Policy för dataskydd

SAMMANFATTNING:

Teamdeck sp. z o.o. ("oss", "vi" eller "vår") med säte i: Górecka 1, 60-201 Poznań, Polen, NIP: 7831750055, REGON: 365865326, registrerat vid regiondomstolen Poznań - Nowe Miasto I Wilda i Poznań, VIII handelsavdelningen i det nationella domstolsregistret, registrerat i handelsregistret (KRS) under nr. 0000646426 driver webbplatsen https://teamdeck.io (nedan kallad tjänsten).

Denna sida informerar dig om vår policy avseende insamling, användning och utlämnande av personuppgifter när du använder vår tjänst.

Om du har frågor eller önskemål om vår dataskyddspolicy, vänligen kontakta oss på contact@teamdeck.io.

Vi kommer inte att använda eller dela din information med någon annan än vad som beskrivs i denna dataskyddspolicy.

Vi lagrar personuppgifter så länge det är nödvändigt för att vi ska kunna fullgöra våra avtalsenliga och lagstadgade skyldigheter. Det bör här noteras att vår affärsrelation är en långsiktig förpliktelse, som upprättas på grundval av perioder på flera år. Om uppgifterna inte längre behövs för att fullgöra avtalsenliga eller lagstadgade skyldigheter raderas de, såvida inte fortsatt behandling krävs - under en begränsad tid - för att fullgöra skyldigheter att bevara register enligt handels- och skatterätt.

Vi använder din personliga information för att tillhandahålla och förbättra tjänsten och för att informera dig om våra tjänster. Innan du använder Tjänsten och för att kunna använda den är du skyldig att samtycka till att vi samlar in och använder information i enlighet med denna policy. Du ger oss frivilligt information och du samtycker till att vi behandlar information.

Du har rätt att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter eller begränsning av behandling av dina uppgifter eller att invända mot behandling samt rätt till dataportabilitet. Du har också rätt att när som helst återkalla ditt samtycke, utan att det påverkar lagligheten av behandling som grundar sig på samtycke innan det återkallades.

Teamdeck sp. z o.o. är ett polskbaserat företag och följer därmed de bestämmelser och krav som följer av den europeiska Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning).

§1. Den personuppgiftsansvariges namn och adress

Personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter, som du tillhandahåller via teamdeck.io, är Teamdeck sp. z o.o. med säte i: Górecka 1, 60-201 Poznań, Polen, NIP: 7831750055, REGON: 365865326, registrerat vid regiondomstolen Poznań - Nowe Miasto I Wilda i Poznań, VIII handelsavdelningen i det nationella domstolsregistret, registrerat i handelsregistret (KRS) under nr. 0000646426.

§2. Insamling och användning av information

  1. Innan du använder vår tjänst ber vi kunden att förse oss med viss personligt identifierbar information som kan användas för att kontakta, identifiera kunden och förse dem med marknadsföringsinformation. Du bör samtycka till att ge oss personligt identifierbar information för att kunna använda vår tjänst. Du kan också lämna samtycke till att behandla dina uppgifter för marknadsföringsändamål genom att klicka på "Jag vill få information och uppdateringar från Teamdeck och Apptension checkbox som finns i vår tjänst. Personligt identifierbar information kan inkludera, men är inte begränsad till, kundens e-postadress, namn, telefonnummer, postadress ("Personlig information"). Vi samlar in information som du tillhandahåller via Tjänsten när du:
    a) använda Tjänsten,
    b) registrera eller uppdatera ett konto,
    c) kontakta oss,
    d) prenumerera på nyhetsbrev.
  2. Vi använder din information för våra legitima intressen, inklusive:a) hantera vår tjänst och din registrering och ditt konto,
    b) tillhandahålla tjänster via teamdeck.io, svara på dina frågor och fullgöra våra skyldigheter enligt avtal som binder oss till dig,
    c) tillhandahålla dig kundsupport,
    d) kommunicera med dig om tekniska meddelanden, uppdateringar, säkerhetslarm, information om ändringar av våra villkor eller dataskyddspolicyer,
    e) för att hjälpa till och skydda säkerheten för Teamdecks tjänster,
    f) förbättra och personanpassa tjänster och marknadsföring,
    g) söka juridisk hjälp angående bedrivandet av vår verksamhet,
    h) uppfylla Teamdecks lagstadgade bestämmelser och skyldigheter - t.ex. skatteförpliktelser.
  3. Med ditt samtycke använder vi också din information för att skicka nyhetsbrev och annan marknadsföringskommunikation om våra eller Apptension produkter, tjänster, kampanjer och erbjudanden och för att visa reklam som är anpassad till dina intressen.
  4. Vi behandlar en del av dina uppgifter automatiskt. Vi använder profilering i följande fall, till exempel: Vi använder utvärderingsverktyg för att kunna meddela och ge dig råd om våra produkter. Dessa gör det möjligt att skräddarsy kommunikation och marknadsföring efter behov - inklusive marknads- och opinionsundersökningar.
  5. Personlig information är:a) behandlas lagenligt, rättvist och på ett öppet sätt i förhållande till dig,
    b) samlas in för angivna, uttryckliga och legitima ändamål - tillhandahållande av tjänster och marknadsföringsinformation från Teamdeck sp. z o.o. om våra tjänster, och inte behandlas vidare på ett sätt som är oförenligt med dessa ändamål,
    c) adekvata, relevanta och begränsade till vad som är nödvändigt med hänsyn till de ändamål för vilka de behandlas,
    d) korrekta och, vid behov, hålls uppdaterade,
    e) förvaras i en form som gör det möjligt att identifiera dig under en kortare tid än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka personuppgifterna behandlas,
    f) behandlas på ett sätt som säkerställer lämplig säkerhet för personuppgifterna, inklusive skydd mot obehörig eller olaglig behandling och mot förlust, förstörelse eller skada genom olyckshändelse.
  6. Vi behandlar all information på ett sätt som säkerställer lämplig säkerhet för de personligt identifierbara uppgifterna, inklusive skydd mot obehörig eller olaglig behandling och mot oavsiktlig förlust, förstörelse eller skada. Vi använder lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att hålla alla uppgifter säkra och vi uppdaterar och uppgraderar dem.
  7. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke genom att klicka på "Uppsägning" i ett e-postmeddelande som du får från oss. Återkallandet av samtycke ska inte påverka lagligheten av behandling som baseras på samtycke innan det återkallas.
  8. Vi samlar inte in eller behandlar några uppgifter som avslöjar ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse eller medlemskap i fackförening, och inte heller behandling av genetiska uppgifter, biometriska uppgifter i syfte att entydigt identifiera en fysisk person, uppgifter om hälsa eller uppgifter om en fysisk persons sexualliv eller sexuella läggning.

§3. Rättslig grund för behandlingen

Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med denna dataskyddspolicy och endast för de ändamål som anges:

a) Din identitet och andra uppgifter (e-post, adress, telefonnummer) behövs för att skapa ett användarkonto på teamdeck.io. och för att börja använda vår tjänst. Vi behöver dina uppgifter för att fullgöra avtalsförpliktelser - den rättsliga grunden för behandlingen är art. 6 para. 1c i GDPR,

b) Vi kontaktar dig via e-post eller via telefon med support angående våra tjänster som tillhandahålls av teamdeck.io. Vi vill ge våra kunder utmärkta tjänster så vi vill veta din åsikt om Teamdeck - i så fall kan vi ibland kontakta dig och fråga dig om dina känslor om vår produkt - teamdeck.io - den rättsliga grunden för behandlingen är art. 6 para. 1b och 1f i GDPR,

c) Som personuppgiftsansvarig och som affärsenhet har du rätt att söka juridisk hjälp när det gäller att bedriva vår verksamhet och i det syftet behandla dina uppgifter - den rättsliga grunden för behandlingen är art. 6 para. 1b och 1f i GDPR,

d) På grund av lagstadgade bestämmelser och Teamdecks skyldigheter - t.ex. skatteförpliktelser, fakturering avseende våra tjänster - kan vi behandla dina uppgifter - den rättsliga grunden för behandlingen är art. 6 para. 1c i GDPR,

e) Till följd av ditt samtycke - till exempel för marknadsföringsändamål - är den rättsliga grunden för behandlingen art. 6 para. 1a i GDPR.

§4. Loggdata

  1. Vi kan också samla in information som kundens webbläsare skickar när kunden besöker vår tjänst ("Loggdata"). Denna loggdata kan innehålla information som kunddatorns Internet Protocol ("IP") adress, webbläsartyp, webbläsarversion, de sidor i vår tjänst som kunden besöker, tid och datum för kundbesöket, den tid som spenderas på dessa sidor och annan statistik.
  2. Dessutom kan vi använda tredjepartstjänster som Google Analytics som samlar in, övervakar och analyserar denna typ av information i syfte att öka vår tjänsts funktionalitet. Dessa tredjepartsleverantörer har sina egna integritetspolicyer som reglerar hur de använder sådan information.

§5. Kakor

  1. Cookies är filer med en liten mängd data, som kan innehålla en anonym unik identifierare. Cookies skickas till kundens webbläsare från en webbplats och lagras på kundens dators hårddisk.
  2. Vi använder "cookies" för att samla in information. Kunden kan instruera sin webbläsare att vägra alla cookies eller att ange när en cookie skickas. Om kunden inte accepterar cookies kan det dock hända att kunden inte kan använda vissa delar av vår tjänst. Du samtycker till att vi använder "cookies" genom att klicka på "OK"-knappen på vår webbplats.

§6. Dina rättigheter

  1. Du har rätt att av oss få bekräftelse på om personuppgifter som rör dig behandlas eller inte och, om så är fallet, få tillgång till personuppgifterna och följande information:
    a) ändamålen med behandlingen;
    b) De kategorier av personuppgifter som berörs;
    c) de mottagare eller kategorier av mottagare till vilka personuppgifterna har lämnats ut eller kommer att lämnas ut, särskilt mottagare i tredje land eller internationella organisationer;
    d) Om möjligt, den planerade perioden under vilken personuppgifterna kommer att lagras eller, om detta inte är möjligt, de kriterier som används för att fastställa denna period;
    e)förekomsten av rätten att begära rättelse eller radering av personuppgifter eller begränsning av behandling av personuppgifter som rör dig för att invända mot sådan behandling;
    f) rätt att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet;
    g)om personuppgifterna inte samlas in från dig, all tillgänglig information om deras källa;
    h) förekomsten av automatiserat beslutsfattande och meningsfull information om den logik som används, samt betydelsen och de förutsedda konsekvenserna av sådan behandling för kunderna.
  2. Du har rätt att utan onödigt dröjsmål få felaktiga personuppgifter som rör dig rättade av oss. Med hänsyn till ändamålen med behandlingen har du rätt att få ofullständiga personuppgifter kompletterade, bland annat genom att tillhandahålla ett kompletterande utlåtande (rätt till rättelse).
  3. Du har rätt (rätten att bli bortglömd) att av oss få dina personuppgifter raderade utan onödigt dröjsmål och vi är skyldiga att radera dina personuppgifter utan onödigt dröjsmål om någon av följande grunder är tillämplig:
    a) personuppgifterna inte längre är nödvändiga med hänsyn till de ändamål för vilka de samlades in eller på annat sätt behandlades;
    b) du återkallar det samtycke som ligger till grund för behandlingen och där det inte finns någon annan rättslig grund för behandlingen;
    c) du invänder mot behandlingen av dina uppgifter,
    d) personuppgifterna har behandlats på ett olagligt sätt
    e) personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse enligt unionsrätten eller medlemsstaternas nationella rätt som vi omfattas av;
    f) Personuppgifterna har samlats in i samband med erbjudande av informationssamhällets tjänster.
  4. Du har rätt att från oss få en begränsning av behandlingen om något av följande gäller:
    a) du bestrider personuppgifternas riktighet, under en period som gör det möjligt för oss att kontrollera personuppgifternas riktighet,
    b) behandlingen är olaglig och du motsätter dig att personuppgifterna raderas och begär i stället att användningen av dem begränsas;
    c) vi inte längre har behov av personuppgifterna för ändamålen med behandlingen, men de krävs av dig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk;
    d) du motsätter dig behandling av dina uppgifter.
  5. Du har rätt att få de personuppgifter som rör dig och som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och har rätt att överföra dessa uppgifter till ett annat företag utan hinder från oss, om:
    a) behandlingen grundar sig på ditt samtycke enligt och
    b) behandlingen sker på automatiserad väg.
  6. Du har rätt att när som helst invända mot behandling av dina uppgifter för direktmarknadsföring, vilket inkluderar profilering i den utsträckning som den är relaterad till sådan direktmarknadsföring. I så fall kommer vi inte längre att behandla dina uppgifter för sådan direktmarknadsföring.
  7. Vi kommer att meddela varje rättelse eller radering av personuppgifter eller begränsning av behandling som utförs i enlighet med ovan nämnda bestämmelser till varje mottagare till vilken personuppgifterna har lämnats ut, såvida inte detta visar sig omöjligt eller innebär en oproportionerlig ansträngning. Vi kommer att informera dig om dessa mottagare om du begär det.

§7. Delning och offentliggörande av information

  1. Som tjänsteleverantör via elektroniska medel för att bedriva affärer tar vi allvarligt hänsyn till säkerheten för alla uppgifter som tillhandahålls av vår tjänst - Teamdeck.io. För att kunna ge dig utmärkta kvaliteter i vår tjänst kan dina uppgifter överföras till Teamdecks leverantörer av tjänster som används i våra tjänster (Amazon Web Services, Pusher, Podio, Google, Sage HR, Chargebee, Mailchimp, Apptension, etc. - processorer.). Vi kan också dela information med våra advokater och konsulter som stöder Teamdeck i att söka lagliga rättigheter.
  2. I samtliga fall har vi ingått nödvändiga databehandlingsavtal som garanterar att personuppgiftsbiträdena genomför lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder på ett sådant sätt att behandlingen uppfyller kraven i denna dataskyddspolicy och säkerställer skyddet av dina rättigheter.
  3. Vi använder remarketingtjänster för att annonsera på tredjepartswebbplatser till kunden efter att kunden besökt vår tjänst. Vi, och våra tredjepartsleverantörer, använder cookies för att informera, optimera och visa annonser baserat på kundens tidigare besök på vår tjänst.a) Google: Google AdWords remarketingtjänst tillhandahålls av Google Inc. Du kan välja bort Google Analytics för Display Advertising och anpassa annonserna i Google Display Network genom att besöka sidan med inställningar för Google Ads: http://www.google.com/settings/ads
    Google rekommenderar också att du installerar webbläsartillägget Google Analytics Opt-out Browser Add-on - https://tools.google.com/dlpage/gaoptout - för din webbläsare.
    Google Analytics Opt-out Browser Add-on ger besökare möjlighet att förhindra att deras data samlas in och används av Google Analytics.
    För mer information om Googles sekretesspraxis, besök Googles webbsida för sekretess och villkor: http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/b) Facebook: Facebooks remarketingtjänst tillhandahålls av Facebook Inc.
    Du kan läsa mer om intressebaserad annonsering från Facebook genom att besöka denna sida: https://www.facebook.com/help/164968693837950
    För att välja bort Facebooks intressebaserade annonser följer du dessa instruktioner från Facebook: https://www.facebook.com/about/ads/#568137493302217
    Facebook följer de självreglerande principer för beteendebaserad annonsering på nätet som fastställts av Digital Advertising Alliance.
    Du kan också välja bort Facebook och andra deltagande företag genom Digital Advertising Alliance i USA http://www.aboutads.info/choices/, Digital Advertising Alliance of Canada i Kanada http://youradchoices.ca/ eller European Interactive Digital Advertising Alliance i Europa http://www.youronlinechoices.eu/, eller välja bort med hjälp av inställningarna för din mobila enhet.
    För mer information om Facebooks sekretesspraxis, besök Facebooks datapolicy: https://www.facebook.com/privacy/explanation

§8. Efterlevnad och säkerhet

  1. Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa och för att kunna visa att behandlingen sker i enlighet med denna integritetspolicy. Vi ser över och uppdaterar dem när det är nödvändigt.
  2. Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder, t.ex. pseudonymisering, både när vi fastställer medlen för behandlingen och när vi utför själva behandlingen, för att på ett effektivt sätt genomföra dataskyddsprinciperna, t.ex. uppgiftsminimering, och för att integrera nödvändiga skyddsåtgärder i behandlingen i syfte att uppfylla lagkraven och skydda våra kunders rättigheter. Vi vidtar också lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att, som standard, endast personuppgifter som är nödvändiga för varje specifikt ändamål med behandlingen behandlas.
  3. Vi:
    a) upprätthålla ett register över behandlingsaktiviteter under vårt ansvar,
    b) använda pseudonymisering och kryptering av personuppgifter;
    c) säkerställa fortlöpande konfidentialitet, integritet, tillgänglighet och motståndskraft hos system och tjänster för behandling;
    d) återställa tillgängligheten till och åtkomsten av personuppgifter i tid i händelse av en fysisk eller teknisk incident;
    e) testa, bedöma och utvärdera effektiviteten hos tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa säkerheten vid behandlingen.

§10. Ändringar av denna dataskyddspolicy

  1. Vi kan komma att uppdatera vår Dataskyddspolicy. Vi kommer att meddela kunden om eventuella ändringar genom att publicera den nya dataskyddspolicyn på denna sida.
  2. Kunden uppmanas att regelbundet granska denna dataskyddspolicy för att upptäcka eventuella ändringar. Ändringar i denna dataskyddspolicy träder i kraft när de publiceras på denna sida.

§9. Minderårigs integritet

  1. Vår tjänst vänder sig inte till personer under 18 år ("Minderåriga").
  2. Vi samlar inte medvetet in personlig information från minderåriga under 18 år. Om du är förälder eller vårdnadshavare och du är medveten om att någon har försett oss med personuppgifter, vänligen kontakta oss. Om vi blir medvetna om att vi har samlat in personuppgifter från en minderårig under 18 år utan verifiering av föräldrars samtycke, vidtar vi åtgärder för att ta bort den informationen från våra servrar.