IT-företag borde vara bra på att välja lämplig programvara för sina affärsbehov, eller hur? De förstår ju hur olika verktyg fungerar, och kanske har de till och med själva arbetat med att utveckla en affärsapp.
Ändå kan processen för val av affärsprogramvara vara knepig även för programvaruföretag.
Det är mycket som står på spel här: välj rätt verktyg så kommer ditt teams produktivitet att öka. Men om du investerar i en app som inte är väl anpassad till dina behov kan det innebära en enorm förlust av tid och pengar. Därför har vi sammanställt en lista med tips som du kan följa när du ska välja ny programvara till ditt team.
Som mjukvarukonsult arbetar du sannolikt med projekt för flera kunder vid varje givet tillfälle. För att hålla alla projekt under kontroll behöver du en projekthanteringsapp. En resurshanteringslösning hjälper dig att planera och övervaka dina teammedlemmars scheman och arbetsbelastning. Oavsett om ditt företag är remote-first eller inte, kommer en bra kommunikations- och videosamtalsapp också att vara till nytta. Dessutom måste du fundera på vilken programvara som passar bäst för att stödja andra affärsprocesser: rekrytering, onboarding, marknadsföring, redovisning osv.
Sedan finns det verktyg som hjälper dina anställda att göra sitt jobb. Om du har en grupp interna designers kommer de att behöva några appar för wireframing, skapa gränssnitt och granska design med kunder. Programmerarna själva använder kodredigerare och verktyg för versionshantering. Nästan alla avdelningar kommer att behöva kontrollera data i analys saas verktyg. Lägg därtill en buggspårningsapp för dina testare, så har du en ganska rejäl samling produkter som dina medarbetare kommer att använda dagligen.
Hur kan du se till att du väljer de bästa produkterna för ditt företag?
När du påbörjar urvalsprocessen måste du veta exakt vad du letar efter. Annars riskerar du att lägga pengar på ny programvara bara för att det känns som en bra app, inte för att din organisation verkligen behöver den. Ställ dig själv följande frågor:
Sådana frågor hjälper dig att fokusera på dina krav och i slutändan fatta ett mer välgrundat beslut när du väljer programvara.
Om du arbetar på ett mjukvaruföretag förstår du förmodligen olika aspekter av hur system fungerar riktigt bra. Men när du letar efter en app som inte nödvändigtvis är till för dig, utan t.ex. för ditt marknadsföringsteam, kanske du inte helt förstår alla krav och nyanser. Därför är det viktigt att hitta någon som kan hjälpa dig i processen att välja ny programvara. Den här personen kan hjälpa dig med research och delta i produktdemos för att se hur olika lösningar står sig mot varandra.
Mjukvaruföretag som ditt har en stor fördel i att deras anställda vanligtvis känner till många olika appar som finns på marknaden. Denna kunskap härrör från erfarenhet av att arbeta för olika team men också den allmänna förståelsen av programvarulandskapet. Missa inte den här möjligheten och ta kontakt med dina medarbetare när du undersöker olika programvarualternativ. Dina kollegor har säkert några idéer på gång och kanske kan de också diskutera olika produkters styrkor och svagheter.
Visst är det frestande att regelbundet prova nya verktyg eller att dagligen surfa in på Product Hunt och leta efter nya spännande appar. Som en person som arbetar inom IT-branschen är det naturligt att du är nyfiken på de senaste trenderna. Tyvärr är det också lätt att bara lockas av flashiga funktioner eller innovativa sätt att närma sig ett visst problem. Innan du bestämmer dig för att investera, se till att du går tillbaka till dina affärskrav och kontrollera om en viss app verkligen uppfyller dem. Bara för att en app gör ett bra första intryck betyder det inte att du inte ska utvärdera den noggrant. Du vill ju inte efter en tid upptäcka att ett arbetsflöde som ditt team är vant vid inte går att uppnå med den nya programvaran.
Att leta efter ny programvara för företag kan vara en lång process, men även när du har bestämt dig måste du fortfarande få ditt team med på tåget. Det är viktigt att tänka på den här processen i förväg. Att prova programvaran är ett bra tillfälle att prata med personerna bakom den och se nivån på kundservice som en viss programvaruleverantör erbjuder. Kommer du att kunna räkna med deras support när du blir en betalande kund? Anordnar de utbildningstillfällen för nya kunder (och deras team)? På TeamdeckDärför anordnar vi ofta introduktionssessioner för våra kunders team eller tillhandahåller videoinstruktioner som är skräddarsydda för ett visst företags behov. Att hitta en verkligt kundcentrerad programvaruleverantör kan vara en stor fördel för ditt företag.
När du arbetar på ett mjukvaruföretag är programmering företagets bröd och smör. Det är därför IT-företag måste välja lösningar som fungerar bra med Process för utveckling av programvara och livscykel eller stödja ett smidigt samarbete mellan ditt utvecklingsteam och andra anställda. Många IT-team gillar till exempel att arbeta med Jira eftersom det är lätt att kartlägga olika arbetsflöden för programvaruutveckling där. Zeplin, å andra sidan, är ett verktyg som förenklar livet för både programmerare och designers när det gäller designöverlämningar.
Vissa appar har utformats för en specifik bransch, t.ex. hotellbranschen, men det finns oftast ganska universella appar. Samtidigt vill du att rätt programvara ska fungera i linje med ditt teams processer. Det är därför det är bäst att välja en produkt med flexibla alternativ och skräddarsy olika funktioner efter dina användningsfall.
Vi har till exempel utformat Teamdecks anpassade fält som du tilldelar dina anställda och projekt för att ge våra kunder ett sätt att anpassa vår programvara till deras behov. Säg att du har en resurskalender och att du vill filtrera dina resurser för att hitta de bästa personerna för ett kommande projekt. Vissa företag kanske vill filtrera personer baserat på var de befinner sig. Andra kommer att ta hänsyn till jobbtitlar eller anciennitet. Mjukvaruföretag kan tycka att det är bra att kunna hitta personer som behärskar en viss teknik. Med anpassade fält kan du tilldela dina resurser till någon av dessa kategorier eller skapa ett helt annat filtreringssystem.
För att få ett väloljat tekniskt ekosystem måste dina verktyg fungera bra tillsammans. När du utvärderar en ny affärsapp, se till att kontrollera dess integrationsmöjligheter. Många lösningar har inbyggda anslutningar, men ett robust öppet API är förmodligen det bästa och mest flexibla alternativet för programvaruhus. Om du föredrar en ingen kodning-Om du inte vill ha någon integration kan du alltid fråga om en viss app kan kopplas till andra produkter via Zapier eller Om det här så det där.
Visst kan det vara frestande att titta på fri programvara som ett sätt att minska företagets kostnader. Du måste dock inse att kostnaderna inte bara ligger i prenumerationspriset. Om en gratisapp kräver många lösningar för att uppfylla dina behov kan den kosta dig mer än väntat. När du utvärderar kostnaderna bör du tänka på abonnemanget, den tid och ansträngning det tar att introducera dina anställda och anpassade integrationer eller lösningar som du måste bygga. Först då kan du fatta ett mer välgrundat beslut om huruvida den här programvaran är ett bra fynd för ditt företag eller inte.
IT-företag har ofta särskilda behov när det gäller deras processer och nödvändiga verktyg. Du måste noggrant utvärdera olika programvaruleverantörer och se till att de lösningar du väljer fungerar för dina anställda.
Vi hoppas att det här blogginlägget hjälper dig att begränsa en lista över produkter till verkligt lovande. Och om du fortfarande letar efter en resurshanteringsapp - tveka inte att släppa oss en rad. Teamdeck föddes för att vi, som en Utveckling av programvara kunde inte hitta en tillräckligt bra produkt för att hjälpa oss att hantera bokningar, tidtabeller och semestrar. Chansen är stor att du också kommer att hitta det till hjälp för ditt företag.
Effektiv resursplanering är ett viktigt mål för företag av alla storlekar, oavsett om de är verksamma online eller i traditionella branscher. Med tanke på den stora variation av företag som kräver resursplanering är det svårt att ge en rekommendation som passar alla...
Team över hela världen står inför liknande utmaningar när det gäller att planera teamets schema. Att skapa en projektplan är svårt i sig, och att hålla den uppdaterad och reagera på förändringar är ännu svårare...
Som mjukvaruhus har vi testat många, kanske de bästa apparna för tidshantering. I IT- och programvarubranschen - som mestadels har företagskunder från USA och Storbritannien - är vi vana vid att arbeta med en absolut...