Visste du att 77% av de team som presterar bra i projekt använder programvara för projektplanering? Marknadsföringskampanjer är ryggraden i försäljningen. En effektiv marknadsföringskampanj skapar fler möjligheter för ett företag att dra nytta av de leads som skapas. Marknadsföringskampanjer och initiativ är en viktig del av affärsstrategin eftersom de hjälper dig att porträttera ditt varumärke så som du visualiserar det.
Vad kommer du att få tack vare den här artikeln:
Varje företag har dock flera marknadsföringskampanjer igång i varje ögonblick. Det är viktigt att säkerställa full insyn i varje kampanj och dess transparens för alla intressenter. Det krävs en effektiv plan för att hantera alla dina marknadsföringskampanjer med definierade riktlinjer och standardrutiner som håller kampanjerna på rätt spår.
Ditt företag drar nytta av ett marknadsföringsprojekt när alla tillhörande kampanjer och uppgifter löper effektivt inom de fastställda tidsfristerna. Programvara för planering av marknadsföringsprojekt är det perfekta verktyget för att hjälpa din organisation att driva projekt mot sina mål med effektiv resursfördelning och önskade tidsramar.
Låt oss förstå vad en programvara för planering av marknadsföringsprojekt kan göra för ditt företag, vilka utmaningar du kan möta med sådana projekt och hur du kan formulera en bra marknadsföringsprojektplan.
Vill du ha fler experttips om projektledning? Kolla in vår GRATIS checklista för sprintplanering nu!
Marknadsföring omfattar flera parallella uppgifter som direkt påverkar hur kunderna interagerar med ditt varumärke. De viktigaste marknadsföringsuppgifterna är till exempel att skicka e-post eller nyhetsbrev till leads, utforma broschyrer och foldrar för en kampanj eller upptäcka möjligheter till mer- och korsförsäljning genom analys av kunddata.
Ett marknadsföringsprojekt omfattar alla de aktiviteter som måste ske under den aktiva tiden för ditt företags marknadsföringskampanj. Det listar följande aspekter av dina marknadsföringskampanjer:
Uppgifterna ovan ändras beroende på hur komplicerat och omfattande ett marknadsföringsprojekt är. När antalet marknadsföringsprojekt ökar behöver du bättre system för att hantera dem alla parallellt. En rapport från RGPM framhåller att projektledare leder mellan två och fem projekt samtidigt, vilket kan bli överväldigande.
Den betydande fördelen av programvara för projektledning av marknadsföring är att exakt förutsäga projektets tidslinje.
Projektledning inom marknadsföring handlar om att schemalägga och hantera alla pågående marknadsföringsprojekt för att hålla dem inom rätt tidsramar och samtidigt hålla intressenterna informerade.
Projektledning är en nödvändig aktivitet som effektiviserar dina genomförandemetoder och tidslinjer, vilket gör de inneboende processerna mer effektiva samtidigt som genomströmningen ökar.
Dina team få bättre insyn i varje kampanj och dess projekt genom att använda en effektiv projektplanerare för marknadsföring. Med hjälp av aktiviteten uppgiftsspårning i projektledningsplanerare kan du effektivt övervaka varje kampanjs framsteg mot de KPI:er som du har vägt den för.
Du uppnår förmågan att samla alla dina projekt under den angivna omfattningen och genomföra dem med optimerad resursallokering med hjälp av projektledningsverktyg.
Marknadsföringsexperter behöver ett hjälpmedel för att komplettera sin kreativitet med organisatoriska möjligheter för att ta sina marknadsföringsfärdigheter till nästa nivå. Här är sex enkla sätt att förbättra projekthanteringen för dig som arbetar med marknadsföring.
Det är förståeligt att det är nödvändigt att beskriva varje liten aspekt av ett projekt. Det kan dock leda till att du tappar fokus och minskar din produktivitet, eftersom sådana detaljer kan vara distraherande. Bryt ner din kampanj i enkla portioner klassificeras enligt nedan:
Genom att bryta ner hela marknadsföringsprojektet i enklare delar kan du, som nämnts ovan, hålla bättre koll på aktiviteter och beroenden. Varje uppgift kan ses i förhållande till andra och läggas in på en tidslinje för att följa den relativa utvecklingen mellan de olika delarna.
Du kan uppnå effektivitet i ett marknadsföringsprojekt när alla dina uppgifter leder till specifika resultat. Innan du börjar ska du lista alla de mål som du måste uppfylla i ett marknadsföringsprojekt. Det kan vara KPI:er (som att öka antalet prenumeranter med 1 000) eller specifika resultat, som varumärkeskännedom. Se till att ditt marknadsföringsprojekt leder till att du uppfyller dina mål i slutet av tidslinjen.
Olika marknadsföringsprojekt har lika olika mål och syften. Du måste dock arbeta inom specifika marknadsföringsbudgetar och se till att du uppnår alla dina mål i slutet av en sprint eller termin. Med detta i åtanke bör du tilldela varje marknadsföringsprojekt ett prioritetsnummer och fördela resurserna därefter. Prioritering hjälper dig att hålla din projekt som är motiverade inom ramen för den tilldelade budgeten.
Du kanske har ett eller flera marknadsföringsprojekt som är aktiva vid varje given tidpunkt. Vissa kan vara agila, andra kan vara dina vanliga marknadsföringsprojekt. För att sätta allt i perspektiv kan du schemalägga dina projekt i samma tidsdiagram för att se vilka du kan utföra parallellt, vilka som är beroende och hur du ska planera resurserna för parallella, kompletterande och exklusiva projekt.
Du kan börja med att dela upp dina projekt i milstolpar som ligger i linje med varandra för att uppnå resultat som påskyndar de efterföljande uppgifterna.
Du kan nu börja genomföra ditt marknadsföringsprojekt enligt den tidslinje som tilldelats varje uppgift. Kom ihåg att alltid hålla kalendern för marknadsföringsprojektet synlig och tillgänglig för teamet - det underlättar i de fall då uppgifterna inte passar ihop på grund av oundvikliga omständigheter. Det hjälper teamet att improvisera genom att titta på kraven nedströms.
Genom att övervaka projektens framsteg kan du se hur effektiv din strategi har varit när det gäller att hjälpa dig att uppnå de uppsatta målen. Du kan använda marknadsföringsplanerare för att förstå hur varje projekt ligger till i förhållande till sina angivna KPI:er.
Därutöver, analys av personalstyrkan hjälper dig att övervaka effektiviteten hos de mänskliga resurser som används för varje marknadsföringsuppgift. Du kan följa dina medarbetares kvantitativa framsteg och prestationer med hjälp av ROI, genomströmning och tidsbaserade KPI:er med hjälp av programvaran och metoderna för workforce analytics.
Det blir lätt att justera strategierna och undanröja hinder om ett projekt tappar fart. Om du till exempel är ett säkerhetsföretag som vill öka försäljningen på en viss kommersiella säkerhetssystembör ditt team kontinuerligt följa upp konverteringsfrekvensen under projektets gång.
Det gör det enkelt att justera strategierna och undanröja hinder om ett projekt tappar fart.
70% av organisationer såg minst ett av sina projekt misslyckas under det senaste året.
Det gör det svårt att hantera projekt på ett bra sätt. Här är några få utmaningar som du kan ställas inför när du hanterar dina marknadsföringsprojekt.
Verktyg för projektplanering av innehållsmarknadsföring hjälper dig att fastställa bästa praxis för att optimera alla dina marknadsföringskampanjer. Här är en lista över de bästa verktygen för att få alla dina marknadsföringsprojekt på rätt spår.
Teamdeck är ett omfattande 360°-översiktsverktyg som är mest känt för sin marknadsföring och programvara för resurshantering funktioner. Följande funktioner gör den extremt användbar:
Hive är ett högpresterande verktyg för projektplanering som levereras med utökade funktioner. Detta allt-i-ett-verktyg innehåller funktioner med hög användbarhet som t.ex:
Om du istället vill arbeta med ett visuellt hjälpmedel för projekthantering är Trello det rätta valet. Detta verktyg använder Kanban-konceptet för projektledning och levererar följande funktioner:
Baserat på dina projektkrav kan du välja det lämpligaste verktyget.
Att hantera ett marknadsföringsprojekt kan bli komplicerat om du inte använder rätt verktyg. Det är nödvändigt att förstå projektets övergripande omfattning och använda en programvara för planering av marknadsföringsprojekt för att hjälpa dig att sätta allt i perspektiv och bidra till ett effektivt genomförande.
Resurskalender (eller projekthanteringskalender, eller projektplaneringskalender, resursplaneringsprogramvara) gör att du kan planera och hantera och fördela resurser mer effektivt och effektivt - särskilt om Microsoft Excel hade en ledande roll i din...
Vad är det ultimata målet för projektledare? Att leverera sina projekt på ett framgångsrikt sätt. PM:arna själva medger att detta inte händer särskilt ofta: enligt den senaste undersökningen Pulse of the Profession avslutas mindre än 60% av projekten antingen...
Kapacitetsstyrning är en strategi som används av företag för att på bästa sätt utnyttja produktionseffektiviteten i förhållande till efterfrågan på en tjänst eller en produkt. Det slutliga målet med kapacitetsstyrning är att: Identifiera och...