Ad Age'e göre2019, "Büyük Durgunluk'tan bu yana acente büyümesi açısından en zayıf yıl" olduğunu kanıtladı. Ve sonra işler daha da kötüye gitti. 2020, dijital ajansları pek çok zorluk ve belirsizlikle şaşırttı. Bu durum göz önünde bulundurulduğunda, şirketlerin kârlılıklarını artırmaya ve başarılı projelerle müşterilerini memnun etmeye odaklanmaları şaşırtıcı olmayabilir.
Bu makaleden ne öğreneceksiniz?
Dijital ajansınızın performansını artırmaya yönelik adımlardan biri, yaratıcı projeleri planlama ve yönetme şeklinizi değerlendirmektir. Ekibiniz çalışmalarını doğru bir şekilde tahmin etmekte zorlanıyor mu? Bütçeyi aştıkları veya projeleri geç teslim ettikleri biliniyor mu? Çalışanlarınız memnuniyetsizliklerini dile getiriyor mu? Tüm bu sinyaller, ajansınızın proje yönetimi süreçleri ve araçlarıyla ilgili sorunlara işaret edebilir.
Kabul etmek gerekir ki, ekibinizin proje yönetimi becerisini geliştirmek için harika Proje Yöneticileri işe almanız ve farklı süreçleri yeniden tasarlamanız gerekebilir. Bununla birlikte, aşağıdakileri uygulayarak bazı hızlı kazanımlar da elde edebilirsiniz yaratıcı projelerin planlanması ve yönetilmesini destekleyen araçlar.
Her ajans, özellikle de dağınık bir işgücüne sahip olanlar, güçlü bir proje yönetimi yığınına sahip olmalıdır; bu yığın, projelerde işbirliği yapmalarına ve projeleri başarıyla başlatmalarına yardımcı olan bir dizi uygulamadan oluşur.
Bu blog yazısında, ekibinizin proje yönetimi yığınına dahil etmek isteyebileceğiniz farklı araç kategorilerini özetleyeceğiz. Hangi alanlarda yardım alabileceğinizi öğrendikten sonra, ihtiyaçlarınızı karşılayacak belirli yazılımları bulmak daha kolay olacaktır. Ancak ihtiyacınız varsa ajans proje yöneti̇m araçlarisizi de teminat altına aldık.
Her şeyden önce: çoğu dijital ajansın aşina olduğu proje yönetimi alanlarını bulmaya çalıştık. Elbette, ekibinizdeki rollere ve genellikle üzerinde çalıştığınız projelerin türüne bağlı olarak, bu uygulama kategorilerinden yalnızca birkaçının ajansınız için yararlı olduğunu görebilirsiniz.
Sorun değil! Ekibinizin çalışmalarını daha verimli ve etkili hale getirebilecek olanları seçin ve tam ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmış bir proje yönetimi yığınının avantajlarından yararlanın.
Ekibinizin sunduğu projelerin niteliği ne olursa olsun, projeye başlamadan önce gerekli hazırlıkları yapmak için bazı araçlara ihtiyacınız vardır.
Bir proje planlama aracı, proje gereksinimlerini düzenlemenize, proje hedeflerini tanımlamanıza projeni̇n kapsamive çalışma programını planlayın. Birçok PM uygulaması, projenizin planını, örneğin bir Gantt şeması şeklinde görselleştirmenize olanak tanır.
Göz atmak isteyebileceğiniz uygulamalar: bir blog yazısına gidin değerlendirildi proje planlama araçlari
Pazarlama kaynak yönetimi için yazılımlar arasında kendi kategorisine sahiptir. pazarlama proje yöneti̇mi̇. Zaten bir proje planlama aracınız varken bir kaynak planlayıcısına ihtiyacınız var mı? Evet, ihtiyacınız var! Projenizin kapsamını ve programını planlamak bir şeydir, ancak ekip üyelerinizin çalışmalarını da planlamanız gerekir-etkin kaynak tahsisi proje yönetiminde çok önemlidir.
Göz atmak isteyebileceğiniz uygulamalar: Teamdeck-yaratıcı ekipler için kendi kaynak planlama çözümümüz.
[/vc_column_text]
ile kaynak takvi̇mi̇ Teamdeck'te olduğu gibi, çalışanlarınız için dengeli bir iş yükü planlayabilirsiniz
Proje başlangıcından sonra ihtiyaç duyabileceğiniz araçlar nelerdir? Esasen, proje ekibinin günlük operasyonlarını yürütmenize ve projeyi ileriye taşımanıza yardımcı olacak uygulamalar aramalısınız.
Görev yönetimi
Ekibinizin görevlerini yönetebileceği bir araçtır (örneğin, bir Kanban panosu kullanarak). Projenin ilerleyişini kolayca takip edebileceğiniz ve potansiyel darboğazları tespit edebileceğiniz için hayati bir proje yönetimi uygulamasıdır.
Kontrol etmek isteyebileceğiniz uygulamalar: JIRA, Asana - her ikisi de görev yöneticilerinden çok daha fazlasıdır, ancak ekiplerin görevlerinin durumunu güncellemelerine olanak tanıyan özelliklere sahiptir.
Asana ile projenizin programını görselleştirebilir ve ekibinizin ne yapması gerektiğine dair büyük bir resim elde edebilirsiniz.
Bu uygulama, özellikle ajansınız müşterileri projede harcanan saatlere göre faturalandırıyorsa yararlı olacaktır. Zaman izleyiciler, çalışanlarınızın ne kadar faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz zaman kaydettiğini hesaplamanıza yardımcı olacaktır.
Kontrol etmek isteyebileceğiniz uygulamalar: Teamdeck, Toggl
İzin yönetimi
Ekibinizin devamsızlıklarını ve müsaitlik durumunu takip etmek, özel bir izin yönetimi uygulamanız olduğunda çok daha kolaydır. Ekibinizin tatil ödeneği üzerinde daha fazla kontrole sahip olacak ve dijital izin talepleriyle çok zaman kazanacaksınız.
Kontrol etmek isteyebileceğiniz uygulamalar: Teamdeck, Sage HR
Daha iyi ekip işbirliği için dahili iletişim
Ekibiniz ister uzaktan ister ofiste çalışsın, etkili bir şekilde iletişim kurmalarını sağlayacak bir araca ihtiyaçları vardır. Şirketler genellikle hem sohbet tabanlı hem de görüntülü iletişim uygulamalarını kullanır.
Kontrol etmek isteyebileceğiniz uygulamalar: Gevşeklik, Google Meet
Müşteri ile iletişime geçin
Siz ve proje yöneticileriniz müşteriyle iletişime geçmek için bir yola ihtiyaç duyarsınız. Bazı pazarlama proje yönetimi yazılımları, müşteri görüşmelerini uygulama içinde gerçekleştirmenize ve saklamanıza olanak tanıyan özellikler sunar.
Kontrol etmek isteyebileceğiniz uygulamalar: Basecamp, Slack
Basecamp, müşterilerinizin hangi mesajları görebileceğine ve hangilerinin yalnızca proje ekibi tarafından görülebileceğine karar vermenize olanak tanır.
Dosya yönetimi / Dosya paylaşımı
Sözleşmeden ve İŞ BEYANI yaratıcı varlıklara kadar, ekibinizin proje dosyalarını düzenlemek ve paylaşmak için bir sisteme ihtiyacı vardır.
Kontrol etmek isteyebileceğiniz uygulamalar: Dropbox, Google Drive
Bu kategori, ekip üyelerinizin proje yaşam döngüsü boyunca verimli çalışmak için kullandıkları araçlara ayrılmıştır. Aşağıdaki araçlar "proje yönetimi yığını" dendiğinde aklınıza ilk gelenler olmayabilir, ancak proje ekibinizin görevlerini yönetmesine ve projeleri başarıyla teslim etmesine yardımcı olurlar.
Yaratıcı çalışmalar için beyin fırtınası
Projenin fikir oluşturma aşamasında ve daha sonraki aşamalarda, ekibiniz fikirlerini uzaktaki ekip üyeleri, müşteriler veya diğer ortak çalışanlarla sorunsuz bir şekilde paylaşmak için kullanabilecekleri bir aracı takdir edecektir.
Kontrol etmek isteyebileceğiniz uygulamalar: Miro, Conceptboard
Miro, ekibinizin sanal beyaz tahtası olarak hareket eder, böylece uzaktan kolaylıkla işbirliği yapabilirler.
Yaratıcı ekip işbirliği
Ekibinizin yaratıcı varlıklar üzerinde daha verimli bir şekilde çalışmasını sağlayan pek çok uygulama var: geri bildirim sürecini, geliştirici aktarımlarını ve hızlı prototip oluşturmayı basitleştiriyorlar.
Kontrol etmek isteyebileceğiniz uygulamalar: InVision, Figma
Kod yönetimi
Bu tür uygulamalar, kendi BT ekiplerine sahip dijital ajanslar için faydalı olacaktır. Mühendislerinizin kendi kod parçaları üzerinde çalıştığını, ancak müşteri için kusursuz bir uygulama oluşturmak için hepsinin bir araya gelmesi gerektiğini düşünün. Kod yönetim araçları, programcıların birbirlerinin kodlarını incelemelerine ve sorunsuz dağıtımlar planlamalarına olanak tanır.
Kontrol etmek isteyebileceğiniz uygulamalar: Bitbucket, GitHub
Muhtemelen önceki bölümleri okurken "Şu tür bir araca ve şuna da ihtiyacım var" gibi zihinsel notlar almışsınızdır. Bu harika, ancak etkili bir ajans araç kutusunun birlikte harika çalışan uygulamaları içermesi gerektiğini fark etmelisiniz. Ekip üyelerinizin kullandığı araçları nasıl birbirine bağlayabileceğinizi düşünmek çok önemlidir.
Örneğin, görev yöneticinizi ekibinizin iletişim uygulamasıyla entegre edebilir ve yeni tamamlanan görevlerle ilgili bildirimleri doğrudan seçilen bir Slack kanalına alabilirsiniz. Başka bir fikir de proje adlarınızı ana PM uygulamasından otomatik olarak çekmek ve bunları kaynak planlayıcı veya zaman izleme aracı için kullanmak olabilir.
Uygulamaları bağlamak için birkaç seçenek vardır:
Teamdeck.io'yu seçin. - o kaynak ve proje yönetimi Hill-Knowlton, Wunderman Thompson, Circus Maximus tarafından seçilen yazılım.
Etkili kaynak planlaması, ister çevrimiçi ister geleneksel sektörlerde faaliyet göstersinler, her büyüklükteki işletme için çok önemli bir hedeftir. Kaynak planlamasına ihtiyaç duyan çok çeşitli işletmeler göz önüne alındığında, herkese uyan tek bir öneri sunmak zordur...
Dünyanın dört bir yanındaki ekipler, ekiplerinin programını planlamak söz konusu olduğunda benzer zorluklarla karşılaşıyor. Bir proje planı oluşturmak başlı başına zordur ve bunu güncel tutmak ve değişikliklere tepki vermek daha da zordur...
Bir yazılım evi olarak, belki de en iyi zaman yönetimi uygulamalarını test ettik. Çoğunlukla ABD ve İngiltere'den ticari müşterileri olan BT ve yazılım sektöründe, kesinlikle en iyi uygulamalarla çalışmaya alışkınız.