Proje Yöneticilerinin iş yerinde eskiz yapmaktan önemli ölçüde faydalanabileceğine inanıyorum.
Muhtemelen bu cümleyi okuduğunuzda vereceğiniz ilk tepki iki yaygın yanlış anlamadan biri olabilir:
Bu yazıda sizi görsel not almanın a) yetenek gerektirmediğine b) aslında size çok zaman kazandırabileceğine ikna etmeye çalışacağım.
Eskiz çizmenin ne olduğu ve ne olmadığı konusunda aynı sayfada yer almakla başlayalım.
Eskiz notlarını, fikirleri eskiz notları kullanarak görsel olarak ifade etmek olarak tanımlayabiliriz. Çizimler, karalamalar, metin ve yapısal unsurların (oklar, kutular, ızgaralar) bir karışımı olarak tanımlanabilirler.
Bu makaleyi okumaya devam ettikçe, görsel notların gerçekten ayrıntılı ve güzel olabileceğini göreceksiniz, ancak basit de olabileceklerini unutmamak çok önemlidir. Basit, "bunu bir çocuk bile yapabilir" anlamında.
Bakın, grafik kolaylaştırıcılar genellikle her şeyin bir dizi basit şekil kullanılarak çizilebileceğini söylerler:
Bu unsurları bir araya getirip biraz renk katarak herkes belirli bir fikri aktaran ve bir hikaye anlatan çizimler elde edebilir:
Eskiz çizmenin önceliği sanatsal bir şaheser yaratmak değil, ezberlemek, anlamak veya başkalarına açıklamak istediğiniz bir şeyi görselleştirmektir. Bu nedenle, özellikle metaforik bir anlam iletmek istediğinizde (örneğin ampul = fikir, yaratıcılık) basit simgeler burada en yararlı olanlardır.
Görsel not alma sürecinin sanatta harika olmakla ilgili olmadığına karar verdik, ama yine de bir şeyler çizmekle uğraşıyor muyuz? Görünüşe göre görsel not alma, bilgiyi aklımızda tutmamıza yardımcı oluyor. Dijital notlar almak yerine kalem ve kağıtla bir şeyler yazmak faydalıdır çünkü girdiyi işleme ve yeniden çerçeveleme eğilimindeyiz. Çizim de yardımcı olur: Plymouth Üniversitesi'nde yapılan bir çalışmada katılımcılardan monoton bir kayıt dinlemeleri istenmiştir. Bir grup dinlerken karalama yapıyordu. Sürpriz bir hafıza testinde "karalayanlar" 29% daha fazla bilgi hatırladı.
Eskiz çizme, eğitim ve iş çevrelerinde yaygın olarak teşvik edilen bir uygulamadır. PY'ler de bundan büyük fayda sağlayabilir.
Her şeyden önce, eskiz çizimi öğrenme sürecinde çok etkili olduğundan Proje Yöneticileri bunu aşağıdaki durumlarda kullanabilir için hazırlanıyor. PMP sertifikası. Başka bir seçenek de aşağıdaki durumlarda görsel notlar almak olabilir konferanslara katılmak veya sektörel makaleler okumak. İlhama ihtiyacınız varsa, göz atın bu güzel eskiz notları Makayla Lewis tarafından bir PMI konferansı sırasında çekilmiştir. Makayla deneyimli bir görsel düşünürdür, ancak biraz pratik yaparak sizin de canlı etkinlikler sırasında eskiz notları hazırlayabileceğinizi garanti ederim.
Ayrıca, çalışmanızı planlamanıza yardımcı olacaktır. Aşağıdaki durumlarda görsel bir taslak oluşturabilirsiniz yeni bir proje planlamak'nin zaman çizelgesi ve kapsamı. Simgelerinize bazı simgeler eklemek günlük yapılacaklar listesi önemli teslim tarihlerini veya toplantıları hatırlamanıza yardımcı olacaktır:
Bir şeyleri açıklamak ve iletişimi kolaylaştırmak istediğinizde eskiz çizmek harikadır. Bunu şu durumlarda avantajınıza kullanabilirsiniz projenizin paydaşlarıyla ilgilenmek. Ekibinizin nasıl çalıştığını açıklayan veya sürecin farklı yönlerini görselleştiren notlar çizin. Lynne Kazali, çevik kültürler konusunda bir uzman, Çevik Manifesto'nun görsel bir temsilini oluşturdu. Çizim notu o zamandan beri çok popüler hale geldi ve birçok ekip ofis duvarlarına astı.
Çizimleriniz şu durumlarda da size yardımcı olacaktır ihtiyacım var yeni kişilerin proje ekibine dahil edilmesi. Görsel olarak açıklanan iş akışlarını ve politikaları hatırlama olasılıkları daha yüksek olacaktır.
Toplantı kolaylaştırma başka bir kullanışlı örnektir. Resimli bir ajanda katılımcılar için takip edilmesi kolay olacaktır, ayrıca toplantı kurallarını simgeleyen birkaç simge ekleyebilirsiniz:
Görsel not alma Scrum ritüelleri sırasında da kullanışlı olacaktır. Şunları düşünün sprint retrospektifleri - ekipleriniz bir eskiz notu oluşturmaya katıldıklarında daha ilgi çekici ve akılda kalıcı olacaklardır.
Başlangıçta çok fazla araca ihtiyacınız yoktur. Temel unsurlar şunlardır:
Zamanla bunları da koleksiyonunuza eklemek isteyeceksiniz:
Eskizciler tarafından kullanılan aletleri üreten en popüler markalardan bazıları şunlardır: Sakura, Pentel, Staedtler, Neuland, Tombow.
Umarım görsel düşünmenin sanat veya yetenekten ziyade etkili iletişim ve bilgi işleme ile ilgili olduğunu görürsünüz. Amacım size görsel not almanın proje yöneticileri tarafından farklı durumlarda kullanılabileceğini göstermekti. Bir sonraki görev listenize bir ya da iki simge eklemekten çekinmeyin ve oradan devam edin. Eskiz not almanın gücüne kendiniz tanık olduğunuzda, 100% ikna olacaksınız.
Etkili kaynak planlaması, ister çevrimiçi ister geleneksel sektörlerde faaliyet göstersinler, her büyüklükteki işletme için çok önemli bir hedeftir. Kaynak planlamasına ihtiyaç duyan çok çeşitli işletmeler göz önüne alındığında, herkese uyan tek bir öneri sunmak zordur...
Dünyanın dört bir yanındaki ekipler, ekiplerinin programını planlamak söz konusu olduğunda benzer zorluklarla karşılaşıyor. Bir proje planı oluşturmak başlı başına zordur ve bunu güncel tutmak ve değişikliklere tepki vermek daha da zordur...
Bir yazılım evi olarak, belki de en iyi zaman yönetimi uygulamalarını test ettik. Çoğunlukla ABD ve İngiltere'den ticari müşterileri olan BT ve yazılım sektöründe, kesinlikle en iyi uygulamalarla çalışmaya alışkınız.