På Teamdeck pratar vi regelbundet med människor som arbetar på olika mjukvaruutvecklingsföretag. När vi demonstrerar vår programvara för resurshantering och onboarding av nya kunder lär vi oss om deras typiska processer och problem.
Vad du kommer att få veta:
Vi har märkt att många programvaruföretag står inför liknande utmaningarsärskilt när det gäller projektledning och att organisera teamens arbete. Visserligen måste ett konsultföretag som sysslar med mjukvaruutveckling hantera andra utmaningar än till exempel ett IT-företag med 500 anställda. Men när dessa företag växer går de vanligtvis igenom liknande stadier och behöver lösa liknande problem.
I det här blogginlägget ska vi titta närmare på några av de typiska utmaningarna för ett medelstort mjukvaruföretag. Dessa frågor har ofta att göra med resurshantering och projektledning.
Som ett medelstort mjukvaruföretag har du sannolikt redan kommit på hur du ska övervaka vilken teammedlem som arbetar med vilket projekt. Visserligen kan den teknik ni använder för detta vara ganska rudimentär (kalkylblad, någon?). Men du har förmodligen ändå en viss grund för en resursfördelning process på plats. Det är dock nu som du kan få problem med att effektivt hantera dina teams tillgänglighet och arbetsförmåga. Läs vidare för att ta reda på hur du kan ta dig an dessa utmaningar för att underlätta tillväxten för din mjukvaruutvecklingsverksamhet.
När vi pratar med IT-företag hör vi ofta att de frågar om följande utmaningar:
Som ansvarig för resursallokeringen på ditt företag måste du helt enkelt veta vilka medarbetare som är tillgängliga för att delta i ett nytt projekt. När ett av de befintliga projektteamen behöver ett par extra händer måste du också snabbt kunna identifiera tillgängliga och lämpliga resurser.
Utan en central resurskalender där du kan se teamets planerade semestrar är det svårt att hålla reda på vem som ska arbeta när.
Projektets lönsamhet är uppenbarligen ett stort bekymmer för många företag, och team för mjukvaruutveckling är inget undantag. När ditt team växer till, säg, 100 personer har du förmodligen redan kommit på ett sätt att mäta lönsamheten i de kundprojekt du tar dig an.
Det är dock fortfarande viktigt att hålla reda på interna projekt också. De kan trots allt visa sig kosta ditt företag mycket mer än du ursprungligen hoppades på.
Övervakning resursutnyttjande på en enskild medarbetares nivå är naturligtvis mycket viktigt. Du vill inte att dina medarbetare ska bli överansträngda, men du vill inte heller underutnyttja företagets talanger. Medelstora företag Utveckling av programvara Företagen bör också överväga att mäta graden av resursutnyttjande i olika team.
Det kan till exempel visa sig att dina programmerare är fullbokade till bristningsgränsen, medan designavdelningen har mycket mer utrymme kvar i sina scheman. Sådana insikter kommer att hjälpa dig med resursprognoserfatta bättre anställningsbeslut och välja rätt FoU-projekt för ditt team.
På tal om FoU-projekt och interna initiativ - det går inte att förneka att de kan bli ett utmärkt sätt för ditt företag att främja innovation, bemästra ny teknik och i slutändan ge dig fler affärer. Men innan du startar ett nytt internt projekt eller skriver kontrakt med en ny kund måste du vara 100% säker på att ditt team har tillräcklig kapacitet för att leverera arbetet.
Naturligtvis måste du också ta hänsyn till ditt teams planerade ledighet eller den varierande tillgängligheten hos dina Deltidsanställda.
Nu när vi har listat de största utmaningarna för organisationer som arbetar med mjukvaruutveckling ska vi diskutera lösningar.
För att eliminera kaos och sänka driftskostnaderna bör du prioritera effektiv resurshantering processer. De hjälper dig att planera teamets projekt på lång sikt, och du kommer också att kunna hantera problem som uppstår under resans gång.
Vad är det vi tänker på när vi talar om effektiv resurshantering?
Först och främst bör ditt företag ha en central resurskalender. Det är här du kan se dina medarbetares planerade arbete (bokningar), faktiska registrerade arbete (tidrapporter) och tillgänglighet.
Du kan använda en sådan kalender för flera ändamål, t.ex:
När det gäller mjukvaruutvecklingsföretag är det alltid viktigt att inte bara identifiera tillgängliga medarbetare utan även personer med kompetens som matchar ett visst projekt. Det är inte särskilt meningsfullt att boka en DevOps-specialist till projekt som uteslutande bygger på frontend-teknik. På samma sätt kommer en programmerare som specialiserar sig på att skapa JS-baserade animationer sannolikt inte att passa bra för en infrastrukturrelaterad utmaning.
När ditt team är litet är det relativt enkelt att hålla reda på allas kompetens och vilka tekniker de föredrar. Men i takt med att företaget växer blir det en allt större utmaning.
Av den anledningen bör din resurskalender erbjuda ett filtreringsalternativ där du kan ange vilken typ av anställd du vill hitta.
En resurskalender hjälper dig att lösa två stora utmaningar som många IT-organisationer brottas med:
För att kunna ta itu med de andra problemen som vi har listat i den första delen av det här blogginlägget måste du gräva djupare i data. Lyckligtvis erbjuder robusta affärsappar för mjukvaruutvecklingsorganisationer avancerade analysalternativ.
Men det räcker inte med att ha rätt verktyg för att göra jobbet. Grunden ligger fortfarande i hantering av projektresurser. Till exempel, utan implementera tidsregistreringkommer du inte att kunna analysera projektens kostnader eller lönsamhet exakt. Detsamma gäller för resursutnyttjande: du kanske ser de planerade arbetsbelastning av dina teammedlemmar, men det är bara tidrapporter som ger dig insikter om den faktiska arbetsbelastningen, Övertid, etc.
När du har tillgång till tidrapporterna kan du analysera resursutnyttjandet i olika team: produktion, QA, försäljning osv.
Sådana insikter hjälper dig att förstå vilka av ditt företags tjänster som utnyttjas mest. Genom att jämföra planerat och faktiskt utnyttjande bör du kunna göra vissa förbättringar i projektuppskattningsprocessen. Dessutom kommer du att veta när du ska starta en ny rekryteringsprocess för att undvika överutnyttjande. Rapporter som dessa kommer att vara användbara för flera avdelningar inom ditt företag: från HR till tjänsteleverans.
En annan utmaning som vi har nämnt ovan är att identifiera kostnaderna för kundprojekt och interna initiativ. Återigen kommer tidrapporter att vara värdefulla här. Helst vill du ha ett tidsspårningsverktyg som gör det möjligt för människor att tagga olika poster som t.ex. fakturerbara, icke-fakturerbara, FoU osv. Sedan kan du beräkna kostnaderna för olika kategorier av projekt baserat på dina teammedlemmars timpriser.
Som du kan se kan mjukvaruföretag undvika många utmaningar genom att använda rätt verktyg och processer. En molnbaserad app som visar alla dina resurser och deras aktuella tillgänglighet samt arbetsbelastning kommer att skapa mycket värde för ditt företag. Men hur ska du gå tillväga för att välja rätt app bland de andra som finns på marknaden? Låt oss beskriva några tips för att göra rätt val för ditt företag.
Vid det här laget vet du att ett robust verktyg för resursplanering och resurshantering kan hjälpa dig att lösa de problem som ditt team står inför.
Medelstora företag behöver verktyg som driver på deras tillväxt. Samtidigt ska de appar du använder stödja ditt teams processer, inte skapa lösningar. Mjukvaruutvecklingsföretag uppskattar särskilt verktyg som är tillräckligt flexibla för att passa in i deras tekniska ekosystem. Plattformar med kraftfulla integrationsmöjligheter kommer väl till pass här. Vilka är de andra faktorerna du bör tänka på när du väljer ditt företags nästa programvara för resurshantering?
Teamdeck är en programvara för resurshantering som stöder projekt- och uppgiftshantering. Vi har byggt, kryssar i alla dessa rutor. Om du kämpar med liknande utmaningar som de som beskrivs ovan kommer detta SaaS-verktyg att ge optimala lösningar. Många medelstora företag använder det för att framgångsrikt fördela sina anställda till olika projekt, spåra projektens lönsamhet och upprätthålla ett transparent system för frånvarohantering.
Låter det som något som ditt mjukvaruutvecklingsföretag skulle kunna dra nytta av? Få en 30-dagars GRATIS provperiod.
Resurskalender (eller projekthanteringskalender, eller projektplaneringskalender, resursplaneringsprogramvara) gör att du kan planera och hantera och fördela resurser mer effektivt och effektivt - särskilt om Microsoft Excel hade en ledande roll i din...
Vad är det ultimata målet för projektledare? Att leverera sina projekt på ett framgångsrikt sätt. PM:arna själva medger att detta inte händer särskilt ofta: enligt den senaste undersökningen Pulse of the Profession avslutas mindre än 60% av projekten antingen...
Kapacitetsstyrning är en strategi som används av företag för att på bästa sätt utnyttja produktionseffektiviteten i förhållande till efterfrågan på en tjänst eller en produkt. Det slutliga målet med kapacitetsstyrning är att: Identifiera och...