Att leda teamet är en av de svåraste delarna av en projektledares jobb.
Som chef måste du lära känna dina medarbetare, se deras styrkor, deras sätt att arbeta och hur de samarbetar med sina kollegor.
I små team är det mycket enklare. Men när teamet växer eller när teammedlemmarna arbetar från olika platser blir det mer och mer förvirrande.
Resurshantering syftar till att hjälpa chefer att bättre organisera företagets resurser för att använda dem till sin fulla potential.
Men har du tillräckligt med information om dina medarbetare och deras prestationer för att kunna planera deras arbete på ett optimalt sätt?
Gå vidare och försök svara på dessa frågor för att se hur väl du känner till dina medarbetares arbetsvanor och tillgänglighet:
Problemet är att du förmodligen inte kan svara på alla dessa frågor. När du byter från ett verktyg till ett annat, fyller i kalkylblad och gör oändligt mycket pappersarbete kan du lätt tappa bort ditt teams faktiska arbetsbelastning och resultat.
Den goda nyheten är: Teamdeck har täckt dig.
Först måste du veta att detta programvara för resurshantering gör att du kan hantera ditt team på ett heltäckande sätt utan att behöva integrera flera olika verktyg. Det minskar därför den tid som går åt till att växla mellan olika verktyg och sänker kostnaderna för flera prenumerationer.
Här är vad du får med Teamdeck i en överblick:
Låt oss nu titta närmare på vad du kan uppnå genom att använda alla dessa processer tillsammans.
När du planerar ett projekt måste du ta hänsyn till ett antal faktorer:
De skapar alla ett komplext nätverk av dynamiska beroenden som du inte enkelt kan erövra med ett enkelt kalkylblad. Teamdeck ger dig en realtidsöversikt över ditt teams arbetsbelastning och tillgänglighet. Vill du lägga till dina lagkamraters färdigheter och plats i mixen? Använd anpassade fält för att berika ditt schema och förkorta beslutsprocessen.
När du skapar ett globalt schema för ditt team kan du effektivt boka in medarbetare på olika uppdrag, även om du har flera projekt igång samtidigt.
Teamdecks scheman är tydliga och visar all information med en överblick. Dessutom är de lätta att redigera.
Schemat i Teamdeck gör det tydligt vem som arbetar med vad och hur länge, så att du bättre kan planera och fördela resurseroch undviker under- eller överutnyttjande av anställda.
Arbetsbelastningsstaplar visar medarbetarnas tillgänglighet.
Tänk dig att du måste flytta en teammedlems behov till ett annat projekt. Du kan se i ditt schema vilken kapacitet resten av teamet har. Därför kan du se om de nu är överväldigade av uppgifter och behöver mer arbetskraft till projektet, eller inte.
Om du till exempel driver ett projekt med teammedlemmar på distans eller deltid kanske du vill veta hur många timmar per dag de är tillgängliga och sedan avgöra om det är tillräckligt för att slutföra projektet.
I schemavyn ser du dessutom lediga dagar och nationella helgdagar, så att du kan ta hänsyn till dem när du planerar dina projekt och hanterar arbetsbelastningen.
Tidrapportering har blivit ett måste inom många professionella tjänster, särskilt om din organisation fakturerar per timme.
Samtidigt har många av företag misslyckas med tidsregistrering. Det händer för att:
Det värsta är att företag skapar rapporter baserade på gissade tidsregistreringar och sedan använder de sådana missvisande insikter för att skapa nya uppskattningar.
Hur är Teamdeck annorlunda? Det erbjuder en tidsregistreringsapp, som kräver att användaren bara väljer ett projekt och sedan klickar på start / stopp för att registrera en tidspost. De översätts sedan automatiskt till exakta tidtabeller.
Att registrera tid med hjälp av Teamdecks webbapp är enkelt och tar ingen tid.
Det gör hela processen mycket snabbare och drägligare, och därför är fler medarbetare villiga att göra det varje dag.
Användarna kan också uppdatera sina tidrapporter manuellt, så att de som föredrar att sammanfatta sitt arbete i slutet av dagen kan hålla fast vid sina preferenser.
Hur många gånger har du inte hört dessa frågor från dina medarbetare?
Personlig kommunikation är ofta inte effektiv, eftersom människor tenderar att glömma eller missförstå varandra, till exempel att diskutera att lämna kontoret tidigare. Genom att hantera det i appen kan man undvika den typen av problem.
Som chef kan du lägga till medarbetarnas lediga dagar i deras scheman.
Som chef för ett företag kan du definiera vilka typer av ledighet som företaget accepterar (och vilka som är betalda). På så sätt kan de anställda själva fylla i ett enkelt formulär, bestämma typ av frånvaro (betald semester, sjukfrånvaro etc), längden på deras ledighet, skriva ytterligare kommentarer och slutligen välja en chef som ska få detta meddelande.
Lägga till en ny semesterbegäran som anställd.
Om du vill hantera dina resurser på ett effektivt sätt kan det faktiskt leda till sämre resultat om du bara ägnar dig åt en del av resurshanteringen.
Du kan uppnå mycket mer genom att implementera olika aspekter av personalhantering, och med det kan Teamdeck vara till stor hjälp.
Det ger dig en fullständig överblick över dina medarbetares tillgänglighet, deras prestationer och de projekt de är en del av.
Om du inte lagrar och analyserar information om tidigare och pågående projekt, hur ska du då kunna planera för framtida projekt?
För att starta framgångsrika projekt krävs inte bara att man förstår kraven och affärsmålen, utan också hur teamet presterar och vilken tillgänglighet de har.
Teamdeck hjälper dig att få en bättre förståelse för ditt team, så att du kan fokusera på att leverera projekt.
Resurskalender (eller projekthanteringskalender, eller projektplaneringskalender, resursplaneringsprogramvara) gör att du kan planera och hantera och fördela resurser mer effektivt och effektivt - särskilt om Microsoft Excel hade en ledande roll i din...
Vad är det ultimata målet för projektledare? Att leverera sina projekt på ett framgångsrikt sätt. PM:arna själva medger att detta inte händer särskilt ofta: enligt den senaste undersökningen Pulse of the Profession avslutas mindre än 60% av projekten antingen...
Kapacitetsstyrning är en strategi som används av företag för att på bästa sätt utnyttja produktionseffektiviteten i förhållande till efterfrågan på en tjänst eller en produkt. Det slutliga målet med kapacitetsstyrning är att: Identifiera och...