Çevrimiçi çalışan zaman takibi, ekibinizin performansını izlemenize, iyileştirme alanlarını belirlemenize veya sadece çalışanlarınızın katılımını takip etmenize yardımcı olabilir. Aynı zamanda değerli bir proje yönetim aracıdır - bu konuda daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, proje yönetimi ve zaman takibi hakkındaki kılavuzumuza göz atın (veya sadece proje zaman yönetimi).
Çalışan zaman takibi, kuruluşlar için birçok fayda sunar. O halde farklı büyüklükteki ve farklı sektörlerde faaliyet gösteren işletmelerin mükemmel çalışan zaman izleme araçları aramasına şaşmamalı. Dışarıdaki her şirket için tüm kutuları işaretleyen bir zaman izleme yazılımı var mı? Muhtemelen hayır. Ancak, geniş bir zaman takip uygulamaları yelpazesi ile her şirketin kendi ihtiyaçlarına tam olarak uyan bir araç bulabileceğinden eminiz.
Bu makale ile ne elde edeceksiniz?
Bu blog yazısı, kuruluşunuzun gereksinimlerini daha iyi anlamanıza ve en iyi zaman takip yazılımı arayışınıza odaklanmanıza yardımcı olacaktır. İlk adım, bir dakikanızı ayırıp aramanızın arkasındaki "neden" hakkında düşünmektir.
Düşünün: Ne başarmak istiyorum? Ardından, ekibinizin bir zaman takip uygulaması kullandığını hayal edin - bunu nasıl yapıyorlar? Hangi cihazları ve seçenekleri tercih ediyorlar? Son olarak, zaman takip uygulamalarının en çok faydalanacağınız özelliklerini seçebilirsiniz. Bu adımları tamamladığınızda, bir zaman takip yazılımı kontrol listesine sahip olursunuz. Şimdi tek yapmanız gereken, değerlendirdiğiniz herhangi bir aracın ihtiyacınız olanı sunup sunmadığını kontrol etmek.
Farklı araçların web sitelerine göz atmaya ve özelliklerini veya fiyatlarını karşılaştırmaya başlamadan önce, şirketinizin ihtiyaçlarına odaklanın. İlk etapta neden bir zaman takip aracına ihtiyacınız olduğunu bulmanız kesinlikle çok önemlidir.
İşte bazı potansiyel nedenler. Birini seçmek zorundaymışsınız gibi hissetmeyin, ancak hedeflerinizi önceliklendirmeye çalışın. Ekibinizin zamanını takip etmek için birincil motivasyonunu bilmek, arayışınızı bu hedefi en iyi destekleyen araçlarla daraltmanıza yardımcı olacaktır.
Çalışan zaman takip yazılımı, proje yöneticilerini destekler:
Belki de şirketinizde zaman takip yazılımı uygulamak için başka bir nedeniniz vardır. Önemli olan, ana motivasyonunuzu açıkça ifade etmenizdir. Yeni bir çalışan zaman takip uygulaması için piyasada olduğunuzdan, sizi bu hedefe yaklaştıracak araçlara odaklanmalısınız.
Proje yönetimi anlayışı üzerine düşünürken, öncelikle Proje Yönetim Enstitüsü'nün (PMI) tanımına başvurmalıyız. Kurumun belirttiği gibi, proje yönetimi yetkinlikleri, becerileri, belki yetenekleri, bilgiyi, cihazları, araçları, yazılımı, teknikleri, süreçleri, yöntemleri ve "insanlara değer" sunmak için ne gerekiyorsa onu kullanmakla ilgilidir.
"İnsanlar için değer" ifadesi - belirsizliği nedeniyle - bizi proje yönetiminin sonucunun sandalyelerden dini olanlar da dahil olmak üzere sosyal hareketlere kadar her şey olabileceğini düşünmeye teşvik eder. Belli sayıda birey için faydalı olan her şey.
Ancak Proje Yönetimi Derneği'nin (APM) tanımını kullandığımızda, proje yönetimi anlayışı daha muhafazakar olacaktır, ancak aynı zamanda sadece yönetimi proje yönetiminden ayırmaya da yardımcı olur. Dedikleri gibi:
Proje yönetimi, kararlaştırılan parametreler dahilinde proje kabul kriterlerine göre belirli proje hedeflerine ulaşmak için süreçlerin, yöntemlerin, becerilerin, bilginin ve deneyimin uygulanmasıdır. Proje yönetimi, sınırlı bir zaman ölçeği ve bütçe ile sınırlandırılmış nihai çıktılara sahiptir.
Her iki tanımı karşılaştırdığımızda bazı benzerlikler göreceğiz. Her ikisinde de proje yönetiminin - diyelim ki - işleri yürütmek ve işi yapmak için bilgi, deneyim, yöntem, süreç ve prosedürleri kullanmakla ilgili olduğunu görüyoruz.
Ancak yalnızca son tanım işle ilgilidir. APM'nin tanımında PMI'ın anlayışında yer almayan üç unsur bulunmaktadır. Bunlar zaman, bütçe ve "proje kabul kriterleri "dir. Bildiğimiz gibi iş dünyasında her projenin bir amacı vardır. İster iç ister dış talep olsun. Ve her biri belirli bir zamanda, bütçe dahilinde ve komisyon üyesinin kabulü ile yapılmak zorundadır.
İşte yönetim ve proje yönetimi arasındaki temel fark. APM'ye göre, iki terim arasındaki fark zamana bağlıdır. Projenin yürütülmeye hazır olduğu veya halihazırda yürütüldüğü zaman. Yönetim sürekli bir operasyon iken, proje yönetiminin nihai sonucu sınırlı bir zaman diliminde sağlanır.
Yukarıda belirtilenler göz önünde bulundurulduğunda, zaman takip yazılımı ile proje yönetim süreci arasındaki bağlantı oldukça belirgin hale gelmektedir.
Yukarıda bahsedilenleri özetleyelim. İş dünyasında, proje yönetiminde, projeler üzerinde çalışırken ekip ve çalışan performans analizinin önemli bir parça olduğunun zaten farkındayız. Ve PMI'a göre performans takibinin amacı
performans yönetimi, kurum genelinde verimliliği artırmak amacıyla bireylerin ve ekiplerin performanslarını ve kapasitelerini iyileştirmeye ve geliştirmeye yönelik sistematik bir yaklaşımdır
Proje yönetimi ile sadece yönetim arasındaki farkın ne olduğunu da zaten biliyorsunuz. Bütçe, kabul kriterleri ve tabii ki zamanla ilgilidir. Bu açıdan bakıldığında, çalışanların performansını ve üretkenliğini izlemek ve iyileştirmek için kullanılan göstergeler şunlardır.
Bu en belirgin ve en popüler göstergedir. Farklı aşamaların ne kadar sürdüğünü bilirseniz, gelecekteki projelerin zamanını ve bütçesini tahmin edebilirsiniz. Ve bütçe tahminlerini artırabilir ve proje kaynak yöneti̇mi̇.
Bu KPI size her bir çalışanın yaptığı doğrudan kârlı işin iç maliyete genel oranını gösterir. Farklı şirketlerin "faturalandırılabilir" ve "faturalandırılamayan" zaman arasındaki değer ilişkisi konusunda çok farklı duruşları vardır ve biz bunların eşit derecede önemli olduğunu düşünüyoruz. Hangi açıdan bakarsanız bakın, işi rekabetçi bir şekilde fiyatlandırabilmek ve planlayabilmek için ekibinizin faturalandırılamayan zamana ne kadar zaman harcadığını görmeniz gerekir.
Çalışanlarınızın refahını ve sağlığını değerlendirmek için yararlı bir gösterge. Çalışan başına fazla mesai oranının yüksek olması, mevcut çalışanlarınızın fazla çalıştırılmaması için daha fazla personel istihdam etmeyi düşünmeniz gerektiği anlamına gelir.
Bu metrik birkaç farklı şekilde yorumlanabilir. Örneğin, çalışanların sağlığını anlamak için - hem fiziksel refah hem de bağlılık açısından. Bazen çalışanların adanmışlığının bir göstergesi olarak (ancak presenteeism olgusunun farkında olmalısınız çünkü bu iyi bir iş kalitesi veya heves anlamına gelmez. Ekibiniz sürekli fazla mesai yapıyorsa, belki de işgücünü artırmanın zamanı gelmiştir.
Çalışan kapasitesi, üretken performansın harika bir ölçüsüdür. Fazla mesaiye benzer şekilde, size kimin tükenmeye yakın olduğunu ve kimin biraz daha fazla iş üstlenebileceğini gösterir. İşi ekibiniz arasında eşit olarak dağıtmak ve kimin ekstra desteğe ihtiyacı olduğunu anlamak için çok faydalıdır.
Reklam ajansları ve inşaat şirketleri aynı zaman takip yazılımına sahip olabilir ancak bunu çok farklı şekilde kullanabilir. Seçeceğiniz aracın çalışanlarınızın ihtiyaçlarına uygun olması çok önemlidir. Bu nedenle, bir zaman takip uygulaması için alışveriş yapmaya hazırlanırken onların bunu kullandığını hayal etmeniz gerekir.
Ekip üyelerinizin zaman takibi için telefonlarını kullanmaları gerekecek mi yoksa çoğu gün dizüstü bilgisayarlarıyla mı oturuyorlar? Çalışanlarınızın otomatik bir zaman takip çözümü kullanması mantıklı mı (bazı araçlar çalışanların ziyaret ettiği uygulamaları ve web sitelerini tanır ve bu tür verilere dayanarak zaman çizelgeleri oluşturur), yoksa zaman girişlerini manuel olarak mı girmek istiyorlar?
Ekibinizin zaman takibini nasıl kullanacağına dair net bir fikir edinmek, çalışanlarınızın hızla benimseyeceği bir araç seçmenize yardımcı olacaktır. Aksi takdirde, insanların kullanması için uygunsuz ve zaman alıcı bir uygulama için ödeme yapma riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
Artık şirketinizin hedeflerini ve ekibinizin ihtiyaçlarını iyi bildiğinize göre, popüler çalışan zaman takip araçlarının belirli özelliklerine bakabilir ve hangilerinin sizin için yararlı olduğunu belirleyebilirsiniz. Böyle bir "alışveriş listesi" oluşturmak, ikna edici satış görevlileri veya pazarlama kopyaları tarafından yönlendirilme olasılığınızı azaltacaktır. İhtiyaçlarınıza odaklanacak ve bunları gerçekten karşılayan bir yazılım seçeceksiniz.
Aşağıda, farklı çalışan zaman takibi uygulamalarında bulabileceğiniz özelliklerin bir listesini bulacaksınız. Bunlardan hangisine ihtiyacınız var?
Umarız bu blog yazısı zaman takibi ihtiyaçlarınızı belirlemenize ve şirketiniz için en iyi aracı seçmenize yardımcı olur. Zaman takip araçları kesinlikle "herkese uyan tek tip" yazılımlar değildir, bu nedenle seçeneklerinizi dikkatlice araştırmanızı öneririz. Son olarak, size son beş yıldır geliştirmekte olduğumuz zaman takip aracına hızlı bir genel bakış sunmak istiyoruz-Teamdeck. Belki de aradığınız uygulama budur?
Teamdeck bir proje kaynak yöneti̇mi̇ yazilimiYani, bir zaman izleyicinin yanı sıra şunları da sunar proje ve kaynak planlama aracı ve izin yönetim sistemi Özellikler. Esasen ekibiniz için işlerini planlayabileceğiniz, performanslarını izleyebileceğiniz ve müsaitlik durumlarını görebileceğiniz tek duraklı bir uygulamadır.
[/vc_column_text][/vc_column]
Teamdeck'in ekibiniz için tüm kutuları işaretleyen bir şey olabileceğini düşünüyorsanız, ancak onu çalışırken görmek istiyorsanız (yapmanız gerektiği gibi!), şunları yapabilirsiniz Aniela ile bir görüşme planlayınmüşteri başarısı uzmanlarımız. Tüm sorularınızı yanıtlayacak ve Teamdeck'in ekibinize nasıl fayda sağlayacağını size gösterecektir.
Etkili kaynak planlaması, ister çevrimiçi ister geleneksel sektörlerde faaliyet göstersinler, her büyüklükteki işletme için çok önemli bir hedeftir. Kaynak planlamasına ihtiyaç duyan çok çeşitli işletmeler göz önüne alındığında, herkese uyan tek bir öneri sunmak zordur...
Dünyanın dört bir yanındaki ekipler, ekiplerinin programını planlamak söz konusu olduğunda benzer zorluklarla karşılaşıyor. Bir proje planı oluşturmak başlı başına zordur ve bunu güncel tutmak ve değişikliklere tepki vermek daha da zordur...
Bir yazılım evi olarak, belki de en iyi zaman yönetimi uygulamalarını test ettik. Çoğunlukla ABD ve İngiltere'den ticari müşterileri olan BT ve yazılım sektöründe, kesinlikle en iyi uygulamalarla çalışmaya alışkınız.