Uzaktan Çalışma Üretkenliği: Evden Çalışırken Nasıl Üretken Kalınır?

Burada Teamdeckkavramını her zaman benimsedik. sanal eki̇plerBu nedenle, bu blog yazısının amacı normalde evden çalışmanın faydalarını görmenize yardımcı olmak olacaktır.

Yine de uzaktan çalışmanın şirketler için harika bir seçim olduğunu düşünüyoruz. Anketler gösteriyor ki Çalışanlarınızı ofiste tutmaktan daha etkili olabilir, ayrıca birçok çalışan aslında uzaktan çalışmayı tercih ediyor.

Ancak gerçek şu ki, uzaktan çalışma artık bazı işletmelerin sunmayı tercih ettiği bir avantaj değil. COVID-19 salgını zamanlarında, evden çalışmak artık bir tercih meselesi değil, milyonlarca insan için bir zorunluluk.

Peki ya yeni uzaktan çalışanların üretkenliği? Her zaman harika değil. Slack tarafından hazırlanan bir rapor, uzaktan çalışmaya yeni başlayan kişilerin 31%'sinin işteki verimliliklerinin düştüğünü kabul ettiğini gösteriyor. Aynı duygu, deneyimli uzaktan çalışanlar arasında çok daha az yaygın: sadece 13% evden çalışmanın üretkenliklerini olumsuz etkilediğini söylüyor.

Bu blog yazısında sizlerle üretkenli̇k i̇puçlari deneyimli ve yeni uzaktan çalışanlar için geçerli olan. İpuçlarımızı iki gruba ayırdık. İlk olarak, uzaktan çalışan biri olarak işinizi daha verimli hale getirmenin yollarını okuyacaksınız. Bu blog yazısının sonuna doğru, şirket ve ekip liderleri için bazı tavsiyeler de paylaşacağız.

Uzaktan çalışma verimliliği - sizin için ipuçları

Tüm ipuçlarımızı şu anda karşı karşıya olduğumuz duruma göre uyarlamaya çalıştık. Ancak, nerede yaşadığınıza ve nasıl çalıştığınıza bağlı olarak, karşılaştığınız kısıtlamalar ve koşullar farklılık gösterebilir. Tavsiyelerimizi almaktan ve kendi durumunuza uyarlamaktan çekinmeyin. Ve her şeyden önce: özellikle bu zor zamanlarda kendinize karşı nazik olun. 

İş istasyonunuzu oluşturun

Şansınız şu ki iş performansı Çünkü uzaktan çalışırken sürekli dikkatiniz dağılıyor ve kendinizi yerinde hissetmiyorsunuz. Bu alışılmadık bir durum değildir - hayatınızın geri kalanını geçirdiğiniz yerde çalışmak zordur. Normalde, bir kafede veya ortak çalışma alanında çalışarak ortamınızı değiştirmenizi önerirdik. Elbette günümüzde çoğumuz için bu bir seçenek değil. Ancak çocuklarınız, evcil hayvanlarınız, aile üyeleriniz vb. ile evde kalmak zorunda olsanız bile, ev ofisinizi daha iyi hale getirmeyi deneyebilirsiniz.

Unutmayın ki ciddi kısıtlamalar geçici olsa da bu, uzaktan çalışma istasyonunuzun yarım yamalak olması gerektiği anlamına gelmez; çalışmaktan keyif alacağınız bir alan yaratmak için biraz çaba gösterin.

Verimli ve etkili bir şekilde çalışmak için ihtiyacınız olan ekipmanı toplamakla işe başlayın. Ekipmanı (dizüstü bilgisayarınız, ekranınız, klavyeniz vb.) fiziksel olarak ofisinizden alabiliyorsanız, bu fırsattan yararlanın. "Çalışma moduna" geçmenize yardımcı olabilecek kulaklıkları unutmayın.

Doğru çalışma alanını seçin: ideal olarak, ev ofisinize her gün "gelebilmek" ve "ayrılabilmek" istersiniz. Uzak ofis alanınız için ayrı bir oda tahsis edebiliyorsanız, bu mükemmel bir çözüm olabilir. Elbette herkesin bunu yapmaya gücü yetmez, ancak odalarınızdan birinin bir köşesini "çalışma alanı" olarak kullanmak bile kendinizi daha fazla işte hissetmenize yardımcı olacaktır.

Artık doğru alanı seçtiğinize göre, çalışma alanını ihtiyaçlarınıza uygun hale getirmeye çalışın. Belki de bütün gün oturduğunuzda verimsiz hissediyorsunuzdur? Ofis çalışanlarının hareket etmek için birden fazla fırsatı vardır: katılmak toplantılar ve öğle yemeğine gitmek- evden çalıştığınızda, tüm günü tek bir pozisyonda geçirmek kolaydır. Elbette, normal ofis programını yeniden oluşturamayabilirsiniz, ancak iş görüşmeleriniz için ayakta duran bir masa (geçici bir masa bile olsa) kullanabilir ve diğer fiziksel aktiviteleri başlatabilirsiniz. Vücudunuz çok daha iyi hissedecektir.

Dikkat dağıtıcı unsurlarla mücadele ediyorsanız, bir "işteyim" işareti yerleştirerek çalışma alanınızı korumak bir çözüm olabilir. Bu yazılı bir işaret (özellikle meraklı aile üyeleriyle uğraşıyorsanız) ya da günün başında yaktığınız kokulu bir mum bile olabilir. Bu sadece o anda meşgul olduğunuzu göstermekle kalmayacak, aynı zamanda sizin için küçük bir odaklanma ritüeli haline gelecektir.

Son bir şey: çalışma alanınızı düzenli olarak temizleyin. Bu güzel bir öğleden sonra alışkanlığı haline gelebilir veya Pazar günleri haftaya hazırlanmak için yaptığınız bir şey olabilir. Temiz ve düzenli bir ortamda çalışmak üretkenliğinizi olumlu yönde etkileyebilir.

Üretkenliği artıran alışkanlıklar edinin

Evden çalışmaya alışık değilseniz, kendinizi biraz kaybolmuş ve çalışma rutininizden emin değil gibi hissetmeniz normaldir. İşte uzaktan çalışanların işlerini organize etmeleri ve işlerini halletmeleri için bazı yollar.

• Bazılarını uygulayın zaman yöneti̇mi̇ strateji̇leri̇Uzaktan çalışma ofis çalışmasından farklıdır, bu nedenle zamanınızı yönetmek için yeni yollar aramanız gerekebilir. Ben ve diğer iki Teamdeck çalışanı bunlardan birkaçını denedik ve deneyimlerimizi bir blog yazısı. Zor bir işin üstesinden gelmem gerektiğinde hala denediğim tekniğe, derin çalışmaya başvurduğumu itiraf ediyorum. Bu, özellikle uzaktan çalışırken işimi aksatmamama ve üretkenlik seviyemi çok yüksek tutmama yardımcı oluyor.
• Kontrol listeleri oluşturun - bir şeyi yapmak için tam olarak ne yapılması gerektiğini bilmeniz gerekir! Birçok şirket görevleri takip etmek için proje yönetim araçları kullanır, ancak uzaktan çalışanlar kendi kontrol listelerini de oluşturabilir. Belirli bir günde/haftada/ay sonunda ne yapmak istediğinizi yazın ve görevleri kontrol etmeye devam edin - harika bir his!
• Görevlere öncelik verin - görevlerinizi sıraya koyabilmek her zaman kullanışlıdır, ancak uzaktan çalışırken net önceliklere sahip olmak daha da önemlidir. Kısa süre önce şu konuda bir blog yazısı yayınladık proje görev önceliklendirmeAncak bir proje yöneticisi olmasanız bile burada listelenen teknikleri faydalı bulacaksınız.
• Zamanınızı takip edin - birçok uzaktan çalışan, iş günlerinde pek bir şey başaramadıkları hissine kapılır. Zaman takibi, a) yaptığınız sıkı çalışmayı kabul etmek b) iyileştirme alanları bulmak için bir fırsat olabilir. Örneğin, verimli bir çalışma için çok az zaman harcıyorsanız ve bunun yerine önemli görsel varlıkları aramak için dosyaları karıştırmakla zaman kaybetmeniz gerekiyorsa, bu bir şeyleri optimize etmek için bir işarettir (örn, ekibinizin sanal sürücüsünü temizleyin böylece anahtar dosyaları aramak için daha az zaman harcarsınız).
• Biraz mola verin. Evde kaldığınızda bunları unutmanın kolay olduğunu biliyoruz. Gerçekte, pillerinizi yeniden şarj etmek için en azından birkaç dakika ayırmak çok önemlidir. Yürüyüşe çıkamayabilirsiniz ya da öğle yemeğinizi dışarıda yiyemeyebilirsiniz, ancak en azından biraz esneme egzersizi yapabilir ve evinizde dolaşabilirsiniz. Öğle yemeğinden bahsetmişken, e-postalarınızı yazarken bilgisayarınızın yanında yememeye çalışın. Bunun yerine masaya oturun ve rahatlayın: hak ettiğiniz bir mola.
• Nasıl iletişim kurduğunuza dikkat edin: düşüncelerinizi her zaman çok net bir şekilde ifade ettiğinizi düşünebilirsiniz, ancak uzaktaki bir ekipte etkili iletişim tamamen farklı bir oyundur. Mesajlarınızın anlaşılır olup olmadığını iki kez kontrol edin ve şüpheye yer bırakmayın. Bu sizin ve uzaktaki ekip üyelerinizin daha üretken olmasını sağlayacaktır.

Kendinize iyi bakın

Evden çalıştığınızda, "işin nerede bittiği ve hayatın nerede başladığı" duygusunu kaybetmek kolaydır ve sonuç olarak iş-yaşam dengesi. Bu nedenle, uzaktan çalışmanın her zaman çalışmak anlamına gelmediğini unutmamak çok önemlidir. Geleneksel çalışma saatlerinize sadık kalın veya çalışacağınız dönemleri planlayın. İş gününüzün bittiğini ekip arkadaşlarınıza bildirin. Bunu onlara bir mesaj göndererek veya sohbet uygulamanızda uygun bir durum belirleyerek yapabilirsiniz.

İş arkadaşlarınızla iletişim halinde olmanız da çok önemlidir. Birçok ofis çalışanı, uzaktan çalışmaya geçerken dostça etkileşimlerin eksikliğini kesinlikle hissedecektir. İş arkadaşlarınızla gündelik sohbetler için zaman ayırın ve nasıl olduklarını görmek için onlara ulaşın.

Son olarak, kendinize özen gösterin. Bu zor zamanlarda kendinizi daha iyi hissetmenizi sağlayacak bazı aktiviteler bulmanız kesinlikle çok önemlidir. En sevdiğiniz podcast'i dinleyin, yüz bakımı yapın veya harika bir egzersiz yapın: moralinizi yüksek tutacak ne varsa onu yapın.

Liderler uzaktaki ekiplerinin üretkenliği konusunda ne yapabilir?

Ofis işlerinden uzaktan çalışma uzaktan çalışanlara dönüşen ofis çalışanlarınız ve sizin için zor olabilir. Neyse ki, geçişi kolaylaştırmak ve uzaktan çalışanlarınızın üretkenliğini artırmak için yapabileceğiniz şeyler var.

• Rolleri ve hedefleri net bir şekilde tanımlayın. Bu her zaman önemlidir, ancak özellikle farklı konumlardan çalışan kişiler için. Çalışanlarınız kendilerinden ne beklendiğini ve neyi başarmaları gerektiğini bildiklerinde, görevleri planlamak ve önceliklendirmek onlar için daha kolay olacaktır.
• Şirket stratejisini uzaktan çalışanlarınıza iletin. Evde çalışan insanlar, arkalarındaki büyük hedefi görmediklerinde farklı görevlere odaklanmakta zorlanabilirler. Çalışanlarınızın ne yapmaları gerektiğini ve bunu neden yapmaları gerektiğini bildiklerinden emin olun.
• İşle ilgili olmayan iletişimi kolaylaştırın. Eskiden birlikte çalışan uzaktan çalışanlar, aynı düzeyde sıradan insan etkileşimi almakta zorlanabilir. Neyse ki, ekip arkadaşlarınız için çevrimiçi buluşmalar düzenleyebilirsiniz, böylece birlikte takılabilir ve hayatları hakkında sohbet edebilirler. Teamdeck'in kurulduğu yazılım evi olan Apptension, sanal kahve toplantıları düzenlemeye başladı. <br>eaks (programlama dilimizi çok seviyoruz). Bu toplantıların her biri yaşam tarzıyla ilgili farklı bir temaya sahiptir (örneğin meditasyon veya fitness) ve çalışanlar deneyimlerini paylaşabilir ve birbirleriyle sohbet edebilirler.
• Uzaktan işbirliği ve iletişimi destekleyen araçlar kullanın. Sohbet ve görüntülü arama uygulamaları çok önemlidir, ancak bakmanız gereken başka yazılım türleri de vardır. Proje yönetimi uygulamaları, çalışanlarınızın projeleri yönetmesine ve ilerlemelerini takip etmesine yardımcı olabilir. Kaynak yönetimi araçları ise iş yükünü dengede tutmanıza ve ekiplerinizin çalışmalarını planlamanıza yardımcı olur.
  Uzaktan çalışmaya geçiş yaparken kaynak yönetiminin şirketinize nasıl yardımcı olabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Bu davetiyeyi kullanın Teamdeck'in müşteri başarısı uzmanları ile ücretsiz bir danışmanlık planlamak için. Size şirketinizin uygun kaynak planlamasından, zaman takibinden ve uzaktaki çalışanların kullanılabilirliğini tek bir araçla yönetmekten nasıl yararlanabileceğini göstereceğiz.
• Ekibinizi eğitin - onlara iyi uygulamaları anlatın ve ilginç kaynakları paylaşın. Blogumuzda siz ve çalışanlarınız için faydalı olabilecek çeşitli yazılar bulabilirsiniz: proje yöneti̇ci̇leri̇ i̇çi̇n i̇ş-yaşam dengesi̇ rehberi̇, için ipuçları etkili uzaktan iletişim, için fikirler uzaktan ekip kurma.

Umarız bu blog yazısı, ister bir ekip lideri ister evden çalışan bir çalışan olun, uzaktan çalışanların verimliliğini artırmak için size bazı fikirler vermiştir. Bu konuyla ilgili başka ipuçlarınız var mı? Bunları sohbette paylaşın - sizden duymak isteriz. Güvende kalın ve iyi çalışmaya devam edin!