Slack har snabbt blivit en go-to app för team, med en häpnadsväckande Marknadsandel för 70% i kategorin samarbete i arbetsflödet. Vi har använt Slack med våra programvara för hantering av projektresurser från allra första början och kan inte föreställa oss vår dagliga kommunikation utan den. Att reagera på anpassade emojis med fler anpassade emojis är också superunderhållande. Kort sagt: vi älskar det. Och vi är uppenbarligen inte ensamma om den känslan.
En av de stora sakerna med Slack är dess möjlighet att ansluta tjänster från tredje part till den via de så kallade Slack Apps. Installera en sådan app och ditt ödmjuka chattverktyg blir superladdat. Plötsligt kan du se meddelanden, att göra-listor, omröstningar och *många * andra klockor och visselpipor.
Även om Slack-appar kan vara mycket tidsbesparande och produktivitetshöjande, finns det också en möjlighet till appöverbelastning. Vi är bortskämda med val och många Slack-appar är helt gratis att använda. Det är inte konstigt att det är frestande att gå vidare och lägga till dussintals appar, bots och aviseringar till dina kanaler. Chansen är stor att du förstör det som fick många av oss att gilla Slack från första början: dess enkelhet.
Det är därför du, innan du går på en Katalog över Slack-appar ta en minut för att gå igenom vår lista över beprövade och testade Slack-appar för projektledare. Välj sedan ut ett par appar som bäst kompletterar din nuvarande verktygslåda och implementera dem i ditt projektarbetsflöde (läs mer om hantering av projektarbetsflöden). För att göra det enklare att hantera har vi delat in listan i ett par kategorier.
Eftersom Slack är en viktig del av verktygslådan för så många team är det ingen överraskning att andra programvaruleverantörer vill utöka sina funktioner och tillgodose Slack-användare också.
När du börjar leta efter användbara eller Slack-appar för projektledare (eller för hela teamet i så fall), börja med att kontrollera de verktyg som redan finns i ditt arbetsflöde. De flesta viktiga projekthanteringsappar erbjuder Slack-bots eller aviseringar. På Teamdeck använder vi Jira för att hantera vår backlog, så vi har installerat Jira Cloud Slack App. Notifieringar och förhandsgranskningar av ärenden gör att vi kan spara tid genom att gå fram och tillbaka mellan webbläsarflikarna. Trello, Asana, eller Zoho erbjuder också Slack-appar som du kan lägga till i ditt projekts kanal.
Empuls är en programvara för medarbetarengagemang som hjälper företag att belöna och erkänna sina medarbetare. Från att skapa enkäter på Slack till att spåra feedback och samla in eNPS-poäng - det här verktyget har alla funktioner som behövs för att få ordning på företagskulturen.
Med Empuls kan du göra det:
Slack möjliggör ett mer mänskligt sätt att arbeta och kommunicera, med hjälp av kanaler, huddles, video, connect, etc. Genom att integrera med Empuls kan du nu uppmärksamma anställda, dela ut belöningar och samla in feedback genom enkäter från Slack.
Hur man får tag på den: Lägg till Empuls i Slack
Det här är grejen med Slack och andra chattbaserade verktyg - det är ofta det snabbaste sättet att varna PM och andra teammedlemmar om eventuella nödsituationer. Det är därför det är praktiskt att installera Slack-appar som låter dig veta när något oväntat händer. Det är särskilt viktigt för team som arbetar med produkter som redan är live.
Du kanske vill kontrollera dessa:
Alla meddelanden från Teamdeck-användare hamnar direkt i en särskild Slack-kanal, där vi kan upptäcka dem och agera snabbt.
Ett annat sätt att hålla ett öga på ditt projekt och den produkt du utvecklar skulle vara att schemalägga datapaneler så att de visas i den Slack-kanal du väljer. Använd Geckoboards Slack-app att se dina viktigaste mätvärden i form av en informativ instrumentpanel:
Bygg din instrumentpanel med data från över 60 källor, inklusive Jira eller GitHub.
Även om Slack är populärt bland distribuerade team (du kan snabbt nå andra teammedlemmar, diskutera vissa frågor eller uttrycka dina känslor med emoji), är det fortfarande bara en chattapp, vilket har sina begränsningar.
Lyckligtvis har Slack App-utvecklare redan skapat dussintals appar, utformade för att förbättra teamkommunikationen under specifika omständigheter. Projektledare kommer särskilt att uppskatta dessa:
Oavsett det växande antalet tillgängliga Slack-appar (och Hyllvaror också), men ibland kan du behöva något mer flexibelt än en färdig lösning. Du kanske till och med vill utforma ett helt arbetsflöde som verkligen kan förenkla ditt liv (t.ex. få en felrapport från användaren via livechatt direkt i Slack och sedan skicka den till Jira med ett enkelt kommando direkt från Slack). Goda nyheter? Det finns en lösning som gör att du kan bygga liknande automatiserade projektarbetsflöden i din webbläsare, inga programmeringskunskaper krävs. Den heter Zapier och genom att registrera dig kan du börja ansluta över 1000 appar till varandra, varav Slack är en av dem. Det finns också några Slack-baserade mallar så att du kan komma igång.
Du kan integrera Teamdeck med Slack med hjälp av Zapier.
Om detta då är en annan plattform som du kan använda för att upprepa arbetsflöden, även för andra enheter än din dator. Tänk dig att du säger till din Google Assistant OK Google, säg till Slack att jag är 5 minuter sen. Gissa vad? Det finns en app(låt) för det på ITTT. En annan applet kan du hoppa över några steg när du lägger upp en bild av whiteboardanteckningar på teamets Slack-kanal. ITTT:s bibliotek med färdiga appar är omfattande, men du kan också konfigurera ditt eget recept med hjälp av tillgängliga enheter och tjänster.
Som du kanske har märkt är listan över våra favorit- och bästa Slack-appar för projektledare och Resursförvaltare är inte särskilt lång. Det beror på att vi själva har sett att ett överflöd av appar inte nödvändigtvis innebär en produktivitetshöjare. Ett genomtänkt urval av automatiserade arbetsflöden, meddelanden och appar kan däremot vara till stor hjälp, särskilt när man arbetar med ett distribuerat team. Slutsatsen är att de verktyg du väljer ska stödja din PM-process, inte tvärtom.
Du kan ansluta Teamdeck - den programvara för resursplanering - med Slack också. Till att börja med har vi ett offentligt API som gör att du kan komma åt dina Teamdeck-data och skicka dem till Slack. Detta är bra när du behöver full personalisering och vill skapa en Slack-app från grunden. Om du inte är intresserad av att generera webhooks och skriva skript kan du skapa ett automatiserat arbetsflöde med Zapier. Vi är fortfarande i den privata betafasen där, så åtkomst ges via e-post. Pinga oss på chatten om du vill prova den här funktionen själv, så skickar vi gärna en inbjudan till dig.
Resurskalender (eller projekthanteringskalender, eller projektplaneringskalender, resursplaneringsprogramvara) gör att du kan planera och hantera och fördela resurser mer effektivt och effektivt - särskilt om Microsoft Excel hade en ledande roll i din...
Vad är det ultimata målet för projektledare? Att leverera sina projekt på ett framgångsrikt sätt. PM:arna själva medger att detta inte händer särskilt ofta: enligt den senaste undersökningen Pulse of the Profession avslutas mindre än 60% av projekten antingen...
Kapacitetsstyrning är en strategi som används av företag för att på bästa sätt utnyttja produktionseffektiviteten i förhållande till efterfrågan på en tjänst eller en produkt. Det slutliga målet med kapacitetsstyrning är att: Identifiera och...