Dünyanın dört bir yanındaki kuruluşlar kaynak tahsisi, iş yükü yönetimi veya kapasite planlaması gibi bazı ortak zorluklarla karşılaşıyor. Koronavirüs salgını nedeniyle pek çok şirket yeni bir sisteme geçiş yapmak zorunda kaldığında işler daha da karmaşık bir hal aldı. uzaktan çalışma.
Bu durum her şirketin alet çantasının gerçek bir testidirEkibinizin çalışmalarını yönetmek için doğru araçlara (uygulamalar, şablonlar, prosedürler) sahip misiniz? Çoğu durumda, güvendikleri süreçlerin (örneğin, tatil günleriyle ilgili verileri bir Excel elektronik tablosunda depolamak) yeterince sağlam olmadığı ve yönetmek için çok fazla çaba gerektirdiği ortaya çıkıyor.
Teamdeck şirketlerin aşağıdaki sorunları çözmelerine yardımcı olan bir araçtır proje eki̇bi̇ yöneti̇mi̇ ile ilgili sorunlar çalişmanin planlanmasi, yönetmek proje portföyüve genel olarak değerlendirmek ekip performansı.
Yakın zamanda müşterilerimizden hikayelerini paylaşmalarını ve Teamdeck sayesinde artık karşılaşmadıkları zorlukları bize bildirmelerini istedik. Bu blog yazısında, uygulamamızı kuruluşunuzda uygulayarak çözebileceğiniz tipik ekip yönetimi sorunlarından bazılarını listeleyeceğiz.
Şirketler farklı türlerde proje planlama çatışmalarıyla karşı karşıya kalmaktadır. Ne zaman onlar birden fazla projeyi yönetmek Aynı anda, programları çakışabilir. Bir başka yaygın çatışma kaynağı da, ekip üyelerinin o dönemde planlanmış izinleri olmasına rağmen projelere atanmalarıdır. Bir başka sorun da, proje programınız sınırlı (veya değişen) zamanları hesaba katmadığında ortaya çıkacaktır. yarı zamanlı çalışanların mevcudiyeti veya serbest çalışanlar.
Zamanlama çakışmaları etrafında çalışmak zorunda kalmadığınızdan emin olmak, projeleri insanlarla ve onların uygunluklarıyla (normal çalışma saatleri, planlanan tatil) koordine etmenizi gerektirir. İnsanların müsaitlik durumunu hesaba katmayan elektronik tablolar veya PM yazılımı kullanarak işi planlarken tüm bu faktörleri dengelemek kolay değildir.
Teamdeck'in özü bir kaynak takvimidir - ekibinizin iş yükü ve uygunluğuna ilişkin tek gerçek kaynağı. Sadece rezervasyonlara bakarak, kimin daha fazla görev üstlenebileceğini ve kimin zaten görevlerle dolu olduğunu söyleyebilirsiniz. Ayrıca herkesin planlı tatilini ve bu ekip üyelerinin herhangi bir günde müsait olduğu tam saatleri de görebilirsiniz.
Her ekip üyesinin rezervasyonunu, zaman çizelgelerini, günlük müsaitlik durumunu ve planlanan tatilleri görmek için Teamdeck'in kaynak takvimine gidin.
İhtiyacınız olan tüm bilgilere erişiminiz olduğunda yeni projeler planlamak ve mevcut programları ayarlamak çok daha rahattır.
Teamdeck iş planlama şeklimizi tamamen değiştirdi. Artık tüm projeleri ve yeni iş kapasitemizi net bir şekilde görebiliyoruz.
Sam Menter, Mace & Menter
Tanımlama proje kapsami ve bir Gantt Şeması oluşturmak bir şeydir, ancak bu programı ekibinizin uygunluğuna ve kapasitesine göre ayarlamak, projenizi başarıyla teslim etmek istiyorsanız ihmal edilemeyecek bir adımdır. Teamdeck, yeni proje ekibinize katılacak uygun kişileri bulmak için harikadır: bir üst düzey plan ve tercih ettiğiniz proje yönetimi yazılımında belirli görevleri yönetin.
Kaynak tahsisi söz konusu olduğunda, Teamdeck iş için doğru kişileri seçmeyi kolaylaştırır. Optimum kaynak grubunu bulmak için çalışanlarınızın listesini farklı kategorilere (beceri, deneyim, konum) göre filtreleyebilirsiniz.
Proje ekibinize katılabilecek kişileri belirlemek, iş unvanı veya deneyim seviyesi gibi özel kategorilerle çok basittir.
Bu kişileri projenize atamak da basittir: zaman çizelgelerine bir rezervasyon eklemeniz yeterlidir. Projenin nihayetinde yeşil ışık alıp almayacağından emin değil misiniz? Geçici rezervasyonlar da ekleyebilirsiniz.
Teamdeck ile kaba planlama gerçekten kolay bir şekilde yapılır. Verimli, basit, düz.
François Vuille, Viscom Mühendislik AG
Yazılım geliştirme işinde olduğunuzu düşünelim. Ekibiniz ne kadar çok uygulama geliştirirse, şirketin kârı da o kadar artar; muhtemelen ekibinizdeki herkes için proje bulmanız gerekir. Aynı zamanda, iş yüküne de dikkat etmelisiniz, çünkü çalışanların mutluluğu bundan etkilenecektir. Aşırı çalışan ekip üyeleri memnun (ya da üretken) olmayacaktır, yetersiz kullanım o da harika değil.
Kaynak planlamasının dengeleyici bir eylem olduğunu görebilirsiniz: projenizin ihtiyaçlarını ve kapasite ve aynı zamanda ekibinizin ekibin iş yükü adil bir şekilde yayılır. Kaynak kullanımının ölçülmesi herkesin iş yükünün büyük bir resmini verdiği için çok faydalıdır, ancak doğru araçlar olmadan hesaplanması zordur.
Bir hesap oluşturduğunuzda, kaynak kullanım raporu da dahil olmak üzere derinlemesine ekip analizleri almanızı sağlayan bir raporlama paketine erişim elde edersiniz.
Teamdeck'in raporları, kişilerin uygunluk durumlarını planlanmış iş (rezervasyonlar) ve gerçek iş yükü (zaman çizelgeleri) ile karşılaştırmanıza olanak tanır.
Şirketinizdeki herkesin kullanımını analiz edebilir veya belirli ekiplere veya rollere daha yakından bakabilirsiniz.
Müşterilerimizden biri şöyle dedi: Teamdeck'i kullanarak artık yalnızca kaynak kullanılabilirliğini bilmekle kalmıyor, ekip kullanımını ve faturalandırılabilir ve faturalandırılamayan saatleri de takip edebiliyoruzBu da listemizdeki bir diğer zorluğa iyi bir geçiş sağlıyor: zaman takibi.
Bunun için birçok nedeniniz olabilir zaman takibini tanıtın ancak önemli bir motivasyon, ekibinizin zamanının ne kadarının faturalandırılabilir görevlere harcandığını değerlendirmek olacaktır. Bunu neden analiz etmeniz gerekiyor? Öncelikle, ekibinizin günlük işlerinin optimize edilebilecek faturalandırılamayan unsurlarını belirleyebilirsiniz (birçok ekip, aşağıdaki işlere çok fazla zaman harcıyor verimsiz toplantılar). İkinci olarak, sözleşmelerinizi yeniden tasarlamanıza ve hatta iş modelinizi ayarlamanıza ve sonuç olarak işletmenizin kar hanesini iyileştirmenize neden olabilir.
Yine, çalışanlarınızdan kağıt bir zaman çizelgesi doldurmalarını veya saatlerini bir Excel elektronik tablosuna kaydetmelerini isteyebilseniz de, özel bir uygulama kullanmak her iki taraf için de çok daha uygundur.
Teamdeck ile faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz saatleri birbirinden ayırmak zahmetsizdir. Kaydedilen her zaman girişi, niteliğini belirten bir dizi etikete sahip olabilir (örneğin, faturalandırılabilir, evden çalışma, onaylı fazla mesai). Zaman takibinin kendisi çalışanlar için rahatsız edici değildir, çünkü uygun bir mobil zaman takip cihazı.
Teamdeck'in mobil zaman takip uygulaması, çalışanlarınızın işlerini takip etmelerine yardımcı olacaktır.
Teamdeck'in güçlü raporlama özellikleri sayesinde, takip edilen faturalandırılabilir saatlere ve ekip ücretlerinize dayanarak projelerinizin belirli bir dönemde ne kadar para ürettiğini tam olarak hesaplayabilirsiniz.
Basit, temiz, kullanımı kolay ve makul bir fiyatı var. Kimsenin önemsemediği özelliklerle aşırı yüklü değil. Belirli ihtiyaçlara odaklanmış bir ürün.
Gabriela, Ameeba Şekilleri
Etkili kaynak planlaması, ister çevrimiçi ister geleneksel sektörlerde faaliyet göstersinler, her büyüklükteki işletme için çok önemli bir hedeftir. Kaynak planlamasına ihtiyaç duyan çok çeşitli işletmeler göz önüne alındığında, herkese uyan tek bir öneri sunmak zordur...
Şirketler genellikle kaynak tahsisi için çok çaba sarf eder. Görevlerinin şirket için değerli (ki bu genellikle faturalandırılabilir anlamına gelir) olduğundan emin olurken herkesi meşgul etmek istersiniz. Ekibiniz büyüdükçe iş gerçekten zorlaşır...
Dünyanın dört bir yanındaki ekipler, ekiplerinin programını planlamak söz konusu olduğunda benzer zorluklarla karşılaşıyor. Bir proje planı oluşturmak başlı başına zordur ve bunu güncel tutmak ve değişikliklere tepki vermek daha da zordur...