Projektbudgetrapporten är ett användbart verktyg för både projektledare och ekonomispecialister.
Syftet med denna mall är att följa projektens kostnader och vinster i realtid.
Uppskattningar vs. faktiska utfall
I det här diagrammet jämförs de planerade timmarna med den faktiska spårade tiden för varje teammedlem. Det är en bra utgångspunkt för budgetuppföljning inom projektledning: med en sådan visualisering kan du se trender i arbetsbelastningen i ditt team.
Projektbudgetar
Denna tabell är till hälften fylld med data som registrerats i Teamdeck, nämligen din teamets tidrapporter.
Innan vi kan beräkna projektets budgetutveckling måste du dock själv ange ett par uppgifter.
Vissa kolumner i Teamdecks rapporttabeller (som kallas kolumner med anpassade värden) fungerar som kalkylbladsceller, så du kan helt enkelt skriva in uppgifterna. När dina timpriser och totala budgetar finns i tabellen kommer Teamdeck att beräkna kostnaderna och vinsterna för dina projekt.
De kommer att uppdateras i realtid när tidrapporterna ändras, så se till att hålla koll på det här avsnittet regelbundet.
Projektbudgetrapporten, liksom alla mallar i Teamdeck, är helt anpassningsbar. Du kan följa budgeten för bara ett projekt eller bestämma dig för att ange dina värden i olika valutor.
Se ett exempel på en rapport om budgetuppföljning för projektledning här.