki bölümünde bunları tek tek inceleyelim.
Slack çalışma alanınıza gönderebileceğiniz ilk güncelleme kategorisi ekibinizin rezervasyonlarıyla ilgilidir. Örneğin, ekibinizde her yeni rezervasyon olduğunda bir Slack bildirimi göndermeye karar verebilirsiniz. Öncelikle bu bildirimi açmanız ve ardından güncellemeleri almak istediğiniz kanalı seçmeniz gerekir. Bizim durumumuzda, PM'ler için bir Slack kanalı var ve bu tür güncellemeleri göndermek için ideal bir nokta gibi görünüyor.
Şu andan itibaren, birinin rezervasyonlarında bir değişiklik olduğunda (yeni rezervasyon eklendi, rezervasyon düzenlendi, rezervasyon kaldırıldı), seçilen Slack kanalında bununla ilgili bir not göreceksiniz:
"Rezervasyonlar" kategorisindeki ikinci seçenek günlük rezervasyon özeti göndermektir. Güncellemeyi almak istediğiniz kanalı belirtmeniz gerekir. Ayrıca, almak istediğiniz zamanı da seçmeniz gerekir.
Ek olarak, Slack özetine ekleyebileceğimiz ekstra bilgileri içeren en fazla üç özel alan seçebilirsiniz. Şirketinizin kullandığı özel alanlara bağlı olarak bu, örneğin çalışanınızın iş unvanı olabilir.
Ekibinizin müsaitlik durumu hakkında hızlı bilgi almak için Slack & Teamdeck entegrasyonunu da kullanabilirsiniz. Çalışanlarınızın işlerini planlarken, insanların fazla çalışmadığından emin olmalısınız, ancak aynı zamanda az kullanılan insanları da göz önünde bulundurmanız gerekir-Yapacak çok az şeyin olması insanları mutsuz eder aynı zamanda.
Neyse ki, belirli kriterlere uyan kişilerin listesini görmek ve gelecek hafta için ne kadar kapasiteleri kaldığını kontrol etmek için haftalık bir Slack güncellemesi ayarlayabilirsiniz.
Tüm çalışanlarınızın kapasitelerine uygun rezervasyonları varsa, buna benzer bir mesaj alırsınız:
Haftalık güncellemeler kesinlikle faydalıdır, ancak hangi ekip üyelerinin talep üzerine müsait olduğunu kontrol etmek isteyebilirsiniz. Bunu "Kullanılabilir Kaynaklar Slack Kısayolu "nu açarak yapabilirsiniz.
Açıldıktan sonra Slack'e gidebilir, "/" yazmaya başlayabilir ve ardından öneri kutusunda Teamdeck'i arayabilirsiniz.
Kullanılabilir Kaynaklar Kısayolunu seçtiğinizde, talebinizi (baktığınız tarih aralığı ve sizin için önemli olabilecek diğer kriterler) belirtmenize olanak tanıyan bir modal görünecektir. Formu doldurduğunuzda, mevcut kaynakların bir listesini ve seçilen dönemdeki günlük kapasitelerini içeren bir Slack mesajı göreceksiniz.
Bu mesaja baktığımızda, Mike'ın takvimine kesinlikle bazı rezervasyonlar ekleyebileceğimizi veya hatta onu yeni bir projeye atayabileceğimizi görmek kolaydır, çünkü önümüzdeki hafta tamamen müsait görünüyor. Alice'in de bir miktar kapasitesi kaldı.
Teamdeck + Slack entegrasyonunda bulunan sonraki birkaç seçenek, ekibinizin izin zamanlarıyla ilgilidir.
İlk bildirim türü, kişilerin tatil takviminde yapılan güncellemeler (yeni tatiller, düzenlenen tatiller, kaldırılan tatiller) hakkında sizi bilgilendirir. Özellikle çalışanlarınız tarafından gönderilen tatil taleplerini tespit etmek için kullanışlıdır:
Ayrıca, ekibinizdeki belirli kişiler tarafından eklenen tatillerle ilgili güncellemeleri almamaya karar verebilirsiniz. Örneğin, insanların takvimlerine tatil eklemekten sorumlu bir İK çalışanınız olabilir. Bu kişinin güncellemelerini görmezden gelirseniz, yalnızca doğrudan diğer çalışanlar tarafından yapılan talepleri görürsünüz.
Rezervasyonlarda olduğu gibi, tatillerin günlük bir özetini de alabilirsiniz. Bu, ekip yöneticilerinizin doğrudan raporlarından hangilerinin ofis dışında olduğunu görmeleri için harika bir hatırlatıcıdır. Ayrıca, çalışanların izin talepleriyle ilgili bir karar için çok uzun süre beklemediklerinden emin olmak için bekleyen tatil taleplerinin bir özetini de ayarlayabilirsiniz.
Tatiller kategorisindeki son seçenek bir kısayoldur. Çalışanlarınızın Teamdeck'e girmek zorunda kalmadan doğrudan Slack'ten tatil talep etmelerini sağlamak için bunu açın. Herhangi bir kanala "/" yazmaları ve ardından uygun kısayolu seçmeleri yeterli olacaktır - "Tatil İste".
Doldurmaları gereken bir modal görünecektir:
Gönderildikten sonra, böyle bir tatil talebi Teamdeck'te bekleyen bir talep olarak görünecektir. Tatil güncellemeleri açıksa Slack'te de görünebilir. Önemli olan, yöneticilerden biri bu tatil talebinin durumunu kabul edildi veya reddedildi olarak değiştirdiğinde, çalışan Slack üzerinden de bilgilendirilecektir:
Çalışanların izin taleplerini ele almak için sorunsuz bir süreç oluşturmanın harika bir yoludur.
Teamdeck entegrasyonu aracılığıyla Slack çalışma alanınıza gönderebileceğiniz son güncelleme kategorisi, zaman çizelgeleriyle ilgilidir. Öncelikle, ekibinizin zaman çizelgelerinde görünen yeni, düzenlenmiş veya kaldırılmış zaman girişleri hakkında güncellemeler göndermeye karar verebilirsiniz:
Bunun da ötesinde, çalışanlara zaman çizelgelerini doldurmalarını hatırlatacak günlük bildirimler de ayarlayabilirsiniz.
Kullanma Kaynak yönetimi için Slack üretkenliğinizi artırmak ve önemli güncellemelerin gözden kaçmamasını sağlamak için harika bir yol olabilir. Teamdeck ve Slack bir araya geldiğinde, proje yöneticilerinin ve ekip liderlerinin ekiplerinin çalışmalarını yalnızca kapsamlı bir şekilde planlamalarına değil, aynı zamanda gereksiz güçlükler olmadan gerçek zamanlı olarak izlemelerine de yardımcı olur.
Teamdeck + Slack entegrasyonu hakkında herhangi bir sorunuz varsa, sohbet aracılığıyla bize bir satır bırakın. Sorularınızı yanıtlamaktan ve bağlantıyı kurmanıza yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız.
Etkili kaynak planlaması, ister çevrimiçi ister geleneksel sektörlerde faaliyet göstersinler, her büyüklükteki işletme için çok önemli bir hedeftir. Kaynak planlamasına ihtiyaç duyan çok çeşitli işletmeler göz önüne alındığında, herkese uyan tek bir öneri sunmak zordur...
Şirketler genellikle kaynak tahsisi için çok çaba sarf eder. Görevlerinin şirket için değerli (ki bu genellikle faturalandırılabilir anlamına gelir) olduğundan emin olurken herkesi meşgul etmek istersiniz. Ekibiniz büyüdükçe iş gerçekten zorlaşır...
Dünyanın dört bir yanındaki ekipler, ekiplerinin programını planlamak söz konusu olduğunda benzer zorluklarla karşılaşıyor. Bir proje planı oluşturmak başlı başına zordur ve bunu güncel tutmak ve değişikliklere tepki vermek daha da zordur...