Ev " Blog " Slack ve Proje Yönetimi - Slack için Üretkenliği Artıran En İyi Uygulamalar

Slack, şaşırtıcı bir hızla ekipler için başvurulan bir uygulama haline geldi. 70% pazar payı iş akışı işbirliği kategorisinde. Slack'i iş akışlarımızda kullanıyorduk. proje kaynak yöneti̇mi̇ yazilimi ve onsuz günlük iletişimimizi hayal bile edemiyorum. Özel emojilere daha fazla özel emojiyle tepki vermek de çok eğlenceli. Sonuç olarak: bayıldık. Ve belli ki bu düşüncede yalnız değiliz.

Slack'in en güzel yanlarından biri, Slack Uygulamaları adı verilen uygulamalar aracılığıyla 3. parti hizmetleri Slack'e bağlama seçeneğidir. Böyle bir uygulamayı yüklediğinizde mütevazı sohbet aracınız süper güçlü hale gelir. Birdenbire bildirimleri, yapılacaklar listelerini, anketleri ve *birçok* diğer zil ve ıslık seslerini görebilirsiniz.

Slack Uygulamaları harika zaman kazandırıcılar ve üretkenliği artırıcılar olsa da, aşırı uygulama yüklemesi olasılığı da vardır. Seçim yapmakta zorlanıyoruz ve birçok Slack Uygulamasının kullanımı tamamen ücretsiz. Kanallarınıza düzinelerce uygulama, bot ve bildirim eklemenin cazip gelmesine şaşmamalı. Muhtemelen, çoğumuzun Slack'i ilk etapta sevmesini sağlayan şeyi yok edeceksiniz: basitliği.

İşte bu yüzden, bir yolculuğa çıkmadan önce Slack Uygulama Rehberi Alışveriş çılgınlığı, Proje Yöneticileri için denenmiş ve test edilmiş Slack uygulamaları listemize göz atmak için bir dakikanızı ayırın. Ardından, mevcut araç kutunuzu en iyi şekilde tamamlayan birkaç uygulama seçin ve bunları proje iş akışınıza uygulayın (hakkında bilgi edinin proje iş akışı yönetimi). İşleri daha kolay yönetebilmek için bu listeyi birkaç kategoriye ayırdık.

Proje yönetim yazılımı ve Slack'i bağlayın (en azından kısmen)

Slack pek çok ekip için araç kutusunun önemli bir parçası olduğundan, diğer yazılım satıcılarının da işlevlerini genişletmek ve Slack kullanıcılarına hitap etmek istemesi şaşırtıcı değildir.

Proje yöneticileri için (veya bu durumda tüm ekip için) faydalı veya Slack Uygulamaları aramaya başladığınızda, iş akışınızda zaten mevcut olan araçları kontrol ederek başlayın. Çoğu önemli proje yönetimi uygulaması Slack botları veya bildirimleri sunar. Teamdeck'te, birikimimizi yönetmek için Jira kullanıyoruz, bu nedenle Jira Cloud Slack Uygulaması. Bildirimler ve sorun önizlemeleri, tarayıcı sekmeleri arasında gidip gelirken biraz zaman kazanmamızı sağlar. Trello, Asana, veya Zoho ayrıca projenizin kanalına ekleyebileceğiniz Slack Uygulamaları da sunar.

Çalışan ve proje yönetimi yazılımı ve Slack Entegrasyonu

Empuls bir çalışan bağlılığı yazılımı işletmelerin çalışanlarını ödüllendirmesine ve tanımasına yardımcı olur. Slack'te anketler oluşturmaktan geri bildirimleri izlemeye ve eNPS puanlarını toplamaya kadar, bu araç bir şirketin kültürünü doğru bir şekilde elde etmek için her özelliğe sahiptir.

Empuls ile yapabilirsiniz:

  • Akran takdiri yoluyla bir takdir kültürü oluşturun
  • Çalışanlarınıza dijital hediye kartları ve deneyimler gibi ödülleri zamanında göndererek onları motive edin. Aralarından seçim yapabileceğiniz 20000'den fazla hediye seçeneğinden oluşan kapsamlı ve küresel olarak zengin bir kataloğa sahiptir
  • Çalışanların doğum günlerini, iş yıldönümlerini, şirket kilometre taşlarını ve diğer önemli günleri kurulumu kolay bir entegrasyonla kutlayın
  • Çalışan bağlılığını artırın nabız ve eNPS anketlerinden elde edilen geri bildirimlere göre hareket ederek 
  • Siz veya ekibiniz takdir edildiğinizde veya ödül kazandığınızda bildirim alın

Slack, kanallar, toplantılar, video, bağlantı vb. kullanarak çalışmak ve iletişim kurmak için daha insani bir yol sağlar. Empuls ile entegre olarak, artık Slack içinden anketler aracılığıyla çalışanları tanıyabilir, ödüller dağıtabilir ve geri bildirim toplayabilirsiniz.

Nasıl elde edilir: Empuls'u Slack'e ekle

Ürününüze göz kulak olun

Slack ve diğer sohbet tabanlı araçlarla ilgili şöyle bir şey var: PM'leri ve diğer ekip üyelerini herhangi bir acil durum hakkında uyarmanın en hızlı yolu genellikle budur. Bu nedenle, beklenmedik bir şey olduğunda size haber verecek Slack Uygulamaları yüklemek kullanışlıdır. Bu özellikle halihazırda yayında olan ürünler üzerinde çalışan ekipler için önemlidir.

Bunları kontrol etmek isteyebilirsiniz:

  • Nöbetçi uygulamanızda bir hata tespit ettiğinde kanalınıza gönderecektir.
  • Başarısız ve başarılı derlemeler size şu şekilde geri bildirilecektir Jenkins CI, CircleCI veya Codeship
  • İnterkom bot, web sitenizden veya uygulamanızdan doğrudan Slack'e canlı sohbet mesajları gönderebilir.

Teamdeck kullanıcılarından gelen tüm mesajlar, onları tespit edebileceğimiz ve hızlı bir şekilde harekete geçebileceğimiz özel bir Slack kanalında son buluyor.

Projenize ve geliştirmekte olduğunuz ürüne göz kulak olmanın bir başka yolu da veri panolarını seçtiğiniz Slack kanalında görünecek şekilde planlamak olabilir. Kullanım Geckoboard'un Slack uygulaması temel metriklerinizi bilgilendirici bir gösterge tablosu şeklinde görmek için:

Jira veya GitHub dahil 60'tan fazla kaynaktan gelen verileri kullanarak gösterge tablonuzu oluşturun. 

Ekip üyeleriniz arasındaki iletişimi kolaylaştırın

Slack dağıtık ekipler arasında popüler olsa da (diğer ekip üyelerine hızlı bir şekilde ulaşabilir, belirli sorunları tartışabilir veya duygularınızı emoji ile ifade edebilirsiniz), yine de sınırlamaları olan sadece bir sohbet uygulamasıdır.

Neyse ki Slack Uygulama geliştiricileri, belirli durumlarda ekip iletişimini iyileştirmek için tasarlanmış düzinelerce uygulama oluşturdu. Proje Yöneticileri bunları özellikle takdir edecektir:

  • Standuply - Adından da anlaşılacağı gibi, günlük toplantılar için bir Slack botu. Siz zamanı planlıyorsunuz, Standuply Slack üzerinden ekibinizden yanıtları topluyor ve sizin için bir rapor oluşturuyor. Harika!
  • Team O'clock doğrudan Slack'te planlama poker oturumları düzenlemek için özel bir özelliğe sahiptir. Ayrıca Slack standup'larını ve retrospektifleri de destekler.
  • Polly Slack anketleri ayarlamak için bir uygulamadır. Basit anketler hızlı karar vermek için harikadır. Anonim anketler ekibinizden değerli geri bildirimler toplamanıza yardımcı olabilir.
  • İncelemeflowz müşteri yorumlarını çeken ve bunları favori Slack kanalınıza getiren bir Slack botudur. Ekiplerin müşteri yorumlarını takip etmesine ve gerçek hayattaki müşteri sorunlarıyla ilgili konuşmaları yönlendirmesine yardımcı olur.

Proje yönetiminde Slack'i kullanın ve otomatik bir iş akışı oluşturun (kodlama yapmadan)

Mevcut Slack uygulamalarının sayısının artmasına bakılmaksızın (ve raf gereçleri gibi), bazen kullanıma hazır bir çözümden daha esnek bir şeye ihtiyaç duyabilirsiniz. Hatta hayatınızı gerçekten kolaylaştırabilecek bütün bir iş akışı tasarlamak isteyebilirsiniz (örneğin, doğrudan Slack'te canlı sohbet yoluyla kullanıcıdan bir hata raporu almak ve ardından doğrudan Slack'ten basit bir komutla Jira'ya göndermek). İyi haber mi? Tarayıcınızda benzer otomatik proje iş akışları oluşturmanıza olanak tanıyan bir çözüm var, programlama becerisi gerekmiyor. Adı Zapier ve kaydolarak 1000'den fazla uygulamayı birbirine bağlamaya başlayabilirsiniz, Slack de bunlardan biri. Ayrıca bazı Slack tabanlı şablonlar Başlamak için.

Teamdeck'i Zapier kullanarak Slack ile entegre edebilirsiniz.

Eğer bu o zaman bilgisayarınız dışındaki cihazlar için bile iş akışlarını tekrarlamak için kullanabileceğiniz başka bir platformdur. Google Asistanınıza şöyle dediğinizi hayal edin Tamam Google, Slack'e 5 dakika geciktiğimi söyle. Tahmin et ne oldu? Burada bunun için bir uygulama(let) ITTT'de. Başka bir uygulama beyaz tahta notlarının bir resmini ekibinizin Slack kanalına gönderirken bazı adımları atlamanıza olanak tanır. ITTT'nin hazır uygulama kütüphanesi oldukça geniştir, ancak mevcut cihazları ve hizmetleri kullanarak kendi tarifinizi de yapılandırabilirsiniz.

Fark etmiş olabileceğiniz gibi, Proje Yöneticileri için en sevdiğimiz, en iyi Slack Uygulamaları listesi ve Kaynak Yöneticileri çok uzun değil. Bunun nedeni, uygulama bolluğunun her zaman üretkenliği artıran bir unsur olmadığına ilk elden tanık olmamızdır. Öte yandan, otomatik iş akışları, bildirimler ve uygulamalardan oluşan özenli bir seçim, özellikle dağıtık bir ekiple çalışırken çok yardımcı olabilir. Sonuç olarak, seçtiğiniz araçlar PM sürecinizi desteklemelidir, tersi değil.

Teamdeck'i bağlayabilirsiniz - kaynak planlama yazılımı - Slack ile de. Yeni başlayanlar için genel bir API Teamdeck verilerinize erişmenizi ve bunları Slack'e göndermenizi sağlar. Bu, tam kişiselleştirmeye ihtiyaç duyduğunuzda ve sıfırdan bir Slack Uygulaması oluşturmak istediğinizde harikadır. Web kancaları oluşturmak ve komut dosyaları yazmakla ilgilenmiyorsanız, Zapier'i kullanarak otomatik bir iş akışı oluşturabilirsiniz. Hala özel beta aşamasındayız, bu nedenle erişim e-posta yoluyla sağlanıyor. Bu özelliği kendiniz denemek isterseniz bize sohbet üzerinden ping atın, size memnuniyetle bir davetiye göndeririz.

Hakkında zaten bilgi sahibi gevşek proje yönetimi? Zaman Slack'i Teamdeck.io ile entegre edin.

İlgili gönderiler

Kapasite planlama araçları ile kaynakları tahsis edin ve proje planlamasını yönetin>
Proje Yönetimi

Proje Yönetiminde Kaynak Kapasite Planlaması

Proje yöneticilerinin nihai hedefi nedir? Projelerini başarıyla teslim etmek. PM'lerin kendileri bunun çok sık gerçekleşmediğini itiraf ediyor: Mesleğin Nabzı anketine göre, projelerin 60%'sinden daha azı tamamlanıyor ya da ...