Vi har varit i IT-branschen i många år och vi har örat mot marken. Vi använder erfarenheter från samarbete med små och stora företag för att ge dig några tips som är kopplade till vår bransch, även om det handlar om verktyg för resurshantering. Tips för dig som fortfarande funderar på hur effektiv du kan vara i projekt- och resurshanteringsprocessen.
Vad kommer du att få veta tack vare artikeln om resurshantering:
Det är därför vi har tagit fram den här listan över de bästa verktygen för resurshantering. Oavsett om du behöver en teamkalender, tidrapporter, projektnedbrytning eller insikter om dina anställdas användning, har vi sett till att du kan hitta en lösning som passar dina behov.
Om du planerar att eller redan arbeta som projektledareMed kunskap om verktyg för resurshantering kan du förbättra projekteffektiviteten, optimera resursallokeringen och effektivisera teamets samarbete.
Intresserad av resurshantering? Om du är ute efter ett fågelperspektiv på teamet, spelarna och projekten är du på rätt plats. Om du letar efter något mycket smartare och enklare än Excel och dess kalkylblad, är du på ett bra ställe. Här kan du hitta intressant programvara för resurshantering.
Teamdeck.io är en avknoppning av Apptension - ett IT-bolag företag för mjukvaruutveckling som arbetar med företag som till exempel Uber, Netflix, Heineken och Spotify.
Detta resursfördelningsverktyg gör det möjligt att tilldela medarbetare till projekt i en kalender och definiera deras timschema baserat på deras tillgänglighet, befattning, kompetens, senioritet etc.
Teamdeck.io är programvara för resurshantering som kombinerar schemaläggning av teamresurser, integrerad tidrapportering och Ledighetshanteringssystem funktioner. I en kalendervy kan du hitta tillgängliga resurser genom att bläddra i deras anpassade fält, lägga till bokningar och övervaka deras tidrapporter. Allt har dra-och-släpp-funktioner. Du måste tänka på t, om du är intresserad av resurshantering och projektledning
Anpassningsbara rapporter i detta resurshanteringsverktyg hjälper dig att mäta teamets utnyttjande, skapa budget- eller lönerapporter och beräkna KPI:er som Employee Productivity Rate eller ROI. Du kan sedan dela rapporter genom att lägga till teammedlemmar och chefer i dem, eller genom att exportera dem med en offentlig länk, så att även personer utan tillgång till appen kan se dem.
Du behöver inte ladda upp dina data för att kontrollera hur det känns att använda Teamdeck dagligen.
Du kan se hur du hanterar flera projekt i resursplaneringsverktyget Teamdeck med dess 30-dagars kostnadsfria testversion.
Programvara för resurshantering Teamdecks fördelar: Med Teamdeck kan du planera och hantera ditt teams arbete och fatta datadrivna beslut baserat på anpassningsbara rapporter som du sedan kan dela med ditt team eller en kund.
Float är ett resurshanteringsverktyg som också används för resurshantering för byråer, studior och andra B2B-företag och erbjuder enkla personaladministration. Dess kalender för resursplanering kan du hantera bokningar, visualisera teamets arbetsbelastning, tilldela uppgifter och resursfördelning.
Med teamhanteringsfunktionerna i dessa resurshanteringsverktyg kan projektledare snabbt se vilka som är tillgängliga, hantera entreprenörer och söka efter anställda med hjälp av deras taggar. Liveaviseringar, e-postmeddelanden och rapporter håller alla uppdaterade. Du kan också komma åt Float via en iPhone-app för resurshantering.
Floats fördelar: En iPhone-app ger dig kontroll över ditt teams arbetsbelastning oavsett var du arbetar.
Prognosen är ett resursplaneringsverktyg som används i resurshantering och som låter dig spåra projekt med en Kanban-tavla och att-göra-listor, medan schema- och tidsspårning möjliggör bättre team- och hantering av arbetsbelastning och övervakning.
Resursplaneringsverktyget från Forecast som används i resurshantering är också ett mycket populärt val bland många kraftfulla resurshanteringsprogram.
Med milstolpar och deadlines undgår du ingenting, och bilagor och delningsbara rapporter i det här resurshanteringsverktyget gör det enklare att dela med sig av teamets insatser till intressenter och kunder. Med iOS- och Android-appar kan du hantera ditt arbete och dina team även när du är på språng.
Kanban-tavla i resursfördelningsverktyg är inte något utbrett. Vissa projekt behöver det, andra inte.
Fördelarna med Forecast i resurshantering: Kanban-tavla och att-göra-listor är ett användbart tillägg för projektledare som vill hålla koll på sitt team och sina uppgifter i ett och samma verktyg.
Smartsheet iär ett verktyg för resursplanering och tidrapportering som syftar till att minska antalet gissningar på arbetsplatsen. Du kan använda det för att få en överblick över dina resurser, minska den tid som krävs för att hitta resurstillgänglighet och förutse den kommande arbetsbelastningen.
Med projektplanering, projektuppdelning i Gantt-stil och integrerade tidrapporter blir det enklare att hålla projekten inom budget och tid. För att dra nytta av de data du samlar in kan du skapa rapporter med insikter om ditt teams användning, hålla koll på din affärspipeline och göra mer tillförlitliga uppskattningar. Du kan till exempel ladda upp dina samtalsspårning rapporter eller mätvärden för reklamkampanjer för att övervaka viktiga affärsinsikter.
De bästa verktygen för resursplanering hjälper projektledare att enkelt fördela resurser och planera teamutnyttjande
Timesheets fördelar inom resurshantering: Med uppdelningen av ett projekt i Gantt-stil kan du planera dina projekt med större säkerhet och anpassa planerna till organisationens pipeline.
Mavenlink är en annan mycket sympatisk resurshanteringsprogramvara bland vår lista över de bästa resurshanteringsverktygen. Täcker uppgifts- och anställningshantering, resursutnyttjandeMed hjälp av en rad olika funktioner som redovisning, business intelligence och samarbete hjälper detta verktyg yrkesverksamma att planera, hantera och optimera resurser i IT-företag, byråer och konsultföretag.
Dessutom erbjuder Mavenlink fildelning, uppgiftsberoenden och inbyggda tidrapporter. Mavenlink ansluter till en CRM du använder och har också en inbyggd Salesforce integration och ett API för att ansluta till externa tjänster.
Mavenlinks resurshanteringsverktyg ger alla projektledare och teammedlemmar en mycket djup bild av teamets kapacitet.
Mavenlinks fördelar inom resurshantering: Genom att kombinera projekt- och resurshantering ger Mavenlink dig en komplett, dynamisk bild av din verksamhet och dina anställda.
För vissa grupper har resursplaneringsverktyget Harvest utnämnt bästa programvara för tidsregistrering av anställdasom gör det möjligt för team att omvandla tidrapporter till insiktsfulla rapporter. Med appar för iOS och Android, en tidrapport för skrivbordet och tillägg för Chrome och Safari ger Harvest dig och ditt team många sätt att hålla koll på tiden.
Genom att koppla ihop Harvest med systerappen Forecast kan du schemalägga ditt team och följa upp deras arbetsbelastning. Med hjälp av data från båda verktygen kan du sedan förbättra dina uppskattningar och din schemaläggning.
Det resursplaneringsverktyg som Harvest har utvecklat har en funktion för hantering av ledigheter och löser även problemet med dålig resurshantering.
Tidrapporterna kan sedan omvandlas till rapporter, så att cheferna kan hålla reda på medarbetarnas prestationer, fakturerbar tid och övertid samt följa projektens framsteg. Med Harvest resurshanteringsverktyg kan yrkesverksamma skapa fakturor baserade på spårad tid och skicka dem till kunder direkt från appen.
Harvest levereras med ett antal integrationer med tjänster för projektledning, redovisning, problemspårning, CRM och produktivitet.
Fördelar med Harvest: Med en mängd olika sätt att spåra sin tid kan ditt team fylla i tidrapporter på det sätt som passar dem bäst.
Ganttic är en programvara för resursplanering som du kan använda för att spåra uppgifter, projekt och resurser. För det första kan du hantera dina anställda i en kalendervy och kontrollera arbetsbelastning, tidrapporter och scheman. För det andra kan du spåra projekt genom att titta på Gantt-diagrammen, ställa in uppgifter, lägga till beroenden mellan dem och ställa in återkommande.
När du skapar rapporter med detta resursplaneringsverktyg kan du exportera dem i CSV- eller PDF-format. Du kan också automatisera rapporter för att få dagliga, veckovisa eller månatliga uppdateringar.
I vår lista över verktyg för resursplanering ingår Ganttic - också det en mycket effektiv lösning för resursplanering för professionella tjänsteföretag.
Ganttic programvara för resurshantering har en 30-dagars gratis testperiod. Det är gratis för team med upp till 10 resurser, och betald plan börjar på $25/månad för upp till 20 resurser.
Ganttics fördelar: Gantt-diagram och en kalenderplanerare online gör att du kan hantera uppgifter, projekt och anställda i ett och samma verktyg.
ProofHub är ett av de pålitliga resurshanteringsverktygen som erbjuder en rad kraftfulla funktioner för att säkerställa att företag och team i alla storlekar, från alla branscher, kan använda sina resurser optimalt från en enda plattform. Det inbyggda uppgiftshanteringsverktyget säkerställer att rätt uppgift tilldelas rätt män och tidsspårningsverktyget hjälper team att vara medvetna om deras användning.
Kanban-tavlor, Gantt-diagram och tabellvyn gör det enkelt att visualisera den aktuella statusen för uppgifter och projekt, och med projektplaneringskalendern kan du organisera alla händelser, uppgifter och milstolpar på ett och samma ställe.
ProofHubs resursplaneringsverktyg erbjuder en gratis 30-dagars provperiod och två prisvärda prisplaner med fast ränta. Essential-planen med standardfunktioner kostar $45/månad och faktureras årsvis. Ultimate Control-planen erbjuder alla premiumfunktioner för projektledning och teamsamarbete och kostar $89/månad, faktureras årsvis.
Med ett projekt menas förmodligen allt som ryms inom en begränsad tid och budget. Det kan vara en webbapp eller en vattendamm på Yangtzefloden eller att anställa medarbetare.
Men det är inte allt. När du tänker på ett "projekt" bör du ha en bild av hur många människor, kompetenser och underleverantörer som finns i ditt huvud, verktyg för resurshanteringoch arrangemang innehåller projektet. Hur många resurser, uppgiftsberoenden, små steg och tidsplaner krävs för att slutföra projektet?
Med detta i åtanke är projektledning enkelt uttryckt och enligt projectmanager.com:
Projektledning är en disciplin som handlar om att planera, genomföra och avsluta projekt.
Ur detta perspektiv är projektutvecklingsprocessen uppdelad i 3 faser. Det är inte en alltför populär lösning, men den visar i allmänhet vad projektledning handlar om och vilken programvara för resurshantering som är värd att använda. Men vi måste gräva djupare för att förstå hela processen.
PMI (Project Management Institute) är författare till 5 faser av projektledningsprocessen - kallad projektledningens livscykel. Det innebär:
[Källa: Wrike.com]
Var kan vi hitta programvara för resurshantering i den här linjen?
Att vara medveten om att termer som t.ex:
alla är en del av resurshanteringsverktygen. Eftersom du är medveten om det bör du redan nu veta var du hittar vår huvudterm bland de 5 faserna i projektledningens livscykelprocess.
Planering, genomförande, övervakning av projektets framsteg och en anställds prestation med hjälp av programvara för resurshantering, och - den sista - under projektavslutningen när det sker en granskning och slutsatser - här finns platser för resursplaneringsverktyg under projektets livscykel.
Förstår du nu hur viktigt det är med programvara för resurshantering? [Källa: Årsrapporten "The State of Project Management", 2020, Wellington].
Resurshantering är inte komplicerat. För att hantera flera projekt och team som är utspridda på olika platser räcker det inte med enkla kalkylblad. Hur du än kallar dem - från verktyg för kapacitetsplanering, programvara för resursplaneringeller resurshanteringsverktyg - deras roller är mycket lika. De ger dig bättre insyn i de medarbetare du hanterar, de projekt de är tilldelade, deras tillgänglighet och scheman. Med liveuppdateringar och åtkomst för många användare kan du och andra projektledare i din organisation få en tydligare överblick över företagets pipeline, fatta smartare beslut och planera projekt med tillförsikt.
Så när du letar efter den bästa programvaran för resurshantering bästa programvaran för resursschemaläggning - tänk två gånger, gör så många klick på programvaran som möjligt innan beslutet fattas. Resurshantering
Resurskalender (eller projekthanteringskalender, eller projektplaneringskalender, resursplaneringsprogramvara) gör att du kan planera och hantera och fördela resurser mer effektivt och effektivt - särskilt om Microsoft Excel hade en ledande roll i din...
Vad är det ultimata målet för projektledare? Att leverera sina projekt på ett framgångsrikt sätt. PM:arna själva medger att detta inte händer särskilt ofta: enligt den senaste undersökningen Pulse of the Profession avslutas mindre än 60% av projekten antingen...
Kapacitetsstyrning är en strategi som används av företag för att på bästa sätt utnyttja produktionseffektiviteten i förhållande till efterfrågan på en tjänst eller en produkt. Det slutliga målet med kapacitetsstyrning är att: Identifiera och...