Nu när vi närmar oss slutet av året är det naturligt att börja avge nyårslöften. Chansen är stor att du också försöker göra upp planer och sätta upp mål för de kommande månaderna.
Hur är det med din karriär som projektledare? Finns det något du skulle vilja göra nästa år för att åstadkomma mer eller för att förbättra din prestation?
Flera PM gick med på att dela med sig av sina resolutioner till oss.
Som projektledare kan du mycket ofta vara den som kommer med dåliga nyheter, både för ditt team och dina kunder. Det kan verkligen vara obehagligt, och därför är det naturligt att försöka undvika situationer som dessa.
"Sådant undvikande kan ibland vara en framgångsrik strategi, men för det mesta är det mycket effektivare att ta itu med potentiellt problematiska situationer i ett tidigt skede, innan de blir verkliga hot eller hinder." - Aleksandra Leończyk, teamdecks Product Manager, påpekar mycket träffsäkert. "Under 2018 skulle jag vilja fokusera på att vara mer proaktiv och försöka minska risker och problem innan de uppstår."
Så hur kan du förbättra din problemlösningsförmåga? Här är hennes syn på frågan:
"Jag vill aktivt bekämpa dessa frestelser och främja min problemlösande attityd samt uppmuntra mina team att öppet diskutera sina problem med mig och komma med förslag.
Att analysera risker, kommunicera dem i rätt tid och på ett konstruktivt sätt, undanröja hinder och bejaka förändringar är trots allt nyckeln till framgång för alla projekt eller satsningar.
Sammanfattningsvis är min ambition i år att uppmärksamma och åtgärda eventuella risker och problem så tidigt som möjligt."
Du kanske älskar det eller hatar det, men att tillhandahålla korrekt projektdokumentation är ett måste för projektledare. "När man arbetar i en miljö med högt tempo förbises eller försummas ofta detta viktiga element" - säger Jakub Stachowiak, projektledare på Förlängning. "Jag har för avsikt att sammanställa en lista över god praxis både vad gäller innehållet i projektdokumenten och hur de ska organiseras."
Problemet är hur man beskriver en "riktig" dokumentation. Hitta en medelväg mellan vad som krävs, vad som är användbart och vad som kan hållas uppdaterat.
"Bra (vilket absolut inte betyder "omfattande") dokumentation kan underlätta utvecklarnas arbete, förbättra kommunikationen med kunden och verkligen föra oss närmare projektets framgång" - tillägger Jakub Stachowiak.
Ben Aston, grundaren av Den digitala projektledaren, betonar vikten av strategiskt ledarskap: "Under 2018 kommer jag att fokusera på hur jag kan bli bättre på att leda - mig själv, mitt team och mina projekt."
Som han säger: "Det börjar med att vi måste ha en tydlig förståelse för vad framgång innebär - bortom kostnad, tidsplan och omfattning av ett projekt, och tänka mer på projektportföljhantering och hur vi kan leverera på de strategiska målen för våra projekt och visa ROI.
Som PM:s kan vi vara alltför fokuserade på leverans på bekostnad av strategin bakom varför vi gör det vi gör. Genom att bättre förstå framgång kan vi sedan inspirera, motivera och leda teamet med en tydlig samlande vision - kan vi hjälpa ditt team att få tag i en vision och förstå varför de ska bry sig och hur de kan ta ansvar för att vara meningsfullt involverade."
Så här vill Ben uppnå sitt mål att göra det tidigt:
"Inget är så motiverande som framgång, så jag kommer att försöka få fart på mina projekt och hitta små segrar att fira - Det gör alltid underverk för att motivera teamet, höja moralen och få alla att bli taggade att vara den bästa versionen av sig själva."
För Shehryar Riaz, producent på UNIT9är planering av Sprint Retrospectives något han vill bli mer noggrann med under 2018.
"Projekt som jag har arbetat med och som har haft bra retrospektiv och planeringsprocesser har i allmänhet lett till bättre arbetsvanor och lyckligare team. Det är oerhört viktigt att få och dela feedback med varandra." - säger Shehryar.
"Människor känner sig inte bara mer delaktiga eftersom de kan påverka hur projektet drivs, utan det leder också till ett effektivare arbete med högre kvalitet. Att lära sig av tidigare iterationer är avgörande för planeringen av nästa."
Vikten av Sprint Retrospective betonas också av Krzysztof Łazarski, projektledare på Förlängning: "För mig är det ett av de viktigaste mötena under sprinten. Om jag var tvungen att välja bara ett Scrum-event och strunta i resten skulle jag välja Retrospective.
Att ge och ta emot feedback om den sprint som just avslutats är nyckeln till ett väl fungerande team och det bidrar till att bygga upp teamets känsla av ägarskap och främja självförvaltning."
Vi arbetar med många saker samtidigt och uppgifter som kanske inte är så viktiga fångar vår uppmärksamhet.
Som Mike Cohn, författaren av "Succeeding with Agile", "User Stories Applied" och "Agile Estimating and Planning", berättade för oss: "Nästa år planerar jag att fokusera mer på de viktiga saker jag vill åstadkomma i stället för att låta mig distraheras av de mindre viktiga saker som ofta avleder min uppmärksamhet."
Det handlar inte om att göra mer, utan om att göra det bättre: "Jag förväntar mig inte att det här ska hjälpa mig att åstadkomma mer, men jag förväntar mig att det ska hjälpa mig att utföra mer av det viktiga arbete som jag utför för mig själv och de team jag arbetar för."
"En viktig färdighet som jag vill förbättra kontinuerligt som projektledare är att ha framförhållning när det gäller projektbehov i alla aspekter av en produktion" - Shannon Kennedy, producent på Jam3berättade för oss.
"Oavsett om det handlar om att försöka förutse resursbehov innan de uppstår eller att försöka förutse kundförfrågningar, så påverkar alla dessa saker min förmåga att effektivt hantera utmaningar när de uppstår under ett projekt."
Hur hjälper det att ha en framförhållning när det gäller projektkrav?
"Att vara förberedd redan från start hjälper mig att identifiera luckor eller problem som kan uppstå under produktionen, och gör att jag kan gå in i projektet förberedd och med lösningar som är redo att implementeras." - förklarar Shannon. "Det här är definitivt en pågående färdighet som jag försöker definiera och finslipa, men det är en viktig färdighet."
Fundera på din karriär som projektledare. Det är ett perfekt tillfälle att omvärdera vad du har åstadkommit hittills och vad som är ditt mål för de kommande månaderna. Att sätta upp tydliga mål kan hjälpa dig att uppnå mer eller förbättra ditt arbete.
Har du en resolution som du vill dela med dig av till oss? Berätta för oss om det i kommentarerna!
Resurskalender (eller projekthanteringskalender, eller projektplaneringskalender, resursplaneringsprogramvara) gör att du kan planera och hantera och fördela resurser mer effektivt och effektivt - särskilt om Microsoft Excel hade en ledande roll i din...
Vad är det ultimata målet för projektledare? Att leverera sina projekt på ett framgångsrikt sätt. PM:arna själva medger att detta inte händer särskilt ofta: enligt den senaste undersökningen Pulse of the Profession avslutas mindre än 60% av projekten antingen...
Kapacitetsstyrning är en strategi som används av företag för att på bästa sätt utnyttja produktionseffektiviteten i förhållande till efterfrågan på en tjänst eller en produkt. Det slutliga målet med kapacitetsstyrning är att: Identifiera och...