Esnek program, aileye zaman ayırma, her yerden çalışabilme: uzaktan çalışmanın bu avantajları, ankete katılanlar tarafından Buffer tarafından hazırlanan yıllık rapor. Öte yandan, Uzaktan Çalışmanın Durumu yalnızlığın, dağıtık ekiplerde çalışan insanlar için hala en önemli dezavantajlardan biri olduğunu gösteriyor.
Aynı zamanda, uzaktan yöneti̇ci̇ler kabul edi̇yor "ortak bir konum olmadan bağlantı duygusunu teşvik etmenin" rollerinin en zor kısmı olduğunu belirtiyor. Uzaktan ekip oluşturma, bu zorluğa doğal bir yanıttır.
Şirketler, ekip üyeleri arasındaki sosyal bağları güçlendirmek için farklı stratejiler geliştiriyor. İşe alım stratejilerinden, uzaktan kullanıma uygun yazılımlar kullanmaya ve yüz yüze buluşmalar düzenlemeye kadar, çalışanlarına birlikte takılabilecekleri birçok fırsat sunuyorlar.
Eğer siz de dağıtık bir ekip yönetiyorsanız, uzaktan çalışan en ünlü şirketlerin ayak izlerini takip etmek isteyebilirsiniz. En iyilerden öğrenelim ve çalışan yolculuğunun farklı aşamalarında uzaktan ekip oluşturmanın bazı örneklerine göz atalım.
Not: Bu makalenin hatırına, her şirket için bir tür uzaktan ekip kurma stratejisi seçtik. Kabul etmek gerekir ki, çalışanlarını bağlantıda tutmak için her zaman daha fazlasını yapıyorlar. Hatta bazıları etkili uzaktan işbirliği için özel olarak geliştirilmiş yazılımlar üretiyor.
Uzaktan ekip oluşturma, ekibe yeni bir kişi katıldığında başlar. Yeni gelenler ekibin geri kalanıyla tanıştırılmalı ve ideal olarak bu süreçte kendileri hakkında bir şeyler paylaşmalıdır. Yeni Hotjar çalışanlarının işe alım döneminde tamamladıkları görevlerden biri onlar hakkında bir dizi gerçeği yazmaktır.
Bu süreç anında bir buz kırıcıdır, çünkü insanlar ortak bir tutkuları veya ortak bir sevdikleri olduğunu öğrenebilirler. Yeni ekip üyeleri sadece iş unvanlarıyla tanımlanmaz: kişilikleri ilk günden itibaren parlar. Bunun da ötesinde, yeni gelenler arşivlenmiş "10 gerçek" listelerini okuyarak yeni iş arkadaşları hakkında daha fazla bilgi edinebilirler.
Uzaktan çalışan şirketlerin çoğu yüz yüze etkileşimin önemi konusunda hemfikirdir. Ekip toplantıları ve inzivalar burada çok önemli olsa da, işe alımla uyumlu olmayan kendi programları vardır. Böyle bir yıllık toplantıdan bir ay sonra bir şirkete katıldığınızı ve daha fazla iş arkadaşıyla yüz yüze tanışma şansı için 11 ay beklemek zorunda kaldığınızı düşünün.
Uzaktan öncelikli yaklaşımıyla bilinen Doist şirketi işe aldıkları kişiler için mentor gezileri düzenlemek. Yeni ekip üyeleri bir hafta boyunca mentorlarıyla birlikte yüz yüze çalışma fırsatı buluyor.
Buffer şu özellikleriyle bilinir uzaktan öncelikli bir işyeri kültürü oluşturma yaklaşımlarını paylaşıyor. Blog yazılarından birindesosyal bağlantıları geliştirmelerine yardımcı olan birkaç uygulamayı listelediler. Bunları Slack kanalınıza da ekleyin:
Bu gibi uygulamalar, ekip üyeleriniz arasında aidiyet ve yoldaşlık duygusunu artırmanıza yardımcı olur. Uzaktan proje ekibi yönetimi sadece büyük inzivalar değil, aynı zamanda insanların kendilerini büyük bir şeyin parçası gibi hissetmelerine yardımcı olan daha küçük günlük faaliyetlerle de ilgilidir.
Sen de oku: Proje Yöneticileri için Üretkenliği Artıran Slack Uygulamaları (Uzaktan Çalışanlar İçin!)
Gitlab'in uzaktan kültürü üzerine bir el kitabı var Sanal ekiplerle çalışan insanlar için kesinlikle ilginç bir okuma. Önceliklerinden biri uzak ekiplerde başarılması daha zor olan gayri resmi iletişimi mümkün kılmaktır. Yaklaşımları, resmi olarak çalışan etkileşimi için fırsatlar yaratmaktır.
Her gün düzenlenen breakout görüşmeleri işle ilgili olmayan konulara ayrılmıştır. Gitlab çalışanları aşağıdaki gruplara ayrılır iki ayda bir değiştirilir Grup katılımına bağlı olarak (amaç grupları oldukça tutarlı tutmaktır). Ara görüşmeler 10-15 dakika sürer ve hobiler, kültür, aile vb. konulara ayrılır. Her katılımcı bir görüşme sırasında bir şeyler paylaşmaya teşvik edilir.
Ara çağrılar su soğutucusu sohbeti işlevi görebilir: çalışanlar birbirlerini tanır ve ara çağrılar şirket genelindeki çağrılardan sonra gerçekleştiği için bağlam değiştirme fırsatına sahip olurlar.
Zapier'de çalışan kişiler yılda iki kez buluşmak. Şirket genelindeki bu inzivalar 4-5 gün sürmektedir (son gün isteğe bağlıdır). Programa gelince, işle ilgili şeyleri tartışmak için biraz zaman harcarken, ekip oluşturma faaliyetlerine odaklanırlar.
Burada örnek şirket olarak Zapier'i seçmemizin bir nedeni var. Onların inzivaları, uzaktan ekip oluşturmanın basit etkinliklerle başarılı olabileceğini gösteriyor. Paraşütle atlamak için bütçeniz (ve gönüllüleriniz) varsa, harika! Ancak mütevazı masa oyunları akşamlarını veya film izleme partilerini de göz ardı etmeyin: bunlar da heyecan verici ve unutulmaz olabilir (Bu arada, Zapier'in favori masa oyunlarıişte bir liste).
Birçok uzaktan ilk şirket gibi, Close'daki insanlar çalışanları için şirket çapında inzivalar düzenlemek. Ancak yaklaşımlarının ilginç yanı, olayı kaydetmeye çok önem vermeleridir. Bu yaklaşımın avantajları iki yönlüdür:
Sizin için bir ders mi? Ekip toplantısı sırasında o anda eğlenin, ancak birilerinin de bunu kaydettiğinden emin olun.
Uzaktan çalışan işgücünün Sadece ABD'de 3,9 milyon kişiOfissizlik trendi kesinlikle hala yükselişte. Bu makalede özetlenen uzaktan ekip kurma stratejileri, bir arkadaşlık duygusu oluşturmanıza ve çalışan bağlılığını artırmanıza yardımcı olacaktır. Bunlar da ekibinizin performansını olumlu yönde etkileyecektir. Bir çalışma Susan Pinker tarafından kitabında alıntılanmıştır, Köy Etkisi, sosyalleşmek için 15 dakika harcayan kişilerin iş performanslarında ve sonuç olarak işinizde 20%'lik bir artış olduğunu göstermiştir. Açıkçası, uzaktan ekip oluşturma göz ardı edilemez.
Geri bildirim toplamayı unutmayın. Çalışanlarınızı en sevdikleri ekip kurma etkinliklerini ve özellikle hoşlanmadıkları etkinlikleri paylaşmaya teşvik edin. Hem olumlu hem de olumsuz görüşler, gelecekte onlara daha iyi bir uzaktan çalışma deneyimi sunmanıza yardımcı olacaktır.
Hakkında daha fazla kaynak için dağınık ekipleri yönetmek etkili bir şekilde, blogumuzu takip ettiğinizden ve bu makalelere göz attığınızdan emin olun:
Ekip Mutluluğunu Ölçmenin Kritik Önemi Araştırmacılar uzun zamandır çalışanların mutluluğu ile işteki performansları arasındaki ilişkiyi incelemektedir. Farklı çalışmalar, mutluluğun gerçekten de insanları daha üretken yaptığını göstermektedir. Moral ile iş performansı arasındaki doğrudan ilişki...
Şirketinizin başarı şansını nasıl artırabileceğinizi düşündüğünüzde, muhtemelen aklınıza ilk gelen şey çalışan bağlılığı olmayacaktır. Başlangıçta performans, motivasyon ve beceri geliştirme gibi konulara odaklanmayı tercih edersiniz. Ne de olsa...
