Yeni bir projeye başlarken her şeyi halletmiş gibi hissettiğiniz oldu mu hiç? Yani amaçlar, hedefler, çıktılar, bir ekip ve bir program. Ama sonra, beklenmedik bir değişiklik özenle hazırlanmış planınızı mahvetti.
Eğer sizin için de durum böyleyse, panik yapmayın. Bunlarla esnek planlama i̇çi̇n i̇puçlariplanlarınızı ayarlayabilir ve değişikliklere hazır olabilirsiniz.
Bu konuya girmeden önce, size neden bir esnek proje yönetimi yaklaşımı çok önemli.
Esnek planlama, yöneticilerin planlama yapmasına olanak tanır ekibin iş yükü ve kaynakları daha doğru bir şekilde kullanabilmenizi sağlar. Genellikle tahmin edilemeyen çok sayıda değişken vardır - özellikle de yazılım geliştirme veya ajans çevre. Sizi etkileyebilir proje bütçesizaman çizelgesi ve son olarak da son teslim tarihi. Esnek proje ve kaynak planlama yöneticilerin eski planlara bağlı kalmasını önler ve öngörülemeyen tüm değişikliklere göre hareket etmelerini sağlar.
Proje yönetimi hakkında daha fazla uzman ipucu mu arıyorsunuz? Bizim göz atın ÜCRETSİZ sprint planlama kontrol listesi Şimdi!
Dış bağımlılıkları değerlendirmek, kontrol edemediğiniz şeyleri ortaya çıkarmanızı sağlar.
Dış etkilere iki örnek elbette zaman ve paradır - ki bunları normalde proje tahmi̇ni̇-Aynı zamanda ulusal bayramlar veya çalışanlarınızın hastalık izinleri gibi olaylar.
Kontrolünüz dışında olan bağımlılıklarla karşılaştığınızda, en iyi sonuçları elde etmek için bunları kontrol etmeye çalışın. Örneğin ulusal tatiller gibi olaylar, PMI tarafından önerildiği gibi önceden kolayca kontrol edebileceğiniz bir şeydir PMI tarafından listelendiği gibi:
Yakın zamanda listeledik ortak kaynak yöneti̇mi̇ zorluklari. İşte bunlardan bazıları:
Mevcut tüm çalışanlarınızı listeleyebilmeli ve ardından projeniz için en uygun olanları seçebilmelisiniz. Peki ya bazıları hastalanır ya da işten ayrılmaya karar verirse? Onların yerini doldurabilecek kişiler var mı? Eğer yoksa, başka birini, örneğin bir serbest çalışanı işe alma olasılığı var mı?
Sınırlarınızı bilerek, farklı senaryolar üretebilir ve bunlar için önceden çözümler bulabilirsiniz: :
Projedeki tüm faaliyetleri listelemek ve her birine olası riskleri atamak için bir iş kırılım yapısı (WBS) da oluşturabilirsiniz.
Potansiyel riskleri ortaya çıkarmanın bir başka yolu da geçmiş verilere bakmaktır. Geçmiş projelerinizi gözden geçirin ve karşılaştığınız zorlukları inceleyin. Ardından, bu projede de ortaya çıkma ihtimalleri olup olmadığını değerlendirin ve yanıtlar hazırlayın.
Projeye hazırlanırken, muhtemelen proje hedeflerini ve bağımlılıkları içeren üst düzey bir plan oluşturmuşsunuzdur.
Ayrıca, müşterinizin önceliklerine ilişkin sık sık güncellemeler planlamanız gerekir; böylece programınızda olası bir değişiklik olup olmadığını doğrulayabilirsiniz.
Bu şekilde müşterinizle aynı sayfada olduğunuzdan emin olur ve planın onların beklentileriyle uyumlu kalmasını sağlarsınız.
Alternatif senaryoları gözden geçirmek, projenizi daha güvenle yönetmenizi sağlar.
Öncelikle, tüm görevlerin ve aralarındaki bağımlılıkların bir dökümü olan projenizin kritik yolunu inceleyin. Proje teslimatı için çok önemli olan nedensel bağımlılıkları ve görevleri bulun. Ardından, değişkenlik gösterebilecek görevleri bulun; bu görevlerin teslimindeki değişikliklerin projenin genel başarısını etkilemeyeceği veya zaman çizelgesini bozmayacağı anlamına gelir. Birçok Proje Yönetimi aracı, kritik yolu takip etmeyi kolaylaştıran görevleri etiketlemenize olanak tanır.
Ölçülebilir eylemleri ve kilometre taşlarını ana hatlarıyla belirleyerek ve ardından değişken görevleri ekleyerek, görevlerin sırasını değiştirmenin veya gerekirse kaynaklarla oynamanın ne kadar mümkün olduğunu görebilirsiniz.
Ekibiniz ve müşterinizle sık sık toplantılar düzenlemek, döngü içinde kalmanıza ve riskleri ve zorlukları ortaya çıktıkça ortaya çıkarmanıza yardımcı olacaktır. Bu toplantıları proje başlamadan önce planınıza dahil edin ve ne zaman ve nasıl yapılacağını ekibinize ve müşterinize bildirin.
Hangi toplantıları dahil etmelisiniz?
Scrum toplantıları Günlük, sprint planlama, sprint retrospektif ve sprint gözden geçirme gibi toplantıların amacı sizi projenin ilerleyişi hakkında bilgilendirmektir. Bu toplantılar ayrıca ekibinizin karşılaştığı engelleri öğrenmenize yardımcı olur, böylece bunlar üzerinde harekete geçebilir ve sorunlara çözüm bulabilirsiniz.
Müşterinizle yapacağınız toplantılar, onları ilerleme hakkında bilgilendirmenize ve aynı zamanda işi daha sonra yeniden yapmak zorunda kalmak yerine hemen dahil edebileceğiniz geri bildirimlerini almanıza olanak tanır.
Önceden bir proje planı oluşturmak, daha sonra bunu revize etmek zorunda kalmayacağınız anlamına gelmez.
Esnek planlama sayesinde, bir yüksek sevi̇yeli̇ proje plani ama aynı zamanda bunu nasıl ayarlayacağınızı, riskler ve zorluklar için nasıl izleyeceğinizi ve gerektiğinde nasıl iyileştireceğinizi de bilin.
Kaynak takvimi (veya proje yönetimi takvimi veya proje planlama takvimi, kaynak planlama yazılımı) kaynakları daha etkili ve verimli bir şekilde planlamanıza, yönetmenize ve tahsis etmenize olanak tanır - özellikle Microsoft Excel'in...
Proje yöneticilerinin nihai hedefi nedir? Projelerini başarıyla teslim etmek. PM'lerin kendileri bunun çok sık gerçekleşmediğini itiraf ediyor: Mesleğin Nabzı anketine göre, projelerin 60%'sinden daha azı tamamlanıyor ya da ...
Kapasite yönetimi, bir hizmet veya ürüne olan talebe göre üretim verimliliğinden en iyi şekilde yararlanmak için işletmeler tarafından kullanılan bir stratejidir. Kapasite yönetiminin nihai hedefi şunlardır: Tanımlamak ve...