Det är svårt att hålla koll på det växande landskapet av projektrelaterade programvaror. Capterra listar över 600 verktyg bara i kategorin Project Management Software. Lägg därtill verktyg för resursprojektplanering som programvara för projektledning, Gantt-diagram eller projektledare för uppgifter, så får du en mycket lång inköpslista.
Tack vare den här artikeln får du mycket information om verktyg för projektplanering:
Om du letar efter en tydlig bild av hela teamet och alla uppgifter och projekt - då är du på rätt plats. Teamdeck.io är ett barn av ett utvecklingsföretag för programvara för IT-projektledning som också arbetar med Uber, Netflix, Heineken och Spotify. Det är ett fantastiskt projekthanteringsverktyg. Som resursprojektplaneringsverktyg som används av teknik-, utbildnings-, kreativ- och spelindustrin. Planering på hög nivå hjälper till exempel till att undvika flaskhalsar, under- och överutnyttjande, schemakonflikter eller att välja rätt medarbetare för ett visst projekt.
Detta projektplaneringsverktyg stöder hantering av projektförlopp, teamschema eller medarbetarnas tillgänglighet.
Teamdeck kan växlas mellan team och projekt. Detta projektplaneringsverktyg online hjälper till med schemaläggning, tidsspårning, arbetsbelastningshantering eller tillgänglighetshantering - om man nämner några grupper o funktioner. I grund och botten ligger fokus på dina teammedlemmar och deras kapacitet, inte bara på själva uppgifterna. Teamdeck ger dig en helhetsbild av vem som är tillgänglig för att arbeta och för hur mycket tid. Det är ofta exakt vad du behöver veta när du planerar ett nytt projekt, så du borde vara riktigt intresserad av denna projektledningsprogramvara.
Detta tillvägagångssätt gör att du kan planera ditt projekt med hänsyn till faktiska förhållanden. Det är mer sannolikt att du undvika schemakonflikter när du ser andra projekt, människors semesterdatum, allmänna helgdagar etc.
När ditt projekt är igång kan teammedlemmarna logga in sin tid i tidrapporterna. Du ser om dina uppskattningar var korrekta och kan agera i enlighet med dem. Observera att övertid markeras med röda staplar, så att du märker det direkt.
En annan funktion som du kommer att ha nytta av under både projektplanering och genomförande är rapportering. Detta är särskilt användbart om du måste hålla ett öga på projektets budget. Med hjälp av projektplaneringsverktyg kan du skapa en rapport som jämför ekonomiska uppskattningar med den faktiska kostnaden, beräknad utifrån teamets tidrapporter.
Trello är en programvara för projektplanering som gör det möjligt för projektledare att skapa tavlor och fylla dem med olika listor. Jag valde en enkel Kanban-baserad tavla och skapade listor som motsvarar status (pågående, att göra, etc.). Jag listade de viktigaste uppgifterna som måste göras under det här projektet:
Trello är ett av flera projektplaneringsverktyg som gör det möjligt för projektledare att skapa mer detaljerade uppgifter, men jag har beslutat att använda checklistor som är inbyggda i korten för att spåra mindre uppgifter (se bilden nedan).
Du kan också lägga till bilagor till kort, vilket gör det enklare att kommunicera nya iterationer eller få feedback. Att lägga till förfallodatum på vissa kort är också praktiskt när du vill planera ett projekt.
Trello, ettEn programvara för projektledning ger en djup inblick i hela teamet och möjliggör fildelning mellan medlemmarna.
Om du vill använda Trello - det ultimata projektplaneringsverktyget, bara för projektplaneringsfasen, finns det ett par olika tillvägagångssätt som du kan använda dig av, till exempel:
När du letar efter ett sätt att ställa in din Trello-tavla, se till att kolla in dessa offentliga styrelser som har utarbetats av andra Trello-användare. De kan fungera som inspiration för dig, eftersom de är baserade på verkliga projekt.
Pris: Kärnfunktionerna i denna programvara för projektplanering är tillgängliga gratis för ett obegränsat antal personer
En lista över de bästa projekthanteringsverktygen skulle inte kunna existera utan Asana. Asana är ett annat mycket populärt och kraftfullt projekthanteringsprogram för att hantera projekt av olika storlekar, och även om gratisversionen har begränsade funktioner verkar den passa perfekt för mindre projekt.
Med hjälp av denna programvara för projekthantering kan projektplanen visas som en lista, en tavla eller en kalender (se nedan). Den senare vyn är särskilt användbar när du planerar milstolpar och deadlines. Du kan se hur mycket tid det faktiskt är mellan olika förfallodatum. Tänk dock på att det inte går att ställa in startdatum för uppgifter i gratisplanen.
Varje uppgift i den här projekthanteringsprogramvaran kan åtföljas av en lista med underuppgifter (med egna tidsfrister), bilagor, taggar eller kommentarer.
Innan du tar ombord ditt team kanske du vill kolla in de gratis videokurser som finns tillgängliga på Asana Academy. Att titta på dem kan ge dig och dina teammedlemmar många idéer när det gäller att få ut det mesta av detta verktyg.
Pris: Team på upp till 15 personer kan använda Asana - ett av de mest populära projektplaneringsverktygen - gratis med begränsade funktioner (inklusive uppgifter, tavlevy, listvy och kalendervy).
Skaparna av projekthanteringsprogrammet Nifty är stolta över att bygga en app som täcker projektledning och teamsamarbete. Samarbetsaspekten stöds av det faktum att en teamchatt är en del av den här appen. Hur är det med projekthanteringsdelen?
Med hjälp av detta, ett av de mest populära projektplaneringsverktygen, kan du planera ditt projekt med utgångspunkt från en lista med uppgifter eller kartlägga dina milstolpar i ett Gantt-diagram:
Uppgifterna i sig kan hanteras i en tavlevy. Med hjälp av denna programvara för projektplanering kan du skapa tavlan och kolumnerna från grunden eller använda en fördefinierad mall. För det här projektet har jag valt den agila utvecklingsmallen (och tagit borteftersläpningkolumn):
Bland Nifty's funktioner finns fördefinierade projektmallar
Utanför lådan kommer du att märka att TeamGantt inte lämnar dig hängande. Onboardingupplevelsen kommer att hjälpa dig enormt, särskilt om du är ny på projektplanering eller Gantt-diagram i allmänhet.
Som namnet på denna programvara för projekthantering antyder, skapar Gantt-diagram är kärnfunktionaliteten här. Processen med att bygga och redigera diagram är mycket enkel, och du kan också tilldela personer särskilda uppgifter:
Gantt-diagram är en viktig del av många projekthanteringsverktyg
Med hjälp av denna programvara för projekthantering kan planen för ditt projekt också visas som en lista:
En annan intressant funktion från projektplaneringsverktyg som TeamGantt är arbetsbelastningstabellen: du kan se hur mycket arbete alla har på sina tallrikar. Användare av gratisplanen kan bara mäta arbetsbelastningen genom antalet uppgifter per dag, vilket kanske inte är det mest exakta måttet, men det ger dig ändå en uppfattning om ditt teams utnyttjande.
TeamGantts funktion för hantering av arbetsbelastning
I sig är MeisterTask ett projekthanteringsprogram som gör att du kan planera ditt arbete ombord.
Det som jag tyckte var särskilt intressant för projektplaneringsverktyg som detta är dess integration med MindMeister, ett verktyg för att skapa tankekartor. Tankekartor i sig är bra för att utarbeta den ursprungliga strukturen för ditt projekt.
Skapa en sådan karta i MindMeister och importera sedan uppgifterna direkt till MeisterTask. Allt du behöver göra är att dra ett element från din mindmap till den person som uppgiften är tilldelad. Dessa uppgifter läggs till på din MeisterTask-tavla. Du kommer också att se de tilldelade personerna i din mindmap:
Många projektplaneringsverktyg online har inte en funktion som mind mapping
Om du letar efter ett verktyg för projektplaneringsprogram och resursfördelningOm du vill hantera flera projekt kan nTask vara rätt för dig. Naturligtvis är det också lämpligt för enstaka projekt. Det är bara det att nTask är riktigt bra på att ge dig en helhetsbild av alla dina pågående projekt.
När du planerar ett enskilt projekt med detta projektplaneringsverktyg kan du skapa en lista med uppgifter eller ett enkelt Gantt-diagram. Uppgifterna kan också visas som ett rutnät:
Teammedlemmarna kan logga den tid de lägger på en viss uppgift. Med hjälp av denna programvara för projekthantering kan du tilldela timpriser till dina anställda för att spåra kostnaden för ditt projekt.
Tilldelning av uppgifter i nTask
När det gäller själva projektplaneringen är projektplaneringsverktyg som Teamwork ett riktigt kraftfullt alternativ. För det första kan du kartlägga allt i ett Gantt-diagram och upptäcka beroenden och potentiella vägspärrar.
Teamwork erbjuder också en tavlevy, en kalender med milstolpar eller en lista:
Om du planerar att spåra dina anställdas tid under hela projektet (eller behöver fakturera teammedlemmar för den tid de lägger ner), är du redo. Projekthanteringsprogrammet Teamwork har en inbyggd tidsregistrering:
Det kan bero på antalet funktioner som finns i Teamwork, men jag tyckte att den här appen var lite utmanande att navigera runt i. Lyckligtvis är deras Kunskapsbas var till stor hjälp för att få mig på rätt spår igen.
Zenkit, som är ett av projektplaneringsverktygen, kommer att uppskattas av dig som gillar att börja planera ditt projekt med en tankekarta. Även om det finns många verktyg för tankekartor där ute (och du kan alltid använda papper och penna), kan det vara svårt att översätta din visuella karta till en projektbacklog. Med Zenkit är det ganska enkelt.
Jag började med en enkel tankekarta:
Du måste veta att med den här programvaran för projekthantering är varje element i tankekartan en uppgift: du kan lägga till en deadline, ett projektsteg eller en teammedlem som ansvarar för att den slutförs. Sedan behöver du bara ändra vyn till en tavla så ser du en Kanban-tavla baserad på tankekartan:
Andra tillgängliga vyer i denna programvara för projektplanering är en kalender, en lista eller en tabell. Den funktion som gör den senare riktigt kraftfull är möjligheten att lägga till anpassade fält. På så sätt kan du anpassa din vy och aggregera data på ett sätt som fungerar för dig.
Airtable kanske inte är det första du tänker på när du tänker på gratis projektplaneringsverktyg, helt enkelt för att det inte är en projekthanteringsapp i sig. Det är mer ett verktyg för att lagra och organisera data. Som sådant är Airtable verkligen mångsidigt och, enligt min mening, bra för projektplanering också.
När du skapar en lista över uppgifter/milstolpar med hjälp av denna programvara för projektplanering har du full kontroll över databasens struktur. Du kan lägga till fält (med olika format), koppla ihop olika tabeller eller importera ett kalkylblad som du har gjort tidigare.
Vyn i detta projektplaneringsverktyg kan ändras från en lista till en kalender eller en Kanban-tavla:
Jag har skapat en ganska grundläggande struktur för mitt projekt med hjälp av det här projekthanteringsverktyget. Om du vill inkludera epics och kundberättelser i din projektplan kan du hittadenna mallanvändbar:
Airtable har mallar som stöder avslutande projektmilstolpar
Pris:Kostnadsfri plan med grundläggande funktioner finns tillgänglig (antalet teammedlemmar är inte begränsat)
ProofHub - ett av de mest intressanta verktygen för projektplanering
ProofHub är en av de bästa programvarorna för projektplanering som gör att du kan planera och organisera projekt på ett sätt som passar bäst för ditt team. Dessutom kan du tilldela uppgifter, visa data baserat på prioriteringar och hålla viktiga detaljer till hands.
Använd Gantt-diagram för att visualisera, planera och schemalägga uppgifter. Med Gantt Chart-programvaran kan du ställa in beroende mellan uppgifter, markera kritiska vägar, associera milstolpar, spåra framsteg, exportera eller skriva ut Gantt-diagram och visa dina Gantt-data på en centraliserad plats.
Med den här programvaran för projektplanering kan du lägga till uppgiftslistor och uppgifter i Gantt-diagrammet. Dessutom visar det hur dina uppgifter kommer att slutföras i en tidslinjevy och låter dig planera och schemalägga hur de ska slutföras.
Projektplaneringsverktyg (eller arbetsplaneringsverktyg, onlineplaneringsverktyg, onlineprojektplanerare etc.) är programvarusystem som utvecklats för att hantera projektledares hela projektrelaterade processer - i allmänhet för att hantera uppgifter och de personer som tilldelats (eller inte tilldelats) dem. För att organisera projekt, uppgiftslistor och projektuppskattningar samt säkerställa att projektteamet och varje enskild specialist kan uppfylla både kortsiktiga och långsiktiga projektförväntningar. Med ett ord: de hjälper både ledare och teammedlemmar att hantera flera projekt.
De bästa projektplaneringsverktygen effektiviserar processen genom att erbjuda en centraliserad plattform (oftast i SaaS modell via dator och ibland via mobiltelefon) som hjälper till att definiera ett projekts kritiska väg, skapa uppgifter och deluppgifter, schemalägga resurser och kommunicera med teammedlemmar - allt med hjälp av samma plattform.
Huvudfunktioner, allmänna funktioner för de bästa projektplaneringsverktygen:
Övervakning av projektförlopp är inte samma sak för alla företag. Även små företag med små projekt och små team använder ibland flera verktyg för att spåra uppgifter, spåra tidsåtgång eller bara hantera projekt och att-göra-listor.
Naturligtvis förändras projekten, uppdragsgivarnas förväntningar och antaganden är sällan desamma och de människor som skapar produkten förändras också. Det avgör naturligtvis vilken roll ett projektplaneringsverktyg spelar eller om man ska välja ett sådant.
Är situationen annorlunda i stora team som ansvarar för utvecklingen av mycket komplexa produkter? Varje ledare, inte bara chefen för en stor projektledningsavdelning, utan även ledaren för komplexa projekt, som omfattar många specialister och enskilda uppgifter, vet hur viktigt det är att vara nära varje aspekt av hela processen. Det handlar inte bara om teamets eller de enskilda medarbetarnas prestationer, utan om kunskap om utveckling av enskilda delar av det som utgör slutprodukten.
Med ovanstående i åtanke är detta anledningarna till att marknaden erbjuder ett absolut stort antal verktyg för att hantera flera projekt, ibland verktyg som är dedikerade till någon aspekt av hela projektledningsprocessen eller till branschen (t.ex. den kreativa branschen) och förstå varför bra projektplaneringsverktyg är så viktiga.
Så vad som kan kallas ett "kraftfullt projekthanteringsverktyg" eller "de bästa projekthanteringsverktygen" är olika från företag till företag. Vissa av dem behöver programvara med avancerade funktioner vid någon tidpunkt, men vid andra tillfällen använder de inte alla funktioner, utan bara några av dem. Vissa behöver programvara för projektplaneringmen en annan en programvara för tidsregistrering av anställda.
Här har du en lista med gratisappar för projektplanering. Du kan kombinera ett par av dem och skapa en riktigt kraftfull verktygslåda för ditt projekt. Från projektidé, via resursplanering till kanban-tavlor bör du kunna hitta programvara som passar dina behov.
Jag är fortfarande på jakt efter bra kostnadsfria projektplaneringsverktyg: om du har ett förslag på ett verktyg som kan läggas till i den här listan, se till att skicka ett meddelande till oss i chatten.
Chansen är dock stor att du precis har börjat med ditt projekt. Och att du arbetar ensam eller med ett mycket litet team. Därför är din idealiska budget för projekthanteringsverktyg $0.
Om så är fallet finns det ingen anledning att oroa sig. Det finns fler gratisalternativ för projektplaneringsverktyg än ett kalkylblad eller en whiteboard på kontorsrummet. Jag har testat 10 kostnadsfria projektplaneringsverktyg som levereras med $0-planer (inte bara kostnadsfria testversioner). I den här artikeln hittar du en lista över dessa appar tillsammans med deras huvudsakliga egenskaper.
För att testa dessa projektplaneringsverktyg har jag skapat en förenklad plan för att bygga en webbplats. Min imaginära webbplats består av en startsida, en "Om oss"-sida och en kontaktsida. Jag måste designa den, skapa innehåll för den och slutligen utveckla den.
Vem skulle annars vara bättre lämpad att arbeta på en fiktiv webbplats än ett fiktivt team? Jag har också ett sådant: det består av 2 mjukvaruutvecklare, en UX/UI-designer, en frilansande illustratör och jag själv.
Få en 30-dagars GRATIS provperiod
Resurskalender (eller projekthanteringskalender, eller projektplaneringskalender, resursplaneringsprogramvara) gör att du kan planera och hantera och fördela resurser mer effektivt och effektivt - särskilt om Microsoft Excel hade en ledande roll i din...
Vad är det ultimata målet för projektledare? Att leverera sina projekt på ett framgångsrikt sätt. PM:arna själva medger att detta inte händer särskilt ofta: enligt den senaste undersökningen Pulse of the Profession avslutas mindre än 60% av projekten antingen...
Kapacitetsstyrning är en strategi som används av företag för att på bästa sätt utnyttja produktionseffektiviteten i förhållande till efterfrågan på en tjänst eller en produkt. Det slutliga målet med kapacitetsstyrning är att: Identifiera och...