ROI, verimlilik oranı veya çalışan maliyeti gibi ölçütler işletme sahipleri için çok önemlidir. Ancak bunları takip etmek zor olabilir. Birçok yönetici haftalık ve hatta aylık raporlara güvenir; bu raporlar ne kadar içgörülü olsalar da genellikle düzeltici eylemler için çok az zaman sağlar. Metriklerinizin gerçek zamanlı olarak değiştiğini izlemek, endişe verici durumlara anında tepki vermenizi sağlar. Satış KPI'larınızı nasıl takip edebilirsiniz? Bunu yapmanın akıllıca bir yolu, ekibinizin günlük olarak ürettiği verileri (zaman çizelgeleri) kullanmak ve rakamları sizin için çalıştırabilecek bir araç kullanmaktır.
Bu makalede, Teamdeck'te bir satış KPI raporunun nasıl kurulacağını göstereceğim (kaynak yöneti̇m yazilimi) size güncel bilgiler sağlayabilir.
Teamdeck'e henüz kaydolmadıysanız, 30 günlük ücretsiz denemenizi şimdi başlatın. Ardından, şu adrese gidin raporlar bölümünde analizlerinizi ayarlayabilirsiniz.
Elbette, sıfırdan yeni bir rapor oluşturabilirsiniz (tıklayın özel oluştur) bunu yapmak için, ancak "KPI'lar" adlı bir rapor şablonu kullanmanızı öneririm.
Projelerinizin her biri için ayrı ayrı hesaplanan aşağıdaki satış KPI'larını size sunmak üzere düzenlenmiştir:
- Üretkenlik
- Çalışan Verimlilik Oranı
- Çalışan maliyeti
- ROI
Tüm bu değerler, ekibinizin zaman çizelgelerine dayalı olarak bu tabloda hesaplanır. Sadece şirketinizin harici ve dahili oranlarını doldurmanız gerekir. İşte nasıl yapılacağı:
Verimlilik, projenizin ürettiği para miktarıdır. Bunu, zaman çizelgelerini ve ekibinizin dış oranını hesaba katarak hesaplayabilirsiniz. Bu, müşterinizin belirli bir dönem için size ne kadar ödeme yapmasını bekleyebileceğinizdir.
Harici oran * Zaman çizelgeleri: Zaman
Ekip üyelerinizin farklı saat ücretleri varsa, aşağıdaki formu doldurabilirsiniz dahili oran ve harici oran Kesin hesaplamalara ulaşabilmek için her bir ekip üyesi için ayrı ayrı sütunlar:
Çalışan Verimlilik Oranı, çalışan başına düşen ortalama gelir miktarıdır. Hangi çalışanların ortalamadan en çok saptığını görmek için bu sayıyı ekip üyelerinizin gerçek üretkenliğiyle karşılaştırabilirsiniz.
(Zaman Çizelgeleri: Zaman * Dış Oran) / Kişi Sayısı
Bu metrik size her bir proje için maaşlara ne kadar harcamanız gerektiğini gösterir. Ekibinizin zaman çizelgelerini ve saatlik ücretlerini dikkate alır.
Benzer şekilde ÜretkenlikEkip üyelerinizin farklı saat ücretleri varsa, aşağıdaki formu doldurabilirsiniz dahili oran ve harici oran her ekip üyesi için ayrı ayrı sütunlar.
Çalışan maliyeti formülü:
Zaman Çizelgeleri: Zaman * Dahili Oran
ROI (Yatırım Getirisi) İşletmenizin karlılığının alt çizgisidir: ekibinizin maaşlarını karşıladıktan sonra geriye ne kadar para kalıyor?
Projenizin kârını hesaplamak için çalışanlarınızın elde ettiği geliri ve maaşlarını hesaba katmanız gerekir:
Verimlilik - Çalışan Maliyeti
Satış KPI'ları raporu, mevcut projelerinizin işinizin alt satırını nasıl etkilediğinin farkında olmanızı sağlar. Bu da, yeni projeler planlamak veya fazladan insan işe almak söz konusu olduğunda daha bilinçli kararlar vermenize yardımcı olur. Teamdeck ile kaynak planlaması kolaydır - şirketinizin raporunu sadece birkaç dakika içinde ayarlayabilirsiniz.
Etkili kaynak planlaması, ister çevrimiçi ister geleneksel sektörlerde faaliyet göstersinler, her büyüklükteki işletme için çok önemli bir hedeftir. Kaynak planlamasına ihtiyaç duyan çok çeşitli işletmeler göz önüne alındığında, herkese uyan tek bir öneri sunmak zordur...
Şirketler genellikle kaynak tahsisi için çok çaba sarf eder. Görevlerinin şirket için değerli (ki bu genellikle faturalandırılabilir anlamına gelir) olduğundan emin olurken herkesi meşgul etmek istersiniz. Ekibiniz büyüdükçe iş gerçekten zorlaşır...
Dünyanın dört bir yanındaki ekipler, ekiplerinin programını planlamak söz konusu olduğunda benzer zorluklarla karşılaşıyor. Bir proje planı oluşturmak başlı başına zordur ve bunu güncel tutmak ve değişikliklere tepki vermek daha da zordur...