Sağlam bir proje bütçesi oluşturmak için çok fazla planlama yapılır, ancak çoğu zaman yeterli değildir. Göre Proje Yönetimi Enstitüsü'nün anketiprojelerin 60%'sinden daha azı orijinal bütçeleri dahilinde tamamlanmaktadır. Projenizin nereye gittiğini görmek için ilerlemesini takip etmeniz ve tahminlerinizin gerçek verilerle uyuşup uyuşmadığını kontrol etmeniz gerekir.
Teamdeck, projenizin mevcut bütçesini, şirketinizin kârını ve potansiyel riskleri takip etmenizi sağlar. Bu bilgileri ekibinizle veya müşterilerinizle de paylaşabilirsiniz.
Daha veri odaklı bir proje yöneticisi olmaya hazır mısınız?
Öncelikle, teamdeck hesabınızı henüz oluşturmadınız, şimdi kaydolun. Bu makalede açıklanan özellikler raporlar Bölüm.
Sıfırdan yeni bir rapor oluşturabilirsiniz (tıklayarak özel oluştur) ancak "Proje Bütçesi" adlı bir şablon kullanmanızı öneririm. Raporunuza bir ad verin ve uygun bir tarih aralığı seçin.
İlk grafiğe baktığımızda Rezervasyonlar vs Zaman Çizelgeleriile tahminlerinizin (rezervasyonlarınızın) belirli bir proje üzerinde çalışmak için harcanan gerçek süre ile nasıl karşılaştırıldığını görebilirsiniz. Üzerine tıklayın ayarlar -> grup tarafından ve aşağıdakiler arasında geçiş projeler ve insanlar Aynı karşılaştırmayı farklı perspektiflerden görmek için.
Böyle bir çizelge, projenizi tekrar rayına oturtmak istiyorsanız riskleri ve iyileştirme alanlarını belirlemenize yardımcı olabilir.
"Proje Bütçesi" şablon raporumuzu kullanıyorsanız, aşağıdaki gibi bir tablo görebilirsiniz Bütçeler. Burası şirketinizin kârını hesaplayabileceğiniz ve her bir projenin maliyetinin ne olduğunu görebileceğiniz yerdir.
Raporunuzu sıfırdan oluşturuyorsanız okumaya devam edin. Aşağıda açıklandığı gibi aynı metrikleri ve formülleri kullanacaksınız, ancak önce bunları tanımlamanız veya diğer raporlardan içe aktarmanız gerekecektir. Raporlarınız için özel metrikleri bu şekilde oluşturabilirsiniz.
Bu tablo varsayılan olarak sabit bütçeli projeler için oluşturulur. Zaman ve malzeme sözleşmeniz varsa, aşağıdaki bölümde uygun bir talimat bulacaksınız.
Yapmanız gereken ilk şey Bütçeler tabloyu doldurmaktır. Girdilerinize ihtiyaç duyan iki sütun var: Proje bütçesi ve İç oran ABD Doları. İlki projenizin bütçesini temsil eder: müşterinizin yapılan iş için size ödeyeceği tutar. İkincisi ise çalışanlarınıza ödediğiniz ortalama saatlik ücrettir. Projede çalışan her kişi için dahili ücretleri ayrı ayrı girdiğinizden emin olun.
Daha sonra projeleriniz için iki özel metrik hesaplanacaktır: Kâr ve Maliyetler. Maliyetleriniz, belirli bir proje üzerinde çalışan çalışanlarınızın ücretlerini ödemek için harcadığınız paradan oluşur. Kâr, yukarıda belirtilen maliyetleri projenizin bütçesinden çıkardığınızda kalan para miktarına eşittir.
Müşterilerinizi zaman ve malzeme sözleşmesine göre mi faturalandırıyorsunuz? Bu durumda projeniz için sabit bir bütçe belirleyemezsiniz, ancak ekibinizin zaman çizelgelerine göre hesaplayabilirsiniz.
Kullanın Bütçeler tablosunu kaldırabilirsiniz. Proje bütçesi sütunu) ve örneğin "Harici oran" adında özel bir değerler sütunu ekleyin.
Sütun tablonuza yerleştirildikten sonra, müşterinizden saat başına ne kadar ücret alacağınıza göre doldurun.
Müşterinizin belirli bir dönem için size ne kadar ödeme yapması gerektiğini belirleyecek başka bir sütun oluşturalım. Üzerine tıklayın metri̇kler öğesini seçin ve masanızın sağ üst menüsünden özel ekle -> özel hesaplama alanı ekle.
Veri biçiminiz para birimi olacak şekilde "gelir" veya "gelir" adında bir hesaplama oluşturun. Şimdi formülü yazın:
(Timesheets: Time / 60) * Özel değerler: Harici Oran
Farklı kişiler için farklı oranlar belirtirseniz, maliyetlerinizin ve gelirinizin doldurulan her satır için ayrı ayrı hesaplanacağını unutmayın:
Artık senin de Gelir formülünü de düzenlemeniz gerekir. Kâr. Değiştir:
Özel değerler: Proje bütçesi - sum(nested(Group:People, Özel formüller: Costs USD))
için
sum(nested(Group: People, Custom formulas: Revenue)) - sum(nested(Group:People, Custom formulas: Costs USD))
İşte bu kadar! Toplam kârınız hazır.
Teamdeck'in raporları ile ekibinizin takip edilen zamanını listeleyebilir, aynı zamanda zaman çizelgelerini daha derinlemesine inceleyebilirsiniz. Çalışanlarınız tarafından kaydedilen her zaman girişine bir "açıklama" eşlik edebilir - ekip üyesinin belirli bir giriş hakkındaki yorumu. Bu açıklamaları proje bütçe raporunuza aktarabilirsiniz. Raporunuzdaki tablolardan herhangi birine bir "zaman çizelgesi açıklaması" sütunu eklemeniz yeterlidir:
Ayrıca ekibinizin rezervasyon açıklamalarını görebilir ve bunları zaman çizelgesi yorumlarıyla karşılaştırabilirsiniz:
Böyle bir analiz, planlanan ve gerçekleşen işler arasındaki farkları belirlemenize ve proje bütçesinin nasıl harcandığını daha iyi anlamanıza yardımcı olabilir.
Projenizin yanma oranını analiz etmek için raporunuza bir çizgi grafik ekleyebilirsiniz.
Seç Rezervasyonlar: Zaman ve Zaman çizelgeleri: Zaman görselleştirmek ve kullanmak istediğiniz metrikler olarak filtre ilgili projeleri seçmek için.
Böyle bir grafik, projenizin nereye gittiğini anlamanıza yardımcı olacaktır. Gerçekleşmeler tahminleri aştı mı? Projenizin bütçesi bu nedenle risk altında mı? Endişe verici kalıpları ortaya çıkar çıkmaz tanımlayın.
Teamdeck, raporları ekip üyelerinizle veya dış paydaşlarınızla paylaşmanıza olanak tanır. Tek yapmanız gereken Paylaş ve raporunuzu kiminle paylaşmak istediğinize karar verin. Teamdeck hesabı olan kişiler raporunuz için düzenleme hakları alabilirken, diğerleri raporunuzu görüntüleyebilir.
Veri odaklı bir proje yöneticisi misiniz? İçgörüleri analiz etmek daha iyi iş kararları almanıza yardımcı olabilir, böylece şunları yapabilirsiniz projeleri daha etkin yönetin. Teamdeck kullanıyorsanız, ekibinizin performansı hakkında gerçek zamanlı bilgiler parmaklarınızın ucundadır: hemen başlayın![/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Etkili kaynak planlaması, ister çevrimiçi ister geleneksel sektörlerde faaliyet göstersinler, her büyüklükteki işletme için çok önemli bir hedeftir. Kaynak planlamasına ihtiyaç duyan çok çeşitli işletmeler göz önüne alındığında, herkese uyan tek bir öneri sunmak zordur...
Şirketler genellikle kaynak tahsisi için çok çaba sarf eder. Görevlerinin şirket için değerli (ki bu genellikle faturalandırılabilir anlamına gelir) olduğundan emin olurken herkesi meşgul etmek istersiniz. Ekibiniz büyüdükçe iş gerçekten zorlaşır...
Dünyanın dört bir yanındaki ekipler, ekiplerinin programını planlamak söz konusu olduğunda benzer zorluklarla karşılaşıyor. Bir proje planı oluşturmak başlı başına zordur ve bunu güncel tutmak ve değişikliklere tepki vermek daha da zordur...