Gerçek: Spiceworks'ün anketine katılan şirketlerin neredeyse yarısının BT bütçeleri 2020'de büyüyecek. Birçok işletme bu yıl yeni zorluklarla karşılaştığı için bu eğilim muhtemelen daha da artacak. İster ofis içi çalışmadan uzaktan çalışmaya geçiş olsun, ister kârlılığını sürdürmek için mücadele etmek olsun, kuruluşlar yeni gerçekliğe uyum sağlamanın yollarını arıyor.
Bu makale sayesinde ne elde edeceksiniz?
Neyse ki, farklı şirket türleri için mevcut olan araçların sayısı da giderek artıyor. Karşılaştığınız zorluk ne olursa olsun, "bunun için bir uygulama olduğu" doğrudur. Dijital ajanslar için özellikle yararlı olacak uygulamaların bir listesini derlemeye karar verdikÇünkü bu, müşterilerimizin çoğunun yürüttüğü iş türüdür.
Bu blog yazısında, dijital ajanslar için kırktan fazla uygulamayı listeleyeceğiz. Bunlardan bazıları özellikle yaratıcı ajanslar için tasarlandı. Diğerlerinin birden fazla kullanım alanı var, ancak dijital ekipler işlerini nasıl basitleştirdiklerini takdir ediyor.
Tam hizmet veren şirketlerden yaratıcı butiklere kadar, ajanslar farklı şekil ve boyutlarda karşımıza çıkıyor. Listemiz için, çoğu dijital ajans için yararlı olan yazılım kategorilerini bulmaya çalıştık. Bu nedenle, yazı tipi oluşturma yazılımı veya hata takibi uygulamaları gibi çok özel sınıflar bulamayacaksınız. Ekibiniz dijital projeler üzerinde çalıştığı sürece, bu araçların çoğunu yararlı bulmanız muhtemeldir.
Projeleri takip etmek, özellikle de ekibiniz aynı anda birden fazla proje üzerinde çalışıyorsa, kolayca zorlayıcı ve bunaltıcı olabilir. Bu uygulamalar projeleri zamanında teslim etmenize yardımcı olacak ve çalışanlarınızı büyük bir zahmetten kurtaracaktır. Bazılarında Gantt şemaları var, bazılarında ise yok. Bazılarında ilerleme takibi, görev bağımlılıkları, fatura yönetimi veya dosya paylaşımı ve kullanımı kolay arayüz özellikleri tek bir sistemde.
Basecamp
Basecamp, özellikle müşteriyle etkili bir şekilde işbirliği yapmak istediğinizde, ajanslar için harika bir proje yönetim aracıdır. İlham verici bir okumaya ihtiyacınız varsa, Basecamp'in kurucularının kitaplarından birini alabilirsiniz.
Teamdeck.io
Etkili kaynak planlaması yapmadan ve ekibinizin uygunluğunu yönetmeden (pazarlama kaynak yöneti̇mi̇), başarısız projelerle ve mutsuz çalışanlarla sonuçlanma riskiniz vardır. Teamdeck bir kaynaktır ve proje planlama aracı farklı projelerde farklı müşterilerle çalışan ekipler için tasarlanmış ve üretilmiştir. Ekibinizin çalışmasını planlamanıza ve hiçbir çalışanın fazla çalışmadığından veya az kullanılmadığından emin olmanıza yardımcı olur.
JIRA
JIRA, yazılım geliştirme ekipleri için proje yönetimi uygulamasıdır. Ekibiniz müşterinizin kampanyaları için web veya mobil uygulamalar geliştiriyorsa, sizin için en iyi seçim olabilir.
Asana
Pazarlama kampanyalarından ürün lansmanlarına kadar farklı proje türlerini planlamak ve yönetmek için kullanılan bir uygulamadır. Asana hedefler belirlemenize, görevleri yönetmenize ve ekibinizin ilerleyişi hakkında rapor vermenize olanak tanır.
ProofHub
ProofHub, aşağıdakiler için kullanılan bir proje ve görev yönetimi uygulamasıdır pazarlama proje planlamasi çalışanlarınızın daha iyi işbirliği yapmasına da olanak tanır. Dosyaları inceleyebilir ve geri bildirim paylaşabilirler, bu da uzaktaki ekipler için son derece yararlıdır.
Workamajig
Workamajig, proje planlama, görev yönetimi ve iletişim takibi gibi proje yönetimi özellikleriyle birlikte gelir. Bunun da ötesinde, bu uygulamayı zaman takibi veya finansal raporlar oluşturmak gibi diğer amaçlar için de kullanabilirsiniz.
ActiveCollab
ActiveCollab, ajansınızın projelerini yürütmek söz konusu olduğunda büyük bir yardımcı olabilir. Proje görevlerini yönetebilir, ekibinizin müsaitlik durumunu izleyebilir ve proje tamamlandığında müşterilerinize fatura kesebilirsiniz.
Wrike
Wrike, iş akışını ekibinizin tercihlerine göre uyarlayabilmeniz için önemli ölçüde özelleştirmeye olanak tanıyan bir proje yönetim aracıdır. Çalışmalarınıza hızlı bir başlangıç yapmak için, uygulama ajansa özel çeşitli şablonlarla birlikte gelir.
Bu, ajansların işlerini verimli bir şekilde yürütmelerine yardımcı olan uygulamaları dahil ettiğimiz oldukça geniş bir kategori: CRM yazılımımaliyet yönetimi, muhasebe araçları vb. Bu bölümden birkaç uygulamaya ihtiyacınız olduğuna kolayca karar verebilirsiniz.
Üretken
Productive, özellikle ajanslar için oluşturulmuş bir uygulamadır. Satış hattını kontrol etmekten projeleri yönetmeye ve şirketinizin karlılığını izlemeye kadar ajans yönetiminin çeşitli yönlerini kapsar.
Scoro
Scoro, hem proje yönetimi özellikleri hem de işinizi etkin bir şekilde yürütmek için araçlar sunan başka bir araçtır. İkincisi arasında bir CRM, teklif verme ve faturalama araçları veya finansal raporlar bulacaksınız.
Fiyat&Maliyet
Price&Cost tamamen bütçeleme ve maliyet takibi ile ilgilidir. Bir bütçe için farklı seçenekleri simüle etmek ve ardından projenin gerçek maliyetlerini izlemek için kullanabilirsiniz. Ayrıca farklı bütçe ayarlamalarını deneyebilir ve bunların sonuçlarınızı nasıl etkilediğini kontrol edebilirsiniz.
Hubstaff
Hubstaff, GPS izleme ve coğrafi sınırlama sunduğu için özellikle hareket halinde olan ekipler için uygun bir zaman izleme uygulamasıdır. Ekibinizin faaliyetlerini ekran görüntüleri veya URL izleme yoluyla izlemek için de kullanabilirsiniz.
Mediaocean
Mediaocean tüm medya yönetimi yaşam döngüsünü kapsayan bir ürün paketi sunuyor. Araçlarından biri olan Aura, ajanslara zaman ve maliyet yönetimi konusunda yardımcı olur: zamanı kaydedebilir, harcamaları izleyebilir ve projenizin maliyetlerini takip edebilirsiniz.
Hubspot
Hubspot, bir tam yığın pazarlama proje yöneti̇m yazilimi, sunar ücretsiz CRM Satış hattını izleyebileceğiniz, potansiyel müşterilerle iletişimi kaydedebileceğiniz ve anlaşmaları takip edebileceğiniz. Bütçesi kısıtlı ajanslar için mükemmel bir çözüm.
Pipedrive
Pipedrive, ajansınızın daha fazla anlaşma yapmasına yardımcı olabilecek bir CRM uygulamasıdır. Filtreleyebileceğiniz ve özelleştirebileceğiniz görsel satış boru hatlarının yanı sıra potansiyel müşterilerle gerçek zamanlı olarak bağlantı kurmanıza yardımcı olan bir sohbet robotu ile birlikte gelir.
Pobuca Connect
Bir iletişim yöneticisi olan Pobuca Connect, ekibinizin profesyonel ağını düzenlemenizi sağlar. Tüm ekip üyeleriniz kaydolabilir ve ajans çapında bir adres defteri oluşturmak için iş bağlantılarını içe aktarabilir.
Improvado
Improvado, sizi manuel işlerden kurtarabilecek bir ajans raporlama aracıdır. Müşterilerinize ekibinizin çabalarının sonuçlarını, örneğin kampanyanızın farklı ülkelerdeki performansını göstermeniz gerektiğinde çok kullanışlıdır.
Payhawk
Payhawk, ekibinizin harcamalarını yönetmek için kullanabileceğiniz bir harcama yazılımıdır. Ekip üyeleriniz için fiziksel veya sanal Visa kartları çıkarmanıza ve harcama limitleri belirlemenize olanak tanır.
Calendly
Calendly, toplantı/görüşme planlama sürecini büyük ölçüde basitleştiren bir araçtır. Tek yapmanız gereken uygulamaya ne zaman müsait olduğunuzu bildirmek ve takviminizi görüşmek istediğiniz kişiyle paylaşmak. Kendileri için uygun olan bir zaman dilimini seçeceklerdir.
FreshBooks
FreshBooks, işin çoğunu otomatikleştirmenize olanak tanıyan bir muhasebe uygulamasıdır. Örneğin, fatura hatırlatıcıları planlayabilir veya uzun vadeli müşterilerinizden otomatik olarak ücret almak için yinelenen ödemeler ayarlayabilirsiniz.
QuickBooks
QuickBooks, acentenizin muhasebe süreçlerini yönetmenize yardımcı olabilecek bir başka araçtır. Harcamaları, faturaları ve vergileri kendi başınıza yönetin veya uygulama aracılığıyla bir muhasebeci kiralayın.
Yaratıcı ekibinizin, özellikle de 100% uzaktan veya dünyanın dört bir yanına dağılmış ofislerden çalışıyorsanız, projeler üzerinde etkili bir şekilde işbirliği yapmak için araçlara ihtiyacı vardır. Bu uygulamalar, çalışanlarınızın yeni varlıklar üretmesine, bunları müşterilerle gözden geçirmesine ve bu süreçte verimli bir şekilde iletişim kurmasına yardımcı olacaktır.
Figma
Bir arayüz tasarım uygulaması olan Figma, ekibinizin tasarım sürecinin verimliliğini büyük ölçüde artırabilir. Kullanışlı tasarım özellikleri ve farklı tasarımlar üzerinde işbirliği yapma seçenekleri arasında, uzak ajanslar için harika bir araçtır.
InVision
InVision, tasarım yaşam döngüsü boyunca kullanabileceğiniz dijital bir ürün tasarım platformudur. En güçlü özelliklerinden biri prototipleme: statik kullanıcı arayüzü tasarımlarınızı birkaç tıklamayla etkileşimli prototiplere dönüştürün.
Eskiz
Sketch, işbirliği düşünülerek hazırlanmış bir tasarım uygulamasıdır. Ekibiniz müşterileriniz için web ve mobil uygulamalar üzerinde mi çalışıyor? Programcıların tasarımları incelemesine ve niteliklerini kolayca kopyalamasına olanak tanıyan bir aktarım aracı olan Sketch'in Bulut Denetçisi'ne göz atın.
Notizm
Notism, geri bildirim ve inceleme sürecini basitleştiren bir uygulamadır. Ekip üyeleri ve müşteriler tasarımlar hakkında yorum yapabilir ve hatta geri bildirimlerini etkili bir şekilde iletmek için bir şeyler çizebilirler.
Conceptboard
Görsel bir işbirliği uygulaması olan Conceptboard, ekibinize beyin fırtınası, yineleme, gözden geçirme vb. için kullanabilecekleri sanal bir tuval sağlar. Ayrıca uzaktan tasarım odaklı düşünme atölyeleri yürütmek için de mükemmeldir.
Dropmark
Dropmark, ajansınızın ihtiyaç duyabileceği tüm materyalleri düzenlemesine yardımcı olan bir araçtır. Ruh hali panolarını bir araya getirin, tasarım incelemesi için varlıkları toplayın ve proje dosyalarını tek bir yerde saklayın. Etiketler, aradığınızı hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olur.
Gevşeklik
Hızlı iletişim - sadece ajans proje yönetimi sektöründe değil - günümüzde kesinlikle tipik bir şeydir. Slack, birçok kuruluşun daha etkili bir şekilde işbirliği yapmasını ve zamandan tasarruf etmesini sağlayan bir iletişim aracıdır. Onu daha da güçlü kılan şey, Slack kanallarınıza daha da fazla özellik ekleyebilecek geniş bir uygulama veritabanıdır.
Tezgah
Bir video mesajlaşma uygulaması olan Loom, ekibinizin iletişimini geliştirmenin iyi bir yoludur. Düşüncelerinizi ilettiğinizden ve ekip üyelerinize veya müşterilerinize biraz daha yakın hissettiğinizden emin olmak için video mesajları kaydetmenize, düzenlemenize ve paylaşmanıza olanak tanır.
Farklı markalar için reklam kampanyaları oluşturmaktan sorumlu bir pazarlama ajansıysanız muhtemelen medya yönetimi, analiz veya raporlama için özel araçlar kullanıyorsunuzdur. Bu, uzman pazarlama ajanslarının bu bölümde listelediğimiz uygulamaları kullanamayacağı anlamına gelmiyor. Kullanabilirler (ve kullanıyorlar da), ancak tüm ajansların markalarını çevrimiçi ortamda tanıtmak için bunları kullanabileceğini unutmamak önemlidir.
Tampon
Buffer, iki ürünle birlikte gelen bir sosyal medya platformudur: Publish ve Analyze. Publish, sosyal kanallar için iletişim hazırlamaya ve planlamaya yönelik bir araçtır. Analyze, sosyal medya performansınız hakkında size içgörü sağlar.
Hootsuite
Bir sosyal medya pazarlama ve yönetim platformu olan Hootsuite, daha iyi bir sosyal medya varlığı oluşturmanıza yardımcı olur. Pazarlama ekibiniz bu uygulamayı sosyal medya varlıkları üzerinde işbirliği yapmak, reklamlar oluşturmak ve çalışmalarının sonuçlarını izlemek için kullanabilir.
Kontentino
Kontentino, onay süreçleriyle mücadele eden ekibinizin kesinlikle takdir edeceği bir sosyal medya yönetim uygulamasıdır. Kontentino ile belirli kişilere görevler atayabilir ve oluşturdukları varlıkları dahili olarak veya bir müşteriyle birlikte inceleyebilirsiniz.
CoSchedule
CoSchedule, pazarlama ekipleri için özel olarak tasarlanmış bir iş yönetimi uygulamasıdır. Pazarlamacılarınız, blogunuz için bir editoryal program da dahil olmak üzere tüm pazarlama takvimini yönetmek için kullanabilir.
Mailchimp
Mailchimp öncelikle e-posta pazarlama aracıyla bilinir, ancak ilginizi çekebilecek daha fazla pazarlama özelliği vardır. Açılış sayfaları ve kayıt formlarından sosyal reklam editörüne kadar Mailchimp, markanızı birçok şekilde oluşturmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca bazılarını deneyebilirsiniz Mailchimp alternatifleri.
Mailerlite
Mailerlite bir e-posta pazarlama haber bültenleri ve otomatik e-postalar göndermek için mükemmel bir platformdur. Güçlü bir editör, işi yapmak için bir geliştirici kiralamak zorunda kalmadan hedef kitleniz için güzel mesajlar oluşturmayı kolaylaştırır.
Semplice
Semplice, ajansların ve serbest çalışanların özelleştirilmiş, görsel olarak çarpıcı portföyler oluşturmasına olanak tanıyan WordPress tabanlı bir araçtır. Ekibinizin çalışmalarını sergilemek için bir yol arıyorsanız, bu sizin için harika bir seçenek olabilir.
Prowly
Prowly, ajansınızın tüm güncellemelerini paylaşabileceğiniz güzel bir dijital marka haber odası oluşturmanızı sağlayan bir PR yazılımıdır. Uygulama, medya kişilerinizi saklayabileceğiniz bir CRM ile birlikte gelir.
Şimdiye kadar ajansların proje planlamasına ve sunmasına yardımcı olan uygulamalardan bahsettik. Şimdi de bu projeleri hayata geçiren kişilere odaklanalım. Elbette, #agency hayatı telaşlı olabilir. Yine de iş gücünüze iyi bakmanız için pek çok fırsat var.
Recruitee
Recruitee, özel bir kariyer sayfası ve sürükle ve bırak aday boru hatları da dahil olmak üzere sürecin her aşamasında işe alım çabalarınızı destekleyecek kapsamlı bir işe alım yazılımıdır.
Uygulanabilir
Workable, iş adaylarını yönetmek ve kaynak bulma sürecini hızlandırmak için kullanabileceğiniz bir işe alım platformudur. İlanlarınızı 200'den fazla iş sitesinde yayınlamanıza ve potansiyel çalışanlardan oluşan geniş bir veritabanında arama yapmanıza olanak tanır.
Camaradly
Camaradly bir çalışan gelişim platformudur: check-in anketleri aracılığıyla çalışanlarınızın kendilerini değerli hissetmelerini sağlamanıza olanak tanır. Ekip üyelerinin kendileri de Camaradly'yi kullanarak birbirlerini kutlayabilirler.
Donut
Donut, uzaktan çalışıyor olsalar bile çalışanlarınız arasında bağlantı kurmanıza yardımcı olan bir Slack uygulamasıdır. Örneğin Donut, sık sık birlikte çalışmayan ekip üyelerini sanal veya gerçek bir kahve içmek için düzenli olarak eşleştirir.
Officevibe
Officevibe, ekibinizin nabzını tutmak için çok uygun bir araçtır. Slack veya e-posta yoluyla zamanında dağıtılan anketler, çalışanlarınızın geri bildirimlerini paylaşmalarını ve endişelerini dile getirmelerini sağlar.
Kültür Amp
Culture Amp, iş gücünüzün katılımını ölçmek ve tüm ekip üyeleri için performans değerlendirmeleri planlamak için kullanabileceğiniz bir araçtır. Her çalışanın kişisel hedefleri belirlenebilir ve ekibinizin genel hedefleriyle uyumlu hale getirilebilir.
Peakon
Bir çalışan başarı platformu olan Peakon, ekibinizin refahını takip etmenize ve gerçek zamanlı olarak değerli geri bildirimler toplamanıza yardımcı olur. Ayrıca ajansınızın kapsayıcı bir iş yeri olup olmadığını görmenizi sağlar.
Bonusly
Bonusly bir tanıma ve ödüllendirme platformudur. Ekip üyeleri, katkılarını takdir etmek için meslektaşlarına ikramiye verebilirler. Bonuslar, Bonusly kataloğundan hediye kartları veya hayırsever bağışlarla değiştirilebilir.
Etkili kaynak planlaması, ister çevrimiçi ister geleneksel sektörlerde faaliyet göstersinler, her büyüklükteki işletme için çok önemli bir hedeftir. Kaynak planlamasına ihtiyaç duyan çok çeşitli işletmeler göz önüne alındığında, herkese uyan tek bir öneri sunmak zordur...
Dünyanın dört bir yanındaki ekipler, ekiplerinin programını planlamak söz konusu olduğunda benzer zorluklarla karşılaşıyor. Bir proje planı oluşturmak başlı başına zordur ve bunu güncel tutmak ve değişikliklere tepki vermek daha da zordur...
Bir yazılım evi olarak, belki de en iyi zaman yönetimi uygulamalarını test ettik. Çoğunlukla ABD ve İngiltere'den ticari müşterileri olan BT ve yazılım sektöründe, kesinlikle en iyi uygulamalarla çalışmaya alışkınız.