Öka teamets synlighet för att hålla framgångsrika projekt långt borta från misslyckade projekt
Låt oss säga att du har tre interna designers som inte har några omedelbara uppdrag och som därför skulle kunna arbeta med ett nyvunnet projekt. Om man bara tar hänsyn till arbetsbelastningsschemat är du redo att gå vidare eller till och med bortskämd med alternativ. Det visar sig dock att en av dessa formgivare är sjukskriven, en annan har semester och den tredje formgivaren har precis bett om att få arbeta deltid den här månaden.
Och vips är ditt projekt i fara och du kan behöva skjuta upp det eller lägga ut extra konstruktörer på entreprenad. Båda alternativen skulle normalt påverka ditt slutresultat.
Att ha insikt i teamets tillgänglighet är avgörande för en framgångsrik resursfördelning.
Oavsett om din medarbetare tar ledigt en längre tid eller bara är borta en halv dag måste du och dina projektledare veta vem som realistiskt sett kan ta på sig nya uppgifter.
Helst vill du visa både teamets uppdrag och tillgänglighetsdata i ett schema, så att du kan ta hänsyn till båda när du planerar dina projekt. Be dina deltidsanställda och frilansare som du ofta arbetar med att dela med sig av sin dagliga tillgänglighet till dig.