Fakta: IT-budgetarna för nästan hälften av de företag som Spiceworks har undersökt kommer att växa under 2020. Den här trenden kommer sannolikt att förstärkas ytterligare eftersom många företag stod inför nya utmaningar i år. Oavsett om det handlar om att övergå från kontorsarbete till distansarbete eller att kämpa för att behålla lönsamheten, söker organisationer efter sätt att anpassa sig till den nya verkligheten.
Vad kommer du att få tack vare den här artikeln:
Lyckligtvis växer också utbudet av verktyg som är tillgängliga för olika typer av företag. Oavsett vilken utmaning du står inför är det sant att "det finns en app för det". Vi har beslutat att sammanställa en lista över appar som kommer att vara till särskild hjälp för digitala byråereftersom det är den typ av verksamhet som många av våra kunder bedriver.
I det här blogginlägget kommer vi att lista över fyrtio appar för digitala byråer. Vissa av dem har utformats specifikt för kreativa byråer. Andra har flera användningsområden, men digitala team uppskattar hur de förenklar deras arbete.
Byråer finns i olika former och storlekar, från fullserviceföretag till kreativa boutiquer. I vår lista har vi försökt hitta programvarukategorier som är användbara för de flesta digitala byråer. Det är därför du inte hittar mycket specialiserade klasser, t.ex. programvara för skapande av teckensnitt eller appar för buggspårning. Så länge ditt team arbetar med digitala projekt kommer du sannolikt att ha nytta av de flesta av dessa verktyg.
Att hålla reda på projekt kan lätt bli en utmaning och överväldigande, särskilt om ditt team arbetar med flera projekt samtidigt. De här apparna hjälper dig att leverera projekt i tid och besparar dina anställda en massa besvär. Vissa av dem har Gantt-diagram, andra inte. Några av dem är framstegsuppföljning, uppgiftsberoenden, fakturahantering eller fildelning och lättanvända gränssnittsfunktioner i ett och samma system.
Basecamp
Basecamp är ett utmärkt projekthanteringsverktyg för byråer, särskilt när du vill samarbeta med kunden på ett effektivt sätt. Om du är i behov av en inspirerande bok kan du köpa en av Basecamps grundares böcker.
Teamdeck.io
Utan en effektiv resursplanering och hantering av teamets tillgänglighet (marknadsföring resurshantering), riskerar du att få misslyckade projekt och olyckliga medarbetare. Teamdeck är resursen och verktyg för projektplanering som har utformats och byggts för team som arbetar med olika kunder i olika projekt. Det hjälper dig att planera teamets arbete och se till att ingen anställd är överarbetad eller underutnyttjad.
JIRA
JIRA är projekthanteringsappen för team som arbetar med mjukvaruutveckling. Om ditt team bygger webb- eller mobilappar för dina kunders kampanjer kan det vara det bästa valet för dig.
Asana
Det är en app för att planera och hantera olika typer av projekt: från marknadsföringskampanjer till produktlanseringar. Med Asana kan du sätta upp mål, hantera uppgifter och rapportera om ditt teams framsteg.
ProofHub
ProofHub är en app för projekt- och uppgiftshantering som används för planering av marknadsföringsprojekt som också gör det möjligt för dina anställda att samarbeta bättre. De kan granska filer och dela med sig av feedback, vilket är till stor hjälp för distansteam.
Workamajig
Workamajig levereras med projektledningsfunktioner som projektplanering, uppgiftshantering och kommunikationsspårning. Utöver det kan du använda den här appen för andra ändamål som tidsspårning eller generering av finansiella rapporter.
ActiveCollab
ActiveCollab kan visa sig vara en stor hjälp när det gäller att driva din byrås projekt. Du kan hantera projektuppgifter, övervaka teamets tillgänglighet och fakturera dina kunder när projektet är slutfört.
Wrike
Wrike är ett projekthanteringsverktyg som möjliggör en betydande dos av anpassning så att du kan anpassa arbetsflödet till ditt teams preferenser. För att komma igång med ditt arbete levereras appen med flera byråspecifika mallar.
Det är en ganska bred kategori där vi inkluderade appar som hjälper byråer att driva sin verksamhet effektivt: CRM-programvara, kostnadshantering, verktyg för redovisning etc. Du kan lätt komma fram till att du behöver flera appar från detta avsnitt.
Produktiv
Productive är en app som har skapats specifikt för byråer. Den täcker flera aspekter av byråledning: från att kontrollera försäljningspipelinen till att hantera projekt och övervaka ditt företags lönsamhet.
Scoro
Scoro är ett annat verktyg som erbjuder både projekthanteringsfunktioner och verktyg för att driva ditt företag effektivt. Bland de senare hittar du ett CRM, offert- och faktureringsverktyg eller finansiella rapporter.
Pris & Kostnad
Price&Cost handlar om budgetering och kostnadsuppföljning. Du kan använda programmet för att simulera olika budgetalternativ och sedan följa upp projektets faktiska kostnader. Du kan också prova olika budgetjusteringar och kontrollera hur de påverkar slutresultatet.
Hubstaff
Hubstaff är en tidsregistreringsapp som är särskilt lämpad för team som ofta är på språng, eftersom den erbjuder GPS-spårning och geofencing. Du kan också använda den för att övervaka ditt teams aktiviteter via skärmdumpar eller URL-spårning.
Mediaocean
Mediaocean erbjuder en rad produkter som täcker hela livscykeln för mediehantering. Ett av deras verktyg, Aura, hjälper byråer med tids- och kostnadshantering: du kan registrera tid, övervaka utgifter och hålla koll på projektets kostnader.
Hubspot
Hubspot, ett full-stack programvara för hantering av marknadsföringsprojekt, erbjuder en gratis CRM där du kan övervaka försäljningspipelinen, registrera kommunikation med leads och spåra avtal. Det är en perfekt lösning för byråer med en liten budget.
Pipedrive
Pipedrive är en CRM-app som kan hjälpa din byrå att sluta fler avtal. Den levereras med visuella försäljningspipelines som du kan filtrera och anpassa, plus en chatbot som hjälper dig att få kontakt med potentiella kunder i realtid.
Pobuca Connect
Pobuca Connect är en kontakthanterare som gör det möjligt för dig att organisera ditt teams professionella nätverk. Alla dina teammedlemmar kan registrera sig och importera sina affärskontakter för att skapa en adressbok för hela byrån.
Improvado
Improvado är ett verktyg för byrårapportering som kan spara dig en hel del manuellt arbete. Det är mycket praktiskt när du behöver visa dina kunder resultaten av ditt teams arbete, t.ex. hur din kampanj presterar i olika länder.
Payhawk
Payhawk är en utgiftsprogramvara som du kan använda för att hantera ditt teams utgifter. Det gör att du kan utfärda fysiska eller virtuella Visa-kort för dina teammedlemmar och ställa in utgiftsgränser.
Calendly
Calendly är ett verktyg som förenklar processen för mötes- och samtalsplanering. Allt du behöver göra är att meddela appen när du är tillgänglig och dela din kalender med den person du vill träffa. De kommer att välja en ledig tid som passar dem.
FreshBooks
FreshBooks är en bokföringsapp som gör att du kan automatisera mycket av arbetet. Du kan till exempel schemalägga fakturapåminnelser eller ställa in återkommande betalningar för att debitera dina långvariga kunder automatiskt.
QuickBooks
QuickBooks är ett annat verktyg som kan hjälpa dig att hantera din byrås redovisningsprocesser. Hantera utgifter, fakturor och skatter på egen hand eller anlita en bokförare via appen.
Ditt kreativa team behöver verktyg för att effektivt kunna samarbeta i projekt, särskilt om ni arbetar 100% på distans eller från kontor utspridda över hela världen. De här apparna hjälper dina anställda att producera nya tillgångar, granska dem med kunder och kommunicera effektivt under processen.
Figma
Figma, en applikation för gränssnittsdesign, kan avsevärt förbättra effektiviteten i ditt teams designprocess. Med sina praktiska designfunktioner och möjligheter att samarbeta om olika designer är det ett utmärkt verktyg för distansbyråer.
InVision
InVision är en digital plattform för produktdesign som du kan använda under hela designlivscykeln. En av dess starkaste funktioner är prototyping: omvandla dina statiska användargränssnittsdesigner till interaktiva prototyper med ett par klick.
Skiss
Sketch är en designapp som är skapad för samarbete. Arbetar ditt team med webb- och mobilappar för dina kunder? Kolla in Sketch Cloud Inspector, ett handoff-verktyg som gör det möjligt för programmerare att inspektera design och enkelt kopiera dess attribut.
Notism
Notism är en app som förenklar feedback- och granskningsprocessen. Teammedlemmar och kunder kan kommentera designen eller till och med skissa på något för att få fram sin feedback på ett effektivt sätt.
Begreppstavla
Conceptboard är en app för visuellt samarbete som ger ditt team en virtuell canvas som de kan använda för brainstorming, iteration, granskning osv. Den är också perfekt för att hålla workshops i designtänkande på distans.
Dropmark
Dropmark är ett verktyg som hjälper din byrå att organisera allt material du kan behöva. Sätt ihop moodboards, samla tillgångar för designgranskning och lagra projektfiler på ett och samma ställe. Taggar hjälper dig att snabbt hitta det du letar efter.
Slack
Snabb kommunikation - inte bara inom projektledningsbranschen för byråer - är numera något helt typiskt. Slack är ett kommunikationsverktyg som gör det möjligt för många organisationer att samarbeta mer effektivt och spara massor av tid. Det som gör det extra kraftfullt är en stor databas med appar som kan lägga till ännu fler funktioner i dina Slack-kanaler.
Vävstol
Loom, en app för videomeddelanden, är ett bra sätt att förbättra ditt teams kommunikation. Den låter dig spela in, redigera och dela videomeddelanden för att se till att du får fram dina tankar och känner dig lite närmare dina teammedlemmar eller kunder.
När du är en marknadsföringsbyrå som ansvarar för att skapa annonskampanjer för olika varumärken använder du sannolikt specialiserade verktyg för mediehantering, analys eller rapportering. Det betyder inte att specialiserade marknadsföringsbyråer inte skulle kunna använda de appar som vi har listat i det här avsnittet. Det kan de (och det gör de), men det är viktigt att notera att alla byråer kan använda dem för att marknadsföra sitt varumärke online.
Buffert
Buffer är en plattform för sociala medier som kommer med två produkter: Publish och Analyze. Publish är ett verktyg för att förbereda och schemalägga kommunikation för sociala kanaler. Analyze ger dig insikter i hur du presterar i sociala medier.
Hootsuite
Hootsuite, en plattform för marknadsföring och hantering av sociala medier, hjälper dig att skapa en bättre närvaro på sociala medier. Ditt marknadsföringsteam kan använda den här appen för att samarbeta om tillgångar i sociala medier, skapa annonser och övervaka resultaten av deras arbete.
Kontentino
Kontentino är en app för hantering av sociala medier som ditt team definitivt kommer att uppskatta om de kämpar med godkännandeprocesser. Med Kontentino kan du tilldela uppgifter till vissa personer och granska de tillgångar de skapar - internt eller med en kund.
CoSchedule
CoSchedule är en app för arbetsledning som är särskilt utformad för marknadsföringsteam. Dina marknadsförare kan använda den för att hantera hela marknadsföringskalendern, inklusive ett redaktionellt schema för din blogg.
Mailchimp
Mailchimp är främst känt för sitt e-postmarknadsföringsverktyg, men det finns fler marknadsföringsfunktioner som du kanske är intresserad av. Från landningssidor och registreringsformulär till sociala annonsredigerare kan Mailchimp hjälpa dig att bygga ditt varumärke på många sätt. Du kan också prova några Mailchimp alternativ.
Mailerlit
Mailerlite är en e-postmarknadsföring plattform som är perfekt för att leverera nyhetsbrev och automatiserade e-postmeddelanden. En kraftfull editor gör det enkelt att skapa vackra meddelanden till din publik utan att behöva anlita en utvecklare för att göra jobbet.
Semplice
Semplice är ett WordPress-baserat verktyg som gör det möjligt för byråer och frilansare att bygga skräddarsydda och visuellt imponerande portfolios. Om du letar efter ett sätt att visa upp ditt teams arbete kan det här vara ett bra alternativ för dig.
Prowly
Prowly är en PR-mjukvara som gör det möjligt för dig att skapa ett vackert digitalt nyhetsrum för ditt varumärke, där du kan dela alla uppdateringar från din byrå. Appen levereras med ett CRM-system där du kan lagra dina mediekontakter.
Hittills har vi nämnt appar som hjälper byråer att planera och leverera projekt. Nu ska vi fokusera på de människor som förverkligar projekten. Visst kan 1TP5Byrålivet bli hektiskt. Men det finns gott om möjligheter för dig att ta väl hand om din personalstyrka.
Rekryterad
Recruitee är en omfattande rekryteringsprogramvara som stöder dina rekryteringsinsatser i varje steg av processen, inklusive en anpassad karriärsida och dra-och-släpp-kandidatpipelines.
Användbar
Workable är en rekryteringsplattform som du kan använda för att hantera jobbkandidater och påskynda rekryteringsprocessen. Du kan lägga upp dina annonser på över 200 jobbsajter och söka i en stor databas med potentiella medarbetare.
Camaradly
Camaradly är en plattform för medarbetartillväxt: det gör att du kan se till att dina anställda känner sig värderade genom incheckningsundersökningar. Teammedlemmarna själva kan också använda Camaradly för att fira varandra med shoutouts.
Donut
Donut är en Slack-app som hjälper dig att skapa kontakter mellan dina anställda, även om de arbetar på distans. Till exempel kommer Donut regelbundet att para ihop teammedlemmar som inte arbetar tillsammans ofta för att ta en kaffe - virtuell eller verklig.
Officevibe
Officevibe är ett mycket bekvämt verktyg för att ta pulsen på ditt team. Med hjälp av aktuella enkäter som distribueras via Slack eller e-post kan dina medarbetare dela med sig av sin feedback och uttrycka eventuella farhågor.
Kultur Amp
Culture Amp är ett verktyg som du kan använda för att mäta dina medarbetares engagemang och planera utvecklingssamtal för alla medarbetare. Varje medarbetare kan få personliga mål uppsatta och anpassade till teamets övergripande mål.
Peakon
Peakon, en plattform för medarbetarnas framgång, hjälper dig att hålla koll på ditt teams välbefinnande och samla in värdefull feedback i realtid. Det ger dig också möjlighet att se om din byrå är en inkluderande arbetsplats.
Bonusly
Bonusly är en plattform för erkännande och belöningar. Teammedlemmar kan bevilja bonusar till sina kollegor som ett erkännande av deras bidrag. Bonusar kan bytas ut mot presentkort eller välgörenhetsdonationer från Bonusly-katalogen.
Effektiv resursplanering är ett viktigt mål för företag av alla storlekar, oavsett om de är verksamma online eller i traditionella branscher. Med tanke på den stora variation av företag som kräver resursplanering är det svårt att ge en rekommendation som passar alla...
Team över hela världen står inför liknande utmaningar när det gäller att planera teamets schema. Att skapa en projektplan är svårt i sig, och att hålla den uppdaterad och reagera på förändringar är ännu svårare...
Som mjukvaruhus har vi testat många, kanske de bästa apparna för tidshantering. I IT- och programvarubranschen - som mestadels har företagskunder från USA och Storbritannien - är vi vana vid att arbeta med en absolut...